f.

Tahap kegiatan tender

Pihak-pihak yang terlibat pada tahap kegiatan tender adalah
 Pemilik
Tugas dan kewajiban :
1. Membentuk panitia lelang.
2. Menginformasikan/mengundang kontraktor untuk mengadakan lelang pekerjaan.
3. Memberikan penjelasan spesifikasi umum dan administrasi pada rapat penjelasan
pekerjaan dengan dibantu konsultan perencana.
4. Memimpin rapat lelang.
5. Bersama konsultan perencana mengevaluasi penawaran kontraktor.
6. Menentukan pemenang lelang.

 Konsultan perencana (A/E)

Tugas dan kewajiban :
1. Membantu pemilik dalam menyeleksi kontraktor.
2. Membantu pemilik dalam memberikan penjelasan mengenai spesifikasi teknis pada
rapat penjelasan pekerjaan.
3. Membuat berita acara penjelasan sekaligus melengkapi gambar kerja bila diperlukan.
4. Mengevaluasi penawaran kontraktor serta mengajukan usulan calon pemenang lelang
kepada pemilik proyek.

 Penasehat biaya
Tugas dan kewajiban :
Bersama dengan perencana mengevaluasi penawaran kontraktor serta memberikan usulan
calon pemenang lelang.

 Konsultan pengawas
Tugas dan kewajiban :
Mengikuti rapat penjelasan pekerjaan (tidak mutlak) supaya mengerti semua dasar
perubahan yang terjadi untuk bekal pengawasan pekerjaan di lapangan.,
  Kontraktor
Tugas dan kewajiban kontraktor adalah:
1. Mendaftarkan diri untuk menjadi peserta lelang.
2. Mengganti ongkos cetak dokumen lelang untuk nilai proyek tertentu.
3. Mempelajari dokumen lelang.
4. Mengikuti rapat penjelasan pekerjaan.
5. Membuat penawaran lelang.
6. Mengajukan penawaran lelang.

g. Tahap persiapan proyek

Pihak yang terlibat pada tahap persiapan proyek adalah
 Pemilik proyek
Tugas dan Kewajibann:
1. Memeriksa dokumen kontrak serta menandatanganinya.
2. Mengadakan rapat penjelasan penyerahan lokasi serta ketentuan/aturan-aturan yang
harus dipenuhi oleh kontraktor dalam melaksanakan kegiatan lapangan.
3. Mengasuransikan proyek bila dianggap penting.

 Konsultan pengawas
Tugas dan Kewajiban :
1. Mempelajari dokumen kontrak, termasuk spesifikasi dan gambar kerja.
2. Memberi persetujuan atas semua program rencana pelaksanaan proyek yang diajukan
konsultan.
3. Mengevaluasi dan menyetujui dipakainya sub-sub kontraktor yang diajukan oleh
kontraktor utama.
4. Mengorganisasi hubungan antara semua pihak.

 Penasehat biaya
Tugas dan Kewajiban :
Menyiapkan semua administrasi keuangan selama periode proyek berlangsung
  Kontraktor
Tugas dan Kewajiban :
1. Memeriksa semua kontrak serta menandatangani dan mempersiapkan staf-staf
lapangan.
2. Membuat program kerja dan penjadwalan bahan, tenaga kerja dan peralatan.
3. Memperhatikan semua ketentuan/aturan yang berlaku dalam pelaksanaan.
4. Bersama sub kontraktor merencanakan sub-sub kontrak yang sesuai dengan
spesialisasinya.
5. Mengasuransikan apabila diatur dalam kontrak.

h. Tahap pelaksanaan di lapangan

Pihak yang terlibat adalah
 Pemilik proyek
Tugas dan Kewajiban :
1. Memegang teguh surat perjanjian (kontrak) serta memperhatikan semua hak dan
tanggung jawabnya sesuai dengan yang tercantum di dalam kontrak.
2. Menyetujui atau menolak sebagian atau semua bentuk perubahan bilamana dipandang
perlu.

 Konsultan pengawas
Tugas dan Kewajiban :
1. Melakukan pengawasan atau pengendalian proyek sesuai yang tercantum dalam
kontrak, misalnya : membuat laporan harian, mingguan dan bulanan serta semua
kejadian di lapangan.
2. Mengadakan pertemuan-pertemuan rutin bila dipandang perlu.
3. Membuat usulan-usulan perubahan bilamana dipandang perlu.

 Konsultan perencana
Tugas dan kewajiban :
Memiliki tugas yang sama dengan tugas konsultan pengawas.
 Penasehat biaya
Tugas dan kewajiban :
1. Memelihara laju pengeluaran uang sesuai dengan rencana untuk pengendalian biaya
yang dikaitkan dengan anggaran pemilik proyek.
2. Bersama konsultan perencana melakukan perhitungan prestasi pekerjaan kontraktor,
serta menilai adanya pekerjaan tambah kurang.

 Kontraktor
Tugas dan kewajiban :
1. Mengambil alih kewenangan di lapangan dari pemilik proyek (terbitnya surat
penyerahan lapangan/SPL).
2. Setiap melaksanakan kegiatan pekerjaan harus mengajukan izin/sepengetahuan
pengawas.
3. Melaksanakan semua pekerjaan sesuai dengan kontrak sampai serahterima pekerjaan.
4. Mengajukan pertimbangan metode kerja selama memungkinkan.
5. Mengajukan ketidak sesuaian dalam hal waktu dan biaya pelaksanaan akibat
perubahan pekerjaan atau pekerjaan tambah kurang.
6. Bersama-sama sub kontraktor dan atau pemasok mangajukan gambar rencana kerja
(shop drawing) untuk dimintakan persetujuan konsultan perencana dan pengawas.

 Sub kontraktor
Tugas Sub kontraktor adalah membantu melaksanakan sebagian pekerjaan yang diberikan
kontraktor utama (biasanya pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan keahlian khusus).

 Pemasok
Tugas Pemasok/suplier adalah mengirim bahan/material dan peralatan yang dibutuhkan
oleh kontraktor/sub kontraktor.
i. Tahap penyelesaian (pemeliharaan)
Pihak yang terlibat adalah:
 Pemilik proyek
Tugas dan kewajiban :
1. Menerima berita acara penyerahan proyek dari kontraktor.
2. Mengevaluasi hasil pekerjaan sesuai dengan perjanjian (kontrak).
3. Membayar kontraktor.
4. Memanfaatkan hasil proyek yang sudah diselesaikan.

 Konsultan pengawas
Tugas dan kewajiban :
1. Memeriksa semua jenis pekerjaan sesuai dengan kontrak (kualitas dan kuantitas).
2. Membuat daftar pekerjaan yang belum diselesaikan (kurang), serta perbaikan bila
perlu.
3. Membuat berita acara untuk pemilik dan kontraktor bahwa pekerjaan telah
dilaksanakan sesuai kontrak dan siap unutk dibayar.

 Penasehat biaya
Tugas dan kewajiban :
1. Menyeleksi semua tuntutan kontraktor, misalnya penilaian pekerjaan tambah kurang.
2. Menyelesaikan administrasi pembayaran akhir.

 Kontraktor
Tugas dan kewajiban :
1. Mengevaluasi semua pekerjaan sebelum diserahterimakan kepada pemilik.
2. Menyelesaikan semua pekerjaan yang dianggap kurang, serta perbaikan-perbaikan
bilamana perlu.
3. Mengajukan semua tuntutan yang dianggap bertentangan dengan kontrak tetapi telah
dilaksanakan di lapangan.
4. Menyelesaikan perhitungan akhir dengan sub kontraktor dan pemasok.
5. Mengadakan serah terima pekerjaan kepada pemilik.
 Perlu diketahui bahwa tugas dan kewajiban pihak-pihak yang terlibat di atas tidak
terbatas pada hal-hal yang disebutkan di atas, tetapi meliputi semua tugas yang dikerjakan
dalam proyek.