Petunjuk entry data

All New Record Covid -19

https://allrecord-tc19.kemkes.go.id
 Proses pencatatan all record covid 19

Formulir + 2. Laboratorium
1. Fasyankes Spesimen
Pasien Entry hasil
Entry Data pasien pemeriksaan spesimen
Tugas pokok akun dalam aplikasi Allrecord
• Akun Faskes
1. Menginput Data Pasien
2. Menginput Riwayat Pengambilan Spesimen

• Akun Laboratorium Pemeriksa

Melakukan verifikasi / menginput hasil pemeriksaan specimen

• Akun Dinkes
Melakukan monitoring pengambilan dan pemeriksaan di wilayah masing - masing
 Menu Login

Silahkan masukan Username

dan Password
Surat Menjaga Kerahasiaan
• Diisi oleh data PJ laboratorium
• PJ Laboratorium bertanggungjawab terkait kerahasiaan data pasien dan data Dukcapil
• File upload Selfie dengan KTP maksimal 1Mb dengan extension JPG atau PNG
• Jika ingin berganti data silahkan menghubungi kami
 1
ENTRY DATA PASIEN DAN RIWAYAT
PENGAMBILAN SPESIMEN
Akun Faskes Pengirim Spesimen
Tampilan Menu Dashboard
 Tampilan Menu Data Pasien →
Data Sampel Pasien

Untuk mencari Data Pasien Untuk menambahkan Data

dalam database Pasien Baru
Filter menggunakan NIK, Nama
atau Password
Menu Tambah Data Pasien Baru

Masukan NIK Pasien, jika NIK Pasien

ditemukan maka otomatis akan muncul data :
• Nama Pasien
• Tanggal Lahir
• Jenis Kelamin
• Kewarganegaraan
• Alamat KTP
Klik Checklist jika alamat KTP sesuai dengan
alamat domisili maka Alamat Domisili s.d No RT
akan terisi otomatis

Klik Simpan jika semua kolom

sudah dilengkapi
Form Tambah Data Pasien Manual

Untuk Kembali Ke pencarian

Data daru Data Dukcapil

Isikan atau lengkapi data

pasien
Form Tambah Data Pasien Manual

Klik Simpan jika semua kolom

sudah dilengkapi
 Form 2 :
Riwayat Pengambilan Spesimen

Setelah data identitas pasien terisi, selanjutnya faskes

mengisi data Riwayat pengambilan specimen dengan
cara Klik tombol Tambah Riwayat Pengambilan Spesimen
 Form Tambah Data Pengambilan Spesimen

Asal Faskes selain dari RS yang

menggunakan SIRS Online maka pilih
Dinas Kesehatan lalu isikan Nama
Faskes pada kolom Keterangan

Lengkapi sampai dengan kolom

Tujuan Pemeriksaan lalu klik Simpan

Proses entry Data Pasien dan Riwayat Pengambilan Spesimen selesai

Hasil PencarianData Pasien

Tombol Print

Tombol Edit

Tombol Lihat To

TombolHapus
 Hasil Print dikirim bersama
specimen ke Laboratorium Pemeriksa

+ Lab

Hasil Print digunakan lab Pemeriksa untuk :

1. Mencocokan data sampel pasien dengan data pasien di aplikasi NAR
2. Sebagai bukti bahwa data pasien telah diinput kedalam NAR
3. Sumber data sama yaitu dari aplikasi NAR
 Tampilan Menu Ubah/Edit

Digunakan untuk mengedit Data Pasien maupun Riwayat

Pengambilan Spesimen
 Tampilan Menu Tombol Lihat

Digunakan untuk melihat hasil input Data Pasien beserta Riwayat

Pengambilan Spesimen
 Menu Tombol Hapus

Data pasien tidak bisa dihapus

dan edit apabila sudah di verifikasi
oleh laboratorium pemeriksa
 Cara Download Data
Pengiriman file Excel

Masukan tanggal untuk menfilter

kebutuhan data kemudian klik tombol
Tampilkan

Klik dimasing – masing angka untuk

menampilkan data detail pasien

Menggunakan Menu Monitoring Pengambilan Spesimen pada Menu

Dashboard
 Cara Download Data (2)

Klik Tombol Download Data Pengiriman

Spesimen untuk mendownload data dalam
bentuk Excel
 2
INPUT HASIL PEMERIKSAAN
Akun Laboratorium Pemeriksa
Data Sampel -> Proses Pemeriksaan
Sampel

1. Filter data menggunakan

Provinsi Pengirim dan Faskes 3. Klik Open link in new tab, kemudian
Pengirim atau data lain pindah ke tab tersebut dan isi hasil
pemeriksaan

2. Klik kanan pada tombol verifikasi

 Langkah 1 Pencocokan data NAR
dan Form dari Faskes

Lakukan pencocokan data kembali, apakah sama data yang diaplikasi

dengan data pada form pengantar
 Langkah 2. Proses Input Hasil Pemeriksaan

• Lengkapi kolom Nomor sampel

s.d Tanggal Hasil Keluar
• Isi kolom kesimpulan dan
keterangan jika ada
• Kemudian klik verifikasiP

Proses input hasil pemeriksaan selesai

Menu Hasil Pemeriksaan Sampel
Hasil verifikasi akan muncul pada Menu Hasil Pemeriksaan Sampel
dan data pasien akan tampil pada table sebelah kanan
Tombol Menu Ubah

Tombol Hapus untuk membatalkan

hasil verifikasi pemeriksaan

Tombol Edit untuk merubah hasil

pemeriksaan

Tombol Cetak untuk mengeprit hasil

pemeriksaan
 Download Rekap Data Pemeriksaan

Untuk mendowload Rekap data

dalam bentuk Tabel Excel

Filter data menggunakan tanggal

pemeriksaan atau tanggal Input lalu Klik angka – angka pada table untuk
klik Tampilkan menampilkan detail pasien
 Tampilan jika klik angka pada tabel

Tombol Download Data

Pemeriksaan Spesimen digunakan
untuk mendownload data detail
pasien dalam bentuk Ecxel
 3
Petunjuk Monitoring
All New Record Covid -19
Akun Dinas Kesehatan Provinsi atau Kab/Kota
 Menu akun Dinkes aplikasi
AllRecord TC-19
1. Beranda
2. Dashboard
a) Informasi Pemeriksaan Spesimen,
b) Tren Pemeriksaan Spesimen,
c) Monitoring Pemeriksaan Spesimen,
d) Monitoring Pengambilan Spesimen
• Informasi Pemeriksaan Spesimen,
Berisi jumlah spesimen, hasil pemeriksaan, jumlah spesimen yang
sudah dan belum diperiksa
• Tren Pemeriksaan Spesimen,
Berisi grafik tren specimen (pengambilan dan pemeriksaan
spesimen) periode satu minggu terakhir.
• Monitoring Pemeriksaan Spesimen,
Berisi tampilan Monitoring Pemeriksaan Spesimen (bisa ditampilkan
berdasarkan tanggal pemeriksaan dan tanggal input)
• Monitoring Pengambilan Specimen
Berisi tampilan Monitoring Pengambilan Spesimen (bisa ditampilkan
berdasarkan tanggal pengambilan dan tanggal input)
 Menu Dashboard
Informasi Pengambilan Spesimen
 Menu Dashboard
Tren Pemeriksaan Spesimen
 Menu Dashboard
Monitoring Pemeriksaan Spesimen

Pastikan Nama – nama Laboratorium Pemeriksa adalah Laboratorium yang memang memeriksa
sampel diwilayah pengiriman spesimen, pastikan tidak ada laboratorium lain diluar pengiriman
specimen yang menverifikasi sampel dari wilayah Dinkes setempat.
 Menu Dashboard
Monitoring Pengambilan Spesimen

Cermati permasalahan kenapa specimen tersebut belum diperiksa dan pastikan semua
sampel diperiksa dan diinput hasilnya kedalam NAR
 Contoh hasil pemeriksaan
Laboratorium Pemeriksa

Menu Download ini digunakan untuk mendownload data dan hasil

download data akan berupa file excel
 Catatan
1. Jika pasien tidak memiliki NIK, maka NIK diisi
• 4 digit pertama isikan 9999
• 2 digit selanjutnya kode provinsi
• 2 digit selanjutnya kode kabupaten kota
• 2 digit selanjutnya kode kecamatan
• 1 digit selanjutnya jenis kelamin (1= laki-laki, 2= perempuan)
• 5 digit berikutnya bebas(acak)
Untuk NIK buatan yang sudah terisi diaplikasi, tidak perlu diubah Kembali.
Kode daerah dapat diunduh pada link
https://www.kemendagri.go.id/media/filemanager/2013/05/28/b/u/buku_indu
k_kode_data_dan_wilayah_2013.pdf
2. jika dilapangan tidak ada tanggal lahir, maka bisa didapatkan dari
NIK. Caranya bisa dilihat seperti pada link :
https://www.brilio.net/news/ini-rahasia-di-balik-kode-angka-dalam-nik-e-ktp-
kamu-belum-tahu-kan-150520z.html
• namun jika NIK tidak ada, tetapi ada umur, maka dapat diisi :
Tahun : 2020-umur
Bulan : Januari
Tanggal : 1
• Namun bila tidak ada tanggal lahir, tidak ada NIK dan tidak ada umur maka
tanggal lahir diisi dengan 1 Januari 1800.
3. Akun Faskes pengirim spesimen dapat diperoleh melalui Dinas
Kesehatan Provinsi, hal ini dilakukan demi menjaga keamanan data
(penggunaan akun) untuk itu penambahan akun hanya dilayani
melalui satu yaitu melalui Dinas Kesehatan Provinsi.
4. Tanggal Gejala pada pasien tanpa gejala diisi tanggal pengambilan
swab
5. Data pasien sudah dientry namun tidak tersimpan jika belum
melengkapi form pengambilan specimen. Pada Kasus ini data
identitas pasien bisa dicari dalam menu “cari data yang ada dalam
database” setelah itu lakukan penambahan riwayat pengambilan
specimen.
6. Cara pengajuan untuk menjadi Laboratorium Jejaring pemeriksa
Covid 19 :
• Berkoordinasi atau bersurat ke Dinkes Provinsi kemudian Dinkes Provinsi akan melakukan
assessment terhadapa laboratorium tersebut apakah sudah memenuhi semua persyaratan
yang ada dalam KMK No. HK.01.07/MENKES/9847/2020
• Apabila telah memenuhi semua persyaratan maka Dinkes Provinsi akan menindaklanjuti
dengan bersurat ke Badan Penelitan dan Pengembangan Kesehatan Kemenkes yang berisi
antara lain :
a. pernyataan bahwa Laboratorium tersebut sudah memenuhi standar sebagai laboratorium pemeriksa
covid 19
b. Menyertakan hasil assessment yang dilakukan Dinkes Provinsi
c. Alat yang digunakan (merk dan Jenis) serta metode pemeriksaan.
d. Permohonan penambahan akun laboratorium pada aplikasi allrecord.

• Hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan assessment :

Dalam KMK, Butir Ketigabelas huruf D, laboratorium mempunyai tugas untuk mengisi allrecord
setiap hari, maka perlu dipastikan bahwa laboratorium tersebut memiliki SDM untuk
melakukan pengentrian pada aplikasi allrecord setiap hari.
7. Hal yang harus diperhatikan dalam aplikasi Allrecord
a. User Akun Faskes
• Pastikan proses penginputan data pasien sampai dengan form Riwayat Pengambilan
Spesimen, jika hanya tidak maka data pasien tidak akan tersimpan atau muncul dalam menu
dasbord maupun Data Pasien.
• Hasil cetak (print) data pasien dalam aplikasi allrecord disertakan dalam pengiriman spesimen
ke laboratorium pemeriksa
b. User Akun Laboratorium Pemeriksa
• Pastikan data pasien yang akan diverifikasi adalah benar dengan mengecek Kembali data
pasien Nama, NIK, Umur, Alamat dan lain sebagainya. Sering ditemukan kasus salah verifikasi
hasil pemeriksaan pada pasien lain, sehingga pada saat laboratorium pemeriksa akan
melakukan verifikasi tetapi sudah diverifikasi oleh laboratorium lain.
c. User Akun Monitoring Dinkes
• Monitoring laboratorium pemeriksa yang melakukan verifikasi adalah laboratorium tujuan
pengiriman spesimen wilayahnya. Jika ada laboratorium lain yang melakukan verifikasi
spesimen segera hubungi laboratorium tersebut untuk melakukan pembatalan verifikasi agar
bisa dilakukan verifikasi oleh laboratorium pemeriksa yang melakukan pemeriksaan
• Monitoring pada Jumlah Spesimen yang Belum Diperiksa, cermati semua permasalahan
apakan memang sampel belum diperisa oleh laboratorium pemeriksa atau sudah diperiksa
tetapi belum diinput hasilnya kedalam NAR atau ada double entri data pasien dan pastikan
semua sampel diperiksa dan diiput hasilnya oleh Laboratorium Pemeriksa.
Terima - Kasih