DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 01.04.

03
RUMAH SAKIT TK IV 01.07.04 PEKANBARU

PEDOMAN PENETAPAN PENGORGANISASIAN

UNIT SIM RS

RUMAH SAKIT TK IV 01.07.04 PEKANBARU

TAHUN 2018
DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 01.04.03
RUMAH SAKIT TK IV 01.07.04 PEKANBARU

PENETAPAN UNIT KERJA SIM RS & PROFIL RUMAH SAKIT TK. IV 01.07.04
PEKANBARU DAN PROSEDUR KERJA

PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Rumah sakit Tk IV 01.02.04 Pekanbaru adalah salah satu sarana kesehatan

yang memberikan pelayanan kesehatan serta memiliki peran penting dalam
meningkatkan derajat kesehatan bagi personel TNI, PNS dan keluarganya serta
masyarakat disekitarnya yang berada di wilayah Kodim – 0203 Pekanbaru. Oleh
karena itu rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan yang bermutu yaitu
dapat memuaskan setiap pemakai jasa layanan rumah sakit dengan tingkat
kepuasan rata-rata penduduk sesuai dengan standar yang ditetapkan.

b. Dalam pelaksanaan tugas Rumah Sakit Tk. IV 01.07.04 Pekanbaru

menyelenggarakan fungsi utama dan fungsi organik. Fungsi utama adalah fungsi
teknis medis yang meliputi kesehatan kuratif, rehabilitatif, Pembinaan materiil
kesehatan dan penyelenggaraan administrasi kesehatan. Sedangkan fungsi organik
meliputi bidang pengamanan, personel, logistik, anggaran, ketata usahaan, serta
urusan dalam guna mendukung pelaksanaan tugas.

2. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud Memberikan gambaran keadaan umum kondisi Rumah sakit serta

prosedur kerja.
b. Tujuan Sebagai bahan masukan kepada Komando atas, dalam rangka
menentukan kebijakan selanjutnya.

3. Dasar.
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Rumah
Sakit Bab I Pasal 1 Ayat 4 Berisi Tentang Dokumen Elekrtonik adalah setiap
informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirim, diterima, atau disimpan
dalam bentuk analog, digital, lektromagnetik, optikal, atau sejenisnya. Yang
dilihat / ditampilkan ada atau di dengan melalui computer atau system eloktronik
,tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta,
rancanganfotoatausejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, symbol atau
perforasi yang memiliki makna arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu
memahaminya.
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008
TentangRumahSakit Bab I Pasal 1 Ayat 5 Berisi Tentang System Elektonik
adalah serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang berfungsi
mempersiapkan, mengumpul akan, mengolah, menganalisis, menyimpan,
menapilkan, mengumumkan, mengirim, dan/atau Menyebarkan informasi
elektronik.

c. Undang-UndangRepublik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 TentangRumahSakit

Bab I Pasal 1 Ayat 6 Berisi Tentang Penyelenggaraan Sistem Elektronik adalah
pemanfaatan Sistem Elektronik penyelenggaraan Negara, orang, badan usaha,
dan atau masyarakat.

d. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah

Sakit Bab XI Pasal 52 ayat 2 berisi tentang Setiap Rumah Sakit wajib
melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan
penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk System Informasi Manajemen
Rumah Sakit.
 KONDISI KEADAAN UMUM RUMAH SAKIT

4. Sejarah.
Rumah Sakit Tentara Pekanbaru awalnya hanya berupaTempat Perawatan
Sementara (TPS) untuk prajurit TNI Angkatan Darat. Didirikan pada tahun 1963,
lokasi nya berada di Asrama Peing Jalan Teratai Kota Pekanbaru. Sedangkan
ditempat bangunan RST berdiri sekarang dulunya merupakan RSUD Arifin Achmad
Pekanbaru milik Dinas Kesehatan Provinsi Riau. Pada tahun 1964 Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi Riau dijabat oleh Kapten Ckm dr.Muhammad Saranto yang
sekaligus juga menjabat sebagai Kepala TPS TNI AD. Oleh beliau RSUD
Pekanbaru di pindah ke lokasi baru di Jalan Melur sedangkan TPS TNI AD dipindah
kebangunan bekas RSUD. Pada tahun 1970 Kepala Rumah Sakit Kapten Ckm dr.
Johan Efendi melakukan renovasi bangunan TPS TNI AD dan diresmikan sebagai
RS Tk IV 01.07.04 Pekanbaru pada tahun 1971 olehPangdam III TujuhBelas
Agustus Brigadir Jendral Sumantoro.
RS Tk IV 01.07.04 Pekanbaru telah terdaftar di Kemenkes RI
berdasarkanKeputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor:
YM.02.04.3.2.4542 tanggal 18 September 2006 dengan nama”Rumkit Tk IV
Pekanbaru”. Kemudian pada tanggal 21 Juni 2011 melalui Penetapan Kelas Rumah
Sakit oleh Kementerian Kesehatan ditetapkan sebagai Rumah Sakit Kelas D
berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor:
HK.03.05/I/1551/11. Rumkit Tk. IV 01.07.04 Pekan baru juga telah melaksanakan
Akreditasi Rumah Sakit dan Lulus denganPredikat Perdana (Nomor:
KARS-SERT/272/XII/2016) pada tanggal 09 Desember 2016.

PROSEDUR KERJA RUMAH SAKIT

5. Umum.

a. Rumah Sakit Tk. IV 01.07.04 Pekanbaru merupakan pelaksana tugas

Denkesyah 01.04.03 dalam memberikan dukungan dan pelayanan kesehatan
bagi anggota TNI-AD, PNS beserta keluarganya melaksanakan fungsi utama
dibidang urusan medis dan fungsi organik dalam pembinaan urusan dalam
satuan.

b. Tugas dibidang urusan medis dijabarkan pada penyelenggaraan administrasi

kesehatan meliputi kesehatan militer, kesehatan preventif, kuratif dan rehabilitatif
didukung dengan penyelenggaraan administrasi logistik dan pembekalan
kesehatan yang lebih baik.

c. Untuk mendukung kesiapan Rumah sakit dalam pelaksanaan tugas pokok yang
optimal dihadapkan dengan organisasi yang telah ditetapkan, maka Kepala
Rumah Sakit Tk. IV 01.07.04 Pekanbaru menyusun visi dan misi, tugas dan
kebijaksanaan untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagai prosedur kerja.

6. Organisasi
Maret 2008 tentang organisasi Denkesyah dan Rumah sakit Tk IV telah
ditetapkan jabatan struktural untuk penyelenggaraan rumah sakit serta diwadahi
jabatan fungsional sesuai kebutuhan dan keahliannya dengan organisasi sebagai
berikut :

a. Rumah sakit TK IV 01.07.04 Pekanbaru dipimpin oleh seorang dokter berpangkat

Mayor merupakan unsur pelaksana Denkesyah 01.04.03 bekerja dalam
menyelenggarakan fungsi teknis medis pelayanan kesehatan rumah sakit dengan
tugas kewajiban sebagai berikut :

1) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan fungsi perumah

sakitan.
2) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan organisasi, sistem,
metode dan prosedur kerja dilingkungan rumah sakit.
3) Meningkatkan kesejahteraan, kemampuan kerja dan pengembangan
personel dalam rangka kesiapan satuan.
4) Meningkatkan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di Rumah sakit.

b. Kepala rumah sakit dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh satu wakil kepala
rumah sakit dijabat oleh seorang perwira pertama berpangkat kapten, Ketua
komite medik dijabat oleh seorang dokter berpangkat Mayor, ketua komite
keperawatan dijabat oleh Mayor serta beberapa jabatan fungsional staf medik
sesuai kebutuhan dan bidang keahliannya.

c. Unsur pelayanan dibantu oleh dua perwira berpangkat letnan yang mengurus
bidang urusan administrasi medis dan urusan tata usaha urusan dalam.

d. Unsur pelaksana teknis medis ada 3 (tiga) Instalasi masing – masing dijabat 2
(dua) Kapten dan 1 (satu) Pns Gol III/c-d, serta 4 (empat) unit penunjang masing
– masing dijabat oleh Letnan, dengan struktur organisasi sebagai berikut :
 KARUMKIT
WAKARUMKIT

UNSUR PIMPINAN
ESELON PIMPINAN

KOMITE MEDIK KOMITE KEPERAWATAN STAF MEDIK UNIT SIM-RS

ESELON PEMBANTUPIMPINAN
UNSUR PEMBANTU PIMPINAN

URMED URTUUD

UNIT REKAM MEDIS ESELON

UNSUR PELAYANAN
PELAYANAN

INSTAL BEDAH INSTAL INSTAL UNIT

DAN ANESTESI WATLAN WATNAP FARMASI

UNIT UNIT UNIT

JANGDIAG JANGWAT RIKKES

ESELON
UNSUR PELAKSANA
PELAKSANA

Struktur Oraganisasi Rumah Sakit Tk IV

7. Visi dan Misi Rumah Sakit.

a. Visi :
Rumah Sakit Kebanggan Prajurit TNI-AD,PNS, Keluarga dan masyarakat
umum yang mengutamakan keselamatan “Pasien”.

b. Misi:
1) Mewujudkan Rumah Sakit TNI-AD sebagai Rumah Sakit pelayanan umum
yang bermutu dan mengutamakan kepuasan pelanggan.

2) Mendukung program Pemerintah dalam rangka meningkatkan derajat

kesehatan masyarakat.

3) Memberikan konstribusi positif kepada TNI-AD melalui pengelolaan usaha

Rumah Sakit yang mandiri dan profesional.
8. Tugas Rumah Sakit.

a. Tugas Pokok.

1) Memberikan pelayanan kesehatan kepada anggota Militer, PNS TNI AD

dan keluarganya yang berdomisili di wilayah Korem 031/Wira Bima dan
sekitarnya.

2) Melaksanakan dukungan kesehatan terhadap kegiatan yang dilaksanakan

oleh Korem 031/Wira Bima.

b. Penyelenggaraan fungsi utama.

1) Kesehatan Kuratif dan Rehabilitatif. Menyelenggarakan segala usaha,

pekerjaan dan kegiatan untuk penyembuhan dan pemulihan pada prajurit,
PNS dan keluarganya yang sakit.

2) Pembinaan Materiil Kesehatan. Menyelenggarakan segala usaha, pekerjaan

dan kegiatan secara terus menerus yang berkenaan dengan perencanaan,
pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan,
perbaikan, penghapusan dan pengendalian inventaris serta pembinaan
administrasi terhadap materiil kesehatan.

3) Penyelenggaraan administrasi kesehatan.Menyelenggarakan segala usaha,

pekerjaan dan kegiatan secara terus menerus yang berkenaan dengan
administrasi kesehatan, pengendalian dan pembukuan anggaran kesehatan
serta kegiatan yang berkaitan dengan sistem informasi dan prosedur
kesehatan.

c. Penyelenggaraan fungsi Organik.

1) Bidang Pengamanan. Menyelenggarakan pengamanan personel, materiil,

dokumen / informasi dan kegiatan Rumah sakit.

2) Bidang Personel. Menyelenggarakan pengurusan administrasi personel

Rumah sakit Tk IV 01.07.04 Pekanbaru.

3) Bidang Logistik. Menyelenggarakan urusan logistik dan administrasi materil

Rumah sakit Tk IV 01.07.04 Pekanbaru.

4) Bidang Anggaran. Menyelenggarakan perencanaan dan pertanggung

jawaban anggaran serta pelaporan anggaran Rumah sakit.

9. Kebijakan

Untuk mencapai tujuan dan sasaran sebagaimana diuraikan pada butir A

dan B tersebut di atas ditetapkan berbagai kebijakan sebagai berikut:
1. Kebijakan Organisasi dan Manajemen
 a. Menyusun program perencanaan pola tata kelola, rencana strategis
bisnis, laporan keuangan pokok dan standar pelayanan minimum.
b. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program perencanaan setiap
triwulan, semester dan tahunan.
c. Bekerjasama dengan tim pengawasan untuk mengontrol kegiatan
organisasi.
d. Menjabarkan UU,Peraturan Presiden, peraturan menteri, Perkasad yang
terkait dalam satu kebijakan.
e. rawat inap dan rawat jalan, unit hemodialisa, unit stroke, apotek
swakelola, perawatan psikiatri, kamar bedah emergency dan ICU di
lantai III.
f. Unit kemoterapi (Onkologi), Unit medical check up, pembangunan ruang
rawat inap VVIP.
g. Pengembangansaranadanprasarana yang adasesuaidengan program
yang telahdibuat.

2. Kebijakan Sistem Informasi

Untuk mencapai sasaran sistem informasi disusun kebijakan sebagai berikut:
a. Mengadakan SIM-RS berbasis komputer
b. Penyempurnaan sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan Rumah
Sakit secara berjenjang dalam bentuk SIRS Online.

10. Sasaran Kegiatan.

a. Dalam bidang fungsi utama urusan medis.

1) Pelayanan kesehatan kuratif dan Rehabilitatif.

a) Terlaksananyapelayanankesehatanterhadappersonel TNI, PNS

dankeluarganya di lingkunganKorem 031/WiraBima, Satuan yang
dilayaniantara lain :
(1) Denpom 1/3 di Pekanbaru.
(2) Denbekang 1-44-06 di Pekanbaru
(3) Denpal 01-12-04 di Pekanbaru
(4) Denzibang 6/1 di Pekanbaru
(5) Denkesyah 01-04-03 di Pekanbaru.
(6) Den Hub Rem 031/WB di Pekanbaru
(7) Minvetcad di Pekanbaru.
(8) UPT Odmil di Pekanbaru.
 b) Terlaksana nya pelayanan kesehatan kepada masyarakat yang
memerlukan pelayanan Rumah sakit.

2) Pembinaan materil kesehatan.

a) Terlaksana nya pemeliharaan alat kesehatan dan perbaikan

sesuai kemampuan Rumahsakit.
b) Terlaksana nya pengajuan pemeliharaan alat kesehatan ke
Komando atas.

3) Pembinaan administrasi kesehatan.

a) Terlaksananya pelaporan administrasi kesehatan Sesuai

Ketentuan yang berlaku.

b) Terlaksananya pelayanan administrasi pasien.

c) Terlaksananya pengurusan administrasi Rumah sakit / akreditasi

Rumah sakit sesuai standard.

b. Dalam bidang fungsi organik.Pelaksanaan fungsi organik diarahkan kepada

pembinaan pengamanan, pembinaan personel, pembinaan logistik dan
anggaran dalam rangka mendukung pelaksanaan fungsi utama peningkatan
pelayanan kesehatan.

11. Prosedur Kerja.

Prosedur kerja Rumah sakit Tk IV 01.07.04 Pekanbaru diatur tersendiri
dalam prosedur tetap pelayanan rumah sakit mencakup mekanisme, metode, tugas
dan aturan tata tertib rumah sakit serta tarif yang ditetapkan dengan alur kegiatan
operasional sebagai berikut:

12. URAIAN TUGAS UNIT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

(SIM-RS)
Unit Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit merupakan unit
pelayanan yang berada di bawah Sub Bagian Tata kelola Rumah Sakit. Unit
system informasi manajemen rumah sakit mempunyai tugas pokok
sebagaiberikut :

Tugas Pokok :

1. Membantu merencanakan, menyusun kebijakan dan

prosedur di Unit Kerja Sistem Informasi Manjemen Rumah
Sakit TK IV 01.07.04 Pekanbaru.
2. Pelaksana pengelolaan, pemeliharaan, perangkat keras
(hardware), jaringan, dan perangkat lunak (software).
3. Pelaksanaan monitoring perangkat teknologi informasi pada
bagian / unit kerja di RumahSakit

Kegiatan Unit Teknologi Informasi:

 1) Penanganan permasalahan Aplikai SIM –RS yang terjadi setiap hari.
2) Melakukan proses up datingaplikasi SIM-RS,antivirus,
pendukung lainnya.
3) Melakukan penanganan teknis terhadap hardware
yang mengalami masalah.
4) Melakukan proses backup data aplikasi SIM-RS.
5) Melakukan pembaharuan atau update aplikasi SIM-RS
6) Menerima dan menangani keluhan dari masing-masing unit
kerja di RST TKIV 01.07.04 Pekanbaru yang berhubungan
dengan SIM-RS rawat jalan, rawat inap dan penunjang
serta yang berkaitan dengan teknologi informasi lain nya.
7) Melakukan proses updating website yang terdiri dari update
berita, artikel, pengumuman,agenda kegiatan serta
menanggapi untuk kritik dan saran.
8) Mengelola email rumah sakit.
9) Melaksanakan tugas dari atasan langsung.

13. STRUKTUR ORGANISASI UNIT SIM-RS

KARUMKIT

KA UNIT SIM-RS

ANALIS SISTEM HARDWARE DAN MAIN TENANCE

UraianTugas sebagai berikut:

a) Staf Penanggung jawab dan KA instal SIM RS uraian tugas sebagai berikut :

1. Membuat perencanaank egiatan

2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di unit kerja
3. Melakukan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di unit
kerja
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
b) Staf Pengelola Jaringan dan maintenance UraianTugas sebagai berikut:
1. Memperbaiki jaringan apabila terjadi kerusakan.
2. Mengatu rip address agar jaringan bias terkoneksi dengan baik.
3. Maintenance jaringan internet agar terus berfungsi dengan baik
4. Maintenance dan update website rumah sakit dengan berita, artikel,
pengumuman yang terbaru.
5. Melaksanakan tugas dari atasan langsung

c) Staf Pengelola sistem: UraianTugas sebagai berikut:

1. Maintenance dan Trouble shooting PC Sistem
2. Update definition Anti Virus pada Komputer Unit
3. Maintenance printer yang ada di rumah sakit
4. Melakukan instalasi untuk software yang diperlukan dalam
kelancaran kegiatan
5. Melaksanakan tugas dari atasan langsung

d) Staf Pengelola registrasi SIM-RS Rawat Jalan danPenunjang, uraianTugas

sebagai berikut :

1. Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi

SIM RS Rawat Jalan
2. Input master tariff tindakan pada aplikasi SIMRS
3. Melakukan upgrade versi aplikasi SIMRS pada tiap-tiap
unit Rawat Jalan dan Penunjang.
4. Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan
aplikasi SIM RS pada tiap-tiap unit Rawat Jalan maupun
Penunjang
5. Training On the Job pada tiap-tiap unit pelayanan
rawat jalan
6. Menangani kuitansi pembayaran yang salah dari
kasir
7. Melaksanakan tugas dari atasan langsung

e) Analis Sistem UraianTugas sebagai berikut:

1. Membantu TIM IT lainnya dalam proses penanganan atau
permasalahan yang \terjadi
2. Memberikan masukan kepada tim terkait dengan
penanganan sistem.
3. Melaksanakan tugas dari atasan langsung
 PENUTUP

14. Penutup.

Rumah Sakit Tk IV 01.07.04 Pekanbaru kedepan akan selalu berusaha

untuk mengembangkan jenis pelayanan, sarana dan fasilitas yang dibutuhkan oleh
masyarakat sesuai dengan kemampuan dan perkembangan jaman yang semakin
kompleks dalam memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan. Rumah Sakit Tk IV
01.07.04 Pekanbaru juga akan menjalin hubungan kerjasama yang baik dan
harmonis demi terlaksananya efesiensi dan efektifitas pelayanan kesehatan bagi
angota TNI AD, PNS dan keluarganya serta masyarakat umum.

Pekanbaru,4 Oktober 2018

Kepala Rumah Sakit Tk IV 01.07.04,

dr. Alexander I.H Sibarani, Sp.OG, M.Kes

Mayor Ckm NRP 11060000500977