TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DEVISI SARANA DAN PRASARANA

UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

A. Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Biro Sarana dan Prasarana.

1. Melakukan pengawasan langsung terhadap seluruh devisi sarana dan prasarana,
kampus untuk memastikan seluruh aktifitasnya berjalan sesuai dengan harapan.
2. Melakukan inspeksi terhadap seluruh devisi saat jam kerja berlangsung.
3. Melakukan rapat akhir pekan untuk mengetahui kendala staf devisi di lapangan.
4. Menghimpun laporan mingguan dari staf devisi untuk di lakukan evaluasi serta
perencaan kedepan dalam bertugas.
5. Setiap bulannya manager sarana dan prasarana melakukan pelaporan kepada
pimpinan langsung yakni wakil rektor II dan rektor sebagai bentuk tanggung jawab.
6. Setiap tindakan pegawai kampus dan mahasiswa akan di tegur secara lisan apabila
tindakan dan perbuatannya dapat merusak fasilitas kampus.
7. Mengevaluasi hasil kerja tim untuk di lakukan perbaikan secara berkala dan
terorganisir.
8. Ikut serta membantu staf devisi dalam melakukan tugasnya di lapangan.
9. Bertanggung jawab penuh atas sarana dan prasarana kampus.

B. Staf Sarana dan Prasarana

1. Mengidentifikasi spesifikasi sarana dan prasarana kampus.
2. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana kampus.
3. Mengelola program perawatan preventif, pemeliharaan, dan perbaikan sarana dan
prasarana kampus.
4. Mengupayakan ketersediaan dan kesiapan sarana dan prasarana.
5. Mengelola pembelian/pengadaan sarana prasarana.
6. Mengelola administrasi sarana dan prasarana.
7. Memonitor dan mengevaluasi pendayagunaan sarana dan prasarana.
8. Mengkoordinir pembuatan daftar penambahan/ pengurangan Sarana dan Prasarana.
9. Segala bentuk pembangunan fisik maupun pendukung infrastruktur lainnya bukan
tanggung jawab biro sarana dan prasarana apabila bangunan tersebut tidak sesuai
dengan peruntukannya, tidak ada penyerahan, dan pemberitahuan tentang
perencanaan pembangunan dari awal.
C. Staf Maintenace

1. Menyusun, mengatur, dan melakukan kegiatan pemeliharaan repair yang sifatnya

ringan seperti instalasi listrik, ac, lcd, jaringan air dan yang lainnya agar tidak
mengganggu jalannya jam perkuliahan kampus.
2. Mengajukan permintaan pembelian spare part dan kebutuhan-kebutuhan lainnya yang
diperlukan untuk pemeliharaan dan repair menggunakan form reques yang di setujui
oleh kepala biro sarana dan prasarana dan di lakukan pengadaan oleh staf biro sarana
dan prasarana.
3. Bertanggung jawab atas penggunaan suku cadang dan kelebihannya yang terjadi
sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan maintenance dan repair.
4. Mengadakan pengecekan langsung bekerjanya dan kondisi semua peralatan kampus.
5. Mengadakan pencatatan mengenai besarnya biaya yang dikeluarkan oleh masing-
masing sub peralatan di kampus.
6. Menyusun jadwal pemeliharaan peralatan-peralatan kampus agar tidak menghambat
jalannya proses jam perkuliahan kampus.
7. Memeriksa kerusakan yang timbul dan menentukan bahan-bahan atau spare part yang
diperlukan untuk memperbaiki kerusakan tersebut.
8. Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih
efisien.
9. Membuat laporan harian dan berkala kegiatan yang dilakukan seksinya.

D. Petugas Kebersihan bertanggung jawab atas kebersihan Jalan, taman/jalur

hijau meliputi:
1. Ceceran sampah organic (kertas, plastic, puntung rokok)
2. Pasir-pasir di got/selokan terbuka.
3. Potongan dahan / ranting dan sampah di taman
4. Sampah-sampah hasil pembersihan saluran
5. Bangkai binatang
6. Guguran daun
7. Rumput liar di berm, trotoar dan jalur pemisah jalan
8. Genangan kecil (air)
9. Sampah dari sisa aktifitas tertentu misalnya: acara kuliah umum, peresmian gedung,
hut universitas dan semacamnya serta membersihkan pohon pohon dari poster,
spanduk dan paku yang dapat merusak keasrian pohon itu sendiri.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

TIM KEAMANAN
UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

A. Tugas dan Tanggung Jawab Manager Keamanan.

1. Melakukan pengawasan berkala setiap harinya di setiap pertukaran shif untuk
memastikan kondusifitas kampus di dalam kendali.
2. Melakukan inspeksi terhadap seluruh wilayah kampus.
3. Melakukan rapat akhir pekan untuk menegtahui kendala seluruh devisi di lapangan.
4. Memberlakukan sistem berita acara penyerahan shif antara pagi dan malam serta
melakukan pencacatan setiap jamnya terkait keadaan kampus.
5. Setiap bulannya manager keamanan melakukan pelaporan kepada pimpinan langsung
yakni wakil rektor II sebagai bentuk tanggung jawab.
6. Setiap tindakan pegawai kampus dan mahasiswa akan di tegur secara lisan apabila
tindakan dan perbuatannya menggangu kondusifitas kampus seperti perkelahian,
demontrasi, dan sejenisnya.
7. Menlakukan hubungan kerjasama dalam kamtibmas dengan pihak desa seperti RT,
RW ,kepala dusun dan karang taruna serta pihak kepolisian.
8. Melakukan tindakan persuasif terhadap suatu keadaan yang dapat menggangu segala
bentuk operasional kampus.
9. Bertanggung jawab penuh atas keamanan kampus.

B. Staf Keamanan
1. Mengidentifikasi hal hal yang dapat mengganggu ketertiban kampus.
2. Merencanakan permodelan tindakan persuasif.
3. Mengelola program keamanan berstrukur.
4. Mengupayakan ketersediaan informasi keamanan untuk pegawai kampus dan
mahasiswa.
5. Mengelola parkiran sepeda motor dan mobil.
6. Mengelola administrasi keamanan seperti berita acara penyerahan tugas ke shif
pengganti , mencatat identitas tamu, parkir yang terorganisir dan sejenisnya.
7. Memonitor dan mengevaluasi keadaan sekitar kampus untuk.
8. Mengajak pegawai dan mahasiswa untuk sama sama menjaga keamanan kampus.
9. Segala bentuk tindakan kriminalisasi seperti narkoba, pembunuhan, miras,
pemalakan, aksi premanisme dan sejenisnya segera berkoordinasi dengan pihak
kepolisian setempat.s