POLA KETENAGAAN INSTALASI LABORATORIUM

TAHUN 2010 - 2013

A. Pendahuluan
Perencanaan adalah proses pemilihan, penetapan tujuan, strategi, metode,
anggaran, standar ( tolak ukur ) untuk keberhasilan suatu kegiatan . perencanan SDM
adalah proses penetapan strategi untuk memperoleh, memanfaatkan, mengembangkan dan
mempertahankan SDM sesuai dengan kebutuhan organisasi sekarang dan pengembangan
di masa depan. Menurut buku pedoman pengelolaan laboratorium klinik rumah sakit yang
di keluarkan oleh Depkes RI tahun 1998, setiap rumah sakit berkewajiban meningkatkan
pendidikan petugas- petugas di unit laboratorium dengan ketentuan sebagai berikut :
Untuk rumah sakit tipe C dan rumah sakit setara mempunyai tenaga :
a. Dokter specialis PK : 1 orang
b. Dokter Sp.DP :-
c. Serjana kesehatan : 1 orang
d. Analis medis :6
e. D III analis : 4 orang
f. Perawat kesehatan : 2 0rang
g. SMAK : 2 orang
h. Administrasi : 4 orang
i. Pembantu laboratorium : 4 orang

B. Tujuan
a. Tujuan umum
Tujuan umum adalah : mampu menyediakan tenaga yang efektif dalam jumlah
yang tepat sesuai dengan macam / jenis pada posisi yang tepat
b. Tujuan khusus
o Tujuan jangka panjang
o Menetapkan prediksi posisi / jabatan dalam pekerjaan yang
kosong dalam satu tahun mendatang yang harus diisi baik jumlah
maupun kualifikasinya
o Tujuan jangka sedang / panjang
 o Untuk menetapkan prediksi permintaan SDM selama 2 -3 tahun (
5 tahun ) mendatang

C. Analisa beban kerja

Beban kerja ( work load) adalah jumlah semua kegiatan tugas yang harus diselesaikan
oleh seorang karyawan ( sekelompok karyawan ) selam periode tertentu dalam
keadaan normal. Factor yang mempengaruhi dalam perhitungan kebutuhan dan
jumlah ketenagaan unit laboratorium sebagai berikut :
1. Dasar kebutuhan staf
a. Kebijaksanaan rumah sakit
b. Fungsi instalasi laboratorium
c. Jumlah pasien rawat inap
d. Jumlah pasien rawat jalan
e. Jumlah pemeriksaan parameter pemeriksaan
2. langkah – langkah
a. Desain pekerjaan
b. Desain jabatan adalah fungsi penetapan kegiatan kerja seseorang individu /
kelompok pegawai secara organisional
c. Tujuannya adalah untuk mengatur penugasan kerja yang memenuhi
kebutuhan organisasi, teknologi dan prilaku
d. Analisa pekerjaan / jabatan
1) pekerjaan adalah sekumpulan tugas yang dapat dilakukan
oleh seorang tenaga kerja untuk turut menyumbangkan hasil
produk / jasa
2) analisa pekerjaan adalah prosedur untuk menentukan dan
mencatat secara sistematai semua fakta dari setiap pekerjaan
didalam organisasi
3) tujuan dan analisa pekerjaan :
o tugas apa yang harus dilaksanakan oleh tenaga
yang diserahi pekerjaan tertentu
o jenis kecerdasan, pengetahuan dan keterampilan
yang dituntut dari tenaga kerja supaya membawa
hasil yang baik
 o hubungan antara satu pekerjaan dengan yang lain
e. uraian pekerjaan ( job description )
1) pengertian secara sempit
job description hanya diberikan pengertian sebagai uraian
tugas saja (task description ) / uraian tentang apa yang
dikerjakan oleh seorang pekerja / pemegang jabatan tanpa
disertai tugas lain
2) pengertian secara luas
job description hanya diberikan pengertian pada uraian tugas
maupun informasi lainnya
f. pekerjaan spesifik
dengan tersusunnya tentang description / uraian jabatan dapat diperoleh
petunjuk tentang spedifikasi jabatan ( job specification ) / persyaratan
jabatan yang diperlukan
g. perkiraan ( care casting )
suatu usaha menduga apa yang akan terjadi pada masa depan / masa yang
akan datang yang juga merupakan ciri perencanaan
3. factor yang memepengaruhi kebutuhan staf :
a. jumlah hari dalam 1 tahun ( 365 hari )
b. jumlah hari kerja efektif dalam 1 tahun ( 365 hari – 76 hari = 289 hari
dengan perincian sebagai berikut :
1. hari minggu : 52 hari
2. hari libur nasional : 12 hari
3. hari cuti tahunan : 12 hari +
Jumlah : 76 hari
o jumlah jam kerja perhari sesuai SOP kekaryawanan di personalia
o jumlah hari kerja efektif adalah jumlah hari kerja dalam satu tahun
dikurangi jumlah hari cuti karyawan setiap tahunnya
o jumlah jam kerja efektif adalah jumlah hari kerja efektif dikali 1
jam dengan rumus sebagai berikut :
jumlah jam kerja efektif :
289 hari x 7 jam
= 5,5 jam / hari
 365 hari x 1 jam
o waktu yang diperoleh untuk melayani per satu pekerjaan diperoleh
dari menghitung jumlah waktu untuk masing – masing kegiatan
pemeriksaan
o jumlah pasien / volume diperoleh dari menghitung jumlah pasien
pada waktu tertentu dan volume tertentu
o total waktu yang diperlukan untuk melayani semua pasien
menyelesaikan pekerjaannya diperoleh dari waktu yang diperlukan
untuk melayani satu pasien persatuan pekerjaan dari waktu yang
diperlukan untuk melayani satu pasien persatuan pekerjaan dikali
jumlah pasien / volume pekerjaan
4. perhitungan tenaga yang dibutuhkan :
a x d = 365 x d
b x c bx c

keterangan :
a. = jumlah hari dalam satu kurun waktu
b. = jumlah hari kerja / buka
c. = jumlah jam kerja efektif
d. = Jumlah jam yang diperlukan
4. kriteria fungsi pola ketenagaan
a. Berfungsi terbatas jika ada yang ditetapkan sebagai kepala unit
laboratorium dengan jumlah pegawai 50 % dari jumlah yang dibutuhkan
b. Berfungsi memadai jika sudah ada kepala unit kerja yang ditetapkan dan
memenuhi syarat klasifikasi jabatan . Pegawai yang tersedia berjumlah 50
% - 75 % dari jumlah yang dibutuhkan.
c. Berfungsi hampir optimal jika sudah ada kepala unit kerja yang ditetapkan
dan memenuhi syarat klasifikasi jabatan . Pegawai yang tersedia
berjumlah 75 % – 90 % dari jumlah yang dibutuhkan
d. Berfungsi optimal jika sudah ada kepala unit kerja yang ditetapkan dan
memenuhi syarat klasifikasi jabatan. Pergawai yang tersedia berjumlah
100 % dari jumlah yang dibutuhkan
 D. Resume kebutuhan dan jumlah ketenagaan instalasi laboratorium
N Pedoman Tahun Tahun Tahun Rencana
o Kwalifikasi Depkes 1998 2010 2011 2012 Penembahan
Tenaga untuk
2013
1 Spesialis pathologi 1 1 1 1 -
PK
2 Dokter Sp.PD - - - - 1
3 Sarjana kesehatan 1 - - - 1
4 Analis medis 6 - - - -
5 D-III Analis kesehatan 4 8 10 10 -
6 SMAK 2 2 2 2 -
7 Perawat kesehatan 2 2 2 2 -
8 Administrasi 4 3 3 3 1
9 Pembantu lab 4 3 3 3 1
jumlah 24 19 21 21 4

Resume kebutuhan dan jumlah alat instalasi laboratorium

No Alat yang ada 2010 2011 2012 2013 Total Rencana
penambahan
1 Hematology Analyzer 1 unit - 1 - 2 unit -
2 Kimia Analyzer 1 unit - 1 - 2 unit -
3 Electrolyte Analyzer 1 unit - - - 1 unit -
4 Immuno – Rader (elisa) 0 - 1 unit - 1 unit -
5 Amelung 1 unit - - - 1 unit -
6 Mikroskop 2 unit - - - 2 unit 1 unit
7 Urine Analyzer 1 unit - - - 1 unit -
8 BTS - 10 1 unit - - - 1 unit -
9 Centrifuge 1 unit - 1 unit - 2 unit 1 unit
10 Kumputer 1 unit - 1 unit - 2 unit 1 unit
11 Quotest ( HBA1c ) 0 0 0 1 unit 1 unit -

E. Penutup
Buku panduan tentang kebutuhan dan jumlah ketenagaan dan alat unit kerja
laboratorium dibuat dengan harapan semoga buku ini dapat dijadikan sebagai acuan
dalam proses perencanan sumber daya manusia dan alat unit kerja laboratorium yang
ada di RS Suaka Insan
I. DATA KETENAGAAN
Terhitung mulai 1 januari 2010 sampai 31 Desember 2013, data ketenagaan laboratorium
adalah sebagai berikut :

No Kualifikasi 2010 2011 2012 2013

1 Dokter umum 1 1 1 1
2 Dokter patologi anatomi ( konsultasi ) 1 1 1 1
3 S1 Analis 1 1 1 1
4 D-III analis - - 2 2
5 SMAK 3 3 3 4
6 SPA 2 2 2 2
7 Sarjana sos 1 1 1 1
6 SMK 1 1 1 1
7 Perawat 2 3 3 3
8 SLTA 1 2 2 2
Jumlah 13 15 17 18

I. JENIS PEKERJAAN DAN BEBAN KERJA

Terhitung mulai 1 januari sampai 31 Desember 2010, rekapitulasi jumlah pasien dan
jumlah pemeriksaan adalah sebagai berikut :
No Uraian Jumlah Rata- rata / hari
1 Pasien rawat inap 5.281 18.27
2 Pasien rawat jalan 12.695 43.19
3 Hematology 25.572 88.48
4 Kimia klinik, 44.799 155
5 Urinalisa 8.209 28.40
6 Imonoserologi 8.547 29.57
7 Mikrobiologi 47 0.16
8 Parasitologi 3.146 10.88
9 ECG 951 3.29
10 Pemesanan / pembeliaan reagen 603
11 Macam reagensia 76
12 Jumlah alat klinik 6
13 Jumlah hari kerja 289
14 Jumlah petugas / jam kerja 8
15 Waktu yang diperlukan untuk 74.61 jam / hari / 9 jam 32 menit /
menyelesaikan tugas 8 orang orang / hari / *
jam kerja

Perincian waktu untuk pelaksanaan pemeriksaan

No Uraian Jumlah Waktu (menit) Jumlah waktu
Per hari Tiap specimen ( menit )
Sampling 62.20 5 311
Pemberian identitas 62.20 5 311
Centrifuge 62.20 5 311
Darah rutin 88.48 5 442.4
Kimia klinik 155 10 1550
Serologi 28.40 5 142
Urinalisa 29.57 15 443.55
Mikrobiologi 0.16 30 4.8
Parasitologi 10.57 30 317.1
ECG 3.29 15 16.45
dokumentasi 62.20 5 311
jumlah 4.477.4

II . JENIS PEKERJAAN DAN BEBAN KERJA

Terhitung mulai 1 januari sampai 31 Desember 2007, rekapitulasi jumlah pasien dan
jumlah pemeriksaan adalah sebagai berikut :
No Uraian Jumlah Rata- rata / hari
1 Pasien rawat inap 14.416 39.49
2 Pasien rawat jalan 5.299 14.51
3 Hematology 30.244 82.86
4 Kimia klinik, 69.656 190.83
5 Urinalisa 9.272 25.40
6 Imonoserologi 8.467 23.19
7 Mikrobiologi 81 0.2
8 Parasitologi 4.330 11.86
9 ECG 1.222 3.34
10 Pemesanan / pembeliaan reagen 603
11 Macam reagensia 76
12 Jumlah alat klinik 6
13 Jumlah hari kerja 289
14 Jumlah petugas / jam kerja 8
15 Waktu yang diperlukan untuk 76.22 jam / hari / 9 jam 53 menit /
menyelesaikan tugas 8 orang orang / hari / *
jam kerja

Perincian waktu untuk pelaksanaan pemeriksaan

No Uraian Jumlah Waktu (menit) Jumlah waktu
Per hari Tiap specimen ( menit )
Sampling 54.01 5 270.05
Pemberian identitas 54.01 5 270.05
Centrifuge 54.01 5 270.05
Darah rutin 82.86 5 414.3
Kimia klinik 190.83 10 1908.3
Serologi 25.40 5 127
Urinalisa 23.19 15 347.85
Mikrobiologi 0.2 30 6
Parasitologi 11.86 30 355.8
ECG 3.34 10 334
dokumentasi 54 5 270.05
 Jumlah 4.537.45

III . JENIS PEKERJAAN DAN BEBAN KERJA

Terhitung mulai 1 januari sampai 31 Desember 2008, rekapitulasi jumlah pasien dan
jumlah pemeriksaan adalah sebagai berikut :
No Uraian Jumlah Rata- rata / hari
1 Pasien rawat inap 16.819 58.20
2 Pasien rawat jalan 7.931 27.44
3 Hematology 30.035 103.93
4 Kimia klinik, 60.307 208.67
5 Urinalisa 7.825 27.07
6 Imonoserologi 17.602 60.91
7 Mikrobiologi 88 0.30
8 Parasitologi 3.988 13.80
9 ECG 1053 3.6
10 Pemesanan / pembeliaan reagen 603
11 Macam reagensia 76
12 Jumlah alat klinik 6
13 Jumlah hari kerja 289
14 Jumlah petugas / jam kerja 8
15 Waktu yang diperlukan untuk 91. 47 menit / hari 11 jam 43 menit /
menyelesaikan tugas / 8 0rang orang / hari / *
jam kerja

Perincian waktu untuk pelaksanaan pemeriksaan

No Uraian Jumlah Waktu (menit) Jumlah waktu
Per hari Tiap specimen ( menit )
Sampling 85.64 5 428.2
Pemberian identitas 85.64 5 428.2
Centrifuge 85.64 5 428.2
Darah rutin 103.93 5 519.65
Kimia klinik 208.67 10 2086.7
Serologi 27.07 5 304.55
 Urinalisa 60.91 15 406.05
Mikrobiologi 0.30 30 9
Parasitologi 13.80 30 414
ECG 3.6 10 36.
dokumentasi 85.64 5 428.2
jumlah 5.488.75

IV. JENIS PEKERJAAN DAN BEBAN KERJA

Terhitung mulai 1 januari sampai 31 Desember 2009, rekapitulasi jumlah pasien dan
jumlah pemeriksaan adalah sebagai berikut :

No Uraian Jumlah Rata - rata

1 Pasien rawat inap 8.853 30.63
2 Pasien rawat jalan 17.572 60.80
3 Hematology 98.534 340.9
4 Kimia klinik, 77.581 268.4
5 Urinalisa 11.302 39.10
6 Imonoserologi 12.325 42.64
7 Mikrobiologi 123 0.4
8 Parasitologi 4.211 14.57
9 ECG 2112 7.31
10 Pemesanan / pembeliaan reagen 603
11 Macam reagensia 76
12 Jumlah alat klinik 6
13 Jumlah hari kerja 289
14 Jumlah petugas / jam kerja 8
15 Waktu yang diperlukan untuk 138.8 menit / 17 jam 22 menit /
menyelesaikan tugas hari / 8 0rang orang / hari / *
jam kerja

Perincian waktu untuk pelaksanaan pemeriksaan

No Uraian Jumlah Waktu (menit) Jumlah waktu
Per hari Tiap specimen ( menit )
Sampling 91.43 5 457.15
Pemberian identitas 91.43 5 457.15
Centrifuge 91.43 5 457.15
Darah rutin 340.9 5 1704.5
Kimia klinik 268.4 10 2684
Serologi 39.10 5 213.2
Urinalisa 42.64 15 586.5
Mikrobiologi 0.4 30 12
Parasitologi 14.57 30 437.1
ECG 7.31 10 731
Dokumentasi 91.43 5 475.15
Jumlah 8.268.9
 EVALUASI KEBUTUHAN DAN JUMLAH KETENAGAAN
INSTALASI LABORATORIUM TAHUN 2010

Pola ketenagaan instalasi laboratorium adalah proses penetapan strategi untuk memperoleh
memanfaatkan, mengembangkan dan mempertahankan sumber daya manusiasesuai dengan
kebutuhan organisasi sekarang dan pengembangan masa depan.

Gambaran kebutuhan ketenagaan Instalasi laboratorium

No Uraian Waktu yg Satuan Total wkt yg
diperlukan Pekerjaan diperlukan
( detik ) ( jam )
1 TPP RJ 300 3 shift 24
2 TPP RI 300 3 shift 24
3 Identitas 300 3 shift 24
4 Sampling 300 3 shift 24
5 Centrifuge 300 3 shift 24
6 Hematology 300 3 shift 24
7 Kimia Klinik 1800 3 shift 24
8 Imonoserologi 300 3 shift 24
9 Urinalisa 900 3 shift 24
10 Feces 900 3 shift 24
11 Mikrobiologi 1800 3 shift 24
12 ECG 900 3 shift 24
13 Dokumentasi 600 3 shift 24
Jumlah 9000 39 312
Catatan : total waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan di instalasi
laboratorium sebanyak : 110.76 jam

Formula .
Tenaga yang dibutuhkan :
axb = 365 x 117. = 42705 = 26 orang
bxc 289 x 5.5 1589.5
Hasil Evaluasi :
Berdasarkan hasil perhitungan di atas, dapat disimpulkan bahwa jumlah tenaga yang efektif
di instalasi laboratorium adalah sebanyak 26 orang . jika dibandingkan dengan tenaga yang
ada saat ini 18 orang . Instalasi laboratorium masih kekurang tenaga 6 orang agar dapat
melaksanakan pelayanan laboratorium RS Suaka Insan secara efektif.Jadi jumlah tenaga
kerja di instalasi laboratorium dapat dikatakan “ berfungsi kurang optimal “ 72 % . Instalasi
laboratorium akan berfungsi optimal jika memiliki tambahan tenaga 6 orang.

Tindak lanjut :
Berdasarkan gembaran kebutuhan dan jumlah ketenagaan di atas dan beban kerja yang ada,
instalasi laboratorium mohon kepada Direksi RS Suaka Insan untuk menambah jumlah
tenaga di bagian laboratorium sebanyak 6 orang yang terdiri dari :
1. D-III Analis : 2 orang
2. Administrasi : 2 orang
3. Pembantu lab. : 2 0rang

Demikian laporan hasil evaluasi kebutuhan tenaga di bagian laboratorium RS Suaka Insan
Banjarmasin

Banjarmasin, Januari 2010

Kepala Instalasi Laboratorium
Dr Oentoeng Jowono, DIPL,VEN,Msc