TUGAS MATA KULIAH PERENCANAAN UNIT

KERJA
PROBLEM BEST LEARNING (PBL)

PERHITUNGAN SDM DENGAN METODE ABK KES

Dosen Pembimbing :
Nopita Cahyaningrum, S.KM., M.KM

Kelas 22A4
Nama Anggota Kelompok 1 :

1. Afifah Rahma P (220205137)

2. Devi Vindari A.I (220205006)
3. Eric Wahyu S (220205150)
4. Eva Clarisa Lusiana (220205151)
5. Mirdha Widiyani (220205161)
6. Mustika Tunjung W (220205162)
7. Prazilda Deby R (220205167)
8. Roewina Kusuma H (220205172)
9. Silvia Intan K (220205175)
 10. Taufiq Nur Hidayat (220205176)
11. Thalia Ganggang M (220205177)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. atas segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan Buku Saku dengan judul “Perhitungan SDM dengan
Metode ABK Kes” ini tepat pada waktunya. Buku Saku ini merupakan salah satu tugas
kelompok pada mata kuliah Perencanaan Unit Kerja
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada Ibu Nopita
Cahyaningrum S.KM., M.KM yang telah memberikan tugas dan juga kepada teman-
teman seperjuangan yang turut membantu dalam menyelesaikan tugas makalah ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini jauh dari kata sempurna
dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan dan kesempurnaan
makalah ini sebagai acuan dalam penulisan makalah kedepannya. Semoga makalah ini
dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis.

Surakarta, November 2023

Penulis

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 2
BAB I 4
A. Latar Belakang 4
BAB II LANDASAN TEORI 5
1. Perhitungan Kebutuhan SDMK 5
2. Menentukan Waktu Kerja Tersedia (WKT) 6
3. Menentukan Standar Beban Kerja (SBK) 7
4. Menentukan Faktor Tugas Penunjang (FTP) dan Standar Tugas Penunjang (STP) 8
5. Menentukan Sumber Daya Manusia Kesehatan (SDMK) 9
BAB III STUDY KASUS 11
A. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Kepala Ruang Rekam Medis 11
B. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Koordinator Pendaftaran 18
C. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja Bagian TPPRJ, Pendaftaran Pasien Eksekuutif Dan
Pendaftaran Pasien Online Finger 21
 D. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja Bagian TPPGD dan TPPRI 24
E. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja Bagian Assembling RI 28
F. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja Bagian Assembling RJ dan Coding RJ RI 30
G. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga Kerja Bagian Filing 34
BAB IV PENUTUP 39
Kesimpulan 39
Daftar Pustaka
Lampiran
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perencanaan SDM sebagai proses
yang secara sistematis mengkaji
keadaan sumberdaya manusia untuk
memastikan bahwa jenis, jumlah dan
kualitas dengan ketrampilan yang tepat,
akan tersedia pada saat mereka
dibutuhkan. Perencanaan tenaga kerja
adalah proses peramalan,
pengembangan, pengimplementasian
dan pengontrolan yang menjamin
perusahaan mempunyai kesesuaian
jumlah pegawai, penempatan pegawai
secara benar, waktu yang tepat, yang
secara otomotis lebih bermanfaat.
Tenaga Perekam medis dan
Informasi Kesehatan masuk dalam
tenaga kesehatan, maka perencanaan
kebutuhan SDM kesehatan yang
selanjutnya disingkat SDMK adalah
proses sistematis dalam upaya
menetapkan, jumlah, dan kualifikasi
SDMK yang dibutuhkan sesuai dengan
kondisi suatu wilayah dalam rangka
mencapai tujuan pembangunan
kesehatan. Sumber Daya Manusia
Kesehatan adalah seseorang yang
bekerja secara aktif di bidang
kesehatan, baik yang memiliki
pendidikan formal kesehatan maupun
tidak yang untuk jenis tertentu
memerlukan kewenangan dalam
melakukan upaya kesehatan.
Tujuan dari pembuatan Buku
Saku ini adalah untuk menjelaskan
konsep dasar manajemen sumber daya
manusia, sarana dan prasarana di unit
rekam medis dan informasi kesehatan.
Sedangkan secara khusus setelah
mempelajari Buku Saku ini diharapkan
dapat menjelaskan tentang perhitungan
kebutuhan tenaga berdasarkan beban
kerja. Buku Saku ini juga membahas

5
tentang langkah- langkah menghitung
kebutuhan tenaga berdasarkan beban
kerja sesuai Peraturan Menteri
Kesehatan RI Nomor 1 Tahun 2020
tentang Pedoman Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja yang dilengkapi
dengan modul perhitungan kebutuhan
SDM berdasarkan beban kerja dan
Peraturan Kemenker Tahun 2003 Pasal
1 yang mengatur tentang shift kerja.

6
 BAB II
LANDASAN TEORI

A. Perencanaan Kebutuhan SDMK

Analisis beban kerja adalah teknik
manajemen yang dilakukan secara
sistematis untuk memperoleh informasi
mengenai tingkat efektivitas dan
efisiensi kerja organisasi berdasarkan
volume kerja (PERMENPAN-RB/No.
1/2020/tentang Pedoman Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja/Pasal
1/Ayat 17).
Perencanaan kebutuhan SDMK
bertujuan untuk menghasilkan rencana
kebutuhan SDMK yang tepat meliputi
jenis, jumlah, dan kualifikasi sesuai
kebutuhan organisasi berdasarkan
metode perencanan yang sesuai dalam
rangka mencapai tujuan pembangunan
kesehatan. Perencanaan SDMK dapat

7
 memberikan beberapa manfaat baik
bagi unit organisasi maupun bagi
pegawai. Manfaat- manfaat tersebut
antara lain:
a. Bahan penataan/penyempurnaan struktur
organisasi,
b. Bahan penilaian prestasi kerja jabatan dan
prestasi kerja unit,
c. Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur
kerja,
d. Bahan sarana peningkatan kinerja
kelembagaan,
e. Bahan penyusunan standar beban kerja;
jabatan/kelembagaan,
f. Penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara
riil sesuai dengan beban kerja organisasi,
g. Bahan perencanaan mutasi pegawai dari unit
yang berlebihan ke unit yang kekurangan,
h. Bahan penetapan kebijakan dalam rangka
peningkatan pendayagunaan sumber daya
manusia.

8
 Untuk menghitung tenaga
diperlukan sumber data antara lain:
a. Waktu kerja tersedia atau waktu kerja efektif,
b. Standar beban kerja,
c. Standar kelonggaran.
B. Perhitungan Kebutuhan SDMK
1. Menentukan Fasilitas Kesehatan dan
Jenis Sumber Daya Manusia Kesehatan
Data dan informasi fasyankes,
unit atau instalasi dan jenis SDMK
dapat diperoleh dari :
a. Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK)
institusi
b. UU/No. 36/2014/tentang Tenaga Kesehatan
c. PERMENKES/No.73/2013/tentang Jabatan
Fungsional Umum di Lingkungan Kementrian
Kesehatan RI
d. PERMENPAN-RB/No.25/2014/tentang Jabatan
Fungsional Tertentu (28 Jenis Jabatan
Fungsional Tertentu)
Selain jenis SDMK yang

9
 bersumber dari kebijakan di atas, dapat
juga digunakan dari sumber-sumber
berikut:
a. Peraturan Daerah Provinsi Tingkat Provinsi
tentang Organisasi dan Tata Kerja SKPD
(Satuan Kerja Perangkat Daerah).
b. Data hasil Analisis Jabatan (Peta Jabatan dan
Informasi Jabatan) dari SKPD masing-masing.
c. Pedoman teknis SPO (Standar Prosedur
Operasional) setiap Tugas Pokok dan Fungsi
Jabatan.
Contoh Study Kasus:
Tabel 2. 1 Fasyankes dan Jenis SDMK
Jumlah
Fasyankes Jenis SDMK
SDMK
1 Rumah Sakit X Petugas Pendaf-taran 4
Rawat Jalan
2 Rumah Sakit X Petugas Filing 1
3 Rumah Sakit X Petugas Coding 2
4 Rumah Sakit X Petugas Assembling 2
5 Rumah Sakit X Petugas Analising 1
Reporting

2. Menentukan Waktu Kerja Tersedia (WKT)

Waktu Kerja Tersedia (WKT)

10
 adalah waktu yang dipergunakan oleh
sumber daya manusia kesehatan
(SDMK) untuk melaksanakan tugas
dan kegiatannya dalam kurun waktu 1
(satu) tahun (Badan PPSDM
Kesehatan, 2015). Menurut
PERMENPAN- RB/No.1/2020/tentang
Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Jam Kerja Efektif (JKE)
untuk 5 hari kerja = 235 hari x 5 jam
30 menit/hari = 1.245 jam per tahun,
dan 6 hari kerja = 287 hari x 4 jam 30
menit/hari = 1.234 jam per tahun yang
dibulatkan menjadi 1250 jam per tahun
atau 75000 menit per tahun baik yang
bekerja 5 hari kerja maupun 6 hari
kerja per minggu. Berikut adalah cara
menetapkan Waktu Kerja Tersedia:
Tabel 2. 2 Waktu Kerja Tersedia
Kategori frekuensi tenaga
Faktor
pelayanan TPPRJ
Hari Kerja Tersedia 312 (365-hari minggu)
(A) tahun saat penelitian

11
 Cuti (B) 12 hari
Pendidikan Pelatihan 2 hari
(C)
Libur (D) 14 hari (tanggal merah
atau libur nasional)
Izin (E) 1 hari
Waktu Kerja (F) 7 jam (jam kerja-jam
istirahat)
Waktu Kerja Tersedia = {312-(12+2+14+1)} x 7
= {A-(B+C+D+E)} x
F
Jumlah (Jam) 1.981 jam/tahun
Jumlah (Menit) 118.860nit/tahun

3. Menentukan Standar Beban Kerja (SBK)

Komponen beban kerja adalah jenis
tugas dan uraian tugas yang secara
nyata dilaksanakan oleh jenis sumber
daya manusia kesehatan (SDMK)
tertentu sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi yang telah ditetapkan. Norma
waktu adalah rata-rata waktu yang
dibutuhkan oleh seorang sumber daya
manusia kesehatan (SDMK) yang
terdidik, terlampir, terlatih dan
berdedikasi untuk melaksanakan suatu
kegiatan secara normal sesuai dengan

12
 standar pelayanan yang berlaku di
fasyankes bersangkutan.
Kebutuhan waktu untuk
menyelesaikan suatu kegiatan sangat
bervariasi yang dipengaruhi oleh
Standar Operasional Prosedur (SOP),
sarana dan prasarana yang tersedia
serta kopetensi SDMK. Rata-rata waktu
ditetapkan berdasarkan pengamatan
dan pengalaman selama bekerja agar
diperoleh data rata-rata waktu yang
cukup akurat dan dapat dijadikan
acuan.
a. Prosedur yang dilaksanakan untuk membuat
estimasi mengenai jumlah perhitungan norma
waktu yaitu:
1) Melaksanakan pengamatan/pengukuran
awal dari elemen kegiatan yang ingin
diukur waktunya.
2) Tentukan nilai range (R)
3) Menentukan nilai rata-rata (X)

13
 4) Menentukan nilai dari range dibagi dengan
nilai rata-rata (R/X)
5) Menentukan jumlah pengamatan

Gambar 2. 1 Contoh norma waktu

b. Cara memperoleh perhitungan SBK

Waktu Kerja Tersedia
Standar Beban Kerja = 
Norma Waktu Per
Kegiatan Pokok
Standar Beban Kerja (SBK)
adalah volume/kuantitas beban kerja
selama 1 tahun untuk tiap jenis SDMK.
Standar Beban Kerja untuk suatu

14
 kegiatan pokok disusun berdasarkan
waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan setiap kegiatan (Rata-
rata Waktu atau Norma Waktu) dan
Waktu Kerja Tersedia (WKT) yang
sudah ditetapkan. Menurut
KEMENKES No.
1457/Menkes/X/2003 tentang Standar
Pelayanan Minimal bidang Kesehatan
di provinsi, Kabupaten/Kota serta
Rumah Sakit dalam Menyusun
perencanaan SDM Kesehatan secara
menyeluruh.
Tabel 2. 3 Standar Beban Kerja
Kegiatan (1) Norma WKT (3) SBK (4)
Waktu
(2)
Pengambilan 1,27 75.000 59.055,11
DRM Menit/drm
Pengembalian 1,21 75.000 61.983,47
DRM Menit/drm

Untuk mendapatkan hasil SBK

kegiatan pengambilan dokumen dari

15
 perhitungan Waktu Kerja Tersedia
(WKT) yaitu 75.000 dibagi dengan
perhitungan pada Norma Waktu yaitu
1,27 Menit/dokumen, jadi dari
perhitungan SBK kegiatan
pengambilan dokumen diperoleh hasil
59.055,11.
Untuk mendapatkan hasil SBK
kegiatan pengembalian dokumen dari
perhitungan Waktu Kerja Tersedia
(WKT) yaitu 75.000 dibagi dengan
perhitungan pada Norma Waktu yaitu
1,21 Menit/dokumen, jadi dari
perhitungan SBK kegiatan
pengembalian dokumen diperoleh hasil
61.983,47.

4. Menentukan Faktor Tugas Penunjang (FTP)

dan Standar Tugas Penunjang (STP)
Faktor Tugas Penunjang (FTP)
adalah proporsi waktu yang digunakan
untuk menyelesaikan setiap kegiatan

16
 per satuan waktu (per hari atau per
minggu atau per bulan atau per
semester) dengan rumus sebagai
berikut:
Waktu Kerja Perkegiatan
FTP= × 100
Waktu K }erjaT }ersedia
%
Standar Tugas Penunjang (STP)
adalah proporsi waktu yang digunakan
untuk menyelesaikan setiap kegiatan
per satuan waktu (per hari atau per
minggu atau per bulan atau per
semester). Adapun rumus untuk
mencari STP yaitu:
STP = 1/(1-(FTP/100))
Tabel 2. 3 Contoh FTP dan STP
Kegiatan (1) Norma Waktu WKT FTP %
Waktu Kegiat an (4) (5)=
(2) (3)x(2) (3)/(4) x
100
Kegiatan 120 6240 75.000 8,32
seminar RM mnt/mgg
Kepanitaa 120 1440 75.000 1,92

17
n pormiki mnt/bln
Jumlah 10,24

Untuk mendapatkan hasil FTP dari

kegiatan seminar rekam medis, pertama
menghitung pada bagian Waktu
Kegiatan menggunakan cara Norma
Waktu dikali dengan satuan waktu
(menit, jam, minggu, bulan, semester,
atau tahunan) maka dari 120
menit/minggu dikali 52 minggu
memperoleh hasil 6240. Setelah itu
menghitung FTP % dari Waktu Kerja
Tersedia dibagi dengan Waktu
Kegiatan lalu dikali 100 dan
mendapatkan hasil 8,32.
Untuk mendapatkan hasil FTP dari
kegiatan seminar rekam medis, pertama
menghitung pada bagian Waktu
Kegiatan menggunakan cara Norma
Waktu dikali dengan satuan waktu
(menit,jam,minggu,bulan,semester,atau

18
 tahunan) maka dari 120 menit/minggu
dikali 12 bulan memperoleh hasil 1440.
Setelah itu menghitung FTP % dari
Waktu Kerja Tersedia dibagi dengan
Waktu Kegiatan lalu dikali 100 dan
mendapatkan hasil 1.92.
Untuk mendapatkan hasil STP
dapat menggunakan rumus :
STP = 1/(1-(FTP/100))
= 1/(1-(10,24/100))
= 1/(1-0,1024))
= 1/0,8976
=1,114
5. Menentukan Sumber Daya Manusia
Kesehatan (SDMK)
Kebutuhan SDMK di setiap unit
kerja berbeda- beda sesuai situasi dan
kondisi setempat. Dalam
PERMENKES RI Nomor 33 Tahun
2015 tentang pedoman penyusunan
perencanaan kebutuhan sumber daya

19
 manusia kesehatan menyebutkan
bahwa kebutuhan SDMK adalah
jumlah SDMK menurut jenisnya yang
dibutuhkan untuk melaksanakan
sejumlah beban kerja yang ada.
Perencanaan kebutuhan SDMK adalah
proses sistematis dalam upaya
menetapkan jumlah, jenis dan
kualifikasi SDMK yang dibutuhkan
sesuai dengan kondisi suatu wilayah
dalam rangka mencapai tujuan
pembangunan kesehatan. Kebutuhan
Sumber Daya Kesehatan dapat dicari
menggunakan rumus :
Kebutuhan SDMK
Capaian 1 tahun
¿ × STP
Standar Beban Kerja ( SBK )

20
 Gambar 2. 2 Contoh Perhitungan SDMK

Cara menentukan capaian 1 tahun

Capaian 1 tahun dapat dihitung
dengan membandingkan total ABK kes
selama satu tahun dengan target yang
telah ditetapkan.
Capaian 1 tahun =
Total ABK kes Selama 1 Tahun
¿ × 100 %
Target ABK kes

C. Penentuan Jam Kerja

Pelaksanaan analisis beban kerja
yang dipergunakan sebagai alat ukur

21
 adalah jam kerja efektif yang harus
diisi dengan tindak kerja untuk
menghasilkan berbagai produk baik
yang bersifat konkrit (benda) atau
abstrak (jasa). Menurut PERMENPAN-
RB/No.1/2020/tentang Pedoman
Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja, Jam Kerja Efektif (JKE) sebagai
berikut:
1. 5 hari kerja :
- Jumlah hari per tahun 365
- Libur Sabtu-Minggu 104 hari
- Libur Resmi 14 hari
- Cuti 12 Hari
- Jumlah Hari Libur 130 hari
- Hari kerja efektif 365 hari di kurangi
jumlah hari libur 130 Hari = 235 hari
2. 6 hari kerja :
- Jumlah hari per tahun 365
- Libur Minggu 52 hari
- Libur Resmi 14 hari

22
 - Cuti 12 hari
- Jumlah Hari Libur = 78 hari
- Hari kerja efektif 365 hari dikurangi
hari libur 78 hari = 287 hari = 287 hari
Jam Kerja Efektif adalah jumlah jam kerja
formal dikurangi dengan waktu kerja yang
hilang karena tidak bekerja (allowance) seperti
istirahat makan, melepas lelah, buang air dan
sebagainya. Allowance rata-rata sekitar 30%
dari jumlah jam kerja formal.
1. Jam Kerja per Minggu
- Jam Kerja Formal per Minggu = 37
jam 30 Menit.
- Jam Kerja Efektif per Minggu
(dikurangi waktu luang 30%) = 70%
x 37 Jam 30 Menit = 26,25 Jam
dibulatkan 26 jam 30 Menit
- Jam Kerja Tidak Efektif per Minggu
37 Jam 30 Menit – 26 Jam 30 menit =
11 jam
2. Jam Kerja per Hari

23
a. 5 hari kerja
- Jam Kerja Formal per Hari = 37
Jam 30 Menit : 5 = 7,5
dibulatkan = 7 jam 30 Menit
- Jam Kerja efektif per Hari = 26 Jam
30 Menit : 5 = 5,30
dibulatkan = 5 jam 30 Menit
- Jam Kerja tidak efektif per Hari =
11 Jam : 5 = 2,20
dibulatkan = 2 jam
b. 6 hari kerja
- Jam Kerja Formal per Hari = 37
Jam 30 Menit : 6 = 6,25
dibulatkan = 6 jam 30 Menit
- Jam Kerja efektif per Hari = 26 Jam
30 Menit : 6 = 4,41
dibulatkan = 4 Jam 30 Menit
- Jam Kerja tidak efektif per Hari =
11 Jam : 6 = 1,83
dibulatkan = 2 jam

24
3. Jam Kerja per Tahun :
a. Jam kerja formal
- 5 hari kerja = 235 hr x 7 jam 30
menit/hr = 1.715 dibulatkan = 1.700
jam
- 6 hari kerja = 287 hr x 6 jam 30
menit/hr = 1.808 di bulatkan =
1.800 jam
b. Jam kerja efektif
- 5 hari kerja = 235 hr x 5 jam 30
menit/hr = 1.245 dibulatkan = 1.250
jam
- 6 hari kerja = 287 hr x 4 jam 30
menit/hr = 1.234 jam dibulatkan =
1.250 jam.
c. Jam kerja tidak efektif
- 5 hari kerja = 235 hr x 2 jam/hr =
470 jam
- 6 hari kerja = 287 hr x 2 jam/hr =
574 jam
Jam kerja efektif tersebut akan

25
menjadi alat pengukur dari beban
kerja yang dihasilkan setiap unit
kerja/jabatan.

26
 BAB III
STUDY KASUS

A. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Kepala

Ruang Rekam Medis
1. Menentukan fasyankes dan jenis SDMK
Fasyankes dan Jenis SDMK Kepala Ruang
Rekam Medis
J
u
m
l
a
No Fasyankes Jenis SDMK h

S
D
M
K
Kepala
1 Rumah Sakit Ruang 1
Rekam Medis

2. Menentukan Waktu Kerja Tersedia

(WKT)
WKT Kepala Ruang Rekam Medis

27
Ko Kompo Kete Juml Satu
Rumus
de nene n rangan ah an
A B C D E F
1 Hari 5 hr kerja/ 52 (mg) 260 hr/th
Kerja mg
2 6 hr kerja/ - - -
mg
Cuti Peraturan
3 Pegawai kepegawai - 12 hr/th
an
Libur Dalam 1 th
4 Nasional (Kalender) - 16 hr/th
Mengikut Rata-2
5 i dalam 1 th - 5 hr/th
Pelatihan
Absen Rata-2
6 (Sakit, dalam 1 th - 12 hr/th
dll)
Waktu
Kerja Kepres
7 (dalam 1 No.68/199 - 37.5 Jam/
minggu) 5 mg
Jam Permen 70% ×
8 Kerja PAN-RB 37.5 26.25 Jam/
Efektif 1/2020 Jam mg
(JKE)
Waktu 5 hr kerja /
9 Kerja mg E8 / 5 5.25 Jam/
(dalam 1 hr
hari)
10 6 hr kerja/ - - -
mg
5 hr kerja/ E1-
11 Waktu mg (E3+E4 215 Hari/
Kerja +E5+ th

28
 Tersedia E6)
(Hari)
6 hr kerja/
12 mg - - -

5 hr kerja/ E1- 1.128,

13 Waktu mg (E3+E4 75 Jam/th
Kerja +E5+
Tersedia E6) ×
(jam) E9

6 hr kerja/
14 mg - - -

3.Menentukan Standar Beban Kerja

(SBK)

Waktu Kerja Tersedia

SBK = 
Norma Waktu Per Kegiatan Pokok

Komponen Norma WKT

Beban Kerja Waktu SBK
Menyusun 180
Pedoman unit 75.000 416,66
mnt/dok
Melakukan
koordinasi
terencana antar
sub unit dan 90 mnt/lap 75.000 833,33
Atasan
Menyusun SPO
unit 45 mnt/lap 75.000 1.666,66

29
 Komponen Norma WKT
Beban Kerja Waktu SBK
Mengusulkan
perencanaan
kebutuhan 60
75.000 1.250
layanan unit mnt/ajuan
Menyusun dan
mengatur
jadwal dinas
shift sesuai 90
kebutuhan dan mnt/jadwal 75.000 833,33
ketentuan yang
berlaku
Menyusun
permintaan
kebutuhan rutin
logistik yang 20
diperlukan di 75.000 3.750
instalasi terkait mnt/ajuan
Memverifikasi
kelengkapan
administrasi
izin,cuti,surat 5
keterangan dll mnt/
75.000 15.000
SDM dalam pegawai
unit
Mempersiapkan
bahan/data
untuk pimpinan 45 mnt/data 75.000 1.666,66
Membuat
laporan
indikator mutu 45 mnt/lap 75.000 1.666,66
unit
Melakukan
koordinasi 60 75.000 1.250
internal sub

30
 Komponen Norma WKT
Beban Kerja Waktu SBK
unit mnt/kegtn
Melakukan
koordinasi
insidental antar 30
sub unit dan mnt/review 75.000 2.500
atasan
Melakukan
koordinasi 15 mnt/kgtn 75.000 5.000
pelayanan
eksternal
Menangani
keluhan 1.666,6
pelanggan 45 mnt/kgtn 75.000
6
Melakukan
Penilaian Hasil 5
75.00
Kerja Ke mnt/ 15.000
Bawahan 0
pegawai
Membuat
laporan wabah
75.00
Dinkes 30 mnt/lap 2.500
0
Kabupaten
Assembling 0,49
dokumen 153.061,2
rekam medis rj mnt/drm 75.000
2
Menyusun
laporan 75.00
mingguan 30 mnt/bln 25.000
rekam medis 0
Melakukan 1,16
koding dan
indeksing rj mnt/drm 75.000 64.655,17
Melakukan 5,05

31
 Komponen Norma WKT
Beban Kerja Waktu SBK
koding dan 75.00
mnt/drm 14.851,49
indeksing ri 0
Mendesain
formulir baru 75.00
rekam medis 30 mnt/drm 0
2.500
Merevisi desain
formulir rekam 15 mnt/drm 75.00
medis 5.000
0
Menyusun
laporan bulanan 75.00
rekam medis 60 mnt/lap 1.250
0
Memberikan
layanan jasa
peminjaman
rekam medis 1,40
75.00
termasuk mnt/drm
0 53.571,42
menyediakan
data untuk
penelitian,
pendidikan
tenaga
kesehatan
Memproses
permintaan 10
SKM 75.000 7.500
mnt/drm
Memberikan
informasi
untuk 9,51
pengambilan mnt/peneliti 75.000 7.886,44
keputusan
(permintaan

32
 Komponen Norma WKT
Beban Kerja Waktu SBK
data)

4.Menentukan Faktor Tugas Penunjang (FTP)

& Standar Tugas Penunjang (STP)

Waktu Kegiatan
FTP % =  x 100
Waktu Kerja Tersedia

Tugas Rata - Wakt WKT FTP

Penunja rata u
ng
Rapat 2 1.440 75.00 1,92
Bulanan jam/bln 0

STP = 1/(1-(FTP/100))
= 1/(1-(1,92/100))
= 1/(1-0,0192)
= 1/ 0.9808
= 1,0195

5.Menentukan kebutuhan SDMK

33
 Capaian 1tahun
Kebutuhan SDMK=
Standar Beban Kerja( SBK
Komponen Capaian SBK Kebutuhan
Beban 1 Tahun SDMK
Kerja
Menyusun 3 416,66 0,0072
Pedoman
unit
Melakukan
koordinasi
terencana 159 833,33 0,1908
antar sub unit
dan atasan
Menyusun 3 1.666,66 0,0018
SPO unit
Mengusulkan
perencanaan 6 1.250 0,0048
kebutuhan
layanan unit
Menyusun dan
mengatur
jadwal dinas 12 833,33 0,0144
shift sesuai
kebutuhan dan
ketentuan
yang
berlaku
Menyusun
permintaan
kebutuhan 33 3.750 0,0088
rutin logistik

34
 Komponen Capaian SBK Kebutuhan
Beban 1 Tahun SDMK
Kerja
yang
diperlukan di
instalasi
terkait
Memverifikasi
kelengkapan
administrasi 15 15.000 0,001
izin,cuti,surat
keterangan dll
SDM dalam
unit
Mempersiapka
n bahan/data 222 1.666,66 0,1332
untuk
pimpinan
Membuat
laporan 24 1.666,66 0,0144
indikator
mutu unit
Melakukan
koordinasi 225 1.250 0,18
internal sub
unit
Melakukan 210 2.500 0,084
koordinasi
insidental
antar sub unit
dan atasan

35
 Komponen Capaian SBK Kebutuhan
Beban 1 Tahun SDMK
Kerja
Melakukan
koordinasi 21 5.000 0,0042
pelayanan
eksternal
Menangani
keluhan 6 1.666,66 0,0036
pelanggan
Melakukan
Penilaian 36 15.000 0,0024
Hasil Kerja
Ke Bawahan
Membuat
laporan 33 2.500 0,0132
wabah
Dinkes
Kabupaten
Assembling
dokumen 6.210 153.061,22 0,0405
rekam medis
rj
Menyusun
laporan 51 25.000 0,0204
mingguan
rekam
medis
Melakukan
koding dan 5.844 64.655,17 0,0903
indeksing rj

36
 Komponen Capaian SBK Kebutuhan
Beban 1 Tahun SDMK
Kerja
Melakukan
koding dan 228 14.851,49 0,0153
indeksing ri
Mendesain
formulir baru 12 2.500 0,0048
rekam medis
Merevisi
desain 18 5.000 0,0036
formulir
rekam medis
Menyusun
laporan 147 1.250 0,1176
bulanan
rekam medis
Memberikan 264 53.571,42 0,0049
layanan jasa
peminjaman
rekam medis
termasuk
menyediakan
data untuk
penelitian,
pendidikan
tenaga
kesehatan
Memproses 18 7.500 0,0024
permintaan
SKM

37
 Komponen Capaian SBK Kebutuhan
Beban 1 Tahun SDMK
Kerja
Memberikan
informasi
untuk 54 7.886,44 0,0068
pengambilan
keputusan
(permintaan
data)
Total Kebutuhan SDMK (JKT) 0,9704
STP 1,0096
Kebutuhan SDMK (JKT × 0,9833
STP)
Pembulatan 1

Jadi jumlah petugas yang di butuhkan

untuk kepala rekam medis sebanyak 1
petugas, yang mana di rumah sakit
sudah terdapat 1 petugas jadi tidak
perlu menambah atau mengurangi
petugas karena SUDAH SESUAI

B. Perhitungan Jumlah Kebutuhan

Koordinator Pendaftaran
1.Menentukan fasyankes dan jenis
SDMK
Fasyankes dan Jenis SDMK
Koordinator Pendaftaran

38
 No Fasyankes Jenis SDMK Jumlah
SDMK
1 Koordinator 1
Rumah Sakit Pendaftaran

2.Menentukan Waktu Kerja Tersedia

(WKT)

WKT Koordinator Pendafataran

Keteranga
Kod Komponen n Rumus Jumla Satu
e h an
A B C D E F
1 5 hr 52 260 hr/th
kerja/ mg
Hari (mg)
2 Kerja 6 hr - - -
kerja/mg
Cuti Peratura
3 Pegawai n 12 hr/th
kepegawa
ian
Dalam 1
4 Libur th 16 hr/th

39
 Keteranga
Kod Komponen n Rumus Jumla Satu
e h an
A B C D E F
Nasional (Kalender
)
Mengikut Rata-2
5 i dalam 1 1 hr/th
th
Pelatihan
Absen Rata-2
6 (Sakit, dalam 1 12 hr/th
th
dll)

Waktu Kepres
7 Kerja No.68/19 37.5 Jam/
(dalam 1 95 mg
minggu)
Jam Permen 70% ×
8 Kerja PAN-RB 37.5 26.25 Jam/
Efektif 1/2020
(JKE) Jam mg
9
Waktu 5 hr kerja E8 / 5 5.25 Jam/
/ mg
Kerja hr
10 (dalam 1 6 hr - - -
kerja/ mg
hari)
11 E1-
5 hr (E3+E4 219 Hari/
Waktu kerja/ mg +E5+ th
Kerja E6)
Tersedia 6 hr
12 (Hari) kerja/ mg - - -

40
 Keteranga
Kod Komponen n Rumus Jumla Satu
e h an
A B C D E F

5 hr E1- 1.149,
13 kerja/ mg (E3+E4 75 Jam/
Waktu +E5+ th
Kerja E6) ×
Tersedia E9
(jam)
6 hr
14 kerja/ mg - - -
Waktu Kerja Tersedia (WKT) 1250
dibulatkan (dalam
jam) Jam/th
Waktu Kerja Tersedia (WKT) 75.000
dibulatkan (dalam
jam) Mnt/th
Komponen Beban Kerja Koordinator
Pendafataran

3.Menentukan Standar Beban Kerja

(SBK)

Waktu Kerja Tersedia

SBK =Norma Waktu Per Kegiatan
Pokok

Kompone Norm WK SBK

n Beban a T
Kerja Wakt
u
Koordinasi 10 75.00 7.500

41
petugas
pendaftara mnt/hr 0
n
Koordinasi 5.000
pendaftara 15 75.00
n dengan mnt/hr 0
unit lain
30 2.500
75.00
Perhitunga mnt/bl
0
n logistik n
120 625
75.00
Membuat mnt/bl
0
jadwal n
120 625
75.00
Membuat mnt/bl
0
laporan n
120 625
75.00
Penilaian mnt/bl
0
Kinerja n
Mendaftar 2,29 32.751,0
75.00
pasien mnt/pa 9
0
s
Memberik 49.342,0
an 1
pelayanan 1,52
75.00
surat mnt/pa
0
rujukan s
pasien
BPJS
Melayani 2,20 75.00 34.090,9
reservasi mnt/pa 0 0

42
 pasien
s
Online

4.Menentukan Faktor Tugas Penunjang

(FTP) & Standar Tugas Penunjang
(STP)
K

= WaktuKerja
FTP % Waktu Kegiatan
Tersedia

× 100

K
Tugas Rata - Waktu WKT FTP
Penunja rata
ng
Rapat 2 1.440 per 75.00 1,92
bulanan jam/bln tahun 0

STP = 1/(1-(FTP/100))
= 1/(1-(1,92/100))
= 1/(1-0,0192)
= 1/ 0.9808
= 1,0195

5. Menentukan kebutuhan SDMK

43
Kebutuhan SDMK =
Capaian 1Tahun
× STP
Standar Beban Kerja ( SBK )
Komponen Capaian Kebutuhan
SBK
Beban Kerja 1 tahun SDMK
Koordinasi
petugas 260 7.500 0,0346
pendaftaran
Koordinasi
pendaftaran 312 5.000 0,0624
dengan unit lain
Perhitungan
12 2.500 0,0048
logistik
Membuat
12 625 0,0192
jadwal
Membuat
12 625 0,0192
laporan
Penilaian
12 625 0,0192
Kinerja
Mendaftar
10.749 32.751,09 0,3282
pasien
Memberikan
pelayanan surat 3.153
49.342,10 0,0639
rujukan pasien
BPJS
Melayani
2.508
reservasi pasien 34.090,90 0,0735
Online

44
 Komponen Capaian Kebutuhan
SBK
Beban Kerja 1 tahun SDMK
Jumlah Kebutuhan Tugas Pokok
0,6268
(JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK (JKT×STP) 0,626
Pembulatan 1

Jadi jumlah petugas yang di

butuhkan untuk koordinasi pedaftaran
sebanyak 1 petugas, yang mana di
rumah sakit sudah terdapat 1 petugas
jadi tidak perlu menambah atau
mengurangi petugas karena jumlah
petugas SUDAH SESUAI
C. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga
Kerja Bagian TPPRJ, Pendaftaran Pasien
Eksekuutif Dan Pendaftaran Pasien Online
Finger
1. Menentukan fasyankes dan jenis SDMK

45
 Fasyankes dan Jenis SDMK

TPPRJ, Pendaftaran Pasien Eksekutif

dan Pendaftaran Pasien Online Finger

N Jumlah
Fasyankes Jenis SDMK
o SDMK
Petugas TPPRJ,
pendaftaran
Rumah pasien eksekutif
1 8
Sakit dan pendaftaran
pasien Online
finger

2.Menentukan Waktu Kerja Tersedia (WKT)

WKT TPPRJ, Pendaftaran Pasien Eksekutif
dan Pendaftaran Pasien Online Finger
Kompon Ju Satu
Kode Keterangan Rumus
en mlah an
A B C D E F
1 Hari 5 hr kerja/mg - - -
2 Kerja 6 hr kerja/ mg 52 (mg) 312 hr/th
Cuti Peraturan
3 12 hr/th
Pegawai kepegawaian
Libur Dalam 1 th
4 16 hr/th
Nasional (Kalender)
Mengikut
Rata-2 dalam
5 i 1 hr/th
1 th
Pelatihan

46
 Kompon Ju Satu
Kode Keterangan Rumus
en mlah an
A B C D E F
Absen
Rata-2 dalam
6 (Sakit, 12 hr/th
1 th
dll)
Waktu
Kerja Kepres Jam/
7 37.5
(dalam 1 No.68/1995 mg
minggu)
Jam Kerja 70% ×
Permen PAN- Jam/
8 Efektif 37.5 26.25
RB 1/2020 mg
(JKE) Jam
Waktu
9 Kerja 5 hr kerja / mg - - -
(dalam 1
10 hari) 6 hr kerja/ mg E8 / 6 4.375 Jam/hr

11 5 hr kerja/ mg - - -
Waktu
Kerja E2-
Tersedia (E3+E4
12 (Hari) 6 hr kerja/ mg 271 Hari/th
+E5+E
6)

13 5 hr kerja/ mg - - -
Waktu
Kerja E2-
Tersedia (E3+E4
14 (jam) 6 hr kerja/ mg +E5+E 1.185, Jam/th
62
6) ×
E10
Waktu Kerja Tersedia (WKT)
1250 Jam/th
dibulatkan (dalam jam)
Waktu Kerja Tersedia (WKT) 75.000 Mnt/th

47
 Kompon Ju Satu
Kode Keterangan Rumus
en mlah an
A B C D E F
dibulatkan (dalam menit)

3. Menentukan Standar Beban Kerja (SBK)

Waktu Kerja Tersedia
SBK =
Norma Waktu Per Kegiatan Pokok
Komponen Norma
WKT SBK
Beban Kerja Waktu
Mendaftar 75.00 32.751
2,29 mnt/pas
pasien 0
Memberikan 75.00 49.342
pelayanan 0
1,52 mnt/pas
surat rujukan
pasien BPJS
Melayani 75.00 33.784
reservasi 2,22 mnt/pas 0
pasien Online
Mendaftar 75.00 21.866
3,43 mnt/pas
pasien onsite 0
Follow up 75.00 14.205
5,28 mnt/drm
berkas RM 0
75.00 159.574
Finger pasien 0,47 mnt/pas
0

4.Menentukan Faktor Tugas Penunjang (FTP)

48
 & Standar Tugas Penunjang (STP)
Waktu Kegiatan
FTP= ×100 %
Waktu Kerja Tersedia
Tugas Rata- Wakt WKT FTP
Penunjang rata u
1440 75.000 1,92
Rapat 2
per
bulanan Jam/bulan
tahun

STP = 1/(1-(FTP/100))
= 1/(1-(1,92/100))
= 1/(1-0,0192)
= 1/ 0.9808
= 1,0195

5.Menentukan kebutuhan SDMK

Capaian1 tahun
SDMK= × ST P
SBK
a) Shift Pagi
Komponen SBK Capaian 1 Kebutuhan
Beban Kerja tahun SDMK
Mendaftar pasien 32.751 118.532 3,61
Memberikan
pelayanan surat
49.342 113.667 2,30
rujukan pasien
BPJS
Melayani reservasi 33.784 150.072 4,44

49
pasien Online
Mendaftar pasien 21.866 0,02
457
onsite
Follow up berkas 14.205 0,08
1.095
RM
159.57 0,85
135.645
Finger pasien 9
Jumlah Kebutuhan Tugas Pokok 11,3
(JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK (JKT×STP) 11,52
Pembulatan 12

b) Shift Siang
Komponen SBK Capaian 1 Kebutuhan
Beban tahun SDMK
Kerja
Mendaftar 32.751 0,19
6.238
pasien
Memberikan
pelayanan
49.342 5.982 0,12
surat rujukan
pasien BPJS
Melayani 0,66
reservasi 33.784 22.424
pasien Online
Mendaftar 21.866 0,00022
5
pasien onsite
Follow up 14.205 0,0035
51
berkas RM

50
Finger pasien 159.579 0 0
Jumlah Kebutuhan Tugas Pokok 1,16
(JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK (JKT×STP) 1,8
Pembulatan 1
Jadi, Kebutuhan SDMK pada
Pendaftaran Pasien Eksekutif dan
Pendaftaran Pasien Online Finger
berjumlah 13 orang dengan kebutuhan
12 orang untuk shift pagi dan 1 orang
untuk shif siang, yang mana di rumah
sakit sudah terdapat total 8 petugas
berarti rumah sakit harus menambah 5
orang lagi untuk menghindari
penumpukan pekerjaa. TIDAK
SESUAI
D. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga
Kerja Bagian TPPGD dan TPPRI
1. Menentukan fasyankes dan jenis SDMK
Fasyankes dan Jenis SDMK TPPGD daTPPRI
Jumlah
No Fasyankes Jenis SDMK
SDMK

51
 1 Petugas 8
Pendaftaran
Rumah Sakit
Gawat Darurat
dan TPPRI

2. Menentukan Waktu Kerja Tersedia (WKT)

WKT TPPGD dan TPPRI
Ko Kete Ru Satu
Kompoeen Jml
de rangan mus an
A B C D E F
5 hr kerja/
1 - - -
mg
Hari Kerja
6 hr kerja/ 52
2 312 hr/th
mg (mg)
Peraturan
Cuti
3 kepegawai 12 hr/th
Pegawai
an
Libur Dalam 1 th
4 16 hr/th
Nasional (Kalender)
Mengikuti Rata-2
5 1 hr/th
Pelatihan dalam 1 th
Absen Rata-2
6 12 hr/th
(Sakit, dll) dalam 1 th
Waktu
Kepres
Kerja Jam/
7 No.68/199 37.5
(dalam 1 mg
5
minggu)
Jam Kerja Permen 70% ×
Jam/
8 Efektif PAN-RB 37.5 26.25
mg
(JKE) 1/2020 Jam

52
Ko Kete Ru Satu
Kompoeen Jml
de rangan mus an
Waktu
Kerja 5 hr kerja /
9 - - -
(dalam 1 mg
hari)
6 hr kerja/
10 E8 / 6 4.375 Jam/hr
mg
5 hr kerja/
11 - - -
Waktu mg
Kerja E2-
Tersedia 6 hr kerja/ (E3+E Hari/
12 271
(Hari) mg 4+E5+ th
E6)
5 hr kerja/
13 - -
mg
Waktu
Kerja E2-
Tersedia (E3+E
6 hr kerja/ 1.185,
14 (jam) 4+E5+ Jam/th
mg 625
E6) ×
E10
Waktu Kerja Tersedia (WKT)
1.250 Jam/th
dibulatkan (dalam jam)
Waktu Kerja Tersedia (WKT) 75.000
dibulatkan (dalam menit) Mnt/th

53
3. Menentukan Standar Beban Kerja (SBK)
Waktu Kerja Tersedia
S BK =
Norma Waktu Per Kegiatan Pokok
Komponen Norma
WKT SBK
Beban Kerja Waktu
Pendaftaran 2,19
75.000 34.246,57
Online mnt/pas
Assembling
0,33
dan koding
mnt/dr 75.000 227.272,72
pasien rawat
m
jalan
Membuat ru-
2,17
jukan khusus 75.000 34.562,72
mnt/pas
pasien HD
Registrasi
pasien RJ non 0,50
75.000 150.000
asuransi lama mnt/pas
IGD
Registrasi
pasien RJ non 1,25
75.000 60.000
asuransi baru mnt/pas
IGD
Registrasi
pasien RJ 0,48
75.000 156.250
asuransi lama mnt/pas
IGD
Registrasi 1,25 75.000 60.000
pasien RJ mnt/pas

54
 Komponen Norma
WKT SBK
Beban Kerja Waktu
asuransi baru
IGD
Registrasi
3,13
JKN (bayi 75.000 23.961,66
mnt/pas
baru lahir)
Follow up
kelengkapan
3,06
administratif 75.000 24.509,80
mnt/pas
pasien rawat
IGD/inap
Registrasi
4,21
pasien RI non 75.000 17.814,72
mnt/pas
asuransi
Registrasi
4,46
pasien RI 75.000 16.816,14
mnt/pas
asuransi

4.Menentukan Faktor Tugas Penunjang (FTP)

& Standar Tugas Penunjang (STP)
Waktu Kegiatan
FTP= ×100 %
Waktu Kerja Tersedia
Tugas Rata -
Waktu WKT FTP
Penunjang rata
Rapat 2 jam/ 1.440 75.00 1,92
bulanan bln mnt/th 0

STP = 1/(1-(FTP/100))

55
 = 1/(1-(1,92/100))
= 1/(1-0,0192)
= 1/ 0.9808
= 1,0195

5. Menentukan kebutuhan SDMK

Capaian 1 tahun
Kebutuhan SDMK= × STP
Standar Beban Kerja
a) Shift Pagi
Capain
Komponen Beban 1 tahun Kebutuhan
SBK
Kerja shift SDMK
pagi
Pendaftaran Online 34.246,57 1.245 0,03
Assembling dan
koding pasien 227.272,72 5.944 0,02
rawat jalan
Membuat rujukan
34.562,72 4.209 0,12
khusus pasien HD
Registrasi pasien
RJ non asuransi 150.000 1.105 0,0073
lama IGD
Registrasi pasien
RJ non asuransi 60.000 999 0,01
baru IGD
Registrasi pasien
RJ asuransi lama 156.250 2.439 0,01
IGD
Registrasi pasien 60.000 1.401 0,02

56
 Capain
Komponen Beban 1 tahun Kebutuhan
SBK
Kerja shift SDMK
pagi
RJ asuransi baru
IGD
Registrasi JKN
23.961,66 182 0,007
(bayi baru lahir)
Follow up
kelengkapan
administratif 24.509,80 5.629 0,22
pasien rawat
IGD/inap
Registrasi pasien
17.814,72 246 0,001
RI non asuransi
Registrasi pasien
16.816,14 5.383 0,32
RI asuransi
Jumlah Kebutuhan Tugas Pokok 0,76
(JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK (JKT×STP) 0,77
Pembulatan 1

b) Shift Siang
Capain
Komponen Beban 1 tahun Kebutuhan
SBK
Kerja shift SDMK
siang
Pendaftaran Online 34.246,57 974 0,02
Assembling dan 227.272,72 5.545 0,02

57
 Capain
Komponen Beban 1 tahun Kebutuhan
SBK
Kerja shift SDMK
siang
koding pasien
rawat jalan
Membuat rujukan
34.562,72 0 0
khusus pasien HD
Registrasi pasien
RJ non asuransi 150.000 697 0,004
lama IGD
Registrasi pasien
RJ non asuransi 60.000 999 0,01
baru IGD
Registrasi pasien
RJ asuransi lama 156.250 2.241 0,001
IGD
Registrasi pasien
RJ asuransi baru 60.000 1.608 0,02
IGD
Registrasi JKN
23.961,66 127 0,005
(bayi baru lahir)
Follow up
kelengkapan
administratif 24.509,80 3.818 0,15
pasien rawat
IGD/inap
Registrasi pasien
17.814,72 267 0,01
RI non asuransi
Registrasi pasien
16.816,14 3.551 0,21
RI asuransi

58
 Capain
Komponen Beban 1 tahun Kebutuhan
SBK
Kerja shift SDMK
siang
Jumlah Kebutuhan Tugas Pokok 0,45
(JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK (JKT×STP) 0,46
Pembulatan 1

c) Shift Malam
Capain 1
Komponen tahun Kebutuhan
SBK
Beban Kerja shift SDMK
malam
Pendaftaran
34.246,57 3.194 0,0932
Online
Assembling dan
koding pasien 227.272,72 4.256 0,0187
rawat jalan
Membuat
rujukan khusus 34.562,72 0 0
pasien HD
Registrasi pasien
RJ non asuransi 150.000 601 0,004
lama IGD
Registrasi pasien 60.000 631 0,0105
RJ non asuransi

59
 Capain 1
Komponen tahun Kebutuhan
SBK
Beban Kerja shift SDMK
malam
baru IGD
Registrasi pasien
RJ asuransi lama 156.250 1.911 0,0122
IGD
Registrasi pasien
RJ asuransi baru 60.000 1.113 0,0185
IGD
Registrasi JKN
23.961,66 87 0,0036
(bayi baru lahir)
Follow up
kelengkapan
administratif 24.509,80 2.709 0,1105
pasien rawat
IGD/inap
Registrasi pasien
17.814,72 189 0,0106
RI non asuransi
Registrasi pasien
16.816,14 2.520 0,1498
RI asuransi
Jumlah Kebutuhan Tugas Pokok (JKT) 0,43
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK (JKT×STP) 0,43
Pembulatan 1

Jadi, Kebutuhan SDMK pada

Tenaga Kerja Bagian TPPGD dan
TPPRI berjumlah 3 orang dengan
kebutuhan 1 orang untuk shift pagi , 1

60
 orang untuk shif siang, dan 1 orang
untuk shift malam, yang mana di rumah
sakit sudah terdapat total 8 petugas
berarti rumah sakit harus mengurangi 5
orang petugas bagian TPPRJ dan
TPPGD dengan memindah petugas ke
bagian Pendaftaran Pasien Online
Finger untuk mengoptimalkan kualitas
pekerjaan. TIDAK SESUAI

E. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga

Kerja Bagian Assembling RI
1. Menentukan fasyankes dan jenis
SDMK
Fasyankes dan Jenis SDMK
Assembling RI dan Kelengkapan
N Fasyankes Jenis SDMK Jumlah
o SDMK
1 Rumah Petugas 2
Sakit Assembling RI

61
 N Fasyankes Jenis SDMK Jumlah
o SDMK
dan Kelengkapan

2. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

(WKT)
WKT Assembling RI dan Kelengkapan
Ko Kompo Kete
Rumus JumlahSatuan
de nenen rangan
A B C D E F
5 hr kerja/
1 52 (mg) 260 hr/th
mg
Hari Kerja
6 hr kerja/
2 - - -
mg
Peraturan
Cuti
3 kepegawaia 12 hr/th
Pegawai
n
Libur Dalam 1 th
4 16 hr/th
Nasional (Kalender)
Mengikuti Rata-2
5 1 hr/th
Pelatihan dalam 1 th
Absen Rata-2
6 12 hr/th
(Sakit, dll) dalam 1 th
Waktu
Kerja Kepres Jam/
7 37.5
(dalam 1 No.68/1995 mg
minggu)
Jam Kerja Permen
70% × 37.5 Jam/
8 Efektif PAN-RB 26.25
Jam mg
(JKE) 1/2020

62
 Waktu 5 hr kerja /
9 E8 / 5 5.25 Jam/hr
Kerja mg
(dalam 1 6 hr kerja/
10 hari) - - -
mg
E1-
5 hr kerja/
11 Waktu (E3+E4+E5+E 219 Hari/th
Kerja mg
6)
12 Tersedia 6 hr kerja/
(Hari) - - -
mg
13 E1-
5 hr kerja/ 1.149,7
Waktu (E3+E4+E5+E Jam/th
mg 5
Kerja 6) × E9
14 Tersedia
(jam) 6 hr kerja/
- - -
mg

Waktu Kerja Tersedia (WKT) 1.250

dibulatkan (dalam jam) Jam/th
Waktu Kerja Tersedia (WKT) 75.000
dibulatkan (dalam menit) Mnt/th
3. Menentukan Standar Beban Kerja
(SBK)

Waktu Kerja Tersedia

SBK =
Norma waktu Per Kegiatan Pokok
Komponen Norma WKT SBK
Beban Kerja Waktu
Assembling 09,03 75.000 8.305
Berkas Rawat mnt/drm
Inap

63
Kelengkapan 10,08 75.000 7.440,47
Berkas Rawat mnt/drm
Inap

4. Menentukan Faktor Tugas

Penunjang (FTP) & Standar
Tugas Penunjang (STP)
Waktu Kegiatan
FTP= ×100 %
Waktu Kerja Tersedia
Tugas Rata - Waktu WKT FTP
Penunjang rata
Rapat 2 1.440 75.00 1,92
bulanan jam/bln 0

STP = 1/(1-(FTP/100))
= 1/(1-(1,92/100))
= 1/(1-0,0192)
= 1/ 0.9808
= 1,0195

5. Menentukan kebutuhan SDMK

Capaian 1Tahun
Kebutuhan SDMK= × STP
Standar beban Kerja
Komponen SBK Capaia Kebutuha

64
 Beban n1
n SDMK
Kerja Tahun
Assembling
Berkas 8.305 12.156 1,46
Rawat Inap
Kelengkapa
7.440,4
n Berkas 12.156 1,63
7
Rawat Inap
Jumlah Kebutuhan Tugas Pokok 3,09
(JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK (JKT×STP) 3,15
Pembulatan 3

Jadi, Kebutuhan SDMK pada

bagian Assembling RI berjumlah 3
orang, yang mana di rumah sakit sudah
terdapat total 2 petugas berarti rumah
sakit harus menambah 1 orang lagi
untuk menghindari penumpukan
pekerjaan. TIDAK SESUAI

F. Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga

Kerja Bagian Assembling RJ dan Coding RJ
RI

65
 1. Menentukan fasyankes dan jenis SDMK
Fasyankes dan Jenis SDMK
Assembling RJ dan Coding RJ RI
No Fasya Jenis Jumlah
nkes SDMK SDMK
1 Petugas 4
Assembling
RJ, Coding
RJ RI

2. WKT Assembling RJ dan Coding RJ RI

Ko Komp Keteran Ru Juml Satu
de onenen gan mus ah an
A B C D E F
5 hr
1 - - -
Hari kerja/ mg
Kerja 6 hr 52 hr/
2 312
kerja/ mg (mg) th
Cuti Peraturan
hr/
3 Pegaw kepegaw 12
th
ai aian
Dalam 1
Libur
th hr/
4 Nasion 16
(Kalende th
al
r)
Mengi
Rata-2
kuti hr/
5 dalam 1 1
Pelatih th
th
an

66
Ko Komp Keteran Ru Juml Satu
de onenen gan mus ah an
A B C D E F
Absen Rata-2
hr/
6 (Sakit, dalam 1 12
th
dll) th
Waktu
Kerja
Kepres
(dalam Jam/
7 No.68/19 37.5
1 mg
95
minggu
)
Jam 70%
Permen
Kerja × 26.2 Jam/
8 PAN-RB
Efektif 37.5 5 mg
1/2020
(JKE) Jam
5 hr kerja
9 Waktu - - -
/ mg
Kerja
10 Ja
(dalam 6 hr E8 / 4.37
m/
1 hari) kerja/ mg 6 5
hr
5 hr
11 - - -
Waktu kerja/ mg
12 Kerja E2-
Tersedi (E3+ Ha
6 hr
a E4+E 271 ri/
kerja/ mg
(Hari) 5+E6 th
)
13 Waktu
5 hr
Kerja - - -
kerja/ mg
Tersedi

67
 Ko Komp Keteran Ru Juml Satu
de onenen gan mus ah an
A B C D E F
14 E2-
(E3+
Ja
6 hr E4+E 1.18
a (jam) m/
kerja/ mg 5+E6 5,62
th
)×
E10
1.2
50
Waktu Kerja Tersedia (WKT)
Ja
dibulatkan (dalam jam)
m/t
h
75.
00
Waktu Kerja Tersedia (WKT) 0
dibulatkan (dalam menit) M
nt/
th

3.Menentukan Standar Beban Kerja

(SBK)

Waktu Kerja Tersedia

SBK =
Norma waktu Per Kegiatan Pokok
Kompone
Norma W
n Beban SBK
Waktu KT
Kerja
Assemblin 0,49 75. 153.06

68
 mnt/dr
g RJ 000 1,22
m
1,16
75. 64.655,
Coding RJ mnt/dr
000 12
m
5,05
75. 14.851,
Coding RI mnt/dr
000 48
m
Memberik
an layanan
jasa
peminjama
n rekam
medis
1,40
termasuk 75. 53.571,
mnt/dr
menyediak 000 42
m
an data
untuk
penelitian,
pendidikan
tenaga
kesehatan
Pelaporan 55,57 75. 1.349,6
Covid mnt/pas 000 4
Pelaporan 2,47 75. 30.364,
KDRS mnt/pas 000 37
Melakukan
10,13 75. 7.403,7
perhitunga
mnt 000 5
n SHRI
Melakukan 60,21 75. 1.245,6
perhitunga mnt 000 4

69
 n Indikator
rawat inap
19,36 75. 3.873,9
Visum
mnt/pas 000 6
Informasi
keputusan 9,51
75. 7.886,4
permintaan mnt/pen
000 3
pengambil eliti
an data
Mengemba
0,51
likan 75. 147.05
mnt/dr
berkas rm 000 8,82
m
ke Filing

4.Menentukan Faktor Tugas

Penunjang (FTP) & Standar
Tugas Penunjang (STP)
Waktu Kegiatan
FTP= ×100 %
Waktu Kerja Tersedia
Tugas Rata - Waktu WKT FTP
Penunja rata
ng
Rapat 2 1.440 75.00 1,92
bulanan jam/bln 0
STP = 1/(1-(FTP/100))
= 1/(1-(1,92/100))
= 1/(1-0,0192)
= 1/ 0.9808
= 1,0195

70
 5.Menentukan kebutuhan SDMK
Capaian 1Tahun
Kebutuhan SDMK= ×
Standar beban Kerja
a. Shift Pagi
Cap Kebut
aian uhan
Kompon 1 SDM
en Beban SBK tahu K
Kerja n
shift
pagi
Assemblin 153.06 64.6 0,422
g RJ 1,22 55
Coding 64.655 64.8 1,0002
RJ ,12 38
Coding 14.851 5.96 0,401
RI ,48 4
Memberi 53.571 2.04 0,038
kan ,42 5
layanan
jasa
peminjam
an rekam
medis
termasuk
menyedia
kan data
untuk

71
penelitian
,
pendidika
n tenaga
kesehatan
Pelaporan 1.349, 0,055
75
Covid 64
Pelaporan 30.364 0,005
153
KDRS ,37
Melakuka 0,021
n 7.403,
156
perhitung 75
an SHRI
Melakuka 0,004
n
perhitung
1.245,
an 6
64
Indikator
rawat
inap
3.873, 0,001
Visum 5
96
Informasi 0,0007
keputusan
permintaa 7.886,
6
n 43
pengambi
lan data
Mengemb 147.05 5.72 0,038
alikan 8,82 7
berkas rm

72
ke Filing
Jumlah Kebutuhan Tugas 1,9877
Pokok (JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK 2,02
(JKT×STP)
Pembulatan 2
b.Shift Siang
Cap Kebut
aian uhan
1 SDM
Kompon
tahu K
en Beban SBK
n
Kerja
shift
sian
g
Assemblin 153.06 64.6 0,422
g RJ 1,22 54
Coding 64.655 64.8 1,002
RJ ,12 38
Coding 14.851 5.96 0,401
RI ,48 4
Memberi 53.571 2.04 0,038
kan ,42 4
layanan
jasa
peminjam
an rekam
medis
termasuk
menyedia

73
 kan data
untuk
penelitian
,
pendidika
n tenaga
kesehatan
Pelaporan 1.349, 0,055
75
Covid 64
Pelaporan 30.364 0,005
153
KDRS ,37
Melakuka 0,021
n 7.403,
156
perhitung 75
an SHRI
Melakuka 0,004
n
perhitung
1.245,
an 6
64
Indikator
rawat
inap
3.873, 0,001
Visum 5
96
Informasi 0,0007
keputusan
permintaa 7.886,
6
n 43
pengambi
lan data
Mengemb 147.05 5.72 0,038

74
 alikan
berkas rm 8,82 7
ke Filing
Jumlah Kebutuhan Tugas 1,9877
Pokok (JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK 2,02
(JKT×STP)
Pembulatan 2

Jadi, Kebutuhan SDMK pada

bagian Assembling RJ dan Coding RJ
RIberjumlah 4 orang, dengan kebutuhan
shift pagi sebanyak 2 orang dan shift
siang 2 orang, yang mana di rumah sakit
sudah terdapat total 4 petugas berarti
rumah sakit tidak perlu menambah
ataupun mengurangi petugas karena
SUDAH SESUAI

G. Perhitungan Jumlah
Kebutuhan Tenaga Kerja Bagian
Filing
1. Menentukan fasyankes dan jenis
SDMK

75
 Fasyankes dan Jenis
SDMK Filing
No Fasyankes Jenis Jumlah
SDMK SDMK
1 Petugas 6
Filing

WKT Filing

Ko Kompo Ketera Rumus Jum Sat

de nenen ngan lah uan
A B C D E F
5 hr
1 kerja/ - - -
Hari mg
Kerja 6 hr
hr/
2 kerja/ 52 (mg) 312
th
mg
Peratu
Cuti ran
hr/
3 Pegawa kepeg 12
th
i awaia
n
Dalam
Libur
1 th hr/
4 Nasion 16
(Kalen th
al
der)
Mengik Rata-2 hr/
5 1
uti dalam th

76
Ko Kompo Ketera Rumus Jum Sat
de nenen ngan lah uan
A B C D E F
Pelatih
1 th
an
Absen Rata-2
hr/
6 (Sakit, dalam 12
th
dll) 1 th
Waktu
Kerja Kepre
(dalam s 37. Jam
7
1 No.68 5 /mg
minggu /1995
)
Perme
Jam n
70% ×
Kerja PAN- 26. Jam
8 37.5
Efektif RB 25 /mg
Jam
(JKE) 1/202
0
5 hr
9 Waktu kerja / - - -
Kerja mg
(dalam 6 hr
4.3 Jam
10 1 hari) kerja/ E8 / 6
75 /hr
mg
5 hr
Waktu
11 kerja/ - - -
Kerja mg
Tersedi
6 hr E2- Har
12 a (Hari) 271
kerja/ (E3+E4+ i/th

77
Ko Kompo Ketera Rumus Jum Sat
de nenen ngan lah uan
A B C D E F
mg E5+E6)
5 hr
13 kerja/ - - -
Waktu
mg
Kerja
E2-
Tersedi 6 hr
(E3+E4+ 118 Jam
14 a (jam) kerja/
E5+E6) 6 /th
mg
× E10
Waktu Kerja Tersedia (WKT) Ja
dibulatkan (dalam jam) m/
th
Waktu Kerja Tersedia (WKT) Mn
dibulatkan (dalam menit) t/th

78
 2. Komponen Beban Kerja Filing
Ca Ca
pai pai
an an
No
Komp 1 1
rm
N Tug onen tah tah
a
o as Beban un un
Wa
Kerja shif shif
ktu
t t
pag sian
i g
1 Tug Menge 1,2
as mbalik 1
129
Pok an mnt 23.
.31
ok berkas /dr 810
4
RM ke m
rak
Menga 1,2
mbil 7 118
6.2
berkas mnt .98
43
RJ /dr 0
m
Distrib 4,1
usi 1
3.1 1.5
berkas mnt
20 60
/dr
m
Menga 1,2 11. 608
mbil 1 548
berkas mnt
Post RI /dr

79
 m
2 Tug Rapat 2
as bulana jam
Penu n /bln
njan
g
Penyeleseian
3. Menentukan Standar Beban Kerja
(SBK)
Waktu Kerja Tersedia
SBK =
Norma waktu Per Kegiatan Pokok
Komponen Norm WK SBK
Beban a T
Kerja Wakt
u
Mengembali 1,21 75.0
61.983,
kan berkas mnt/dr 00
47
RM ke rak m
Mengambil 1,27 75.0
59.055,
berkas RJ mnt/dr 00
11
m
Distribusi 4,11 75.0
18.248,
berkas mnt/dr 00
17
m
Mengambil 1,21 75.0
61.983,
berkas Post mnt/dr 00
47
RI m

80
 4. Menentukan Faktor Tugas
Penunjang (FTP) & Standar
Tugas Penunjang (STP)
Waktu Kegiatan
FTP= ×100 %
Waktu Kerja Tersedia
Tugas Rata - Waktu WKT FTP
Penunja rata
ng
Rapat 2 1.440 75.00 1,92
bulanan jam/bln 0

STP = 1/(1-(FTP/100))
= 1/(1-(1,92/100))
= 1/(1-0,0192)
= 1/ 0.9808
= 1,0195

5. Menentukan kebutuhan SDMK

Capaian 1Tahun
Kebutu han SDMK= ×
Standar beban Kerja
a. Shif Pagi
Kompone SBK Capa Kebutu
n Beban ian 1 han
Kerja tahun SDMK
shift
pagi
Mengemba 61.983 129.3 2,086

81
likan ,47
berkas RM 14
ke rak
Mengambi 59.055 118.9 2,014
l berkas RJ ,11 80
Distribusi 18.248 0,170
3.120
berkas ,17
Mengambi 61.983 0,186
11.54
l berkas ,47
8
Post RI
Jumlah Kebutuhan Tugas 4,456
Pokok (JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK 4,54
(JKT×STP)
Pembulatan 5
b. Shif Siang
Kompone SBK Capa Kebutu
n Beban ian 1 han
Kerja tahun SDMK
shift
siang
Mengemba 61.983 0,3841
likan ,47 23.81
berkas RM 0
ke rak
Mengambi 59.055 0,1057
6.243
l berkas RJ ,11
Distribusi 18.248 0,0854
1.560
berkas ,17
Mengambi 61.983 608 0,0098

82
 l berkas ,47
Post RI
Jumlah Kebutuhan Tugas 0,585
Pokok (JKT)
STP 1,0195
Kebutuhan SDMK 0,59
(JKT×STP)
Pembulatan 1

Jadi, Kebutuhan SDMK Filing

berjumlah 6 orang dengan kebutuhan 5
orang untuk shift pagi , dan 1 orang untuk
shif siang, yang mana di rumah sakit
sudah terdapat total 6 petugas berarti
rumah tidak perlu menambah ataupun
mengurangi petugas bagian Filing karena
SUDAH SESUAI

Rekapitulasi Kebutuhan SDMK di

Rumah Sakit
Berdasarkan hasil perhitungan Analisis
Beban Kerja Kesehatan (ABKKes) dapat
disimpulkan :
1.Kebutuhan petugas bagian kepala rekam

83
 medis sudah sesuai yaitu berjumlah 1
petugas
2.Kebutuhan petugas bagian koordinator
pendaftaran sudah sesuai yaitu berjumlah
1 petugas
3.Kebutuhan petugas bagian TPPRJ,
Pendaftaran Pasien Eksekutif dan
Pendaftaran Pasien Online Fingerprint
belum sesuai karena petugas yang
dibutuhkan sejumlah 13 orang dan
petugas yang tersedia sebanyak 8
petugas. Jadi, perlu penambahan
sebanyak 5 petugas
4.Kebutuhan petugas bagian TPPGD dan
TPPRI belum sesuai karena petugas yang
dibutuhkan sebanyak 3 orang dan petugas
yang tersedia yaitu berjumlah 8 petugas.
Jadi, perlu adanya pengurangn 5 petugas
5.Kebutuhan petugas bagian Assembling RI
belum sesuai karena petugas yang
dibutuhkan sebanyak 3 orang dan petugas

84
 yang tersedia yaitu berjumlah 2 petugas.
Jadi, perlu adanya penambahan 1 petugas
6.Kebutuhan petugas bagian koordinator
pendaftaran rekam medis sudah sesuai
yaitu berjumlah 4 petugas
7.Kebutuhan petugas bagian Filing sudah
sesuai yaitu berjumlah 6 petugas

85
 BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil perhitungan Analisis
Beban Kerja Kesehatan (ABKKes) dapat
disimpulkan :
1. Kebutuhan petugas bagian kepala rekam medis
sudah sesuai yaitu berjumlah 1 petugas
2. Kebutuhan petugas bagian koordinator
pendaftaran sudah sesuai yaitu berjumlah 1
petugas
3. Kebutuhan petugas bagian TPPRJ, Pendaftaran
Pasien Eksekutif dan Pendaftaran Pasien Online
Fingerprint belum sesuai karena petugas yang
dibutuhkan sejumlah 13 orang dan petugas yang
tersedia sebanyak 8 petugas. Jadi, perlu
penambahan sebanyak 5 petugas
4. Kebutuhan petugas bagian TPPGD dan TPPRI
belum sesuai karena petugas yang dibutuhkan
sebanyak 3 orang dan petugas yang tersedia
yaitu berjumlah 8 petugas. Jadi, perlu adanya

86
 pengurangn 5 petugas
5. Kebutuhan petugas bagian Assembling RI
belum sesuai karena petugas yang dibutuhkan
sebanyak 3 orang dan petugas yang tersedia
yaitu berjumlah 2 petugas. Jadi, perlu adanya
penambahan 1 petugas
6. Kebutuhan petugas bagian koordinator
pendaftaran rekam medis sudah sesuai yaitu
berjumlah 4 petugas
7. Kebutuhan petugas bagian Filing sudah sesuai
yaitu berjumlah 6 petugas

87
 DAFTAR PUSTAKA

Permenpan Dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 1 Tahun 2020 Tentang
Pedoman Analisis Jabatan Dan Analisis
Beban Kerja

Fitriana Nur Hasanah, P. O. (2022). Perhitungan

Kebutuhan Sdmk Dengan Metode Abk-Kes
Diklinik Pratama Green Care Kota
Bandung. Jurnal Wiyata, 33-42.

Siswati, A. S. (2020). Menghitung Kebutuhan

Sumber Daya Manusia Berdasarkan Beban
Kerja.

Permenker Nomor KEP.233/MEN/2003 Tentang

Jenis dan Sifat Pekerjaan yang dijalankan
Secara Terus Menerus

88
LAMPIRAN

89
 Lampiran 1 Perizinan ke ruang diklat

Lampiran 2 Perizinan ke ruang kepala RM

90
Lampiran 3 Pendaftaran onsite

Lampiran 4 Pendaftaran online

91
Lampiran 5 Pendaftaran finger print

Lampiran 6 Assembling

92
Lampiran 7 Coding

Lampiran 8 Filing

93
Lampiran 9 Presentasi

94