SOP

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
0 1/1
RSUD LEWOLEBA
KABUPATEN
LEMBATA

Ditetapkan,
Tanggal Terbit :
STANDAR Direktur RSUD LEWOLEBA
OPERASIONAL
PROSEDUR
dr. BernardusYoseph Beda
NIP : 19761108 200803 1 001
Penyimpanan Berkas Rekam Medis adalah Kegiatan
menyimpan berkas rekam medis pasien di ruang
Pengertian filling setelah melalui proses pengolahan berkas
rekam medis.
Mengatur penyimpanan berkas rekam medis secara
teratur, tertib, sistematis, dan efektif agar dengan
Tujuan mudah, cepat, dan tepat dapat ditemukan kembali
apa bila diperlukan.
1. menyimpan berkas rekam medis menggunakan
system Sentralisasi, dimana berkas rekam medis
rawat jalan dan rawat inap berada dalam satu map.
Kebijakan 2. System penjajaran menggunakan Terminal Digit
Filling, yaitu menjajarkan berkas rekam medis
sesuai urutan dengan menggunakan angka akhir.
1. Petugas rekam medis mensortir berkas rekam
medis dan mengelompokannya sesuai 2 digit angka
terkahir dalam nomor rekam medis.
2. Petugas rekam medis memasukan berkas rekam
medis sesuai nomor penjajaran didalam rak filling.
Prosedur
3. Petugas rekam medis melakukan pengurutan
berkas rekam medis di setiap nomor dengan cara
dua digit angka akhir dalam nomor rekam medis
diguanakan sebagai digit utama dalam
penyimpanannya. Selanjutnya diikuti oleh dua digit
tengah dan dua digit awal.

Unit Terkait Petugas rekam medis.