EXPERTICE :
▪ STRATEGIC MANAGEMENT _Performance Management, Business
Process Improvement
▪ QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
ISO 9001; ISO 22000; GMP / CPOB; GDP/CDOB; GDPMD/ CDAKB; Jun’2008
HACCP; HALAL; AUDITOR & LEAD AUDITOR TRAINEER ;
RISK MANAGEMENT
▪ ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM - ISO 14001;
▪ OH&S MANAGEMENT SYSTEM : ISO 45001; OHSAS 18001; SMK3 Mey’2008
PERMENAKER
▪ IT SECURITY MANAGEMENT SYSTEM : ISO 27001
▪ STRATEGIC MANAGEMENT : Performance Management; BALANCE
SCORECARD;
▪ HUMAN RESOURCES MANAGEMENT PROFECIONAL
GEMS CONSULTING
merupakan
Consultant Manajemen Independen
yang
KOMPETENSINYA
dalam bidang
Business Proses Management : Develop, Improve & Re-Engineering
Organisasi Management System : Strategic : BSC-KPI, ISO 31000 / Risk Management, BCP; QMS : ISO
9001, 5S/5R, QCC, ISO 13485, GDP / CDOB, GDPMD/CDAKB, ISO 22000, HACCP, ISO 17025, IATF16949; EMS
: ISO 14001; OH&S : ISO 45000, OHSAS 18001, SMK3;
Human Resources Developmen : Competency Management (soft & technical competency), Leadership,
Self Improvement, Training for Traineer
memberikan jasa
supaya
persediaan barang itu dapat diproduksi serta juga didistribusi pada
jumlah yang tepat, ke lokasi yang tepat, dan pada waktu yang tepat
sehingga
biaya keseluruhan sistem itu dapat diminimalisir bersamaan juga dapat
memuaskan kebutuhan serta layanan
MANUFACTURE FG - WAREHOUSE NATIONAL DISTRIBUTION CENTER DISTRIBUTION CENTER
PROSES MANUFACTURING
Dr. K. Ishikawa
QUALITY CONTROL (Pengendali Mutu) merupakan J.M. Juran (2000)
kegiatan meneliti, mengembangkan dan merancang serta QUALITY ASSURANCE (Penjamin Mutu) adalah aktivitas yang
memenuhi kepuasan pembeli, memberikan layanan yang menyediakan bukti-bukti yang diperlukan untuk memberikan
baik dimana kegiatannya melibatkan semua aktivitas kepercayaan, bahwa semua aktivitas yang berhubungan dengan
dalam suatu perusahaan, mulai dari atasan sampai kualitas menunjukkan performansi yang efektif.
karyawan.
Ishita Nobuyuki :
QUALITY CONTROL (Pengendali Mutu) adalah semua ANSI (American National Standards Institute) 2003
aktivitas untuk menjaga dan memperbaiki produk yang QUALITY ASSURANCE adalah adalah tindakan-tindakan
ditawarkan kepada perusahaan. sistematis yang dibutuhkan untuk meningkatkan derajat kecukupan
yang akan memuaskan kebutuhan-kebutuhan yang diberikan oleh
produk dan pelayanannya.
QUALITY
Ketepatan waktu Dalam menerima /
Kemudahan Dalam Menemukan produk
DELIVERY
Kejujuran, Kesesuian
Apa yang dijanjikan
COST
Dengan apa yang Lower Cost /
di terima. Cost of Quality-nya
MORAL SAFETY rendah
Keamanan dalam proses /
Aman dalam penggunaan
Sekumpulan kegiatan manajerial seperti merencanakan kualitas, mengorganisir kualitas, mengkoordinasi kualitas, mengendalikan dan
mengevaluasi kualitas yang dilakukan oleh setiap fungsi manajemen yang ada dalam organisasi untuk meningkatkan kinerja kualitas.
TQM atau Total Quality Management (manajemen kualitas total) adalah strategi manajemen yang ditujukan untuk menanamkan kesadaran
kualitas pada semua proses dalam organisasi.
Menurut Philip Kotler dan Kevin Lane Keller (2007):
Kepuasan Pelanggan adalah perasaan senang atau kecewa
seseorang yang muncul setelah membandingkan kinerja
(hasil) produk yang dipikirkan terhadap kinerja yang diharapkan.
Harus mengidentifikasi HARAPAN pelanggan
DARI KE
SUMBER
INPUT PROSES OUTPUT
PENERIMA
Jika Anda tidak dapat menggambarkan apa yang
Anda lakukan sebagai sebuah proses,
Anda tidak tahu apa yang Anda lakukan.
EFEKTIFITAS
Sinopsis Deming Philosophy SISTEM
Filosofi W.Edwards Deming jika diringkas adalah :
Bahwa dengan mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang tepat, organisasi
dapat meningkatkan kualitas dan secara bersamaan mengurangi biaya, dengan
cara :
• Mengurangi pemborosan
• Mengurangi Pengerjaan ulang
• Pengurangan staf
• Litigasi sekaligus meningkatkan loyalitas pelanggan INTEGRASI
Kuncinya adalah melakukan praktek PENINGKATAN BERKELANJUTAN dan
SISTEM
menjadikan manufaktur sebagai sebuah SISTEM SECARA KESELURUHAN,
BUKAN sebagai potongan-potongan.
PELANGGAN
EKSTERNAL
IF PUSAT
SEBAGI
PEMASOK
IF PROPINSI
PBF
PEMASOK
EKSTERNAL
TRANSPORTIR
IF PROPINSI
SEBAGAI
PELANGGAN
PEMASOK
DARI
EKSTERNAL
IF PUSAT
S I P O C
Sumber/ Informasi Proses/ Output/ Penerima/
Supplier Aktivitas Produk/ Customer
Informasi
2. PROSES OPERASIONAL, yakni proses yang meliputi bisnis inti dan menciptakan
aliran nilai utama. Contohnya semisal proses pembelian, manufaktur, pengiklanan
dan pemasaran, dan penjualan.
TUJUAN PEMETAAN PROSES : Sebuah peta proses mendorong pemikiran baru tentang :
• untuk memahami organisasi dan prosesnya. 1. bagaimana pekerjaan dilakukan,
• untuk mendokumentasikan, menganalisis, 2. di mana pekerjaan itu dilakukan,
meningkatkan, merampingkan, dan mendesain ulang 3. siapa melakukannya,
proses bisnis untuk mewujudkan efisiensi organisasi. 4. masalah apa yang sering terjadi dan
5. bagaimana cara terbaik untuk menyelesaikannya.
RENCANA
PENGIRIMAN
PENDISTRIBUSIAN
KE
INSTALASI
KEBUTUHAN FARMASI
INSTALASI INSTALASI FARMASI
PUSKESMAS PUSKESMAS
FARMASI
PUSKESMAS
PEMETAAN PROSES ORGANISASI
(Business Process Mapping)
INTEGRASI PROSES
PENGELOLAAN OBAT & PERBEKALAN KESEHATAN
Analisa Kebutuhan & Permintaan (Forecasting & Procurement);
Penerimaan, Penyimpanan & Pengeluaran (Logistic);
Pendistribusian (Distribution)
PENERIMAAN PEMERIKSAAN FISIK
OBAT & DOKUMEN :
& 1. Kondisi Barang
PERBEKALAN 2. No Batch
KESEHATAN 3. Waktu ED
4. Surat Jalan
5. Dokumen Jaminan Retur
BARANG
MASUK
YANG SUDAH
DI
VERIFIKASI
BARANG
TIDAK SESUAI
ATAU BARANG
REJECTED PENCATATAN
PENERIMAAN
MASUK
PUSAT
DAFTAR KEBUTUHAN OBAT
OBAT & PERBEKALAN &
DINAS KESEHATAN KESEHATAN PERBEKALAN
PROPINSI KESEHATAN
ANALISA
KEBUTUHAN
OBAT
DAN STOK
PERBEKALAN PERSEDIAAN
KESEHATAN DATA
OBAT PENGELUARAN
&
MEMBUAT DAN BARANG
PERBEKALAN
MENGIRIMKAN
KESEHATAN
DAFTAR KEBUTUHAN
OBAT DATA
DATA
& PERMINTAAN
Stock
PERBEKALAN PENGADAAN
DATA
KESEHATAN OBAT
&
PROSES
PERBEKALAN PACKING
KESEHATAN PROSES
PENGIRIMAN
(Distribusi)
RENCANA
PENGIRIMAN
PENDISTRIBUSIAN
KE
INSTALASI
KEBUTUHAN FARMASI
INSTALASI INSTALASI FARMASI
PUSKESMAS PUSKESMAS
FARMASI
PUSKESMAS
VISI – MISI – STRATEGI – KPI - TARGET
SO - KPI & TARGET
DEPT
ORGANISASI
SISTEM = Satu kesatuan rangkaian yang UTUH (terintegrasi), yang ORGANIZATION DESIGN
mengelola Input menjadi Output yang bernilai tambah
MODEL
STRUKTUR
ORGANISASI
PROSES & SUB-PROSES
PRINCIPAL/
STRATEGIC
MGT SUPPLIER
PROCURE- FIN
BUSDEV
MENT MGT FUNGSI-FUNGSI
Yang di perlukan
PLAN TRANS &
ORDER LOG
CUSTOMER HANDLING
INVENTORY
MGT
DEL CUSTOMER
CONTROL MGT
INFRA &
FACILITY
MGT
PERAN;
TUGAS;
TANGGUNGJAWAB;
WEWENANG
DETAIL AKTIVITAS - LOG
Penerimaan – Verifikasi – Penyimpanan – Pengeluaran
Pengertian RISIKO :
• Risiko berhubungan dengan ketidakpastian.
Ketidakpastian ini terjadi oleh karena KURANG atau TIDAK TERSEDIANYA cukup informasi tentang apa yang akan
terjadi.
• Sesuatu yang TIDAK PASTI (uncertain) dapat berakibat menguntungkan atau merugikan.
Teknologi : ..............................
Alat / Fasilitas : ........................
Metode Kerja : ..........................
Competency Personil : ............
ISO 9001:2015
Dilansir dari Boston Herald, kejadian ini bermula saat pipa enam
inci pecah dan memengaruhi tiga lantai gedung lainnya,
termasuk ruangan tempat penyimpanan vaksin.
RENCANA
PEMETAAN IDENTIFIKASI &
STRATEGI IDENTIFIKASI PENYUSUNAN
BISNIS PENGELOLAAN
& ISSUE-ISSUE PERSYARATAN SISTEM PROSEDUR
PROSES RISIKO
ORG
IDENTIFIKASI & PENGELOLAAN RISIKO:
RENCANA STRATEGI ORGANISASI :
1. MENETAPKAN METODE RISK
1. VISI; MISI TUJUAN PENATAAN ANALYSIS
2. STRATEGIC PLAN (Grand
Strategic – Issu Strategis)
ORGANISASI 2. MELAKUKAN IDENTIFIKASI &
PENILAIAN RISIKO
3. STRATEGI OBJECTIVE –
3. MENETAPKAN PENGENDALIAN
INDIKATOR KEBERHASILAN (KPI)
RISIKO
– TARGET ORGANISASI
4. EVALUASI EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN RISIKO
PEMETAAN BISNIS PROSES:
1. IDENTIFIKASI PROSES IDENTIFIKASI PERSYARATAN :
2. PEMETAAN BISNIS PROSES 1. Undang-Undang, Peraturan Pemerintah
(URUTAN PROSES) dll
3. PENJABARAN BISNIS PROSES 2. Persyaratan Pelanggan
3. Persyaratan Pihak-pihak
berkepentingan lainnya
Fatansyah (2015:11) : “Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional (dengan satuan fungsi dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-
sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu”.
Abdul Kadir (2014:61) : “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.
Sutarman (2012:13) : “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi
dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
Sutabri (2012:3) : “Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari suatu unsur, komponen, atau
variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu”.
Pengertian Manajemen Menurut George R. Terry, 1997
Dikenal sebagai Bapak Ilmu Manajemen, dalam bukunya Principle of Manajemen
menyebutkan pengertian manajemen.
Manajemen adalah
sebuah proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan,
dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Sumber Daya Manusia
(Internal & Eksternal)
Metode Kerja
( Sistem Prosedur)
Infrastruktur
( Bagunan; Fasilitas,
Teknologi)
SERTIFIKAT
ISO 9001:2015
Kepercayaan Hubungan ke pihak
Pelanggan berkepentingan lainnya Meningkatkan
Semakin Baik Peluang
Meningkat Kinerja Proses memenangkan
(customer – vendor – pekerja – Dengan
dll) Bisnis baru
Mengendalikan Risiko
Menurunkan Kerugian
Tingkat Kepatuhan Pengakuan
Melalui
Organisasi Bisnis Organisasi
Perbaikan Kendali Risiko
Semakin Baik (sertifikasi)
QMS- ISO 9001
Organisasi Internasional untuk Standardisasi
(bahasa Inggris: International Organization for Standardization), atau disingkat ISO adalah badan
penetapan standar internasional yang keanggotaanya terdiri dari wakil-wakil dari badan
standardisasi nasional setiap negara.
ISO = diambil dari bahasa Yunani: “isos“ yang berarti sama (equal) atau Kesetaraan.
Contoh :
isometric = memiliki ukuran yang sama;
isonomi = Persamaan dalam hak dan undang-undang
2008 : PENYEMPURNA REVISI KE 2
o Tidak ada PERUBAHAN pada Klausul dari Versi 2000.
o Penekanan pada EFEKTIVITAS PROSES
TULIS APA YANG
KAMU KERJAKAN o Adanya Penekanan pada CONTROL PROSES
KERJAKAN OUTSOURCING.
APA YANG KAMU o Pengendalian pihak ketiga (outsourcing)
TULIS
Identifikasi DLL
PERSYARATAN
ANDALAN KINERJA TV