CABANG PADANG
DUSUSUN OLEH:
DISETUJUI OLEH
i
LEMBARAN PENGESAHAN
CABANG PADANG
DISUSUN OLEH:
Disahkan Oleh:
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan
di PBF PT. Millennium Pharmacon International. Tbk cabang padang,Jl. Ir. Juanda No 22,
Kecamatan Padang Barat, Kelurahan Rimbo Kaluang, Padang, pada tanggal periode 17
Januari s/d 29 Januari 2022.Tidak lupa pula penulis mengucapkan terimakasih kepada
pimpinan PT. Millennium Pharmacon International. Tbk cabang Padang, pembimbing teknis
PKL di PBF PT. Millennium Pharmacon International. Tbk cabang padang. Dosen
pembimbing di jurusan Farmasi Akademi Farmasi Ranah Minang Padang dan pihak-pihak
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat diharapkan
untuk penyempurnaan dan bahan evaluasi bagi penulis. Semoga makalah ini bermanfaat bagi
kita semua.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………………...…..ii
KATA PENGANTAR……………………………………………………………….....iii
I. PENDAHULUAN…………………………………………………………….………1
3.1 Pengadaan…………………………………………………………………….28
b. Pemesanan Barang………………………………………………..………...28
c. Penerimaan Barang…………………………………………………………29
d. Penyimpanan Barang/pergudangan………………………..……………….29
e. Pengiriman Barang………………………………………………………….32
iv
a. Administrasi pergudangan………………………………………..………..36
b. Pelaporan……………………………………………………………….…..36
IV. PEMBAHASAN………………………………………………..……………..…..37
V. PENUTUP………………………………………………………..……………..….40
5.1. Kesimpulan…………………………………………………..……………...40
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………... 42
LAMPIRAN………………………………………………………………………… .43
v
BAB I
PENDAHULUAN
PT. Millennium Pharmacon International, Tbk (PT MPI) pertama kali didirikan di Jakarta
dengan nama N.V Perusahaan Dagang Soedarpo Corporation, berdasarkan Akta No.32
tanggal 20 Oktober 1952 dari Notaris Raden Meester Soewandi. Akta Pendirian ini telah
disahkan oleh Mentri Kehakiman Republik Indonesia dalam Surat Keputusan No.J.A.5/43/20
tanggal 27 Mei 1953 serta diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia
beberapa kali perubahan, terakhir dengan Akta No.83 tanggal 15 Mei 2008 dari Notaris
Sugito Tedjamulja, SH. Sesuai dengan pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, lingkup kegiatan
Perusahaan meliputi bidang usaha perdagangan, industri dan jasa. Hingga saat ini kegiatan
usaha yang dilakukan PT. Millennium Pharmacon International, Tbk adalah dibidang
distribusi.
Produk farmasi, suplemen makanan dan produk diagnostik. PT. Millennium Pharmacon
International, Tbka beroperasi secara komersial pada 22 Oktober 1952. Pada 3 Desember
2004, PT. Millennium Pharmacon International, Tbk merupakan anak perusahan dari Esteem
Corporation Sdn Bhd. Pharmaniaga yang merupakan perusahaan farmasi terkemuka asal
Malaysia yang membeli 55% saham PT. Millennium Pharmacon Indonesia, Tbk (PT. MPI),
melalui anak usahanya Esteem Interpoint SDN BHD yang bergerak di perusahaaan investasi.
Pembelian tersebut dilakukan dengan cara penawaran tender sejumlah 404.400.000 saham
vi
PT. Millennium Phamacon International, Tbk yakni PT Tigamitra Multi Karya dengan nilai
nominal Rp 100 dan harga penawaran Rp 80 per saham. Harga penawaran Rp 80 berdasarkan
harga tertinggi dalam 90 hari terakhir sebelum 9 Juni 2004 saat dilakukannya
Securities.Masa penawaran berlangsung 4-31 Jnuari 2005 dan pembayaran dilakukan pada 8
Februari 2005. PT. Millennium Pharmacon International, Tbk merupakan perusahaan yang
bergerak pada distribusi produk farmasi, makanan suplemen dan produk diagnostika.
tersebar di Sumatra, Jawa, Bali, Kalimantan dan Sulawesi. Sebelum penawaran tender tesebut
Multi Karya sebesar 55%, PT Transpacific Securindo 11,19% GGMI 1Client Segregated
Secs 8,19%, PT Indolife Pensiontama 5,87% dan publik lainnya 19,75%. Sementara itu
manajemen Esteen Interpoint SDN BHD menegaskan bahwa pembelian saham tersebut
merupakan strategi usaha dimana nantinya PT. Millennium Pharmacon International, Tbk
akan dijadikan Strategic Business Unit (SBU) untuk bisnis Pharmaniaga Berhard.
Manajemen Esteen Interpoint SDN BHD juga menegaskan tidak akan membubarkan
perusahaan, mengubah struktur modal dan kebijakan dividen, dan tidak akan melakukan
delisting (penghapusan saham) PT. Millennium Pharmacon International, Tbk yang berkode
SDPC dari bursa efek. PT. Millennium Pharmacon International, Tbk saat ini berlokasi di
Jakarta dengan 32kantor cabang di Sumatera, Jawa, Bali, Kalimantan dan Sulawesi dan 3
gudang penyimpanan yang berlokasi di Jakarta, Bandung dan Surabaya. Kantor pusat
Perusahaan beralamat di Gedung Bank Panin Pusat Lantai 9, Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270. Jumlah karyawan tetap Perusahaan rata-rata 718 karyawan tahun 2008 dan
vii
682 karyawan tahun 2007. Pada 30 September 2008 seluruh saham PT. Millennium
Pharmacon International, Tbk , sejumlah 728 juta saham sudah tercatat di Bursa Efek Jakarta
dan Bursa Efek Surabaya. Pada tahun 2004 PT. Millennium Pharmacon International, Tbk
memutuskan hanya berfokus pada distribusi produk alat – alat kesehatan, oleh karena itu
divisi marketing PT. Millennium Pharmacon International, Tbk pada pertengahan tahun 2004
membentuk satu perusahaan yaitu PT. Multi Cemerlang Abadi. Dan pada Desember 2004 PT.
Saat ini PT. DanpacPharma memproduksi alat – alat kesehatan, bahan baku obat, test
diagnosticdan suplemen makanan dan seluruh hasil produksinya di distribusikan oleh PT.
International, Tbk cabang Padang berdiri pada tahun 2000 No.Izin PBF
31009/PBF/Cab-13/V11/91.
PBF PT. Millennium Pharmacon International. Tbk cabang padang berlokasi di jalan Ir.
a. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu jaringan hubungan yang menggambarkan fungsi dalam
suatu organisasi. Adanya organisasi dapat menciptakan hubungan yang jelas antara posisi dan
viii
b. Job Description
perusahaan.
e. Melaksanakan dan mentaati semua kebijakandan prosedur yang ditetapkan oleh para
manajemen.
g. Menampung dan mencarikan jalan keluar terhadap segala kesulitan yang di hadapi
h. Membina dan mengarahkan serta memotivir para bawahan sehingga diperoleh hasil
m. Memeriksa dan menanda tangani laporan-laporan pajak, setoran pajak dan SPT PPh
pasal 21/PPN.
kepada atasan.
ix
2. Tugas Salesman
e. Memberikan informasi kelemahan dan keunggulan produk yang dijual kepada atasan
dengan kendala yang ada dilapangan dan kompetiter mana yang paling menguasai
pasar.
3. Tugas Apoteker
dilampirkan ke pusat .
Sumbar tembusan ke Badan Pengawasan Obat, tembusan yaitu laporan Narkotika, Psi
x
b. Mengatur penyimpanan dan mengawasi serta bertanggung jawab atas keutuhan
barang-barang di gudang .
d. Menampung dan mencarikan jalan keluar terhadap segala kesulitan yang dihadapi
g. Menandatangani SPB atau DO atau Nota Bonus dan mencatat dalam buku ekspedisi
kepelanggan.
h. Menerima SPB/DO atau Nota Bonus yang telah ditandatangani oleh pelanggandan
ekspedisi.
j. Menerima Nota Retur (blangko retur) beserta jumlah barang yang tertera dalam nota
retur.
k. Melakukan cross cek antara rekap NDB Bonus dengan Nota Bonus .
xi
b. Mengatur letak dan susunan barang-barang sesuai dengan expired date (ED) barang
(FIFO) dan penyimpanan dilakukan berdasarkan suhu yang sesuai dengan kondisi
barang.
c. Menyiapkan dan meneliti barang-barang yang akan dikirim ke pelanggan sesuai DO.
f. Mengarsipkan surat-surat yang berhubungan dengan barang, PPB, SPB, Nota Bonus,
i. Membuat laporan secra lisan maupun tulisan tentang keadaan keamanan kantor
7. Tugas Umum/sekretariat
a. Menerima surat dan mencatat tanggal dan nomornya serta mendistribusikan kepada
surat masuk.
xii
b. Mencatat nomor, tanggal, perihal surat keluar yang akan dikirim dan
c. Melakukan pencatatan kartu cuti karyawan dan pemotongan kartu cuti karyawan
berdasarkan form permohonan cuti atau konpensasi absensi karyawan sesuai perintah
atasan .
d. Mengkoordinasi surat, arsip dan lainnya yang akan di fotocopy atau dijilid.
f. Membantu menerima DO Dari Gudang untuk disatukan dengan faktur dan faktur
g. Menerima, mencatat keluhan dan laporan yang disampaikan baik tertulis maupun
j. Pengadaan Atk
a. Menerima pesanan baik melalui telpon atau salesmen (Bukti Surat pesanan atau SP
lengkap).
c. Mengirim DO dan Nota Bonus yang telah difiat pimpinan ke gudang melalui buku
ekspedisi.
d. Menerima DO dan Nota Bonus yang telah ditanda tangani oleh pelanggan dan di
distribusikan kr bagiab Piutang beserta Faktur Asli+Fkt Pajak dengan buku ekspedisi.
xiii
e. Membuat DO/Faktur atas Tanda Terima yang telah ditandatangani pelanggan
g. Mencetak buku penjualan harian, penjualan mingguan, penjualan bulanan dan buku
i. Mencetak faktur penghapusan barang rusak sesuai berita acara yang telah
ditandatangani pimpinan.
k. Membuat laporan penjualan berkala (bulanan, triwulan dan tahunan) barang daftar G,
o. Mengisi harga pokok dan harga jual kedalam file PC yang ada pada login penjualan
(LAN).
xiv
a. Membuat program kerja bagian penagihan harian, mingguan dan bulanan
team Selling dan Medical Sales, Gudang serta cari solusi untuk perbaikan.
administrasi piutang .
a. Menyimpan dan bertanggung jawab atas kebenaran uang kas sesuai dengan
catatannya.
b. Menerima dan mengeluarkan uang kas sesuai dengan bukti masuk atau keluar kas
c. Transfer uang ke kantor pusat, membuat dokumen Bank yang diperlukan seperti, cek,
xv
d. Menyimpan cek atau giro valuta mundur dan membuat daftar penagihan atas cek atau
e. Melakukan entri ke komputer berdasarkan bukti masuk dan keluar kas dan bank yang
telah dibuat oleh pimpinan dan mencetak buku harian kas dan bank setalah direlease.
f. Menyimpan bukti keluar masuk kas/ bank kedalam ordner berdasarkan no urutnya.
i. Menerima faktur beserta DO dan faktur oajak, NKB, NDR, dari bag penjualan yang
k. Penyerahan faktur pajak yang telah lunas (asli) kepada pelanggan yang berasal dari
xvi
11. Tugas Kollektor (Penagih)
b. Membuat bukti masuk kas atas hasil tagihan dan mengisi hasil penagihan pada daftar
penagihan
c. Menyetor uang hasil tagihan dan cek atau giro ke kasir dan mengembalikan faktur-
pelanggan dan lainnya yang dianggap perlu) dan tugas lainnya yang dianggap perlu
oleh perusahaan.
Dalam upaya peningkatan kinerja perusahaan diperlakukan kedisiplinan kerja dan kepatuhan
terhadap peraturan perusahaan.Untuk hal tersebut dan merujuk pada PKB yang sudah
a. Agar pelaksanaan waktu kerja karyawan/ti cabang sesuai dengan kesepakatan dalam
b. Bagi karyawan/ti yang terlambat kerja lebih dari 15 menit dan pulang lebih cepat dari
waktu kerja yang ditentukan di hari kerja sebelumnya tidak diberikan bantuan uang
c. Apabila karyawan/ti datang terlambat atau pulang lebih awal karena tugas kantor agar
xvii
d. Mulai bulan januari 2012 karyawan/ti yang tidak dispilin waktu kerja/ absensi agar
diberikan sanksi Surat Teguran, Surat Peringatan atau Skorsing dengan tembusan
seragam kerja baru sesuai kebutuhan dalam surat Direktur Keuangan dan SDM nomor
b. Bahan seragam yang dibagikan agar dijahitkan seragam kerja dan tidak
diperkenankan bekerja memakai pakaian yang mirip dengan bahan seragam kerja
c. Selama jam kerja kantoe dilarang menggunakan celana jeans, sandal, kaso dan baju
d. Bagi yang melanggar ketentuan tersebut akan dikenakan Sanksi Teguran dan / atau
Surat Peringatan.
e. Pada hari jumat semua karyawan dihimbau untuk menggunakan pakaian batik dan
pada hari Sabtu sesuai dengan aturan yang ada di Cabang maisng-masing.
xviii
Tabel 1. Hari Kerja dan Jam Kerja
3. Hak Karyawan
Mendapatkan gaji.
BPJS kesehatan.
xix
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
pengaturan Pedagang Besar Farmasi Penyalur Bahan Baku Obat dalam Keputusan
Penyimpanan, dan Penyaluran Bahan Baku Obat, sudah tidak sesuai dengan
yang selanjutnya disingkat PBF adalah perusahaan berbentuk badan hukum yang
memiliki izin untuk pengadaan, penyimpanan, penyaluran obat dan/atau bahan obat
Besar Farmasi :
1. Pasal 13
16
b. PBF hanya dapat melaksanakan pengadaan obat dari industri farmasi atau
sesama PBF.
e. PBF Cabang hanya dapat melaksanakan pengadaan obat atau bahan obat
f. PBF dan PBF Cabang dalam melaksanakan pengadaan obat atau bahan
2. Pasal 14
a. Setiap PBF dan PBF Cabang harus memiliki apoteker penanggung jawab
21
2. Pasal 14A
pengganti sementara yang bertugas paling lama untuk waktu 3 (tiga) bulan.
3. Pasal 14B
dengan tembusan kepada Direktur Jenderal, Kepala Badan, dan Kepala Balai
POM.
c. Untuk memperoleh persetujuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat
Jenderal atau Kepala Dinas Kesehatan Provinsi paling lambat dalam jangka
d. Paling lama dalam jangka waktu 6 (enam) hari kerja sejak diterimanya laporan
persetujuan dengan tembusan kepada Kepala Badan dan Kepala Balai POM.
22
4. Pasal 16
pedoman CDOB.
elektronik.
c. Dokumentasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) setiap saat
5. Pasal 17
a. Setiap PBF dan PBF Cabang dilarang menjual obat atau bahan obat secara
eceran.
b. Setiap PBF dan PBF Cabang dilarang menerima dan/atau melayani resep
dokter.
6.Pasal 19
a. PBF Cabang hanya dapat menyalurkan obat dan/atau bahan obat di wilayah
7. Pasal 20
a. PBF dan PBF Cabang hanya melaksanakan penyaluran obat berupa obat
23
8. Pasal 21
a. PBF dan PBF Cabang hanya dapat menyalurkan bahan obat kepada industri
farmasi, PBF dan PBF Cabang lain, apotek, instalasi farmasi rumah sakit dan
jawab.
lembaga. Pasal 22 Setiap PBF dan PBF Cabang yang melakukan pengadaan,
yang dikelola oleh asosiasi dan sekelompok orang untuk bekerja sama dalam mencapai
tujuan yang sama. Bentuk-bentuk perusahaan yang umum di Indonesia adalah sebagai
berikut:
kecil yang tidak memerlukan izin secara khusus. Dikarenakan perusahaan dimiliki oleh
perseorangan maka segala untung dan rugi akan ditanggung sendiri namun untuk
24
rahasia perusahaan akan lebih terjaga dengan baik serta lebih mudah untuk membangun
memang lebih mudah dikembangkan karena modal yang bisa didapatkan juga lebih
besar. Namun memang tantangannya adalah dalam perusahaan ini lebih rawan terhadap
konflik serta tidak mudah untuk menarik kembali modal yang sudah ditanamkan
3. Persekutuan Firma
Persekutuan firma memiliki batas maksimal yang lebih besar dari CV yaitu bisa
firma ini tanggung jawab yang dimiliki masing-masing anggota tidak terbatas.
modal yang ditanamkan setiap anggota perusahaan. Untuk bisa mendirikan perusahaan
ini dengan baik maka ada beberapa persyaratan surat-surat resmi yang harus
PT terdiri dari pemegang saham yang memiliki tanggung jawab secara terbatas
sesuai dengan besaran modal yang ditanamkan.Jika sampai terjadi kebangkrutan maka
25
Keunggulan dari bentuk perusahaan ini adalah memiliki kelangsungan
perusahaan yang lebih terjamin, mudah untuk mendapatkan kredit bank serta saham
Sementara itu ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan karena biaya
pendirian yang mahal, perizinan memakan waktu lama serta kerahasiaan perusahaan
dengan modal usaha berasal dari pemerintah. Selain BUMN ada juga Badan Usaha
Milik Daerah (BUMD) yang keseluruhan atau sebagian modalnya adalah milik
6. Yayasan
Yayasan adalah badan usaha yang memang bergerak untuk bidang sosial serta
bisnis sekaligus. Dalam yayasan ini biasanya berbagai hal yang berkaitan akan tertera
7. Koperasi
berdasarkan asas kekeluargaan, modalnya berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib
dan hibah dari anggotanya sendiri. Beberapa jenis koperasi yaitu produksi, pemasaran,
26
Dari beberapa bentuk perusahaan ini memang memiliki skala dan pasarnya
masing-masing. Sehingga dalam pendiriannya perlu diperhatikan dengan baik agar tidak
sampai ada hal yang nantinya justru akan merugikan bagi pemilik usaha.Maka ada
perusahaan yang akan dikembangkan agar perjalanannya nanti akan lebih mulus serta
A. Pasal 4
(1) Untuk memperoleh izin PBF, pemohon harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut:
bidang farmasi.
27
e. menguasai bangunan dan sarana yang memadai untuk dapat melaksanakan
g. memiliki ruang penyimpanan obat yang terpisah dari ruangan lain sesuai CDOB.
(2) Dalam hal permohonan dilakukan dalam rangka penanaman modal, pemohon
undangan.
B. Pasal 5
Selain memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, PBF yang akan
b. memiliki gudang khusus tempat penyimpanan bahan obat yang terpisah dari
ruangan lain.
28
C.Pasal 6
(1) Terhadap permohonan izin PBF dikenai biaya sebagai penerimaan negara bukan
(2) Dalam hal permohonan izin PBF sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditolak,
maka biaya yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali oleh pemohon
D. Pasal 7
(1) Untuk memperoleh izin PBF, pemohon harus mengajukan permohonan kepada
Direktur Jenderal dengan tembusan kepada Kepala Badan, Kepala Dinas Kesehatan
sebagaimana terlampir.
b. susunan direksi/pengurus;
d. akta pendirian badan hukum yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan
29
e. Surat Tanda Daftar Perusahaan
(3) Untuk permohonan izin PBF yang akan menyalurkan bahan obat selain harus
memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) harus melengkapi surat
E. Pasal 8
(1) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak diterimanya tembusan
permohonan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1), Kepala Dinas Kesehatan
(2) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak diterimanya tembusan
permohonan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1), Kepala Balai POM
30
(3) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak dinyatakan memenuhi
tembusan kepada Kepala Balai POM dan pemohon dengan menggunakan contoh
(4) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak dinyatakan memenuhi
Kepala Badan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan pemohon dengan menggunakan
(5) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak menerima rekomendasi
sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dan ayat (4) serta persyaratan lainnya yang
(6) Dalam hal ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3), ayat (4), dan ayat (5)
tidak dilaksanakan pada waktunya, pemohon dapat membuat surat pernyataan siap
Badan, Kepala Balai POM dan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dengan
31
BAB III
3.1 Pengadaan
a. Pengadaan Barang
Padang didatangkan dari kantor PT. MPI Pusat dengan cara PT. MPI Pusat membuat
PO ( Purchase Order ) ke pabrik, pabrik mendroping sesuai dengan PO yang dibuat oleh
PT. MPI Pusat mencetak Nota Alokasi sesuai dengan ASR ( Additional Stock Request )
barang dikirim ke PT. MPI cabang Padang sesuai dengan Nota Alokasi. Pengiriman
barang dari pusat ke cabang melalui darat dan udara.Pengiriman melalui darat paling
cepat barang sampai di PT. MPI cabang Padang 5 hari paling lama 7 hari.Khusus barang
vaksin dikirim melalui via udara lama perjalanan satu hari ke pusat cabang.
b. Pemesanan Barang
yang dilakukan secara online dengan kondisi tertentu seperti pada dimana stock barang
yang ada di pabrik kosong. Setelah purchase order dari proses pembelian tersebut
selesai di buat, manajer logistik akan melakukan pengecekan purchase ordermana saja
yang telah melengkapi dokumen dan dapat diproses lebih lanjut. Jika purchase order
sudah dapat diproses maka manajer logistik melakukan proses persetujuan atau
dokumen purchase order. Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah perencanaan
32
pembelian pada bulan tersebut, jika pembelian melebihi rencana pembelian perbulan
c. Penerimaan Barang
Proses penerimaan barang di awali dengan diterimanya barang oleh staff gudang
serta di lampirkannya delivery order Staff gudang akan melakukan inspeksi kesesuaian
(pengecekkan koli sesuai dengan resi) barang yang di terima dengan delivery order
yang berasal dari supplier ataupun gudang PT. Millennium Pharmacon International,
Tbk, jika barang yang di terima telah sesuai maka staff gudang akan mencetak laporan
untuk proses put away (memasukkan barang ke gudang) dan akan tercatat di account
payables (AP) sebagai pembelian barang. Jika barang yang di terima tidak sesuai, maka
staff gudang akan melaporkan hal tersebut ke bagian stock spv kemudian bagian akan
berikut :
33
b. Guna mencegah pembekuan Vaksin DPT, TT, DT, Hepatitis B, DPT-HB
- Letakkan Thermometer dan alat pemantau suhu beku diantara kotak Vaksin
terkunci.
d. Pada saat penempatan barang, agar diatur dengan memperlihatkan No. Batch
Periksa thermometer, pastikan suhu masih antara -2◦s/d -8◦ untuk lemari
es.
Hidupkan generator
34
Apabila suhu lemari es mendekati -8◦, memasukkan Cool Pack
Harus mempunyai petugas khusus yang siap selama 24 jam untuk menjamin
kondisi darurat yang terjadi dan dapat menangani situasi dan kondisi sesuai dengan
f. Ventilasi cukup.
35
Waktu penyimpanan barang atau obat hendaklah diperhatikan petunjuk-petunjuk
atau syarat – syarat yang telah ditetapakan untuk menyimpan barang atau obat tersebut,
agar tetap stabil dan tiak rusak karena penyimpanan yang salah, seperti :
jawab.
g. Barang yang rusak atau kemasan yang penyot dikarantina dan diletakkan
terpisah.
h. Barang yang expired date 3 bulan terakhir atau yang sudah dekat expired
kerusakan.
e. Pengiriman Barang
36
Pengantaran barang dilakukan satu hari dari jam 10.00 – 12.00 dan jam
outlet. Jika outlet memesan barang secara kredit maka faktur yang
Mempacking barang.
Serah terima faktur antara gudang dan ekspedisi dilakukan setiap jam
15.30.
f. Pemusnahan
Di PT. MPI Tbk cabang Padang sendiri tidak ada melakukan pemusnahan
karena pemusnahan dilakukan hanya di PT. MPI pusat. Barang yang expired date akan
37
menggunkan pihak ketiga.gedung pemusnahan obat harus menggunakan gedung yang
paling tinggi. Alat yang digunakan untuk pemusnahan obat adalah Insenalator dengan
suu 800-1000◦c.
NPWP.
Sistem Langsung :
38
8. Faktur dikirim ke gudang dicek oleh orang gudang.
10. Lakukan serah terima barang dan faktur dari kepala gudang
Managemen mutu.
Operasional.
Inspeksi diri.
produk.
39
Transportasi.
Dokumentasi .
International, Tbk cabang Padang tidak menggunakan administrasi secara manual tetapi
telah menggunakan jaringan yang berupa aplikasi Oracle terhubung langsung dengan
kantor pusat. Sehingga semua data telah terimput dan tersimpan di dalam sistem
tersebut. Setiap barang keluar atau diterima, selain dalam komputer dan secara manual
di catat kedalam kartu stock. Faktur atau surat penyerahan barang diarsipakan
berdasarkan nomor urut dan tanggal penerimaan. Surat pesanan apotik diterima PBF
Setiap pemesanan barang itu ada diskon, yaitu diskon reguler ( diskon
Tidak semua surat pesanan barang diterima dan dilayani, ada beberapa faktor
tidak bisa dilayani yaitu karena adanya hutang yang masih belum dibayar. Jika
40
seandainya hutang lebih dari 10 hari jika ingin memesan barang harus di ACC dulu dari
kantor pusat.
Di administrasi PBF ada juga namanya CIF atau disebut dengan admin fakturis.
CIF merupakan tempat keluar dan masuknya faktur. Tugas CIF adalah menagih faktur
berdasarkan tempo dan tempat di titipkan faktur kebanyakan dilakukan oleh Rumah
b. Pelaporan
penjualan prinsipal, sedangkan dipusat tidak perlu karena sudah terhubung ke cabang.
41
BAB IV
PEMBAHASAN
ur Organisasi yang jelas dan akuntansi yang ada di PT. Millennium Pharmacon Internati
onal, Tbk cabang Padang telah sesuai dengan teori manajemen pengadaan farmasi yaitu
sistem pengadaan, sistem pemesanan, sistem penerimaan, sistem pengiriman, sistem pen
distribusian, sistem penyimpanan dan sistem pelaporan . Untuk pelaporan Obat psikotr
opika, Obat Prekursor dan Obat-Obat Tertentu dilakukan sekali sebulan dilaporkan sebe
lum Tanggal 10 dibulan berikutnya sedangkan untuk laporan triwulan dilakukan tiga bul
gsung dari kantor pusat PT. Millennium Pharmacon International Tbk cabang Padang, p
emesanan, penerimaan, penyimpanan menerapkan system FIFO dan FEFO seluruh kegi
atan yang dilakukan di PT. Millennium Pharmacon International Tbk cabang Padang tel
ah diatur melalui system online yang dapat diketahui secara langsung oleh pusat untuk
semua cabang di Indonesia. Setelah mengamati semua sistem dan kegiatan dari PBF PT.
Millennium Pharmacon International, Tbk Cabang Padang ruang lingkup kegiatan peru
sahaan tersebut telah mengikuti dan memenuhi standar dari persyaratan PBF yang terter
42
Pengiriman atau pendistribusian barang di PT. MPI cabang Padang berdasarkan
Alur pemesanannya bisa melalui sales atau menggunakan foto atau dikirim
lewat whatshapp kemudian salesman berikan kepada TOS (Telpon Order Sistem) dari
Diskon dari distributor dan prinsipal lalu dibuat tanggal dan diparaf oleh BFO (Branch
Finance Office) BFO bisa digunakan sistem kredit jika udah diACC lalu EDP
(Elektronik Data Processing) menginput dari sistem kefaktur setelah faktur selesai
dicetak dan dikembalikan lagi keTOS tujuannya untuk mengcek ke sesuaian faktur
turun lalu diberikan kegudang kemudian staaff gudang mencatat kode faktur, nama
outlet dan jam pemesanan, kemudian diberikan kepada apoteker penanggung jawab
untuk dicek dan untuk di tanda tangani lalu staff gudang baru mengambikan barang
sesuai faktur dan dicek apakah barang sudah sesuai dengan faktur atau belum jika sudah
maka barang tersebut langsung dipeaking seteah dipeaking kurir mengantarkan barang
pesanan ke outlet sampai dioutlet dilakukan serah terima dan ditanda tangani oleh
Alur pemesanannya, surat pesanan harus datang dulu Ke PMI yang diberikan
kepada sales dari sales diberikan ke apoteker penanggung jawab untuk di ACC setelah
di ACC diserahkan ke TOS dari tos nanti dicatat nama apotek dan alamat, nama
barang, jumlah, satuan dan diskon. Diskon dari distributor dan prinsipal lalu dibuat
43
tanggal dan diparaf oleh BFO (Branch Finance Office ) BFO bisa digunakan sistem
kredit jika udah diACC lalu EDP (Elektronik Data Processing) menginput dari sistem
kefaktur setelah faktur selesai dicetak dan dikembalikan lagi keTOS tujuannya untuk
mengcek kesesuaian faktur turun lalu diberikan kegudang kemudian staaff gudang
mencatat kode faktur, nama outlet dan jam pemesanan kemudian diberikan kepada
apoteker penanggung jawab untuk dicek dan untuk di tanda tangani lalu staff gudang
baru mengambilkan barang sesuai faktur dan dicek apakah barang sudah sesuai dengan
faktur atau belum jika sudah maka barang tersebut langsung dipeaking setelah
dipeaking kurir mengantarkan barang pesanan ke outlet sampai dioutlet dilakukan serah
terima dan ditanda tangani oleh Apoteker penanggung jawab dan tenaga teknis
kefarmasian outlet.
44
BAB V
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Dari hasil praktek lapangan yang dilakukan di PT. Millennium Pharmacon Internation
3. Dengan adanya praktik kerja lapangan ini ,mahasiswa dapat memahami pentingny
a CDOB dalam sistem distribusi farmasi, terutama tentang peran, fungsi, posisi da
n tanggung jawab di distribusi farmasi berkaitan dengan kegiatan yang bersifat tek
uk.
4. Sistem penyimpanan obat di MPI berdasarkan FEFO dan FIFO, prinsipal, abjad,
5. Sistem pengiriman barang dan distribusi surat pesanannya terbagi atas 2 yaitu
xlv
5.2 SARAN
ai dengan cara distribusi obat yang baik yang telah diperoleh oleh PT. Millenn
xlvi
DAFTAR PUSTAKA
Badan Pengawasan Obat dan Makanan Republik Indonesia. 2012. Peraturan Kepala Badan
Badan Pengawas Obat dan Makanan. 2013.Peraturan Kepala Badan PengawasObat dan
Badan POM RI. 2016.Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 7 Tahun
Disalahgunakan.Jakarta.
xlvii
Kementerian Kesehatan RI. 2016. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 31 Tahun2016
xlviii
LAMPIRAN 1
xlix
l
LAMPIRAN I
FinanceManager
Branch Manager
Sales BFO
Coordinator
Chie fCollector
Diah
Joni Aziz
li
LAMPIRAN II
MPI Pusat
PO ke Pabrik
Mendroping
Pengiriman Barang
lii
LAMPIRAN III
Industri farmasi
PBF Pusat
PBF Cabang
Pasien
liii
LAMPIRAN IV
DAFTAR PRINSIPAL
LAMPIRAN V DAN VI
liv
MARKETING MPI
KODE NAMA KHASIAT
PRODUK
030985 Citrex Gummy Membantumemenuhikebutuhan vitamin dan mineral
Fish Oil ( BOX padaanak-anak di usiapertumbuhan
) Membantukecerdasandankonsentrasidalamperkembangan
otakanakselamapertumbuhan.
Membantumemeliharakesehatananak-anak
ME0088 Etadex 0,75 mg digunakanuntukberbagaikondisiinflamasi,
@ 200 cap misalnyaradangreumatik, radangusus, radangpadaginjal,
radangpadamata,
radangkarenaasmadanradangpadatempatlainnya.
ME0079 EtaflusinSyr untukmeringankangejala flu sepertidemam, sakitkepala,
hidungtersumbatdanbersin-bersin yang disertaibatuk.
030700 UpinIpin TP Untukmenjagakesehatangigipdaanak
(Grape)
030900 UpinIpin TP Untukmenjagakesehatangigipdaanak
(Orange)
030800 UpinIpin TP Untukmenjagakesehatangigipdaanak
(Strawbery)
ME0011 Zochol TAB 10 digunakanuntukmenurunkankadarkolesteroltinggi,
(3x10s) danmencegahrisikopenyakitjantung.
lv
Nama-namaAlkes
PT. DANPAC
PHARMA
KOD NAMA KEGUNAAN
E PRODU
K
0K054 AKURA merupakanalatuntukmengujikehamilan yang
0 T BOX memberikanhasilcepatdan akurat hingga 99%
0K083 ArjoenaE untuk mencegah kehamilan dan penularan penyakit seksual.
1 kstra
Tipis 12's
Pack
0U085 CLASSI Mampu mencegah terhadap Virus HIV, Virus HPV, Virus HSV dan Virus
0 C THIN hepatitis-B, Mencegah penyebaran penyakit dan infeksi menular seksual,
Memperpanjang waktu dan menambah kenikmatan dalam hubungan
seksual. Kemasan yang sudah di buka, harus segera di pakai.
lvi
0 SENSAT
ION
0K087 NARCO digunakan dalam pendeteksian drug, bisa digunakan di laboratorium
1 TEST 6 klinik, pemeriksaan drug BNN, sekolah, institusi bahkan pemeriksaan
In 1 rumahan.
DIPSTIC
K@
PACK
0K118 NATURE untukmembantumeningkatkanelastisitaskulitsehinggamencegahterbentukn
1 BEAUTY ya stretch mark. Kriminijugamembantumenyamarkan stretch
STRETC mark yang sudahterbentuk
H MARK
CREAM
60g
PACK
0K078 ONE untuk mendeteksi apakah seseorang mengalami HIV atau tidak. Alat
0 STEP tes HIV ini bekerja dengan cara mendeteksi antibodi atau sistem imun
HIV yang diproduksi oleh tubuh saat tubuh terserang virus HIV (Human
TEST @ Immunodeficiency Virus).
PACK
0K048 OVUTES alat uji masa subur pada wanita dengan mengukur kadar LH pada
0 T@1 urine. Ovutest bekerja dengan cara bereaksi (berubah warna atau
STRIP memunculkan tanda) satu hari sebelum masa subur, dimana kenaikan LH
yang diproduksi oleh kelenjar pituitari sudah terjadi.
lvii
PT. DIPA PHARMA
KODE NAMA KHASIAT
PRODUK
071460 Atorvastatin untukmenurunkankadarkolesteroljahat (LDL dantrigliserida),
Calcium 20 mg danmeningkatkankolesterolbaik (HDL) dalamtubuh.
071430 CALCIUM mengobatihiperkalemia (kelebihan ion kalium di dalamtubuh)
POLYSTYREN karenagagalginjalakutdankronik.
E SULFONATE
071090 DACARBAZIN digunakandalamkemoterapiuntukmematikanselkanker,
E MEDAC 200 yaitudenganmenghambatsintesis DNA selkanker.
mg
071290 Dipsamol untukmeredakanasmaringan, sedang, atauberat,
Inhaler
071690 Gabesco digunakansebagai anti kejang.
071040 HYDROXYUR merupakanobat yang digunakanuntukkemoterapi yang
EA MEDAC 50 secarakhususdiaplikasikankepadapasienkankerleherrahim
Cap (serviks), kankerovarium, danleukimia myeloid
akuthinggakronis.
070280 HYPERHEP
(0.5 ML)
071020 IALUSET membantumempercepatpengobatanluka
PLUS CREAM
100 GR
010010 IMUNOGARD Membantumemeliharadayatahantubuh.
lviii
KAPLET gatalpadamatadanhidung, bersin-bersin, dangatalpadakulit.
035902 ETASMA meringankangejala-
2.5mg gejalaasmadengancepatpadasaatseranganasmaberlangsung
035010 Etabion Untukmencegahdanmengobatikekurangan vitamin dan mineral
sepertikekurangandarah(anemia)
danmembantupembentukandarah.
PT. GUARDIAN PH
KODE NAMA KEMASAN
PRODU
K
0R0610 ALERFE untuk meredakan gejala gangguan saluran nafas atas seperti
lix
D rhinitis alergi yaitu adanya inflamasi pada hidung akibat reaksi
SYRUP alergi yang ditandai dengan hidung berair atau tersumbat.
0R0600 ALERFE untuk meredakan gejala gangguan saluran nafas atas seperti
D rhinitis alergi yaitu adanya inflamasi pada hidung akibat reaksi
TABLET alergi yang ditandai dengan hidung berair atau tersumbat.
lx
0V1040 AMADIAB -4 untuk mengontrol gula darah. untuk menurunkan
BLISTER kadar gula dalam darah.
PT. MEIJI
KODE NAMA PRODUK KHASIAT
0A0710 AMPICILLIN antibiotik yang
SODIUM/SULBAC digunakanuntukmengatasiinfeksibakteripadaberbagaibagiantub
TAM SODIUM uh, sepertisaluranpernapasan, saluranpencernaan,
lxi
1500 MG salurankemih, kelamin, telinga, danjantung
0A0730 AMPICILLIN antibiotik yang
SODIUM/SULBAC digunakanuntukmengatasiinfeksibakteripadaberbagaibagiantub
TAM SODIUM 750 uh, sepertisaluranpernapasan, saluranpencernaan,
MG salurankemih, kelamin, telinga, danjantung
0A0500 CLAST TABLET meningkatkan aliran darah pada mukosa lambung dan
0,5 MG mempercepat pengosongan lambung.
0A0700 DAYLAX mengatasi sembelit atau konstipasi. Obat ini bekerja dengan
cara meningkatkan kadar air dalam tinja sehingga mudah
dikeluarkan.
PT. MEPROFARM
KODE NAMA KHASIAT
PRODUK
0J8770 AB-INTIMUS AB-Intimus mencegah dan melawan infeksi jamur pada
vagina (candidiasis). AB-Intimus merupakan terapi
penunjang pada pengobatan infeksi vulvovaginal,
dimana AB-Intimus mengurangi gejala yang
ditimbulkan. AB-Intimus mengurangi kekambuhan
ineksi vagina.
lxii
0J3130 ANCEFA DRY Digunakanuntukmengobatiinfeksisaluranurogenital
SUSPENSION (kantungkemih), saluranpernafasan,
kulitdanjaringanlunak.
0J0420 ARSITAM TAB. Arsitamdigunakanuntukmengobati tuberculosis (TBC),
500 MG terutama TB paru yang resisten
PT. METISKA
FARMA
KODE NAMA KHASIAT
PROD
UK
0W0020 ANALS sebagai anti nyeri pada tingkat ringan hingga sedang. Obat ini sering
PEC digunakan untuk meredakan sakit gigi, sakit telinga, nyeri haid, serta
500 mg nyeri otot dan sendi.
lxiii
PT. Mulia Putra Mandiri
KODE NAMA PRODUK KHASIAT
300020 Antalinu tablet DL @ 2 strip untuk membantu meredakan pegal linu, nyeri
otot, dan nyeri tulang.
PT. NULAB
PHARMACEUTICAL
INDONESIA
KODE NAMA KHASIAT
PRODUK
0F1850 ACETYLCYSTEI Mengencerkandahakdanmengobatikeracunanparacetamol
NE 200 mg 100
TAB
0F0310 AMLODIPINE 10 Obat amlodipine bermanfaatuntukmenurunkantekanandarahtin
mg ggi, membantumencegah stroke, seranganjantung,
danmasalahginjal. Obatinibisadigunakandenganatautanpaobat
lain
lxiv
0F1876 BetahistineMesilat adalahobat yang digunakanuntukmenangani vertigo,
e 6 Mg Tablet gangguanpendengaran, dantelingaberdenging (tinnitus) yang
disebabkanolehpenyakit Meniere.
0F0380 CEFIXIME 100 Mengobati infeksibakteri
mg
lxv
LAMPIRAN VII FORMAT LAPORAN PENJUALAN PBF
lxvi
lxvii
lxviii
lxix
lxx