EVENT MANAGEMENT

Proposal Event Pitching

Modul ke:

SUHENDRA, S.E., M.Ikom

Fakultas
Fakultas Ilmu
Komunikasi

Program Studi
Periklanan dan
Komunikasi
Pemasaran
www.mercubuana.ac.id
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

• Pitching/ tender merupakan sarana bagi client

untuk mendapatkan Event Organizer (EO) yang
tepat.
• American Marketing Association (AMA)
mendefinisikan marketing (pemasaran) sebagai
suatu fungsi organisasional dan seperangkat
proses untuk menciptakan, mengomunikasikan,
dan menyampaikan nilai pada konsumen, serta
untuk mengelola hubungan pelanggan dengan
cara yang memberi keuntungan bagi organisasi
dan stakeholder-nya (Moriarty, 2009:36).
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

• Dalam melakukan pemasaran, perusahaan yang

memproduksi suatu produk memiliki mitra untuk
mendukung komunikasi pemasaran produk atau
brand yang akan dipasarkannya.
• Salah satu mitranya adalah Event Organizer yang
akan menangani event yang akan diselenggarakan
client untuk mengkomunikasikan produknya
kepada khalayak melalui sebuah event
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

• Untuk mencari mitra terbaik, maka perusahaan

biasanya mengundang beberapa Event Organizer
untuk melakukan pitch, yaitu presentasi resmi yang
menjelaskan kemampuan Event Organizer dan
ide-idenya untuk klien.
• Prasetyono (2013:76) menjelaskan tender
(pitching) adalah pekerjaan yang ditawarkan
dengan cara lelang terbuka kepadabadan usaha
penyedia jasa penyelenggaraan event (event
organizer) yang dianggap memiliki kemampuan
untuk melakukan kegiatan barang/ jasa yang
ditawarkan pengguna barang/jasa.
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

• Pitching adalah proses kompetitif yang merupakan

kesempatan bagi Event Organizer menyampaikan
ide-ide mereka kepada klien. Pitching bagian
penting sebagai upaya membujuk klien agar
mempercayakan penyelenggaraan acara tersebut
kepada mereka.

• Pitching merupakan kerangka atau cetak biru

(blueprint) yang akan menjadi pertimbangan; apa
idenya, bagaimana konsep dan aktualisasinya,
bagaimana hal itu dapat direncanakan dan
terorganisir. Semua pertanyaan-pertanyaan itu
harus terjawab pada saaat pitching.
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

• Penawaran kegiatan pada sistem pitching, tidak

berdasarkan pada harga penawaran tertinggi,
tetapi banyak kriteria penilaian, salah satunya
adalah harga yang sama dengan atau di bawah
harga penawaran.
• Sedangkan dalam melakukan kegiatan pengadaan
barang/ jasa dilakukan dengan cara mengundang
penyedia barang/ jasa.
• Khusus untuk pengadaan barang/ jasa yang
dilakukan pemerintah, undangan tender wajib
diumumkan secara luas kepada masyarakat
melalui media massa atau melalui sistim online,
yaitu melalui LPSE (Lembaga Pengadaan Secara
Elektronik).
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

Gambar 1. Contoh Pengumuman Tender LPSE

1. MENGAPA HARUS PITCHING?
11/16/2016 LPSE LKPP

Lelang
Pencarian

Kategori Semua Masukan Kode lelang atau nama lelang

No Nama Lelang Instansi Tahap-r HPS

1 Pengadaan Jasa Lainnya Event O ganizer Rapat Kerja Nasional LPSE 2016 - Lembaga Kebijakan Pengadaan Lelang 876,53
-r j n
LKPP TA. 2016 Barang/Jasa tPemerintah sudah
Pengumuman - Peserta
- - Harga Penawaran
- - Pemenang selesai
Kategori : Jasa Li nn ya
JeniseL lang : e--Lelang Sederhana
-
Metode : Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai : Nilai a
Kontrak belum dibuat
Kontrak
2 Pengadaan Jasa Event O ganizer Kegiatan Jelajah Three Ends KPP--PA Kementerian Pemberdayaan Lelang 10,92
r M
-E
Pengumuman - Peserta
- - Harga Penawaran Perempuan Dan Perlindungan Aak sudah
Kategori : Jasa Li nn ya selesai
JeniseL lang : e--Lelang
- Cepat
Metode : Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugura
3 Pengadaan Jasa Lainnya Event O ganizer (EO) Pameran Internasional Produk Badan Ekonomi Kreatif Lelang 1,71 E
-rM
Mode Indonesia (Fashion) - B KRAF TA. 2016 sudah
Pengumuman - Peserta
- - Harga Penawaran
- - Pemenang selesai
Kategori : Jasa Li nn ya
JeniseL lang : e--Lelang Sederhana
-
Metode : Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai : Nilai a
Kontrak belum dibuat
Kontrak
4 Pengadaan Jasa Lainnya Penyelenggara Acara/Event O ganizer (EO) Pameran Badan Ekonomi Kreatif Lelang 1,48-E
rM
Internasional Produk Kriya Indonesia (Home Decor) - B KRAF TA. 2016 sudah
- - Harga Penawaran
Pengumuman - Peserta - - Pemenang selesai
Kategori : Jasa Li nn ya
JeniseL lang : e--Lelang Sederhana
-
Metode : Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai : Nilai a
Kontrak belum dibuat
Kontrak
5 Pengadaan Jasa Lainnya Penyelenggara Acara/Event O ganizer (EO) Badan Ekonomi Kreatif Lelang 1,86-a
rM
Pendukungan Subsektor Desain Interior Dalam Event Internasional - B KRAF sudah
TA. 2016 selesai
Pengumuman - Peserta
- - Harga Penawaran
- - Pemenang
Kategori : Jasa Li nn ya
JeniseL lang : e--Lelang Sederhana
-
Metode : Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai : Nilai a
Kontrak belum dibuat
Kontrak
6 Pengadaan Jasa Lainnya Penyelenggara Acara/Event O ganizer (EO) Forum Lembaga Kebijakan Pengadaan Lelang 409,06
-r j
Komunikasi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan B rang/Jasa Barang/Jasa tPemerintah sudah
Pengumuman - Peserta
- - Harga Penawaran
- - Pemenang selesai
Kategori : Jasa Li nn ya
JeniseL lang : e--Lelang Sederhana
-
Metode : Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai : Nilai a
Kontrak belum dibuat
Kontrak
7 Pengadaan Jasa Lainnya Event O ganizer (EO) Kegiatan Rapat Koordinasi Unit Lembaga Kebijakan Pengadaan Lelang 1,42 M
Layanan Pengadaan (Rakor ULP) Tahun 2016 Barang/Jasa Pemerintah sudah
Pengumuman - Peserta
- - Harga Penawaran
- - Pemenang selesai
Kategori : Jasa Li nn ya
JeniseL lang : e--Lelang Sederhana
-
Metode : Pascakualifikasi Satu File - Sistem Gugur
Nilai : Nilai Kontrak belum dibuat
Kontrak

https://lpse.lkpp.go.id/eproc/lelang?q=event&s=5 1/2
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

• Perbedaan mendasar pitching swasta dengan

pitching pemerintah adalah ; pitching yang
diselenggarakan oleh pihak swasta, dilakukan
presentasi langsung di hadapan pengguna jasa.
• Sedangkan pitching oleh pemerintah dilakukan
dengan meng-upload seluruh dokumen penawaran
dan dokumen perusahaan pada website LPSE.
Presentasi dilakukan setelah Event Organizer
dinyatakan pemenangnya
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

• Perbedaan mendasar pitching swasta dengan

pitching pemerintah adalah ; pitching yang
diselenggarakan oleh pihak swasta, dilakukan
presentasi langsung di hadapan pengguna jasa.
• Sedangkan pitching oleh pemerintah dilakukan
dengan meng-upload seluruh dokumen penawaran
dan dokumen perusahaan pada website LPSE.
Presentasi dilakukan setelah Event Organizer
dinyatakan pemenangnya
1. MENGAPA HARUS PITCHING?

• Pembuatan proposal pitching yang

diselenggarakan oleh swasta pada prinsipnya
sama dengan proposal yang dibuat untuk event
sponsor. Sedangkan proposal untuk pitching
pemerintah lebih detail dan dilengkapi dengan
dokumen-dokumen pendukun lainnya, seperti,
dokumen legalitas perusahaan, laporan pajak, dan
dokumen-dokumen lainnya yang dipersyaratkan
2. PEMBUATAN PROPOSAL EVENT PITCHING?

• Proposal event pitching pada event pemerintahan

merupakan salah satu persyaratan teknis yang
harus dimasukkan bersama dokumen penawaran
lainnya.

• Dokumen penawaran yang disampaikan oleh

Event Organizer yang mengikuti pitching terdiri dari
beberapa persyaratan
2. PEMBUATAN PROPOSAL EVENT PITCHING?

Gambar 3. Isi Dokumen Penawaran Tender LPSE

3. MENYUSUN ANGGARAN EVENT PITCHING?

Menyusun anggaran yang benar untuk event pitching

adalah dibawah harga penawaran yang tertera pada
dokumen LPSE
 Daftar Pustaka
O’Toole, William dan Mikolaitis, Phyllis. 2007. Corporate Evant
Management. PPM. Jakarta
Natoradjo, Sulyus. 2011. Event Organizing, Dasar-Dasar Event
Management, Kompas Gramedia,Jakarta.
Noor, Any. 2013. Manajemen Event. Alfabeta. Bandung.
Karsonno, Ala, Dwi. 2016. Bisnis Pameran. Bee Media. Jakarta.
Graham Berridge. 2010. Event pitching: The role of design and
creativity. Article in International Journal of Hospitality
Management. University of Westminster
Terima Kasih
SUHENDRA, S.E., M.Ikom