PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KURIPAN
JL. RAYA KURIPAN NO. 76 Kode Pos 67262
Email : puskesmaskuripan@gmail.com
PROBOLINGG O

NOTULEN PERTEMUAN PRALOKMIN LINTAS PROGRAM ADMEN

Kegiatan : Pertemuan Pralokmin Lintas Program Admen

Tanggal : 17 Februari 2022
Waktu : 12.30 – selesai
Tempat : Ruang pertemuan Puskesmas Kuripan
Pelaksana : 1. PJ Admen
2. Ka. TU
3. Pengurus Barang
4. Bendahara Penerimaan
5. Bendahara Pengeluaran

6. Tenakun
7. Operator Kepegawaian
8. Operator Aspak
9. Operator Simda Barang
10 Operator Persediaan

Agenda Rapat
1. Pembukaan
Pertemuan dibuka oleh Muhammad Andy Hidayatullah selaku PJ Admen. Dengan
mengucapkan salam dan terima kasih atas kehadiran peserta rapat. Bapak Muhammad Andy
Hidayatullah juga menjelaskan tujuan diadakannya pertemuan hari ini.

2. Sambutan dan arahan

Materi dalam pra lokakarya Mini bulan 17 Februari 2022 adalah
1. Monitoring manajemen keuangan
2. Monitoring manajemen peralatan, sarana dan prasarana
3. Monitoring manajemen data dan informasi (PKP dan pelaporan)
4. Monitoring kepegawaian
5. Monitoring kebersihan
 3. Materi & Pembahasan
a. Monitoring RTL manajemen peralatan, sarana dan prasarana; monitoring
manajemen keuangan; monitoring manajemen data dan informasi;
monitoring kepegawaian; monitoring bagian umum; monitoring
kebersihan bulan sebelumnya

RTL DARI
TINDAK
PERMASALAH RENCANA TINDAK EVALUASI EVALUASI
NO SUMBER DATA LANJUT
AN LANJUT (PLAN) HASIL (CHECK) HASIL
(DO)
(ACTION)
Tidak adanya Sudah
Perlu mengirimkan
dokter gigi, dilakukan
Monitoring surat usulan ke dinas Belum dapat Pengajuan
1 analis, dan usulan ke
kepegawaian untuk memperoleh petugas baru tahun depan
kurangnya bidan Dinas pada
petugas tersebut
di induk bulan januari
Tidak adanya Rencana
Belum Dapat
bendahara dan Dilakukan usulan dilakukan Sudah dilakukan
petugas
sopir yg sesuai melalui aplikasi usulan pada usulan pada
pengajuan
dengan Renbut 2022 bulan awal Februari
tahun depan
kompetensinya februari
Sudah
Tidak adanya Dilakukan usulan ke dilakukan Belum dapat
Diusulkan
petugas bendahara usulan ke petugas
tahun depan
kebersihan puskesmas bendahara kebersihan
puskesmas
Sosialisasi Visi
Misi Puskesmas
Rencana
harus sesuai Sudah
dilaksanakan pada - -
dengan Visi Misi dilaksanakan
minilok bulan januari
Kabupaten
Probolinggo
Sosialisasi
Rencana dilakukan
peraturan Sudah
pada minilok pada - -
internal dilaksanakan
bulan Januari 2022
Puskesmas
Rencana dilakukan
Core Values Sudah
pada minilok pada - -
ASN ber akhlak dilaksanakan
bulan Januari 2022
Sosialisasi
penilaian Core Rencana dilakukan
Sudah
Values ber pada minilok pada - -
dilaksanakan
Akhlak oleh tim bulan Januari 2022
Audit
Diharap
Sosialisasi STR Ada 5 petugas
Rencana dilakukan segera
dan SIPP yg Sudah yg STR dan
pada minilok pada mengurus
habis masa dilaksanakan SIPP mati tahun
bulan Januari 2022 STR dSIPP
berlakunya ini
yang mati
Sosialisasi
Proyeksi /
Sosialisasi akan
sasaran Belum Belum Belum ada
dilaksanakan Minilok
penduduk dilaksanakan dievaluasi RTL
Bulan februari
(program) tahun
2022
Sosiialisasi
Sosialisasi akan
Peengisian PKP Belum Belum Belum ada
dilaksanakan Minilok
Bulanan melalui dilaksanakan dievaluasi RTL
Bulan Februari
Bitly

Pengisian
Monitoring Persiapan anggaran kas Sudah
3 manajemen pelaksaan melalui aplikasi dilaksanak - -
keuangan APBD 2022 SIPD di bulan an
januari 2022
 Persiapan Mencetak DPA Sudah
pelaksaan BLUD dan BOK dilaksanak - -
APBD 2022 SIPD tahun 2022 an
DPA BLUD
Sudah
Persiapan dan BOK
Mencetak DPA BLUD Sudah dikumpulkan
pelaksanaan sudah
dan BOK SIPD tahun dikumpulkan ke ke dinas dan
APBD tahun dicetak dan
2022 dinas sudah di TTD
2022 di
Kepala Dinas
kumpulkan
Pengisian form dan
Persipan audit menyiapankan Hard
KAP keuangan copy yang diminta Belum Belum bisa di Belum ada
tanggal 7 Maret harus selesai dilakukan evaluasi RTL
2022 sebelum tanggal 7
Maret 2022
Monitoring Gedung
Sudah
Manajemen puskesmas Perlu mengirimkan
3 dilakukan - -
Peralatan dan kurang surat rehab a relokasi
usulan
Sarana Prasarana memadai

Rumah dinas
Perlu mengirimkan Sudah
untuk paramedis
surat perbaikan ke dilakukan - -
mengalami
dinas usulan
kerusakan
Sudah
Pengisian
disa,mpaika
form Terakhir
n pada
inventarisasi dikumpulkan Ada 1 pustu
minilok
barang medis pada tanggal 31 Sudah yang belum
januari dan
dan non desember 2021 dilaksanak menyerahkan
sudah
medis di ke pengurus an form
menyerahk
pustu, barang invetarissasi
an pada
ponkesdes, puskesmas
akhir
dan induk
januari
Pengajuan Pustu ,pos
Terahir
usulan kesdes
dikumpulka ke
kalibrasi dan Induk
pengurus barang
alkes menyerah - -
puskesmas pada
dipustu, kan
bulan 31 januari
ponskesdes usulan
2022
dan induk kalibrasi
Rapat usulan Usulan
penghapusan penghapsan
Membuat usulan Belum bisa di Belum ada
aset pada aset masih
penghapusan aset evaluasi RTL
tanggal 23 dalam
februari 2022 proses
Ada surat
pengambilan Sudah
oksigen Sudah dilakukan diterima
- -
consetrator pengambilan danditaruh di
pada tanggal 3 ruang Kaber
Februari
Sosialisasi
Sosialisasi
penggunaan Belum Belum dilakukan Belum ada
dilaksanakan di
oksigen dilaksanakan evaluasi RTL
minilok bln februari
consetrator

4. Kesimpulan dan Penutup

Dari pembahasan diatas diambil kesepakatan bersama untuk menyampaikan masalah
dan tindak lanjut diminilokakarya bulan 17 Februari 2022.

1.Pengajuan Kembali dokter gigi,rekam medik ,analis, dan kurangnya bidan di induk tahun depan

2.Pengajuan kembali bendahara dan sopir yg sesuai dengan kompetensinya tahun depan
3. Pengajuan Kembali petugas kebersihan tahun depan

4. Sosialisasi proyeksi sasaran penduduk .

5. Sosiialisasi Peengisian PKP Bulanan melalui Bitly

6 .Pengisian form dan menyiapankan Hard copy yang diminta KAP

7. Membuat usulan penghapusan asset

8. Sosialisasi penggunaan oksigen consetrator

Demikian rapat Pralokmin pada bulan September telah dilaksanakan dan hal-hal yang tidak
terdapat kesepakatan / RTL saat pra lokmin akan dibahas lebih lanjut dalam rapat lokakarya
mini bulanan Puskesmas.

Mengetahui Probolinggo, 17 Februari 2022

Kepala Puskesmas Kuripan PJ Admen

dr.ANOM BUDININGSIH M. ANDY HIDAYATULLAH, S.Kep.NS

NIP.19840425 201411 2 001 NIP.19871002 202012 1 012