PEMUSNAHAN ARSIP DATA ELEKTRONIK DALAM HARDWARE

No. Dokumen: No. Revisi No. Halaman

……./URM/RSPM/III/2021 01 1/1
RSU PERMATA
MEDIKA KEBUMEN

Tanggal Terbit: Ditetapkan,

Direktur RSU Permata Medika
1 Maret 2021 Kebumen
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Nita Ariani Safitri

NRP.8805071501018
 Pemusnahan arsip elektronik adalah kagiatan memusnahkan arsip elektronik
 PENGERTIAN yang tidak mempunyai nilai kegunaan yang telah melampaui jangka waktu
penyimpanan
 Sebagai acuan langkah-langkah pelaksanaan pemusnahan arsip data
 TUJUAN
elektronik hardware
Setelah batas waktu penyimpanan dilampaui maka arsip data hardware dapat
dimusnahkan setelah ditelaah terlebih dahulu oleh tim khusus (Tim
 KEBIJAKAN
Pemusnahan Arsip Data Elektronik Hardware) yang dibentuk oleh Direksi
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
1. Membentuk panitia pemusnahan arsip data hardware, dengan SK
Direktur RSU Permata Medika Kebumen
2. Cara pemusnahan data bisa dibagi menjadi 2 jenis :
1) Pemusnahan data secara keseluruhan.
- Misalnya :
 Melakukan proses format pada komponen penyimpanan
data
 Melakukan proses factory reset pada hardware
- Proses format harus berupa “full format”, dan saat dilakukan
format, sebaiknya juga sekalian melakukan overwrite data
sebanyak 7x, agar data yang lama sama sekali tidak bisa di-
recover lagi.
2) Pemusnahan data Sebagian.
- Misalnya :
PROSEDUR
 Penghapusan file menggunakan software file shredder
- Software file shredder juga menggunakan mekanisme
overwrite data berkali-kali agar data tersebut tidak bisa di-
recover lagi.
3. Khusus pada SSD (solid-state drive) dan flash disk :
- Jangan menggunakan mekanisme overwrite data berkali-kali
(baik menggunakan format atau software file shredder),
karena tidak efektif dan juga akan memperpendek usia pakai
SSD atau flash disk.
- Cara yang benar untuk pemusnahan seluruh data pada SSD
bisa dipelajari pada : https://www.wepc.com/how-to/securely-
erase-an-ssd-drive/
- Jika perlu melakukan format pada flash disk, maka lakukan
overwrite 1x saja
 - Jika terpaksa harus melakukan penghapusan file menggunakan
file shredder, lakukan overwrite 1x saja.
4. Membuat daftar pertelaan
5. Membuat berita acara pemusnahan arsip data elektronik hardware
6. Membuat laporan tentang perencanaan pemusnahan arsip data elektronik
hardware
7. Mengirimkan laporan dan undangan acara pemusnahan arsip data
elektronik kepada:
a. Pemilik Rumah Sakit
b. Direktur Rumah Sakit
c. Ka. Bid IT
8. Menyiapkan tempat dan alat pemusnahan arsip data elektronik hardware
9. Melakukan pemusnahan arsip data elektronik hardware
10. Tanda tangan panitia dan saksi dalam berita acara pemusnahan arsip data
elektronik hardware
11. Mengirim berita acara pemusnahan arsip data elektronik yang telah
ditandatangani oleh panitia dan saksi, kepada:
a. Pemilik Rumah Sakit
b. Direktur Rumah Sakit
c. Ka. Bid IT

1. Direktur
 UNIT TERKAIT
2. Kabid IT