PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS

DINAS KESEHATAN
BLUD UPT PUSKESMAS CIPTODADI
Alamat : Jalan Lintas Cecar Desa Ciptodadi Kecamatan Sukakarya
Kabupaten Musi Rawas 31665
e-mail : puskesmas.ciptodadi18@gmail.com / Call Centre : 0813-7788-1650

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 800/ /KPTS/PKM.CPT/I/ 2022

TENTANG
PEMUSNAHAN REKAM MEDIS
KEPALA BLUD UPT PUSKESMAS CIPTODADI

Menimbang : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan

Puskesmas Ciptodadi maka diperlukan
penyelenggaraan pelayanan rekam medis yang
bermutu tinggi.
b. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan
medis di puskesmas perlu ditunjang oleh Sistem
Rekam Medis yang baik.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan
Keputusan Pimpinan Puskesmas Ciptodadi.

Mengingat : a. Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 Tahun 2014

Tentang puskesmas.
b. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : KEPUTUSAN KEPALA BLUD UPT PUSKESMAS CIPTODADI

TENTANG PEMUSNAHAN REKAM MEDIS.
Pertama : Memberlakukan keputusan kepala UPT. Puskesmas
Ciptodadi Nomor 20 tahun 2019 tentang pemusnahan
berkas rekam medis
Kedua : Menugaskan kepada panitia pemusnahan untuk
melaksanakan pemusnahkan berkas rekam medis.

Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku terhitung sejak tanggal

ditetapkan sampai ada ketentuan lain yang mengaturnya.
Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
Keempat : dalam keputusan ini, akan dilakukan pembetulan
sebagaimana mestinya.

CIPTODADI, 2022
Kepala BLUD UPT Puskesmas
Ciptodadi

dr. Erwan Susanto

NIP. 198005312009031003
Daftar Lampiran: Surat Keputusan Kepala BLUD UPT Puskesmas Ciptodadi
Nomor : /Pkmcpt/I/2022
Tanggal : Januari 2022

PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

a. Latar Belakang
a. Terbatasnya ruang penyimpanan berkas RM
b. Terbatasnya rak penyimpanan berkas RM
c. Pertambahan berkas RM pasien baru tidak seimbang
denganpenyusutan berkas in-aktif
d. Kurangnya tenaga khusus untuk pemeliharaan / pengelolaan berkas
RM in-aktif
e. Adanya rasa kekhawatiran akan kehilangan informasi medis
/kesehatan dikarenakan Penyusutan dan Pemusnahan berkas RM.
f. Adanya rasa was-was Aspek hukum

b. Penyusutan / Retensi :
Adalah pengurangan jumlah formulir yang terdapat di dalam berkas RM
dengan cara memilah nilai guna dari tiap-tiap formulir .

c. Pemusnahan :
Adalah proses penghancuran formulir-formulir yang terdapat di
dalamberkas RM yang sudah tidak mengandung nilai guna .
Tujuan Retensi :
a. Menjaga kerapihan penyusunan berkas RM aktif.
b. Memudahkan dalam retrieval berkas RM aktif.
c. Menjaga informasi medis yang masih aktif ( yg masih mengandung
nilai guna ).
d. Mengurangi beban kerja petugas dalam penanganan berkas Aktif
&In-aktif

d. Dasar Hukum :
a. SK Dirjen Yan Medik no.78/YanMed/RS Umdik/YMU/1/91 tentang
penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit (Bab III D-E).
b. Surat Edaran DIRJEN Yanmed no.HK.00.05.1.5.01160 tahun 1995
c. Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir RM dasar dan
Pemusnahanarsip RM di rumah sakit.
d. Undang-undang No.29 thn 2004 tentang Praktik Kedokteran
(paragraf3 pasal 46-47).
e. Manual Rekam Medis (Konsil kedokteran Indonesia, bab V. itemC,2006
 CIPTODADI, 2022
Kepala BLUD UPT Puskesmas
Ciptodadi

dr. Erwan Susanto

NIP. 198005312009031003