PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS

DINAS KESEHATAN
BLUD UPT PUSKESMAS CIPTODADI
Alamat : Jalan Lintas Cecar Desa Ciptodadi Kecamatan Sukakarya
Kabupaten Musi Rawas 31665
e-mail : puskesmas.ciptodadi18@gmail.com / Call Centre : 0813-7788-1650

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 800/ /KPTS/PKM.CPT/I/ 2022

TENTANG
PENYIMPANAN REKAM MEDIS PUSKESMAS CIPTODADI
KECAMATAN SUKAKARYA
KEPALA BLUD UPT PUSKESMAS CIPTODADI KECAMATAN SUKAKARYA

Menimbang : a. Bahwa rekam medis berfungsi sebagai sumber

informasi dan acuan baik mengenai data sosial, data
medis, sehingga segala tindakan pengobatan yang
diberikan kepada pasien, maka berkas tersebut harus
di kelola dengan baik agar dapat dirasakan manfaatnya.
b. Bahwa untuk mengefisienkan ruang penyimpanan
rekam medis maka diperlukan satu rencana tentang
pengelolaan rekam medis yang tidak aktif sehingga
selalu tersedia tempat penyimpanan untuk rekam
medis yang baru.
c. Bahwa sehubungan dengan butir a dan b tersebut di
atas maka perlu menetapkan surat keputusan Kepala
Puskesmas Ciptodadi tentang penyimpanan rekam
medis

Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5063).
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46
Tahun 2014 tentang system informasi kesehatan.
c. Peraturan Mentri Kesehatan nomor
269/Menkes/Per/III/2008 tentang rekam medis.
d. Surat Edaran Dirjen Yan.Med Nomor HK.00.05.001.60
tahun 1995 tentang petunjuk teknis pengadaan
formulir rekam medis dan pemusnahan berkas rekam
medis di rumah sakit.
 MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

Pertama : Keputusan Kepala Puskesmas Ciptodadi tentang

penyimpanan rekam medis
Kedua : Rekam medis pasien wajib disimpan sekurang-kurangnya
5 tahun sejak pasien berobat terakhir atau pulang berobat.
Setelah 5 tahun maka rekam medis dapat dimusnahkan.
Kerahasiaan isi rekam medis yang berupa
identitas,diagnosis,riwayat penyakit,riwayat pemeriksaan
dan riwayat pengobatan harus dijaga kerahasiaannya oleh
dokter,petugas kesehatan lain, petugas pengelola dan
pimpinan sarana pelayanan kesehatan.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
dalam penetapan ini akan diadakannya perbaikan
sebagaimana mestinya.

CIPTODADI, 2022
Kepala BLUD UPT Puskesmas
Ciptodadi

dr. Erwan Susanto

NIP. 198005312009031003
Daftar Lampiran: Surat Keputusan Kepala BLUD UPT Puskesmas Ciptodadi
Nomor : /Pkmcpt/I/2022
Tanggal : Januari 2022

ISI PENYIMPANAN REKAM MEDIS

a. Sentralisasi
Sistem penyimpanan dokumen rekam medis secara sentral yaitu suatu
sistem penyimpanan dengan cara menyatukan berkas rekam medis
pasien rawat jalan,rawat inap dan rawat darurat kedalam suatu folder
tempat penyimpanan.
b. Desentralisasi
Sistem penyimpanan dokumen rekam medis secara desentralisasi yaitu
suatu sistem penyimpanan dengan cara memisahkan berkas rekam
medis pasien rawat jalan, rawat darurat, dan rawat inap pada folder
tersendiri dan atau tempat tersendiri. Biasanya berkas rekam medis
pasien rawat jalan dan rawat darurat disimpan pada rak penyimpanan
berkas rekam medis di unit rekam medis atau ditempat pendaftaran
rawat jalan. Sedangkan berkas rekam medis rawat inap disimpan di
ruang penyimpanan lain, seperti di bangsal atau di unit rekam yang
terpisah dari tempat penyimpanan rekam medis rawat jalannya.

CIPTODADI, 2022
Kepala BLUD UPT Puskesmas
Ciptodadi

dr. Erwan Susanto

NIP. 198005312009031003