4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak-pihak yang berkepentingan
a. Apakah Organisasi telah menetapkan pihak-pihak yang berkepentingan yang relevan dengan sistem
1
manajemen K3?
b. Apakah Organisasi telah menetapkan kebutuhan dan persyaratan terkait pihak-pihak yang berkepentingan
1
yang relevan dengan sistem manajemen K3?
c. Kebutuhan dan persyaratan tsb telah dipilah menjadi kewajiban pemenuhan organisasi? 1
5 Kepemimpinan
5.1 Kepemimpinan dan komitmen
Apakah Manajemen puncak telah menunjukkan kepemimpinan dan komitmen terhadap kualitas sistem
manajemen dengan cara:
a) mengambil akuntabilitas untuk efektivitas sistem manajemen K3; 1
b) memastikan konteks organisasi dan pengetahuan organisasi seperti halnya resiko dan peluang K3 telah
1
dipertimbangkan ketika menetapkan sistem manajemen K3.
c) memastikan ketidaksesuaian dan peluang sistem manajemen K3 telah teridentifikasi dan tindakan telah
1
dilakukan untuk memperbaiki kinerja K3;
d) memastikan bahwa bahaya terkait pekerjaan telah teridentifikasi secara sistematis, resiko K3 telah
dievaluasi dan diprioritasi, dan tindakan telah telah dilakukan untuk mencapai pengurangan resiko untuk 1
memperbaiki kinerja K3;
e) memastikan peluang untuk meningkatkan keselamatan dan kesehatan di tempat kerja telah secara
1
sistematis teridentifikasi dan tindakan telah dilakukan untuk memperbaiki kinerja K3;
f) memastikan kebijakan K3 dan tujuan K3 terkait telah ditetapkan dan sesuai dengan arah strategis
1
organisasi.
g) memastikan integrasi proses dan persyaratan sistem manajemen K3 kedalam proses bisnis perusahaan; 1
h) memastikan sumberdaya yang dibutuhkan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara dan
1
memperbaiki sistem manajemen K3 telah tersedia;
i) memastikan organisasi telah menetapkan proses untuk konsultasi dan partisipasi pekerja aktif (juga
perwakilan mereka) dalam penetapan, penerapan, memelihara, dan perbaikan berkelanjutan sistem 1
manajemen K3, juga mengidentifikasi dan menghilangkan penghalang partisipasi;
j) mengkomunikasikan pentingnya manajemen K3 yang efektif dan sesuai dengan persyaratan sistem
1
manajemen K3;
k) memastikan sistem manajemen K3 mencapai hasil yang diharapkan; 1
l) mengarahkan dan mendukung orang untuk berkontribusi pada efektifitas sistem manajemen K3 utk semua
1
fungsi
m) mempromosikan perbaikan berkelanjutan; 1
n) mendukung peran manajemen lain yang relevan untuk menunjukkan kepemimpinannya pada area yang
1
menjadi tanggungjawabnya;
o) mempromosikan dan mengarahkan budaya positif terkait sistem manajemen K3; 1
5.2 Kebijakan K3
Apakah Manajemen puncak telah menetapkan, menerapkan dan memelihara kebijakan K3 yang:
a) sesuai dengan tujuan dan konteks organisasi; termasuk sifat dari resiko dan peluang K3; 1
b) menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan tujuan K3; 1
c) mencakup komitmen untuk memenuhi persyaratan dan kewajiban yang berlaku; 1
d) mencakup komitmen pda pengendalian resiko K3 melalui hirarki kontrol; 1
e) mencakup komitmen untuk perbaikan berkesinambungan dari sistem manajemen. 1
f) mencakup komitmen pada partisipasi pekerja dan konsultasi; 1
Komunikasi kebijakan K3
a) Apakah Kebijakan telah tersedia dan dipertahankan sebagai informasi terdokumentasi?? 1
b) Apakah Kebijakan telah dikomunikasikan pada pekerja di dalam organisasi; 1
c) Apakah Kebijakan telah tersedia untuk pihak yang berkepentingan terkait, yang sesuai? 1
d) Apakah kebijakan telah dikaji secara periodik untuk memastikan tetap sesuai dan relevan; 1
Apakah organisasi telah menetapkan proses memastikan partisipasi dan konsultasi efektif di sistem
manajemen K3 yang dilakukan pekerja di semua fungsi dan tingkat organisasi, dengan:
a) menyediakan pada para pekerja (dan perwakilannya) di semua tingkat, partisipasi dalam sistem
1
manajemen K3.
b) proses pembentukan kebijakan; 1
c) akses pada sistem manajemen K3. 1
d) mengidentifikasi dan menghilangkan penghalang untuk partisipasi 1
e) mendorong pelaporan rutin dan tanggapan pada bahaya terkait pekerjaan, resiko dan peluang K3, insiden
1
dan ketidaksesuaian.
6 6 Perencanaan
6.1 6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang
Apakah ketika merencanakan untuk sistem manajemen K3, organisasi telah mempertimbangkan isu-isu yang
dimaksud dalam 4.1 dan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam 4.2 dan menetapkan risiko dan peluang
yang perlu ditujukan terkait:
a. memberikan jaminan bahwa sistem manajemen K3 dapat mencapai hasil yang diinginkan (s); 1
b. Mencegah, mengurangi, meningkatkan efek yang diinginkan; 1
c. Mencapai peningkatan berkelanjutan 1
6.1.1
Ketika menetapkan resiko dan peluang yang dibutuhkan, apakah organisasi telah mempertimbangkan:
a) resiko K3 terkait bahaya dan peluang K3 1
b) peraturan K3 dan persyaratan lain K3 (lihat 6.1.3) 1
c) resiko dan peluang terkait operasi sistem manajemen K3 yang dapat mempengaruhi pencapaian hasil yang
1
diharapkan.
7 Dukungan
7.1 Sumber Daya
Apakah Organisasi telah menetapkan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk pembentukan,
1
implementasi, pemeliharaan dan perbaikan berkesinambungan dari sistem manajemen & K3?
Organisasi telah mempertimbangkan:
a) kemampuan, dan kendala, sumber daya yang ada internal, 1
b) apa yang perlu diperoleh dari penyedia eksternal. 1
7.2 Kompetensi
Apakah Organisasi telah:
a) menetapkan kompetensi yang diperlukan bagi orang yang melakukan pekerjaan yang dibawah kendalinya,
1
mempengaruhi kinerja dan efektivitas SM; mempengaruhi kinerja K3 dan memenuhi kewajiban pemenuhan?
b) memastikan bahwa orang-orang tersebut kompeten atas dasar pendidikan, pelatihan, atau pengalaman; 1
c) Ketika dapat diterapkan, mengambil tindakan untuk memperoleh kompetensi yang diperlukan, dan
1
mengevaluasi efektivitas dari tindakan yang diambil;
d) menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai sebagai bukti kompetensi. 1
Catatan : Tindakan yang dapat diterapkan, dapat mencakup, penyediaan pelatihan, mentoring, atau
penugasan dari orang yang saat ini bekerja, atau merekrut, atau mengontrak orang yang kompeten.
7.3 Kepedulian
Apakah Organisasi telah memastikan bahwa orang-orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali
organisasi peduli pada:
a) kebijakan K3; 1
b) sasaran & K3 yang relevan; 1
c) kontribusi mereka terhadap efektivitas SM, termasuk manfaat peningkatan kinerja 1
d) implikasi dari ketidaksesuaian dengan persyaratan sistem manajemen. 1
7.4 Komunikasi
Apakah Organisasi telah menetapkan komunikasi internal dan eksternal yang relevan dengan SM, termasuk:
a) apa yang akan dikomunikasikan, dengan media apa 1
b) kapan waktu berkomunikasi; 1
c) dengan siapa berkomunikasi; internal diantara fungsi dan tingkat organisasi, dengan kontraktor dan
1
tamu lain, dengan pihak pemangku kepentingan.
d) bagaimana berkomunikasi; 1
e) bagaiman menerima, memelihara informasi terdokumentasi, dan menanggapi komunikasi yang relevan 1
informasi terdokumentasi asal eksternal ditentukan oleh organisasi yang akan diperlukan untuk perencanaan
1
dan pengoperasian sistem manajemen harus diidentifikasi sesuai, dan dikendalikan.
Apakah informasi terdokumentasi dipelihara sebagai bukti kesesuaian telah dilindungi dari perubahan yang
1
tidak diinginkan.
CATATAN Akses dapat menyiratkan keputusan mengenai izin untuk melihat informasi terdokumentasi saja,
atau izin dan kewenangan untuk melihat dan mengubah informasi terdokumentasi.
8 Operasi
8.1 Perencanaan dan Pengendalian Operasional
8.1.1 Umum
Apakah organisasi telah merencanakan, menerapkan, dan mengendalikan proses yang dibutuhkan untuk
memenuhi persyaratan sistem manajemen K3, dan menerapkan tindakan ditetapkan di klausul 6, dengan:
a) menetapkan proses yang terkait dengan bahaya teridentifikasi ketika penerapan pengendalian diperlukan
1
untuk mencegah atau mengurangi resiko K3
b) menetapkan kriteria proses 1
c) menerapkan kontrol proses terkait kriteria 1
d) menjalankan proses untuk memverifikasi penerapan kendali yang efektif 1
e) memelihara informasi terdokumentasi 1
f) meliputi situasi ketika ketiadaan dokumen dapat membawa penyimpangan dari kebijakan K3 dan tujuan K3 1
8.1.2 Menghilangkan bahaya dan mengurangi risiko K3
Apakah organisasi telah menetapkan proses untuk mencapai pengurang resiko K3 melalui hirarki: eliminasi,
1
substitusi, engineering control, administrasi control, APD.
8.1.3 Manajemen Perubahan
Apakah organisasi telah menerapkan dan mengelola perubahan permanen atau temporer pada sistem
manajemen K3 untuk memastikan kinerja K3 yang meliputi:
a) resolusi insiden dan ketidaksesuaian 1
b) produk, proses atau jasa baru pada tahap disain atau re-disain 1
c) perubahan pengetahuan atau informasi terkait bahaya 1
d) perubahan proses, prosedur, peralatan, struktur organisasi, jasa, supplier atau kontraktor, terkait proses 1
e) perkembangan di pengetahuan dan teknologi 1
f) perubahan di peraturan atau persyaratan lain 1
Apakah organisasi telah menetapkan proses untuk penerapan dan kontrol perubahan yang direncanakan? 1
Apakah penanggungjawab dan yang berwenang untuk mengelola perubahan dan resiko terkait K3 telah
1
diidentifikasi?
8.1.4 Pembelian
8.1.4.1 Umum
Apakah organisasi telah menetapkan pengendalian pada pembelian terkait produk, material berbahaya,
1
bahan baku, peralatan, atau jasa? Untuk memastikan item tersebut sesuai dengan persyaratan sistem.
8.1.4.2 Kontraktor
Apakah organisasi telah menetapkan proses untuk mengidentifikasi dan mengkomunikasikan bahaya,
mengevaluasi dan mengendalikan resiko K3 yang muncul dari:
a) aktifitas dan operasi kontraktor terhadap pekerja organisasi 1
b) aktifitas dan operasi organisasi pada pekerja kontraktor 1
c) aktifitas dan operasi kontraktor pada pemangku kepentingan di tempat kerja 1
Apakah organisasi telah menetapkan dan memelihara proses untuk memastikan persyaratan sistem
1
manajemen K3 organisasi, telah dipenuhi kontraktor dan pekerjanya?
8.1.4.3 Outsource
Apakah organisasi telah memastikan proses yang dilakukan pihak luar yang mempengaruhi sistem
1
manajemen K3 telah dikendalikan?
9 Evaluasi Kinerja
9.1 Pemantauan, Pengukuran, Analisis, dan Evaluasi
9.1.1 Umum
Apakah organisasi telah menetapkan:
a) Apa yang perlu dipantau dan diukur; untuk memenuhi standar dan persyaratan peraturan, termasuk,
1
operasi terkait resiko dan peluang K3, dan progress untuk mencapai tujuan K3.
b) kriteria dimana organisasi akan mengevaluasi kinerja K3 nya 1
c) metoda untuk memantau, mengukur, menganalisa dan evaluasi, untuk memastikan hasil yang valid 1
d) kapan pemantauan dan pengukuran harus dilakukan 1
e) kapan hasil dari pemantauan dan pengukuran harus dianalisa, dievaluasi dan dikomunikasikan 1
Apakah organisasi telah memastikan peralatan pengukuran telah dikalibrasi atau diverifikasi? 1
Apakah organisasi telah mengevaluasi kinerja dan keefektifan sistem manajemen K3? 1
Apakah Organisasi telah menyimpan informasi terdokumentasi yang memadai sebagai bukti hasil? 1
Apakah keluaran dari tinjauan manajemen telah mencakup keputusan berkaitan dengan:
a) Kesimpulan pada kesesuaian berkelanjutan, kecukupan dan efektifitas sistem manajemen K3 1
b) Peluang untuk perbaikan; 1
c) Kebutuhan untuk perubahan pada sistem manajemen dan K3, termasuk sumber daya; 1
d) Tindakan yang dibutuhkan, ketika sasaran dan K3 tidak tercapai. 1
e) Implikasi pada arah strategis organisasi 1
Apakah Organisasi telah mengkomunikasikan output tinjauan manajemen pada pekerjanya (dan atau
1
wakilnya)?
10 Peningkatan
10.1 Umum
Apakah organisasi telah menentukan peluang perbaikan dan penerapan yang diperlukan untuk mencapai
tujuan sistem manajemen K3.
b) Mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan penyebab dari ketidaksesuaian, agar hal itu
tidak terulang atau terjadi di tempat lain, dengan cara:
1) Mengkaji insiden atau ketidaksesuaian; 1
2) Menetapkan penyebab insiden atau ketidaksesuaian; 1
3) Menetapkan apakah insiden atau ketidaksesuaian serupa atau penyebabnya masih ada, atau
1
berpotensi terjadi;
c) mengkaji identifikasi bahaya dan pengkajian resiko K3 1
d) menerapkan tindakan apapun dibutuhkan termasuk tindakan perbaikan, sesuai point 8.2 1
e) Mengkaji efektivitas tindakan korektif yang diambil; 1
f) Membuat perubahan pada sistem manajemen, jika perlu. 1
Apakah Tindakan perbaikan telah sesuai dengan efek dari ketidaksesuaian ditemui? 1