PANITIA HUT RI - 77

PEMUDA BATAK BERSATU

DPC KOTA SERANG
Kantor Sekretariat : jalan Raya Serang – Jakarta Wotgalih nomor 333.
Telp / Hp : 081273105806 - E-mail : Ringkot.sihotang@gmail.com

PROPOSAL

HUT RI – 77 & PENGGALANGAN DANA DPC KOTA SERANG

I. PRAKATA

Organisasi Masyarakat Pemuda Batak Bersatu di singkat PBB berdiri tahun 2019 tepatnya
tanggal 8 Oktober 2019 dan sudah terdaftar di Kemenkumham RI SK No. AHU-
0010985.AH.01.07 Tahun 2019, sangat disambut keberadaannya oleh masyarakat keturunan suku
Batak, baik yang ada di kampung halaman dan yang berada di perantauan. Begitu juga dengan
masyarakat diluar suku Batak sangat terbuka menyambut keberadaan Ormas Pemuda Batak
Bersatu (PBB), karena ormas Pemuda Batak Bersatu sangat fokus dalam kegiatannya di bidang
Sosial terutama SUKA dan DUKA dengan mengedepankan Solidaritas, Toleransi, Rukun dan
Bergotong Royong. Sehubungan itu pemuda batak Bersatu dewan pimpinan cabang kota serang,
ingin melakukan penggalangan dana

Sehubungan dengan itu kami bermaksud menggelar Syukuran HUT RI- 77 &
“Penggalangan dana untuk PBB DPC kota serang “.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama

“Penggalangan dana untuk DPC Pemuda Batak Bersatu kota serang”

1 III. BENTUK KEGIATAN

Bentuk acara berupa “ Syukuran HUT RI Ke 77 Serta penggalangan dana untuk

Pemuda Batak Bersatu DPC kota serang dengan perpaduan Lagu, Tortor, yang akan
dimeriahkan oleh artis – artis Top Batak DPC PARBI kota serang - Cilegon , tor tor Srikandi PBB
kota serang.

2 IV. LANDASAN KEGIATAN

1. Anggaran Dasar Pemuda Batak Bersatu DPC kota serang

3 V. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Amanat dari AD & ART Pemuda Batak Bersatu DPC kota serang.
2. Menghinpun dana untuk membantu program kerja Pemuda Batak Bersatu DPC kota serang
sebagai wujud kepedulian terhadap sesama suku Batak yang bermukim di kota serang serta
dengan suku lainnya yang ada di kota serang
3. Penggalangan dana untuk kebutuhan operasional PBB DPC kota serang
4. Hiburan bagi masyrakat kota serang
4 VI. SUSUNAN PANITIA
5
NO JABATAN NAMA

I PENASEHAT PANITIA

1 Koordinator Moris Simbolom

2 Anggota Parlindungan situmorang
3 Anggota J Sinaga
II PANITIA

1 Ketua J simbolon
2 Sekretaris Lidya Marbun
3 Bendahara Rinawati Marbun
III Seksi Acara U Lumban Batu
1 Anggota M Tamba

IV Seksi Dana M Siregar

1 Anggota R Sinaga
2 Anggota J hutasoit

V Seksi lelang Eka Hasibuan

1 Anggota T Panggabean
VI Dokumentasi Situmorang

VI Peralatan K Manalu
I
Anggota ESinaga
E Nainggolan
VI doorprize L Simbolon
II

1 Anggota I Sianturi
2 Anggota J Sihombing
 PANITIA HUT RI - 77

PEMUDA BATAK BERSATU

DPC KOTA SERANG
Kantor Sekretariat : jalan Raya Serang – Jakarta Wotgalih nomor 333.
Telp / Hp : 081273105806 - E-mail : Ringkot.sihotang@gmail.com

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari / tanggal : Minggu, 21 Agustus 2022

Pukul : 10.00 – S/d selesai wib
Tempat : Kantor Sekretariat : jalan Raya Serang – Jakarta Wotgalih nomor 333.

Target Peserta : 100 Orang (On Site)

VIII. SUMBER DANA

a. Donatur / Sumbangan / Simpatisan

b. Penjualan Kupon Door Prize

IX. ANGGARAN BIAYA

NO URAIAN QTT PRICE JUMLAH

I PRA EVENT DAN SEKRETARIAT

1 Cetak Undangan 40 5,000 200,000

2 Cetak Proposal 40 25,000 500,000
3 Dokumentasi (Foto / Vedeo) 1 500,000 500,000
4 Cetak Kupon Door Prize,4 blok @ 50 lembar 4 50000 200,000
6 Spanduk Acara 1 x 6 m 1 200,000 200,000
7 Bunga Dada 150 1000 150,000
9 Rapat-Rapat Koordinasi Panitia 5 50,000 250,000
10 Hadiah Undian Kupon 1 500,000 500,000
11 Pengembalian Modal Awal 42 50,000 2,100,000
12 Tenda 1
13 Kursi 100
Sub.Total I 4 .600,000

II PRODUKSI ACARA

1 Sound Sistem 1 500,000 500,000

2 Tagading 1 250,000 250,000
Sub.Total II 750,000

III AKOMODASI

1 Konsumsi (Nasi, Ayam Balado Negeri, Ikan, Sayur, Buah, Air Gelas Mineral) 150 25,000 3.750,000
2 Ulos 7 300,000 2,100,000
3 Ayam pinadar (lelang) 10 200,000 2000000
4 Buah Meja VIP dan Tissue 3 50,000 150,000
5 Aqua Botol (Dus) 6 50,000 300,000
6 Kopi, Teh, Gula, Gelas Cup 150 3000 450,000
8 lappet 250 2000 500,000
Sub.Total III 9,250,000
TOTAL 14.600.000
X. CONTACT PERSON

NO NAMA NOMOR

1 J. Simbolon 0813 8470 8312

2 Ringkot Sihotang 0812 7310 5806
3 Rinawati gultom 0896 2012 6867
4 Lidya Gultom 0812 8220 2776

XI. PENUTUP

Demikan gambaran proposal HUT RI - 77 & penggalangan dana untuk Pemuda Batak
Bersatu DPC kota serang. kami tawarkan kepada para Donatur, Simpatisan Pemuda Batak
Bersatu.

Kota Serang, 16 Agustus 2022

PANITIA
HUT RI – 77 & PENGGALANGAN DANA
“DPC PEMUDA BATAK BERSATU KOTA SERANG”

Ketua Panitia, Sekretaris Panitia, Bendahara Panitia,

J.Simbolon Lidya Marbun Rina gultom

DEWAN PIMPINAN CABANG

PEMUDA BATAK BERSATU – KOTA SERANG

Ketua Sekretaris Bendahara

P Situmorang Ringkot sihotang Eka Hasibuan

 PANITIA HUT RI - 77

PEMUDA BATAK BERSATU

DPC KOTA SERANG
Kantor Sekretariat : jalan Raya Serang – Jakarta Wotgalih nomor 333.
Telp / Hp : 081273105806 - E-mail : Ringkot.sihotang@gmail.com

LEMBAR KONFIRMASI
DONATUR / SUMBANGAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama
Jabatan
Perusahaan
Alamat
No. Telp / HP

Menyatakan bersedia berpartisipasi sebagai Donatur / Sumbangan/ acara HUT RI ke 77 dan

penggalangan dana DPC Pemuda batak bersatu kota serang Minggu, 21 Agustus 2022 pukul 10.00 –
17.00 wib di belakang kantor kesekretaritan PBB DPC kota serang Lapo Lakbas.

Adapun pilihan sebagai berikut (beri tanda X) di bawah ini :

NO DESKRIPSI JUMLAH
1 Donatur / Sumbangan Rp.
2 Beli Kupon Undian Rp.

Pembayaran dapat diserahkan secara Tunai atau Transfer ke Rekening :

BCA (Bank Central Asia)
An: Rinawati Gultom
Nomor Rekening : 2452414083

Kota serang, Agustus 2022

(___________________________________________________)
Tanda Tangan / Nama / Stempel Perusahaan

Lembar konfirmasi dapat di kirimkan ke :

P Situmorang – 0813 8100 0966, Ringkot Sihotang – 0812 7310 5806
J Sinaga – 0813-8137-8478, Rinawati gultom – 0812-9731-6548
E-mail: ringkot.sihotang@gmail.com