SURAT PERJANJIAN
untuk melaksanakan
Paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya
Pengadaan Jasa Profesional Congress Organizer (PCO) Dalam Rangka Penyelenggaraan Event
Tambahan Finance Track Presidensi G20 Tahun 2022
Nomor: PRJ- /PPK/G20/1/2022
SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan
ditandatangani di Jakarta pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun Dua ribu dua
puluh dua [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara:
1. Yan Inderayana selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang bertindak untuk dan atas nama Badan
Kebijakan Fiskal, yang berkedudukan di Lantai 6 Gedung Djuanda I, Jl. Dr. Wahidin Raya No.1 Jakarta
Pusat, berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Badan Kebijakan Fiskal No KEP-
27/KF.1/2021, selanjutnya disebut “Pejabat Penandatangan Kontrak” dan
2. __________ [nama wakil Penyedia], __________ [jabatan wakil Penyedia], yang bertindak untuk dan
atas nama __________ [nama Badan Usaha], yang berkedudukan di __________ [alamat Penyedia],
berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar No. ___ [No. Akta Pendirian/Anggaran Dasar] tanggal
____________ [tanggal penerbitan Akta Pendirian/Anggaran Dasar], selanjutnya disebut ”Penyedia”.
(a) Telah diadakan proses pemilihan penyedia yang telah sesuai dengan Dokumen Pemilihan
(b) Pejabat Penandatangan Kontrak telah menunjuk Penyedia melalui Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ) Nomor ________, tanggal ________bulan______tahun______, untuk
melaksanakan Pekerjaan sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak,
selanjutnya disebut “Pengadaan Jasa Lainnya”.
(c) Penyedia telah menyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak, memenuhi persyaratan
kualifikasi, memiliki keahlian profesional, personel, dan sumber daya teknis, serta telah
menyetujui untuk menyediakan Jasa Lainnya sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dalam
Kontrak ini.
(d) PENYEDIA adalah perusahaan bergerak di bidang Meeting, Incentieves, Confer ence and
Exhibition (MICE) yang memiliki pengalaman dalam penyelenggaraan konferensi yang bertaraf
internasional;
(e) PENYEDIA menyatakan sanggup untuk memberikan jasa dalam penyelenggaraan Pertemuan
Tambahan Dalam Rangka Presidensi G20 Finance Track Indonesia Tahun 2022 di Indonesia;
(f) PENYEDIA telah mengetahui semua keadaan dan situasi yang berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan;
(g) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untuk
menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili.
(h) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan
dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat;
2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut;
3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini;
4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan
mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi
yang terkait.
Maka oleh karena itu, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia dengan ini bersepakat dan
menyetujui hal-hal sebagai berikut:
Pasal 1
Pernyataan Kepatuhan dan Kesanggupan
(1) PARA PIHAK sepakat menundukkan diri pada ketentuan peratu ran perundang-undangan di
bidang Keuangan Negara dan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
(2) PENYEDIA menyatakan tidak akan mengajukan tuntutan secara pribadi dalam bentuk dan
alasan apapun dan dalam waktu kapanpun kepada Pihak-Pihak yang mewakili PEJABAT
PENANDATANGAN KONTRAK.
(3) PENYEDIA menyatakan tidak akan mengajukan klaim / tuntutan dalam dalam bentuk dan
alasan apapun dan dalam waktu kapanpun kepada PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK
yang melebihi hasil penilaian yang dilakukan oleh PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK.
(4) PENYEDIA akan mematuhi hasil penilaian/ hasil pekerjaan oleh PEJABAT PENANDATANGAN
KONTRAK atau Pihak yang ditunjuk oleh PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK.
(5) PENYEDIA sanggup:
a. Memberikan informasi dan data kepada PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK
meskipun masa kontrak telah berakhir.
b. Memberi penjelasan kepada PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK atau institusi yang
berdasarkan peraturan perundang -undangan mewakili PEJABAT PENANDATANGAN
KONTRAK seperti auditor, aparat penegak hukum baik selama masa kontrak maupun
setelah berakhirnya kontrak.
c. Menyelesaikan kewajibannya apabila terdapat temuan dan/ atau rekomendasi dari
auditor dan/ atau aparat penegak hukum yang berkaitan dengan pelaksanaan kontrak.
d. Bertanggung jawab tanpa syarat apapun apabila di kemudian hari setelah masa
kontrak berakhir ditemukan kekurangan kewajiban dari PENYEDIA atau kelebihan
pembayaran dari PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK baik yang ditemukan oleh
Pemerintah maupun pihak-pihak yang menurut peraturan perundang-undangan
berwenang mewakili Pemerintah.
(6) Jaminan dalam rangka pengadaaan barang/ jasa dalam Kontrak ini, diterbitkan oleh Pihak
Ketiga yang ditunjuk oleh PENYEDIA, dipersyaratkan:
a. nilainya setara,
b. dapat dieksekusi tanpa syarat apapun;
c. Pihak Ketiga akan melepaskan hak istimewanya sebagai Penjamin sampai dengan
kewajiban Penyedia selesai dilaksanakan seluruhnya.
(7) PENYEDIA bertanggung jawab apabila terjadi gangguan dari Pihak Ketiga dan hal itu tidak
dapat diperhitungkan sebagai perpanjangan waktu pelaksanaan pekerjaan.
(8) PENYEDIA menyatakan mengetahui kondisi lapangan, syarat administrasi, syarat hukum dan
menyatakan pelaksanaan pertemuan Presidensi G20 Finance Track tahun 2022 tidak ada
kendala apapun.
Pasal 2
Istilah dan Ungkapan
Peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang
tercantum dalam lampiran Kontrak ini.
Pasal 3
Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya adalah pada tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur
Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Kementerian Keuangan, antara lain
adalah namun tidak terbatas pada:
1. Beberapa pertemuan di dalam negeri, level Deputies/Seminar/Working Group.
2. Pertemuan di luar negeri (Washington D.C.), level Minister.
Terkait dengan hal-hal tersebut di atas maka ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh
penyedia/PCO untuk mendukung Logistik dan Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan
Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 ini terdiri dari diantaranya namun tidak terbatas pada:
1. Menyusun meeting plan sesuai rencana dan arahan Pejabat Pembuat Komitmen;
2. Menyiapkan Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan baik di lokasi kegiatan dan bandara
yang ditetapkan;
3. Menyediakan Manpower yang dibutuhkan di lokasi kegiatan dan bandara yang ditetapkan;
4. Melakukan instalasi atau set up peralatan dan perlengkapan di lokasi kegiatan dan bandara yang
ditetapkan;
5. Melakukan pengorganisasian kegiatan;
6. Menyiapkan dokumen foto dan video pelaksanaan kegiatan baik di lokasi kegiatan dan bandara
yang ditetapkan;
7. Melakukan evaluasi dan menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan, baik berupa dokumentasi
kegiatan maupun notulensi kegiatan.
Pasal 4
Jenis dan Nilai Kontrak
(1) Pengadaan Jasa Lainnya ini menggunakan Jenis Kontrak Harga Satuan.
(2) Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah sebesar Rp_____________
(_______________ rupiah);
Pasal 5
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan terhitung sejak tanggal perjanjian ini dan berakhir pada
tanggal 1 Desember 2022.
Pasal 6
Masa Berlaku Kontrak
(1) Masa berlaku perjanjian ini terhitung sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai
dengan pengakhiran Kontrak yang dituangkan dalam Berita Acara Pengakhiran Kontrak dan
setelah terpenuhinya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak.
(2) Pengakhiran Kontrak dilakukan setelah terpenuhinya seluruh hak dan kewajiban PARA PIHAK
termasuk telah sempurnanya kewajiban PENYEDIA dalam menyampaikan dan menyusun
laporan penyelesaian pekerjaan.
(3) Meskipun masa berlaku kontrak telah berakhir, PENYEDIA tetap bertanggung jawab tanpa
syarat apapun apabila di kemudian hari ditemukan kekurangan kewajiban dan/ atau
kelebihan pembayaran yang ditemukan oleh PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK atau
pihak-pihak yang menurut peraturan perundang-undangan berwenang
mewakili Pemerintah.
Pasal 7
Dokumen Kontrak
(1) Dokumen-dokumen berikut merupakan kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari
Kontrak ini:
a. adendum/perubahan Surat Perjanjian (apabila ada);
b. Kontrak;
c. syarat-syarat khusus Kontrak;
d. syarat-syarat umum Kontrak;
e. Dokumen Penawaran;
f. spesifikasi teknis;
g. daftar kuantitas dan harga;
h. gambar-gambar (apabila ada); dan
i. dokumen-dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa dan Berita Acara Hasil Pemilihan.
(2) Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan
antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka
yang berlaku adalah dokumen yang menguntungkan negara atau dokumen yang meminimalisir
pengeluaran negara.
Pasal 8
Sumber Pembiayaan
Kontrak Pengadaan Jasa Lainnya ini dibiayai dari DIPA Badan Kebijakan Fiskal Kementerian Keuangan
Tahun Anggaran 2022 nomor SP DIPA-015.12.1.411880/ 2022 tanggal 17 November 2021 Revisi Ke
01 pada tanggal 8 Januari 2022
Pasal 9
Cara Pembayaran
Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan sekaligus pada akhir masa periode kontrak dengan
dibuktikan dengan laporan hasil pekerjaan serta dituangkan dalam berita acara serah terima
kegiatan/ event yang disetujui oleh PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK
Pasal 10
Hak dan Kewajiban
Pasal 11
Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan
Pasal 12
Pemantauan Pelaksanaan Pekerjaan
Pasal 14
Wakil Sah Para Pihak
Setiap tindakan yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap dokumen yang
disyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Perjanjian ini oleh PEJABAT
PENANDATANGAN KONTRAK atau PENYEDIA hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang
disebutkan dalam Kontrak.
Pasal 15
Perubahan
(1) Tidak ada perubahan, tambahan, maupun amandemen dari Kontrak ini yang dianggap sah dan
mengikat kecuali dibuat secara tertulis dan ditandatangani secara patut oleh PEJABAT
PENANDATANGAN KONTRAK dan PENYEDIA. Apabila terjadi perubahan Kontrak, maka
akan dibuat dalam Adendum Perjanjian. Ruang lingkup pekerjaan dapat dilakukan perubahan
dalam hal tertentu dengan ketentuan:
(2) PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK bersama PENYEDIA dapat melakukan perubahan
Kontrak yang meliputi antara lain:
a. menambah atau mengurangi kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak;
b. mengurangi atau menambah jenis pekerjaan;
c. mengubah spesifikasi teknis dan gambar pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lokasi
pekerjaan; dan/atau
d. melaksanakan pekerjaan tambah yang belum tercantum dalam Kontrak yang diperlukan
untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan.
(3) Pekerjaan tambah harus mempertimbangkan tersedianya anggaran dan paling tinggi 10%
(sepuluh perseratus) dari nilai Kontrak awal.
(4) Harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai daftar kuantitas dan harga. Jika
terjadi penambahan volume terhadap harga satuan yang dinyatakan timpang, maka
pembayaran terhadap tambahan volume tersebut berdasarkan harga satuan yang tercantum
dalam HPS.
(5) Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK secara
tertulis kepada PENYEDIA kemudian dilanjutkan dengan negosiasi teknis dan harga dengan
tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam Kontrak awal.
(6) Hasil negosiasi tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai dasar penyusunan adendum
Kontrak.
Pasal 16
Kontingensi
(1) Kegiatan Presidensi G20 Tahun 2022 dilaksanakan dengan format penyelenggaraan fisik/
hybrid/ virtual pada lokasi tertentu yang ditetapkan pada saat persiapan pelaksanaan
kegiatan. Penyesuaian dapat mengakibatkan perubahan ruang lingkup dan atau volume
pekerjaan (kebutuhan barang/jasa), maka PENYEDIA harus menyesuaikan dengan
perubahan kebutuhan di lapangan untuk mengakomodir perubahan tersebut;
(2) Apabila di kemudian hari setelah dilakukan pemeriksaan oleh instansi fungsional pemeriksa
dan/atau instasi pembinaan teknis lainnya, baik secara administrasi, teknis maupun
finansial, terdapat rekomendasi dari laporan hasil pemeriksaan, maka PENYEDIA
berkewajiban memenuhi seluruh rekomendasi yang ditetapkan sesuai dengan ketentua n
yang berlaku.
Pasal 17
Penggantian Personil
PENYEDIA dilarang mengganti personil dengan kualifikasi dan kompetensi yang tidak sesuai
Dokumen pemilihan.
Pasal 18 Keadaan
Kahar
PENYEDIA melalui pemberitahuan tertulis sebelumnya kepada PEJABAT PENANDATANGAN
KONTRAK akan dilepaskan dari kewajibannya apabila terjadi keadaan kahar, tetapi tidak terbatas
pada kebijakan pemerintah atau otoritas lainnya, mogok kerja, kerusuhan, perang, dan bencana
alam yang secara langsung berdampak pada kewajiban yang seharusnya di laksanakan oleh
PENYEDIA.
Pasal 19
Denda/ Sanksi
Pasal 20
Kerahasiaan
Seluruh informasi dan data yang diberikan oleh PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK kepada
PENYEDIA terkait pekerjaan ini hanya dapat dipergunakan untuk kepentingan PEJABAT
PENANDATANGAN KONTRAK dan Timnya yang harus dirahasiakan oleh PENYEDIA, maupun
pihak-pihak yang berafiliasi dengan PENYEDIA.
Pasal 21
Hukum yang berlaku dan penyelesaian sengketa
(1) Kontrak ini, pelaksanaannya, penafsiran dan segala konsek uensinya diatur, ditafsirkan dan
tunduk pada hukum Indonesia;
(2) Apabila terjadi sengketa yang timbul berkaitan Kontrak ini akan diselesaikan melalui layanan
penyelesaian sengketa yang diselenggarakan oleh LKPP, dan putusannya dianggap final dan
mengikat PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK dan PENYEDIA.
Pasal 22
Ketentuan Penutup
(1) Hal-hal yang belum diatur dalam Kontrak ini akan diatur dalam Kontrak terpisah antara
PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK dan PENYEDIA;
(2) Segala korespondensi dan komunikasi termasuk segala tuntutan dari masing -masing pihak
hanya dapat diajukan melalui perusahaan penanggung jawab atau ditujukan ke perusahaan
penanggung jawab:
a. Domisili hukum PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK:
Alamat : Lt. 6 Gedung Djuanda I, Jl. Dr. Wahidin Raya No.1 Jakarta Pusat -
Surat elektronik : ppkg20@kemenkeu.go.id;
Apabila di kemudian hari setelah dilakukan pemeriksaan oleh auditor (internal maupun
eksternal) terdapat kelebihan pembayaran, PENYEDIA berkewajiban menyetorkan kelebihan
tersebut ke Kas Negara.
Pasal 23
Kontrak ini dibuat dalam keadaan sadar, tanpa paksaan, dan/ atau penipuan dari pihak manapun.
Pasal 24
Kontrak ini dibuat rangkap 2 (dua) yang masing -masing bermaterai cukup dan berkekuatan
hukum yang sama, 1 (satu) rangkap untuk PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK dan 1 (satu)
rangkap untuk PENYEDIA.
Dengan demikian, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia telah bersepakat untuk
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia dan dibuat dalam 2 (dua) rangkap,
masing-masing dibubuhi dengan meterai, mempunyai kekuatan hukum yang sama dan mengikat
bagi para pihak, rangkap yang lain dapat diperbanyak sesuai kebutuhan tanpa dibubuhi meterai.
Catatan:
− Kontrak dengan meterai Rp10.000,00 pada bagian tanda tangan Pejabat Penandatangan Kontrak diserahkan untuk
Penyedia; dan
Kontrak dengan meterai Rp10.000,00 pada bagian tanda tangan Penyedia diserahkan untuk
Pejabat Penandatangan Kontrak