LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK

Jl. Basuki Rahmat No. 6 Sawah Lebar Baru

Kota Bengkulu

Disusun Oleh :

Nama : Melati Junita Sari

NISN : 0056927418

Kelas : XI OTKP 2

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI BENGKULU

SMK NEGERI 1 KOTA BENGKULU

Jl. Jati NO. 41 Kelurahan Padang Jati Kota Bengkulu

Telp. Fax (0736) 347787 email : smkn1 bkl@yahoo.co.id Tahun 2022

1
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Di Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik

Oleh:

Nama : Melati Junita Sari

NISN : 0056927418

Kelas : XI OTKP 2

Kompetensi keahlian : Otomatisasi Tata Kelolah Perkantoran

Disahkan Oleh :

Ka. Kompetensi Keahlian Guru Pembimbing

Dra. Suwarni Dra. Komariah

NIP:196606031995122001 NIP:196808231995122002

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat
kepada penyusun antara lain nikmat kesehatan dan kesempatan sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan laporan Pratik Kerja Lapangan ( PKL) ini.

Dalam menyelesaikan kegiatan PKL maupun dalam pembuatan laporan

Pratik Kerja Lapangan ( PKL) ini, penyusun banyak mendapatkan do’a dan
dukungan dari berbagai pihak secara baik langsung maupun tidak langsung. Oleh
karena itu , penyusun berterima kasih kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan jasmani dan rohani selama
penyusun melaksanakan PKL.
2. Ibu Dra. Hj. Evriza, M.Pd. selaku Kepala SMKN 1 Kota Bengkulu .
3. Bapak MOH. REDWAN ARIF, S.Sos., M.PH. selaku Kepala Dinas
Komunikasi ,Informatika dan Statistik Provinsi Bengkulu
4. Ibu Dra. Suwarni selaku Kepala Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran.
5. Ibu Dra. Komariah dan ibu Ernasari, SE., M.AK, selaku guru
pembimbing dan instruktur selama penyusun PKL
6. Kedua orang tua dan pihak lainnya yang selalu memberikan dukungan dan
do’a selama penyusun menjalankan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL)

Penyusun menyadari sesungguhnya masih terdapat banyak kekurangan

dalam penyusunan laporan ini, karena itu kritik dan saran yang membangun
sangat sangat penyusun harapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita
semua, khususnya bagi penyusun pribadi maupun setiap pembacanya.

Bengkulu, 20 Mei 2022

Penyusun

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………..………………………………………….i

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………ii

KATA PENGANTAR………………………………......……………….…iii

DAFTAR ISI……………………………………………......………………iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan……….……………………1

B. Tujuan dan Manfaat…………………………………………………2
C. Tempat dan Waktu Pelaksanaan………………………..…………...3

BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI

A. Sejarah Singkat Instansi……………………………………………..4

B. Visi dan Misi Instansi……………………………………………….4
C. Struktur Organisasi Instansi…………………………………...…….5
D. Uraian Tugas Pegawai / Karyawan………………………...………..6
E. Tata Tertib Instansi………………………………….………………7

BAB III PELAKSANAAN PKL

A. Kegiatan/ Pekerjaan yang dilakukan……………………………….8

B. Pengalaman yang diperoleh selama PKL…………………..………9
C. Permasalahan dan Hambatan…………………………...………….10

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan………………………………………….……………..11
B. Saran…………………………………………………………….…12

LAMPIRAN

4
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan bentuk dari proses
pembelajaran yang di laksanakan di Industri dan Dunia Kerja ( IDUKA )
penilaian hasil belajar dilakukan secara menyeluruh pada rana sikap,
pengetahuan dan keterampilan.
Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) disusun bersama antara
sekolah dan masyarakat Industri dan Dunia Kerja ( IDUKA ) dalam
rangka memenuhi kebutuhan peserta didik dan konstribusi dunia kerja
terhadap mengembangkan program pendidikan Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK).
Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada pendidikan Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) di dasarkan atas ketentuan yang tertuang
dalam Undang –Udang No.20 tahun 2003 tentang System Pendidikan
Nasional PP.No 60 tahun 2013 tentang kurikulum Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) sebagai landasan Hukum Praktik Kerja Lapangan (PKL)
yang berisi:

a. Penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu jalur

pendidikan sekolah dan jelur pendidikan luar sekolah .(UU SPM Bab
IV Pasal 10 Ayat 1)
b. Penyelenggaraan Sekolah Menengah dapat bekerja sama dengan
masyarakat terutama dunia usaha dan para dermawan untuk
memperoleh sumber daya dalam rangka menunjang penyelenggaraan
dan pengembangan pendidikan .(PP NO 29 BAB XI Pasal 29 ayat 1)
c. Pengadaan dan pemberdayagunaan sumber daya pendidikan dilakukan
oleh pemerintah , masyarakat dan kelurga peserta didik .(UUSPN Bab
VIII Pasal 33 ayat 1)

5
 d. Peran serta masyarakat berbentuk pemberian kesmpatan untuk
pendidikan system ganda atau latihan kerja.(PP NO 39 Bab VI Pasal 4
butir 8)
e. Kerjasma SMK dengan dunia usaha terutama bertujuan untuk
meningkatkan kesesuaian program smk dengan kebutuhan dunia kerja
yang di usahakan dengan asas saling menguntungkan. ( Kepmen
Dikbud No.0490/11/1993).

B. TUJUAN DAN MANFAAT

 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Tujuan umum dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah
untuk menambah dan memperluas ilmu pengetahuan tentang
proses kerja di lapangan .selain itu ada pula tujuan tujuan lainnya,
antara lain:
a. Meningkatkan mutu dan relevansi pendidikan Kejuruan melalui
peran serta masyarakat (IDUKA)
b. Menghasilkan tamatan yang mampu mengembangkan
keseimbangan antara sikap spiritual dan sosial, pengetahuan,
dan keterampilan
c. Mendidik peserta didik menjadi orang yang disiplin dan
bertanggung jawab
d. Menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan selain dari
sekolah ,yaitu di tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
e. Memberikan kesempatan untuk mengembangkan pengetahuan
yang di terima di sekolah dan dapat di praktikkan di tempat
kerja
f. Mengembangkan keterampilan dan inisiatif yang di miliki
peserta didik
Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian dan
pengalaman yang baik

6
  Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Adapun manfaaat dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah
sebagai berikut :
a. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri di lapangan sehingga
setelah selesai dari sekolah Menengah Kejuruan dan terjun ke
lapangan dapat memandang suatu pekerjaan yang tidak asing
lagi baginya.
b. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia
usaha yang professional dan handal
c. Untuk mengasah keterampilan yang telah di berikan di sekolah
dan juga sesuai dengan Visi dan Misi Sekolah Menengah
Kejuruan
d. Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga
kerja yang memiliki tingkat pengetahuan,keterampilan,etos
kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan pekerjaan.

C. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSAAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) Tahun Pembelajaran

2021/2022 di laksanakan ( Selama 5 Bulan) terhitung dari tanggal
04 Januari 2022 sampai dengan 20 Mei 2022. tempat pelaksaan
PKL di DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN
STATISTIK Provinsi Bengkulu yang merupakan Instansi pasangan
SMK Negeri 1 Kota Bengkulu tepatnya yang beralamatkan jalan
Basuki Rahmat No 6 Sawah Lebar baru, kota Bengkulu.

7
 BAB II

TINJAUAN UMUM ISNTANSI

A. SEJARAH SINGKAT INSTANSI

Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik adalah Dinas yang
mempunyai tugas melaksanakan kewenangan daerah di bidang
pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi serta melaksanakan tugas
pembantuan yang di berikan oleh pemerintah dan atau pemerintah provinsi
dimana setiap kegiatannya selalu berhubungan pembangunan dan
pengembangan sistem informasi,pengembangan dan pemeliharaan
jaringan komputer antar bidang, pengelolaan produksi informasi dan
publikasi, pengelolaan dan pengembangan komunikasi public,yang mana
pada setiap kegiatan-kegiatan tersebut terbagi menjadi 4 bidang serta 1
Sekretariat,di mana setiap bidangnya diawahi oleh kepala bidang . sebagai
lembaga pemerintahan yang mempunyai tanggung jawab besar dan
bergerak di dalam lingkungan pemerintah provinsi Bengkulu, Maka
DISKOMINFOTIK mempunyai tugas pokok dan fungsi yang besar dalam
membangun Teknologi Informatika dan Komunikasi di Provinsi Bengkulu.

B. VISI DAN MISI INSTANSI

 VISI INSTANSI
Terwujudnya penyelenggaraan Komunikasi, Informatika, Statistik
dan Persandian yang efektif, efisien berbasis tektologi Informatika
Menuju masyarakat dan pemerintah Bengkulu yang maju,
sejahtera,bermartabat dan berdaya saing tinggi.

 MISI INSTANSI

8
 1. Menigkatkan kualitas pelayanan public yang professional
berbasis teknologi informasi
2. Meningkatkan kapasitas dan kualitas infrastruktur jaringan
untuk layanan teknologi informasi dan komunikasi
3. Meningkatkan kualitas sistem aplikasi yang terintegrasi di
semua lembaga pemerintahan
4. Meningkatkan kerjasama dan kemitraan bersama komuniitas
teknologiinformasi berbasis potensi local
5. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) di bidang
teknologi informasi dan komunikasi
6. Meningkatkan pemanfaatan data statistik sektoral yang
akuntabel, tata kelola, persandian, dan keamanan informasi

C. STRUKTUR ORGANISASI INSTANSI

9
10
D.URAIAN TUGAS PEGAWAI/KARYAWAN
PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA DINAS
KOMUNIKASI,INFORMATIKA DAN STATISTIK

1. Jabatan: Kepala Sub Bagian Umum Dan Perlengkapan

Tugas :

11
Mengelola administrasi persuratan, kearsipan kepegawaian,
perlengkapan, rumah tangga, dokumentasi, informasi, menghimpun
peraturan perundang-undangan, mengidentifikasi kebutuhan produk
hukum di bidang komunikasi dan informatika, bidang statistik dan
bidang persandian serta tugas lainnya yang diberikan atasan.

2. Jabatan: Analis Tata Usaha

Tugas:Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha. Rincian
Tugas Jabatan. ...
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang. berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

3. Jabatan: Pengadministrasian Persuratan

Tugas:Menerima, memeriksa, dan mencatat surat masuk sesuai
ketentuan.
Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk
diserahkan kepada pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut.
Mendistribusikan surat atau dokumen sesuai arahan pimpinan.
Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku arsip.
Mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan
ketentuan.
Mengklasifikasikan surat dan arsip/dokumen berdasarkan jenis dan
sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian.
Menyimpan, menata, dan merawat arsip dan dokumen lainnya sesuai
dengan ketentuan.
Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur.

12
 4. Jabatan: Pengelola Penataan Sarana Dan Prasarana
Tugas: Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran operasional
yang berlaku; Menyimpan dan memelihara perlengkapan kantor;
Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor; Menghapuskan
perlengkapan sarana dan prasarana kantor yang sudah tidak dapat
digunakan sesuai dengan prosedur penggunaan barang

5. Jabatan: Pengadministrasian Persuratan

Tugas:Menerima, memeriksa, dan mencatat surat masuk sesuai
ketentuan.
Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk
diserahkan kepada pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut.
Mendistribusikan surat atau dokumen sesuai arahan pimpinan.

6. Jabatan: Analis Tata Usaha

Tugas:Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha. Rincian
Tugas Jabatan. ...
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang. berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
D. TATA TERTIB INSTANSI
TATA TERTIB KARYAWAN / PEGAWAI DINAS KOMUNIKASI,
INFORMATIKA DAN STATISTIK

1) Masuk hari senin jumat Pukul 07.45 WIB

2) Istirahat senin — kamis Pukul 12.00-13.00 WIB jumat pukul 11.30-13.15
WIB
3) Pulang hari senin- kamis Pukul 16.15 WIB dan jumat pukul 16.45 WIB
4) Pegawai / Staf mengenakan pakaian sesuai ketentuan kantor

13
5) Melakukan pelayanan terbaik kepada tamu/pengunjung dan sesama karyawan
6) Tidak membuat kegaduhan dan kericuhan
7) Melakukan pekerjaan sesuai ketentuan dan SOP yang berlaku
8) Tidak meninggalkan kantor pada saat jam kerja kecuali ada urusan yang
mendesak
9) Menggunakan fasilatas dan peralatan kantor dengan baik
10) Merahasiakan data kantor yang bersifat privasi kepada khalayak umum
11) Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor
12) Saling tolong menolong dalam hal pekerjaan kantor
13) Berprilaku sopan dan santun
14) Membudayakan sifat senyum, sapa. dan salam,Menjalin silaturahmi baik
sesama pegawai
15) Selain staf atau pegawai tidak punya ke pentingan dilarang masuk

BAB III

PELAKSANAAN PKL

A. KEGIATAN/PEKERJAAN YANG DILAKUKAN

1.Menangani surat masuk

Surat masuk adalah diterima dari instansi lain maupun perorangan, baik
yang diterima melalui pos maupun yang diterimamelalui kurir dengan
mempergunakan buku pengiriman/ ekspedisi,

14
2. Menangani surat keluar

Surat keluar adalah surat bersifat kedinasan yang dibuat oleh organisasi
atau perusahaan yang dikirim atau ditujukan kepada pihak lain di luar
organisasi atau perusahaan.

3. Menomori surat SPT

Surat perintah tugas adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada
bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
tugas dan fungsinya, digunakan untuk kegiatan yang membebani anggaran
APBD

4. Stempel surat keluar

5.Membantu menjalankan surat pernyataan TPP ( Tunjangan Para Pegawai)

6.Mengarsipkan surat

Pengelolaan dan pengarsipan surat adalah proses kegiatan membuat,

mencatat, dan mengarsipkan semua jenis surat baik itu surat masuk maupun
surat keluar dalam sebuah organisasi atau instansi .

7.Melubangi / membolongi kertas

8. Membantu mengetik di word

B. PENGALAMAN YANG DIPEROLEH SELAMA PKL

Banyak manfaat yang penyusun rasakan selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan di DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK KOTA
BENGKULU, antara lain :

1. Keahlian profesional yang diperoleh dari Praktik Keja Lapangan, dapat

meningkatkan rasa percaya diri,yang selanjutnya akan mendorong untuk
meningkatkan keahliah profesional pada tingkat yang lebih tinggi.

15
2. Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatif, motivasi, kerja sama,tingkah
laku, emosi dan etika.Siswa dapat melaksanakan ilmunya secara langsung pada
bidang yang di tekuni sehinggu dapat membandingkan antara teori yang di
pelajari selama sekolah dengan pratik lapangan.

3. Bisa mengenal berbagai layanan yang terdapat di Dinas Komunikasi,

Informatika Dan Statistik

4.Belajar untuk berkomunikasi dan bersosialisasi dengan baik

5. Dapat mengetahi bagaimana cara yang baik dalam menangani publik

6. Lebih memahami cara menggunakan alat-alat dan mesin-mesin kantor karena

praktik secara langsung

C. PERMASALAHAN DAN HAMBATAN

Alhamdulillah idak ada permasalahan dan hambatan yang berarti selama

penyusun melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Kesimpulan dari pembuatan laporan ini yaitu pada dasarnya penyusun

lebih mengetahui tentang bagaimana dunia kerja dan bagian-bagian atau bidang-

16
bidang yang ada dalam suatu instansi seperti yang ada di DINAS KOMUNIKASI,
INFORMATIKA DAN STATISTIK Provinsi Bengkulu ini yaitu:

1.Bidang Umum Dan Perlengkapan

2. Bidang Perencanaan

3. Bidang IKP

4. Bidang E-government

5. Bidang HUB Mediatik

6.Bidang Staper

7.Bidang Keuangan

8.dll.

Yang paling utama dari kesimpulan pembuatan Laporan ini adalah Penyampaian
Terimakasih mengenai banyaknya pengalaman dan pelajaran baru yang penyusn
dapatkan, Kepada pihak DISKOMINFO PROV BENGKULU. Dan penyusun
bersyukur atas perolehan pengalaman tersebut. dalam bidang Tata Usaha, setelah
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di DISKOMINFO Kota Bengkulu dan
membuat laporan ini, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Praktik Lapangan Kerja ( PKL ) ini dilaksanakan di DISKOMINFO,

ditempatkan pada bagian umum, didalam Praktik Kerja Lapangan ini
dibutuhkan kedisiplinan dan ketelitian yang tinggi.
2. Selama menjalani PKL, penulis biasa menerima surat masuk ,menomori
surat keluar dan SPT, Melobangi kertas, dan menyusun arsip surat.

B. SARAN

SARAN UNTUK SISWA:

 Siswa harus disiplin dan serius menjalani PKL.

17
  Siswa harus mampu bekerja dan berfikir cepat dalam melakukan berbagai
hal untuk siswa.
 Siswa harus mampu bekerja dan berfikir cepat dalam melakukan berbagai
hal.
 Siswa harus disiplin dan menjaga sikap baiknya.
 Mampu memanfaatkan peluang untuk mendapatkan nilai yang baik dari
hasil PKL.

SARAN UNTUK SEKOLAH:

 Terus melakukan kerja sama dengan DISKOMINFO Prov Bengkulu

 Tempatkan siswa PKL sesuai dengan jurusannya

SARAN UNTUK INSTANSI:

 Semoga pihak DINAS KOMINFO PROV BENGKULU tetap bisa

menyediakan tempat untuk siswa-siswi SMK yang akan melaksanakan
prakrin di masa yang akan datang
 Lebih meningkatkan kesejhteraan karyawan
 Berikan anak PKL selanjutnya bekal ilmu yang lebih banyak lagi dari yang
saya terima sekaarang dan berikanlah pekerjaan yang jika bisa sesuai
dengan jurusan mereka
 Semakin menjadi yang terbaik.

18
 A

LAMPIRAN KEGIATAN

19
MENGETIK MS WORD MENEMORI SURAT KELUAR

MEMBOLONGI KERTAS
MENERIMA SURAT
MASUK

MENYUSUN ARSIP

20