Anthony Indrahalim

202050194
Individual Assignment
Sistem Informasi 2

You were hired to manage the accounting and control functions at the Glass Jewelry Company.
During your introductory meeting, the president asked you to design and implement a new AIS
within six months. Company sales for the past year were $10 million, and they are expected to
double in the next 18 months.
a. Outline the procedures you would follow to complete the assigned project
b. The accounts payable system will contain a number of programs, including Enter
Invoices and Print Payable Checks. For each program, describe its purpose and outline
application control considerations.

ANSWER

A. Langkah-langkah untuk merancang dan mengimplementasikan AIS baru:

• Analisis sistem (investigasi awal, survei sistem, studi kelayakan, dan penentuan kebutuhan
informasi dan persyaratan sistem)
Analisis sistem diperlukan sebelum merancang untuk mengetahui sistem apa yang diperlukan
perusahaan.
• Desain konseptual (mengevaluasi alternatif desain, menyiapkan spesifikasi desain, menyiapkan
laporan desain sistem konseptual)
Setelah menganalisis selanjutnya mendesain sistem yang kita inginkan tetapi kita harus membuat
beberapa desain jika satu desain tidak cocok masih ada desain alternatif yang bisa digunakan.
• Desain fisik (output, file dan database, input, program, prosedur, dan desain kontrol)
Setelah kita telah menentukan konsep desain yang kita inginkan barulah kita membuat desain
fisik berupa database untuk menyimpankan file, output, input, program, prosedur dan control
sistem.
• Implementasi sistem (perencanaan implementasi, persiapan lokasi, pemilihan dan pelatihan
personel, dokumentasi lengkap, pengujian sistem, dan konversi ke sistem baru)
Implementasi kalau menurut saya sebaiknya dilakukan secara bertahap agar bisa memudahkan
para karyawan beradaptasi selain itu implementasi harus ditentukan terlebih dahulu misalnya
divisi mana yang pertama akan di implementasi dahulu menggunakan sistem baru.
• Mengoperasikan dan memelihara sistem
Jika implementasi berjalan dengan baik dan tidak ada kendala baru kitab isa mengoperasikan
sistem yang baru sepenuhnya dalam perusahaan tetepi juga harus ada maintenance dan control
agar sistem terus berjalan baik, jika perlu juga bisa dilakukan development agar sistem lebih
baik.
B.
1. Masukkan Faktur

Program ini memungkinkan operator untuk memasukkan faktur vendor yang belum dibayar ke
dalam sistem Hutang Usaha. Program harus memungkinkan distribusi faktur ke akun buku besar
umum tertentu. Kontrol meliputi:
 periksa untuk memastikan bahwa nomor vendor ada di file, yaitu nomor vendor yang
valid
 memastikan bahwa faktur belum pernah dimasukkan sebelumnya, yaitu entri duplikat
 memastikan bahwa faktur telah sepenuhnya dialokasikan ke akun buku besar umum
 memastikan bahwa nomor akun buku besar adalah valid
 memastikan bahwa barang telah dipesan dan diterima dan bahwa harga dan biaya lainnya
baik-baik saja

2. Cetak Cek Hutang

Program ini menghasilkan cek pemasok untuk membayar faktur terutang. Kontrol meliputi:
 memastikan bahwa nomor vendor pada faktur valid (mis., vendor masih tercatat)
 memastikan bahwa cek digunakan secara berurutan
 memastikan bahwa hanya jumlah tagihan terutang yang dibayarkan
 daftar faktur dan jumlah yang dibayarkan oleh cek (yaitu, daftar pengiriman uang)
 memastikan bahwa cek negatif tidak dicetak
 memastikan bahwa cek tidak melebihi jumlah yang telah ditentukan
 memastikan bahwa ada faktur yang disetujui dan belum dibayar dalam file Hutang Usaha
sebelum melakukan pembayaran