Nama : Andy Wahyudi

No. Urut : 05

TUGAS INSTRUMEN PAD:

JADWAL RETENSI ARSIP

1. Sebutkan unit kerja saudara saat ini.

Jawab:
Biro Sumber Daya Manusia dan Umum, Sekretariat Utama, Perpustakaan
Nasional RI

2. Apa tugas dan fungsi unit kerja saudara?

Jawab:

TUGAS
Biro Sumber Daya Manusia dan Umum mempunyai tugas melaksanakan
koordinasi dan penyusunan urusan sumber daya manusia, rumah tangga,
kearsipan, persandian, keprotokolan, administrasi tata usaha, dan layanan
pengadaan barang dan jasa.
 
FUNGSI

1. Penyiapan koordinasi dan sinkronisasi penyusunan urusan sumber daya

manusia, rumah tangga, kearsipan, persandian, keprotokolan, administrasi
tata usaha, dan layanan pengadaan barang dan jasa;

2. Pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia aparatur;

3. Pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban kerja, standar kompetensi

jabatan, dan evaluasi jabatan;

4. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan, kearsipan, persandian, dan

keprotokolan; dan

5. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara dan layanan pengadaan barang

dan jasa.

3. Sebutkan Pedoman Retensi Arsip yang dikeluarkan oleh ANRI yang

sesuai dengan bagian urusan/ tugas dan fungsi unit saudara.
Jawab:
a. Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 48 Tahun 2015 tentang
Perubahan Atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman
Retensi Arsip.
b. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun
2015 Tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Kesejahteraan Rakyat
Urusan Perpustakaan.
 c. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2015 Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kearsipan.
d. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2017
Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kepegawaian.

4. Buatkan Jadwal Retensi unit kerja saudara dengan berpedoman kepada

Pedoman Retensi yang sesuai.

Pedoman Retensi Arsip sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia Nomor 19 tahun 2015 Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kearsipan

No. Informasi Arsip Retensi Keterangan

1 2 3 4
1.Penyusutan 2 tahun Musnah
a. Pemindahan Arsip Inaktif
- Berita acara Pemindahan
- Daftar arsip yang di pindahkan
b. Pemusnahan arsip yang tidak bernilai 2 tahun Musnah
guna
- Panitia penilai
- Penilaian panitia penilai
- Permintaan persetujuan (Kepala
ANRI, Kepala Lembaga
Kearsipan)
- Penetapan arsip yang
dimusnahkan
- Berita acara pemusnahan arsip
- Daftar arsip yang dimusnahkan

Jadwal Retensi Arsip berdasarkan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI

Nomor 4 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Perpustakaan Nasional

No. Informasi Arsip Retensi Keterangan

Aktif Inaktif
1 2 3 4 5
1. Penyusutan arsip Selama 2 Musnah
a. Pemindahan Arsip Inaktif berlaku tahun
- Berita acara Pemindahan
- Daftar arsip yang di pindahkan
b. Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna 2 tahun 3 Permanen
- Berita acara pemusnahan arsip tahun
- Daftar arsip yang dimusnahkan
- Rekomendasi/pertimbangan/
pemusnahan arsip dari Arsip Nasional
- Surat Keputusan pemusnahan

Terdapat perbedaan retensi pada JRA yang ada di instansi Perpustakaan dengan
Pedoman Retensi Arsip, namun pada nasib akhir arsip sama yaitu “Permanen”.
 Sedangkan untuk core bussines tugas dan fungsi Perpustakaan terdapat Pedoman
Retensi arsip bidang Perpustakaan yang tertuang pada Peraturan Kepala Arsip
Nasional Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2015 Tentang Pedoman Retensi Arsip
Sektor Kesejahteraan Rakyat Urusan Perpustakaan
 Berikut terlampir Pedoman Retensi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip bidang
Perpustakaan yang tertuang dalam Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI
Nomor 5 Tahun 2019:

N Jenis/ Ret Keterangan

o Series ensi
Arsip
1 2 3 4
4 Pemasyarakatan Minat Baca 5 Musnah
Tah
un
a. Data Indeks Literasi Masyarakat 5 Permanen
1) Survey koresponden tahu
2) Data analisis n
3) Laporan Analisis Indeks Literasi
Masyarakat
b. Data tingkat kegemaran membaca 5 Permanen
di Indonesia tahu
n
5 Organisasi Perpustakaan 2 Musnah
Tah
un
a. Forum Perpustakaan Umum
b. Forum Perpustakaan Khusus
c. Forum Perpustakaan Sekolah
d. Forum Perpustakaan Perguruan
Tinggi
e. Gerakan Pemasyarakatan Minat
Baca
f. Organisasi Perpustakaan Lainnya

Mohon izin menambahkan, berkaitan dengan adanya Pusat baru di Perpustakaan

Nasional RI yaitu Pusat Analisis dan Pengembangan Budaya Baca maka terdapat
kegiatan baru yaitu kajian Indeks Literasi Masyarakat dan kegemaran membaca.
Kemudian dari kegiatan tersebut tercipta arsip yang memerlukan pedoman Retensi
untuk penyusutannya.