PT.

KREASI PENERUS BANGSA

No. Dokumen 006/SOP/PUR-KPB/X/2022

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR

Tanggal Effective 20 Juni 2022
PEMBELIAN BARANG

1. Latar Belakang
1.1. Adanya transaksi pembelian barang yang terjadi tanpa sepengetahuan dan persetujuan
Purchasing Manager.
1.2 Terjadi pengiriman barang yang tidak sesuai jadwal di sebuah store dan menjadi polemik
internal di store tersebut.
1.3 Dan alasan lainnya yang berpotensi menimbulkan masalah di kemudian hari.
2. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses pemesanan barang dari store ke purchasing,
sehingga tercipta alur pemesanan barang yang sesuai aturan, tata tertib, dan administrasi yang
berlaku di perusahaan.
3. RUANG LINGKUP.
Tugas dan tanggung jawab All Store.

4. PENANGGUNG JAWAB
4.1 Store Leader

4.2 Store Admin

5. UNIT KERJA TERLIBAT

5.1 Operation
5.2 Purchasing

5.3 Finance
5.4 Warehouse
6. PROSEDUR ATAU TATA CARA
6.1 Untuk melakukan pemesanan barang, Tim All Store terkait melakukan pengecekan
terlebih dahulu stok fisik dan stok sistem.

PT. KREASI PENERUS BANGSA

Tangerang Office : Ruko Jalur Sutera Timur Blok 7A No.3. Alam Sutera, Pinang - Tangerang
Semarang Office : Jl. Bukit Sari Raya No.11-12, Sumurboto, Banyumanik – Semarang
Seturan Office : Jl. Raya Kledokan Ruko 168 B, Seturan, Depok, Sleman - Yogyakarta
PT. KREASI PENERUS BANGSA
No. Dokumen 006/SOP/PUR-KPB/X/2022

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR

Tanggal Effective 20 Juni 2022
PEMBELIAN BARANG

6.2 Setelah melakukan pengecekan stok, Admin atau Store Leader melakukan input data
barang apa saja yang dibutuhkan, ke dalam Form Purchase Request (PR Form) atau sistem
yang berlaku, lalu di approve oleh Store Leader dan Area Operation.

6.3 Kemudian, di infokan ke Operasional Manager/Lead untuk mendapatkan approval.

6.4 Tahap selanjutnya adalah Form PR (Purchase request) tersebut di infokan ke Purchasing
Staff untuk di proses pencarian dan pembelian barang yang diminta, kemudian Staff
Purchasing meminta Approval PO (Purchase Order) ke Purchasing Lead/Manager dan ke
COO (Bu Stephanie).

6.5 Selanjutnya Purchasing Staff mengirimkan Purchase Order ( PO ) ke Supplier/ Vendor.

6.6 Langkah selanjutnya Staff Purchasing meneruskan nota atau invoice pembelian tersebut,
ke Tim Finance untuk di proses pembayarannya.
6.7 Untuk jadwal order masih tetap mengikuti jadwal yang berlaku saat ini.

Demikian disampaikan, agar dapat dimengerti dan dijalankan sebagaimana mestinya.

Dibuat Oleh, Diketahui Oleh, Disetujui Oleh,

Eka Setio Nugroho Fitri Yuliastuti Stephanie Wongsoredjo

Purchasing Manager HR Manager Chief Operating Officer

PT. KREASI PENERUS BANGSA

Tangerang Office : Ruko Jalur Sutera Timur Blok 7A No.3. Alam Sutera, Pinang - Tangerang
Semarang Office : Jl. Bukit Sari Raya No.11-12, Sumurboto, Banyumanik – Semarang
Seturan Office : Jl. Raya Kledokan Ruko 168 B, Seturan, Depok, Sleman - Yogyakarta
PT. KREASI PENERUS BANGSA
No. Dokumen 006/SOP/PUR-KPB/X/2022

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR

Tanggal Effective 20 Juni 2022
PEMBELIAN BARANG

PT. KREASI PENERUS BANGSA PURCHASE REQUEST

TANGGAL : 6-Jun-2022
NO.PO : 001/KPB-RAD/VI/22
Tangerang Office :
Ruko Jalur Sutera Timur Blok 7A No.3
Alam Sutera, Junciran, Tangerang.
Semarang Office :
Jl. Bukit Sari Raya No. 10-11, Sumurboto
Banyumanik, Kota Semarang, Jawa Tengah. 50269

PRODUCT SKU PRODUCT PRICE AFTER AMOUNT VENDOR DUE DATE

NO PRODUCT NAME QTY UNIT PRICE DISC %
RADIUS SIZE DISCOUNT TOTAL NAME DELIVERY

1 - -
2 - -
3 - -
4 - -
5 - -
6 - -
7 - -
9 - -
10 - -
- -
*Ket : Product Size : Gr, Batang TOTAL 0
QTY Unit : Carton (ctn), Slop PPN 11% 0
GRAND TOTAL 0

REQUESTED BY CHECKED BY APPROVED BY

( ) ( ) ( )

PT. KREASI PENERUS BANGSA

Tangerang Office : Ruko Jalur Sutera Timur Blok 7A No.3. Alam Sutera, Pinang - Tangerang
Semarang Office : Jl. Bukit Sari Raya No.11-12, Sumurboto, Banyumanik – Semarang
Seturan Office : Jl. Raya Kledokan Ruko 168 B, Seturan, Depok, Sleman - Yogyakarta