KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA

KEJAKSAAN TINGGI NUSA TENGGARA TIMUR

Jl. Adhyaksa No.1, Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur 85111
Telp. (0380) 833155-833733 Fax. (0380) 833380

Nomor : B- /N.3/Cr.3/06/2022 Kupang, Juni 2022

Sifat : Biasa
Lampiran : -
Hal : Penyelenggaraan Rapat Staf dalam
rangka Optimalisasi Evaluasi Kinerja dan
Anggaran tingkat Kejaksaan Tinggi dan
Kejaksaan Negeri

Yth.
1. Kepala Kejaksaan Negeri
2. Kepala Cabang Kejaksaan Negeri
Se-
Nusa Tenggara Timur

Menindaklanjuti surat Kepala Biro Perencanaan perihal Permintaan Data Kebutuhan

Rutin Kejaksaan RI Tahun 2023. Instruksi Jaksa Agung Muda Nomor 10 Tahun 2022 tentang
Pelaksanaan Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (AKIP) Kejaksaan Republik Indonesia Tahun 2021 terutama menyangkut aspek
Evaluasi Kinerja, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Dalam rangka meningkatkan kualitas evaluasi kinerja di lingkungan Kejaksaan RI,

berdasarkan instruksi Jaksa Agung Nomor 10 Tahun 2022 telah diinstruksikan
kepada seluruh Satuan Kerja Eselon I dan para Kepala Kejaksaan Tinggi untuk
menyelenggarakan rapat staf secara berkala sebagai instrumen evaluasi kinerja di
lingkungan satuan kerja masing-masing.

2. Petunjuk pelaksanaan rapat staf diatur Keputusan Jaksa Agung Nomor: KEP
004/J.A/5/1982 dan Instruksi Jaksa Agung nomor: INS-005/J.A/5/1982 tentang
Pengaturan Rapat Staf Kejaksaan Tinggi dan Kejaksaan Negeri. Namun Demikian
dirasakan mekanisme tersebut belum secara optimal digunakan sebagai instrumen
evaluasi kinerja dan pelaksanaannya masih sebatas formalitas kewajiban
penyampaian laporan ke Kejaksaan Agung.

3. Berkenaan dengan hal tersebut, bersama ini disampaikan petunjuk terkait

penyelenggaraan rapat staf dalam rangka optimalisasi evaluasi kinerja sebagai
berikut:
3.1 Agar para Kepala Kejaksaan Tinggi dan para Kepala Kejaksaan Negeri
mengefektifkan pelaksanaan Rapat Staf A dan Rapat Staf AA secara berkala
sebagaimana diatur dalam keputusan Jaksa Agung Nomor: KEP-044/J.A/5/1982
dan Instruksi Jaksa Agung Nomor INS-005/J.A/5/1982 di lingkungan satuan kerja
masing-masing.
3.2 Menindaklanjuti laporan kinerja Triwulan I Tahun 2022, diminta kepada para
Kepala Kejaksaan Tinggi dan para Kepala Kejaksaan Negeri untuk memanfaatkan
rapat staf dimaksud sebagai sarana untuk melakukan evaluasi kinerja dan
anggaran.
3.3 Adapun materi evaluasi kinerja dan anggaran yang dibahas dalam rapat staf
sebagaimana poin 3.2 meliputi:
a. Ulasan mengenai capaian kinerja dan pemenuhan target kinerja masing-
masing bidang sebagaimana dilaporan dalam Laporan Kinerja
Triwulan/Tahunan;
 b. Penyerapan anggaran dan Nilai Evaluasi Kinerja dan Anggaran pada Aplikasi
SMART;
c. Inventarisasi hambatan/kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kinerja
dan/atau pemenuhan target kinerja;
d. Rencana dan target penyerapan anggaran pada triwulan selanjutnya;
e. Strategi optimalisasi capaian kinerja pada triwulan selanjutnya dalam rangka
pemenuhan target kinerja;

3.4 Hasil pelaksanaan rapat staf sebagimana poin 3.2 tersebut dituangkan dalam
bentuk notulensi agar dilaporkan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah
pelaksanaannya kepada:
a. Untuk tingkat Kejaksaan Negeri dilaporkan kepada Kepala Kejaksaan Tinggi;
b. Untuk tingkat Kejaksaan Tinggi dilaporkan kepada Jaksa Agung Muda
Pembinaan melalui Kepala Biro Perencanaan;

3.5 Format notulensi terlampir.

3.6 Selanjutnya rapat staf dalam rangka Evaluasi Kinerja dan Anggaran sebagaimana
point 3.2 (selanjutnya disebut Rapat Evaluasi Kinerja dan Anggaran/REKA) agar
diselenggarakan secara berkala paling lambat dalam waktu 14 (empat belas) hari
setelah ditandatanganinya Laporan Kinerja Triwulan/Tahunan sebagaimana
bentuk evaluasi kinerja Triwulan/Tahunan sebagai bentuk evaluasi kinerja di
satuan kerja masing-masing.
4. Untuk kesempatan pertama, penyelenggaraan rapat staf dimaksud poin 3.2 agar
dilaksanakan paling lambat tanggal 30 Juni 2022 dan laporannya untuk tingkat
Kejaksan Tinggi telah diterima oleh Biro Perencanaan paling lambat tanggal 7 Juli
2022 melalui email: panev.canabin@gmail.com. Untuk informasi dapat menghubungi
Sdr. Winda (HP/WA: 0856-4739-5859).

Demikian untuk dilaksanakan.

Kepala Kejaksaan Tinggi

Nusa Tenggara Timur,

Hutama Wisnu, S.H., M.H.

Jaksa Utama Muda

Tembusan :
1. Yth. Jaksa Agung Muda Pembinaan;
2. Wakil Kepala Kejaksaan Tinggi NTT;
3. Asisten Pengawasan Kejaksaan Tinggi NTT;
4. Arsip.