TERM OF REFERENCE

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA - TINGKAT

DASAR (LKMM-TD)

“KEADMINISTRASIAN”
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ELEKTRO
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

A. Latar Belakang
Pengembangan kemahasiswaan adalah suatu upaya yang dilakukan dengan penuh
kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap,
kepribadian, pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dalam mendukung kegiatan kurikuler
untuk mencapai tujuan pendidikan nasional. Salah satu bentuk upaya atau pengembangan
tersebut adalah pemberian bekal pengetahuan, keterampilan dan sikap dalam manajemen
organisasi mahasiswa baik intra maupun antarperguruan tinggi yang diberi nama Latihan
Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM).
Keterampilan untuk manajemen suatu kegiatan merupakan hal yang sangat dibutuhkan
oleh mahasiswa baru. Keterampilan ini berguna untuk memanajemen kegiatan yang efektif
dalam berorganisasi khususnya di lingkungan kampus. Dengan harapan mahasiswa tidak
sekedar menjadi insan yang handal dalam bidang akademik tetapi juga memiliki kemampuan
manajerial yang tangguh sebagai bekal mahasiswa yang merupakan tuntutan zaman di masa
mendatang. Mahasiswa merupakan inti kekuatan pembaharuan dalam masyarakat (social
force), karena mahasiswa merupakan kelompok elit masyarakat yang harus bisa menjadi agen-
agen perubahan (agent of change) untuk mewujudkan masyarakat adil makmur yang diridloi
Allah SWT. Mengingat peran vital dan tanggung jawab yang diemban mahasiswa, maka perlu
adanya proses pembelajaran dan pembinaan dalam dunia kemahasiswaan, yaitu dengan
membentuk karakterkarakter mahasiswa khususnya mahasiswa sains yang bertanggung jawab,
progresif, kreatif, inovatif dan professional, sebagai human resources investment yang akan
menerima tongkat kepemimpinan dimasa yang akan datang.
Himpunan Mahasiswa Elektro - Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (HME-FT UB)
merupakan salah satu organisasi di dalam Universitas Brawijaya yang menaungi Mahasiswa
Teknik Elektro, berusaha untuk memfasilitasi mahasiswa di lingkungan jurusan Teknik Elektro
guna mengembangkan kreatifitasnya dengan mengadakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan
 dengan pembentukan karakter-karakter mahasiswa yang ideal. Sehingga melalui kegiatan
LKMM-TD ini, yang menghimpun seluruh mahasiswa Teknik Elektro 2021 dapat
menciptakan kader yang memiliki kemampuan analisa lebih tajam, dan kesadaran kritis dalam
rangka membangun Bangsa Indonesia yang bermartabat.

B. Tujuan
Tujuan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa - Tingkat Dasar (LKMM - TD)
Teknik Elektro Angkatan 2021 Universitas Brawijaya adalah:
1. Mahasiswa memiliki keterampilan manajerial yang sepadan dengan tingkat tanggung
jawabnya masing-masing.
2. Mahasiswa memiliki tanggung jawab, jujur, sikap mandiri, kemampuan bekerjasama,
dan jiwa kewirausahaan karena kemampuannya berorganisasi.
3. Mahasiswa memiliki dan mampu mengembangkan sikap yang berorientasi pada
prestasi dan pencapaian hasil yang sebaik mungkin.
4. Mahasiswa mampu menerapkan dan mengembangkan kemampuannya untuk berpikir
secara ilmiah dalam praktek berorganisasi.
5. Mahasiswa mampu menerapkan kesadaran berbangsa dan bernegara serta rasa cinta
tanah air.
6. Mahasiswa memiliki kompetensi yang utuh.

C. Deskripsi Kegiatan
LKMM-TD Himpunan Mahasiswa Elektro - Fakultas Teknik Universitas Brawijaya
(HME-FT UB) 2021 ini akan memiliki peserta mahasiswa aktif angkatan 2021 (semester 3).
Dalam rangkaian acara LKMM-TD terdapat materi mengenai keadministrasian. Dalam materi
ini peserta diharapkan aktif pada seluruh sesi acara agar dapat berjalan dengan baik dan segala
tujuan dapat tercapai mengingar tujuan-tujuan yang yang telah disebutkan.

D. Pemateri
Rahmadwati, S.T, M.T, Ph.D
E. Teknis Kegiatan
 Nama Kegiatan : Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa - Tingkat Dasar
(LKMM-TD) Teknik Elektro UB 2021
Hari, tanggal : Minggu, 11 September 2022
• Pukul : 10.10 - 12.10 WIB
• Tempat : Ruangan 2.4 dan 2.5 Gedung A Teknik
Elektro Universitas Brawijaya

Terbagi menjadi :
No Kegiatan Durasi
1. Materi Keadministrasian 100 Menit
2. Sesi Tanya Jawab 20 Menit

F. Poin-poin Penting Penyampaian Materi Keadministrasian

1. Administrasi kesekretariatan (Proposal, Surat menyurat, Terms of Reference (ToR),
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), Surat Pertanggungjawaban (SPJ)):
• Definisi administrasi kesekretariatan
• Fungsi administrasi kesekretariatan
• Macam-macam administrasi kesekretariatan
2. Administrasi keuangan (Rancangan Anggaran Biaya (RAB)):
• Definisi administrasi keuangan
• Fungsi administrasi keuangan
• Macam-macam administrasi keuangan
3. Teknik penyusunan usulan kegiatan (Proposal, Surat menyurat, Terms of Reference (ToR),
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), Surat Pertanggungjawaban (SPJ), Rancangan
Anggaran Biaya (RAB)):
● Struktur Teknik penyusunan usulan kegiatan
● Cara membuat Teknik penyusunan usulan kegiatan
● Alur Pengajuan Teknik penyusunan usulan kegiatan

G. Batasan Penyampaian Materi Keadministrasian

Pemateri hanya menyampaikan materi sesuai dengan poin-poin diatas dan waktu yang
berlaku serta dalam pembawaan penyampaian materi dilakukan secara interaktif (pemateri
dipersilahkan jika ingin berinteraksi kepada mahasiswa).
H. Sasaran
Peserta dari kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa - Tingkat Dasar
(LKMM - TD) Teknik Elektro Angkatan 2021 Universitas Brawijaya adalah:
• Anggota dan pengurus himpunan yang direkomendasikan dari Departement PSDM
• Seluruh Mahasiswa Teknik Elektro Universitas Brawijaya Angkatan 2021
*(syarat utama bagi seluruh peserta adalah, membuat Proposal yang bertujuan untuk
pengajuan sebuah kegiatan).

I. Penyelenggara
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro Universitas
Brawijaya (HME-FT UB) dengan memandat Departemen PSDM.

J. Penutup
Demikian Terms of Reference (ToR) ini disusun sebagai dasar dan bahan pertimbangan
bagi pelaksanaan kegiatan yang dimaksud, atas segala perhatian dan Kerjasama Bapak/Ibu,
Saudara(i) kami ucapkan terima kasih.