DATABASE

MAKALAH

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah

Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengampuh: Milahtul Latipah, S.Ag., M.Pd

Disusun Oleh

Amanda Safitri, (A.202001353)

Muhammad Yusup Ibrohim, (A.202001116)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

INSTITUT UMMUL QURO AL-ISLAMI BOGOR

2022
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................ i

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... ii

A. Latar Belakang .......................................................................................... ii

B. Rumusan Masalah ..................................................................................... ii
C. Tujuan Masalah ......................................................................................... ii

BAB II PEMBAHASAN ..................................................................................... 1

A. Pengertian Data ......................................................................................... 1

B. Pengklasifikasian Data .............................................................................. 1
1. Jenis Data ............................................................................................ 1
2. Sifat Data ............................................................................................. 2
3. Sumber Data ........................................................................................ 2
C. Sistem Database ........................................................................................ 3
1. Peranan Sistem Database sebagai Komponen SIM ............................ 3
2. Tujuan Database .................................................................................. 3
3. Keuntungan Perusahaan Mempunyai Database .................................. 4
4. Manfaat Database Bagi Perusahaan .................................................... 4

BAB III PENUTUP ............................................................................................. 5

A. Kesimpulan ............................................................................................... 5

DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................

i
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sistem informasi terus berkembang seiring dengan perkembangan
teknologi informasi yang sangat cepat dan keberadaan sistem informasi sangat
dibutuhkan untuk mendukung kinerja dalam meningkatan efisiensi, efektivitas dan
produktivitas berbagai organisasi. Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai
tujuannya sangat tergantung pada kemampuan orang yang mengelola organisasi
tersebut.
Manajemen sebagi suatu metode yang mengatur, mengelola organisasi
dapat diartikan sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang. Jika manajemen
suatu organisasi baik maka akan meningkatkan kemakmuran suatu negara.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana definisi data ?
2. Bagaimana pengklasifikasian data ?
3. Bagaimana sistem database ?
C. Tujuan Masalah
1. Untuk mengetahui definisi data
2. Untuk mengetahui pengklasifikasian data
3. Untuk mengetahui sistem database

ii
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Data
Data dapat didefinisikan sebagai suatu fakta yang dapat berguna untuk
diolah sehingga menghasilkan informasi. Data tersebut dapat berupa simbol-
simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf atau simbol yang
menunjukkan suatu ide, kondisi dan situasi.
Dalam konsep Islam data dibuat haruslah jujur dan sesuai standar yang
benar. Data tersebut harus diperoleh dari sumber yang dapat dipercaya sehingga
data tersebut terjamin kebenarannya.1 Data adalah bentuk yang belum diolah, data
berupa fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai.2
Menurut Williams dan Sawyer, Data adalah fakta-fakta dan gambar
mentah yang akan di proses menjadi informasi. Sedangkan menurut Romney, data
adalah fakta-fakta yang dikumpulkan, dicatat, disimpan dan diproses oleh system
informasi. Data biasanya mewakili observasi atau pengukuran aktifitas bisnis yang
penting bagi pengguna system informasi. Jadi, data adalah fakta mentah yang belum
mempunyai arti yang nanti akan dikumpulkan dan diolah menjadi informasi.3 Data
sangat penting bagi manajemen karena data dapat dipergunakan sebagai:
1. bahan untuk informasi;
2. identifikasi dan perumusan masalah;
3. pengetahuan;
4. perkiraan;
5. pertimbangan; dan
6. alternatif keputusan.4

Fakta merupakan bahan akan diolah untuk dijadikan data yang

1
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 11
2
Hadion Wijoyo dkk, Sistem Informasi Manajemen, hal 6
3
DR. H. Chamdan Purnama, Sistem Informasi Manajemen. hal 69
4
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 13

1
bermanfaat bagi pengguna. Dengan demikian, data merupakan aspek- aspek
penting dalam manajemen. Terutama pengambilan keputusan oleh para manajer,
untuk mencapainya data harus lengkap, jujur, benar dan dapat dipahami, sehingga
setiap keputusan yang diambil diharapkan tepat dan cepat.

Untuk jelasnya berikut ini disajikan proses fakta dapat dilihat gambar di bawah
ini.

Sesuai
standar
pengolahan
yang benar

Fakta Proses Data

Berlandaskan
Al-Qur'an
dan Hadist

Pada gambar di atas menunjukkan bahwa fakta yang terjadi diproses sedemikian
rupa yang sesuai dengan standar proses fakta seperti ditabulasi, dikumpulkan,
dikelompokkan dan digabung yang dilandasi aturan Al-Qur’an dan Hadis seperti
tidak boleh mengurangi, menambah,dan manipulasi fakta. Selanjutnya, hasil proses
fakta yang terstruktur dijadikan data yang dapat dipahami oleh pemakai. Seperti
data jumlah penjualan, biaya produksi, dan jumlah produksi.

Dari definisi data di atas, data mempunyai ciri-ciri sebagai berikut.

1. Sebuah hasil fakta yang diperoleh dari lapangan dan tanpa ada pengolahan fakta
terlebih dahulu..
2. Suatu fakta-fakta atau pun rincian peristiwa yang sifatnya masih mentah dan
juga belum diolah.

2
3. Fakta yang berbentuk angka-angka, karakter, simbol-simbol, gambar, tanda-
tanda, isyarat, tulisan yang menunjukkan keadaan sesungguhnya pada sebuah
peristiwa yang selanjutnya dipakai untuk dijadikan informasi.
4. Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian secara yang sebenarnya.
5. Segala sesuatu yang bisa disiapkan untuk dijadikan sumber informasi.
6. Komponen dasar dari sebuah informasi yang kemudian akan diolah lebih lanjut
untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat.
7. Fakta yang sudah disajikan dalam bentuk catatan atau rekaman ke dalam
berbagai bentuk media tertentu.

Pengertian Data Menurut Para Ahli

Berikut ini adalah beberapa pengertian data dari para ahli:

1. Arikunto Suharsimi
Pengertian data menurut Arikunto Suharsimi adalah serangkaian fakta
dan juga angka yang bisa digunakan sebagai salah satu bahan untuk
menyusun suatu informasi.
2. Nuzulla Agustina
Pengertian data menurut Nuzulla Agustina adalah suatu informasi
mengenai suatu hal yang sudah sering terjadi dan berupa serangkaian
angka, fakta, gambar, tabel grafik, kata, simbol, huruf, dan lainnya yang
mengekspresikan suatu pemikiran, kondisi, ojek, dan situasi.
3. Kuswandi dan E. Mutiara

Pengertian data menurut Kuswandi dan E. Mutiara adalah sekumpulan

informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan yang dapat berupa
simbol, angka, dan juga properti.

d. Slamet Riyadi
Pengertian data menurut Slamet Riyadi adalah sekumpulan informasi
yang didapatkan berdasarkan pengamatan yang mana data dapat berbentuk
angka atau simbol.
e. Kristanto

3
 Pengertian data menurut Kristanto adalah suatu fakta mentang
mengenai objek yang bisa mengurangi tingkat ketidakpastian tentang suatu
keadaan dan peristiwa.
B. Pengklasifikasian Data
1. Jenis Data
i. Data hitung (enumeration/counting data) Data hitung adalah sebagai hasil
penghitungan atau jumlah tertentu. Termasuk data hitung adalah persentase
dari suatu jumlah tertentu. Contohnya mencatat jumlah penjualan dalam satu
tahun atau persentase tingkat keuntungan produk yang dijual.
ii. Data ukur (measurement data) Data ukur adalah data yang menunjukkan
ukuran mengenai nilai sesuatu. Angka klasifikasi tertentu atau huruf tertentu
yang diterima suatu perusahaan. Contoh perusahaan mendapat penghargaan
ISO 9002.5
2. Jenis Data Berdasarkan Sumbernya
a. Data Internal, yaitu data yang didapatkan dari internal suatu organisasi
yang menggambarkan keadaan organisasi tersebut. Misalnya; informasi
jumlah pegawai, jumlah modal, jumlah produksi, dan sebagainya.
b. Data Eksternal, yaitu data yang diperoleh dari luar organisasi yang
menggambarkan berbagai faktor yang dapat mempengaruhi kinerja
organisasi tersebut. Misalnya; informasi tentang daya beli masyarakat,
perubahan kebiasaan masyarakat, dan lain sebagainya.
3. Jenis Data Berdasarkan Sifatnya
a. Data Kualitatif, yaitu suatu data yang dinyatakan dalam bentuk verbal,
simbol, atau gambar. Misalnya; kuesioner mengenai tingkat kepuasan
konsumen terhadap pelayanan suatu perusahaan.
b. Data Kuantitatif, yaitu suatu data yang dinyatakan dalam bentuk angka
atau bilangan. Misalnya; harga saham, nilai pendapatan, dan lain-lain.

4. Jenis Data Berdasarkan Waktu Pengumpulannya

5
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 13

4
 a. Data Cross Section, yaitu data yang dikumpulkan hanya pada waktu-
waktu tertentu saja untuk mengetahui keadaan pada waktu tersebut.
Misalnya; data penelitian dengan kuesioner.
b. Data Berkala, yaitu data yang dikumpulkan secara berkala dari waktu
ke waktu untuk mengetahui perkembangan suatu kejadian pada
periode tertentu. Misalnya; data harga sembako.
D. Sifat Data
a. Data kuantitatif (quantitative data)
Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya dengan penjumlahan. Contohnya membuat analisis pengaruh
promosi terhadap penjualan secara statistik dengan analisis korelasi dan
regresi.
b. Data kualitatif (qualitative data)
Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu. Contohnya membuat analisis
pengaruh promosi terhadap penjualan dengan ranking sangat pengaruh,
pengaruh, sedang, tidak berpengaruh dan sangat tidak berpengaruh.6
E. Sumber Data
a. Data internal (internal data)
Data internal adalah data yang asli. Artinya: data sebagai hasil
observasi yang dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.
b. Data eksternal (external data)
Data eksternal adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang
boleh saja menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut
hasil kerja orang lain. Data eksternal ini terdiri dari dua jenis:
1. Data eksternal terdiri primer (primary external data)
Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan
dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi.

6
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 14

5
 2. Data eksternal sekunder (secondary external data)
Data eksternal sekunder data yang diperoleh bukan dari orang yang
melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang
lain.7
C. Sistem Database
Basis data (database) adalah kumpulan dan simpanan data dari berbagai
data perusahaan yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data
disimpan di perangkat keras dan diolah, dimanipulasi dan laporan dengan
menggunakan perangkat lunak.8
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem
informasi, karena merupakan sarana untuk menyediakan informasi yang
dibutuhkan oleh para pengguna atau user. Data Base Management System (DBMS)
adalah software, hardware, firmware serta prosedur-prosedur yang menghandel
semua akses pada database untuk melayani keperluan user.9
Sistem Manajemen Database (Database Management System DBMS)
adalah manipulasi basis data meliputi pembuatan pernyataan (query) untuk
mendapatkan informasi tertentu, melakukan pembaruan atau penggantian (update)
data serta pembuatan report data.10
1. Peranan Sistem Database sebagai Komponen SIM
a. Sebagai Infrastruktur SIM
b. Sebagai Sumber Informasi SIM
c. Sebagai Sarana untuk Efektivitas dan Efisiensi SIM
2. Tujuan Database
Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus
mempunyai tujuan berikut.
a. Memberi fasilitas agar user mudah mendapatkan data.
b. Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.
c. Menghapus data yang berlebihan dan data yang salah.

7
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 14
8
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 14
9
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 14
10
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 15

6
 d. Melindungi data dari kerusakan fisik.
e. Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem database.11
3. Keuntungan Perusahaan Mempunyai Database
Berikut keuntungan database terhadap sistem pemprosesan.
a. Mendapatkan data yang benar dan tepat.
b. Integritas data dapat selalu terjaga
c. Berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user.
d. Penggunaan data lebih mudah.
e. Konsistensi data dapat selalu terjaga.12
4. Manfaat Database Bagi Perusahaan
a. Sebagai komponen data utama dalam sistem informasi, karena merupakan
dasar dalam menyediakan informasi dari semua bagian perusahaan.
b. Menentukan kualitas informasi jujur, cepat, akurat dan relevan, sehingga
informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila
manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
c. Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).
d. Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
e. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
f. Menyusun format yang standar dari sebuah data.
g. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user).
h. Melakukan perlindungan dan pengamanan data dengan memberikan login
dan password terhadap masing-masing data.13
5. Proses Informasi dalam Pendidikan

11
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 16
12
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 16
13
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam, hal 17

7
 Data

Informasi
Pendidikan

Pemrosesan
-Prosedur
Informasi
- Teknik
-Cara

Contoh :
 Kehadiran Siswa
 Data-data siswa yang absen selama sekian kali dalam Catur Wulan.
 Pemrosesan = Melakukan Pemeriksaan, pemilihan dan perhitungan untuk
membuat keputusan.
 Perhitungan untuk membuat keputusan.
 Informasi : Hasil Pemeriksaan.

8
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan

Manajemen sebagi suatu metode yang mengatur, mengelola organisasi dapat

diartikan sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang. Jika manajemen suatu
organisasi baik maka akan meningkatkan kemakmuran suatu negara.

Bahwa data merupakan bentuk dasar dari sebuah informasi, sedangkan

informasi merupakan elemen yang dihasilkan dari suatu bentuk pengolahan data.

Yang dimaksud dengan data adalah sesuatu yang masih abstrak dan tidak bermakna
sedangkan informasi adalah sesuatu yang sudah memiliki makna dan hasil
pengolahan dari data yang sudah diproses.

9
 DAFTAR PUSTAKA
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen Dalam Perspektif Islam. 2019

Al Gandhiji, A. dan AlJanabi, A. (2012). Management InformationSystems, (7th

edition), Printing and Publishing by Almasera, Amman.

Diakses Pada 02 Oktober

2022https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&
cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiV2ISj18n6AhX7UGwGHagPBPoQFnoECAM
QAw&url=https%3A%2F%2Fstie-igi.ac.id%2Fwp-
content%2Fuploads%2F2020%2F05%2FPSinFoMateri-ke-
1.pdf&usg=AOvVaw1x--LqeEo1DGwPaz7YwRoB

Diakses pada 02 Okober 2022 https://serupa.id/pengertian-data-dan-informasi/

10