SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“DATA DAN INFORMASI”

Oleh:
Kelompok 3
Ni Wayan Nadeya Komala Maharani (202133121142)
Ni Putu Amanda Salsabila Ariyasa Putri (202133121201)
I Made Pasek Amerta Bawa (202133121225)
Putu Shera Samantha (202133121226)
Natasya Agnes Rakhel Sihombing (202133121241)

Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

Universitas Warmadewa
2022/2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya
yang telah tercurah, sehingga penulis bisa menyelesaikan bahan ajar mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen ini. Sebelum masuk pada isi di dalam makalah ini
mungkin diantara kita sudah tidak asing dengan kalimat manajemen dan ketika istilah
manajemen banyak diadopsi oleh para pihak dalam berbagai bidang kehidupan, orang
dengan mudah menganggap bahwa manajemen merupakan suatu konsep yang sangat
sederhana. Akhirnya, orang dengan mudah merangkai kata manajemen dengan
permasalahan yang harus dipecahkan. Tetapi pada kenyatannya manajemen bukanlah
konsep yang sangat sederhana dan semudah seperti kita membalik telapak tangan,
karena manajemen adalah sumber dari segala sumber konsep yang akan kita lakukan,
dalam segi berorganisasi, berwira usaha, sampai kesegala seluruh aspek kehidupan
kita semua tak lepas dari menejemen. Maka dari itu di dalam makalah ini akan
penjelasan tentang Sistem Informasi Manajemen yang di dalamnya berisi Pengertian
Data dan Informasi, Jenis Data dan Informasi, serta Hubungan Data dan Informasi.
Agar penulis khususnya dan kepada pembaca lebih mengerti tentang sistem
manajemen mengenai data dan informasi. Makalah ini di buat untuk memenuhi tugas
mata kuliah Sistem Informasi Manajemen dengan semaksimal mungkin sesuai dengan
kemampuan yang kami miliki dan bantuan dari beberapa referensi. Dan kami
ucapakan kepada Ibu Ni Putu Ayu Tika Kurniawati, S.E.,M.M , selaku dosen mata
kuliah Sistem Informasi Manejemen yang telah memberikan tugas ini semoga
makalah ini berguna dan dapat membantu kita di segala semua aspek kehidupan.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................................ii
BAB I ............................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 1
1.1 Tujuan ............................................................................................................ 1
BAB II ........................................................................................................................... 2
PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2
2.1 Data ................................................................................................................. 2
A. Pengertian Data ............................................................................................. 2
B. Jenis Data ....................................................................................................... 3
C. Nilai dan Kualitas Data ................................................................................ 4
2.2 Informasi ........................................................................................................ 5
A. Pengertian Informasi .................................................................................... 5
B. Jenis Informasi .............................................................................................. 5
C. Karakteristik Informasi................................................................................ 6
2.3 Hubungan data dan informasi ..................................................................... 7
BAB III.......................................................................................................................... 8
PENUTUP..................................................................................................................... 8
3.1 Kesimpulan .................................................................................................... 8
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 9

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berbicara mengenai data pasti istilah tersebut tidak lagi asing di telinga kita.
Begitu pun jika berbicara mengenai informasi. Meski kerap diperbincangkan banyak
orang tapi kenyataannya masih banyak orang yang masih belum mengerti perbedaan
keduanya. Memang benar pada dasarnya, data dan informasi adalah suatu kontiniu, di
mana informasi akan diperoleh dari data, dan data akan diolah menjadi informasi.
Namun tetap saja keduanya memiliki beberapa perbedaan. Memahami perbedaan data
dan informasi sudah semestinya menjadi keharusan bagi semua orang agar bisa
berhati-hati saat membicarakannya maupun menggunakannya untuk beragam
kepentingan. Untuk menuju pada pengertian Sistem Informasi secara utuh, diperlukan
pemahaman yang tepat tentang konsep data dan informasi. Keterkaitan data dan
informasi sangatlah erat sebagaimana hubungan antara sebab dan akibat. Bahwa data
merupakan bentuk dasar dari sebuah informasi, sedangkan informasi merupakan
elemen yang dihasilkan dari suatu bentuk pengolahan data. Informasi dapat
diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya
informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung
kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat
dibutuhkan bagi sebuah perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa makna data dan informasi?
2. Apa saja jenis data dan informasi?
3. Bagaimana data dan informasi yang baik?
4. Bagaimana hubungan data dan informasi?

1.1 Tujuan
1. Mengetahui makna data dan informasi.
2. Mengetahui jenis data dan informasi.
3. Menngetahui data dan informasi yang baik.
4. Mengetahui hubungan data dan informasi.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Data
A. Pengertian Data
Secara umum data merupakan kumpulan informasi atau keterangan
keterangan dari suatu hal yang diperoleh dari sebuah pengamatan ataupun
pencarian pada sumber tertentu. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia
(KBBI), data diartikan sebagai kenyataan yang ada yang berfungsi sebagai
bahan sumber untuk menyusun suatu pendapat, keterangan yang benar, atau
bahan yang dipakai untuk penalaran dan penyelidikan.
Pengertian data menurut para ahli:
1) Menurut Susanto (2002)
Data adalah fakta yang dapat digunakan sebagai input dalam
menghasilkan informasi. Data dapat berupa bahan untuk diskusi,
pengambilan keputusan, perhitungan, atau pengukuran. Saat ini data
tidak hanya dalam bentuk kumpulan huruf-huruf dalam bentuk kata atau
kalimat, tetapi juga dapat dalam bentuk suara, gambar diam dan bergerak,
baik dalam bentuk dua maupun tiga dimensi.
2) Menurut Siagian (2002)
Data merupakan bahan "mentah". Sebagai bahan mentah, data
merupakan input yang setelah diolah berubah bentuknya menjadi output
yang disebut informasi.
3) Menurut Tata Sutabri (2005)
Data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi.
4) Menurut Arikunto
Data merupakan semua fakta dan angka-angka yang dapat dijadikan
bahkan untuk menyusun sebuah informasi.
Dari berbagai pengertian diatas data dapat diartikan sebagai sekumpulan fakta
atau bahan mentah yang dapat disusun dan diolah untuk dijadikan suatu
informasi.

2
B. Jenis Data
❖ Berdasarkan sifatnya, data dikelompokkan menjadi 2 jenis:
1) Data Kualitatif
Data kualitatif adalah data yang tidak berbentuk angka, misalnya:
Kondisi tentang suasana perkuliahan di kelas D4 sangat aktif dan
menyenangkan.
2) Data Kuantitatif
Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka, misalnya: Dari 57
mahasiswa kelas D4, diantaranya 16 orang perempuan, dan 41 orang
laki-laki
❖ Berdasarkan sumber data, data dikelompokkan menjadi 2:
1) Data internal
Yaitu data yang berasal dari dalam organisasi itu sendiri (organisasi
pusat dan cabang-cabangnya) misalnya seperti data kegiatan dan data
penelitian.
2) Data eksternal
Yaitu data yang berasal dari sumber-sumber yang berada di luar
organisasi misalnya seperti data lingkungan dan peraturan.
Berdasarkan isinya, baik data internal maupun data eksternal dapat dibagi
menjadi 4 kelompok, yaitu:
• Data kegiatan
• Data penelitian
• Data lingkungan
• Data peraturan
❖ Jenis data berdasarkan cara memperolehnya :
1) Data Primer (primary data)
Data primer adalah data yang dikumpulkan sendiri oleh
perorangan/suatu organisasi secara langsung dari objek yang diteliti
dan untuk kepentingan studi yang bersangkutan yang dapat berupa
interview, observasi.
2) Data Sekunder (secondary data)
Data sekunder adalah data yang diperoleh/ dikumpulkan dan disatukan
oleh studi-studi sebelumnya atau yang diterbitkan oleh berbagai

3
 instansi lain. Biasanya sumber tidak langsung berupa data
dokumentasi dan arsip-arsip resmi.
❖ Jenis data berdasarkan waktu pengumpulannya :
1) Data cross section, yaitu data yang dikumpulkan pada suatu waktu
tertentu (at a point of time) untuk menggambarkan keadaan dan
kegiatan pada waktu tersebut. Misalnya: data penelitian yang
menggunakankuesioner.
2) Data berkala (time series data), yaitu data yang dikumpulkan dari
waktu ke waktu untuk melihat perkembangan suatu
kejadian/kegiatan selama periode tersebut. Misalnya:
perkembangan uang beredar, harga 9 macam bahan pokok
penduduk.
❖ Jenis data berdasarkan dinamika data :
1) Data statis, yaitu jenis data yang dalam jangka waktu lama tidak akan
mengalami perubahan, misal : identitas nama, kode-kode nomor,
kartu kredit
2) Data dinamis, yaitu jenis data yang menurut waktu akan mengalami
perubahan. Data tersebut merupakan peremajaan (updating) data,
misalnya: data tabungan, data gaji, data nilai mahasiswa.

C. Nilai dan Kualitas Data

Ada tiga indikator yang dapat digunakan untuk menentukan nilai data
(Sutabri, 2005) yaitu sebagai berikut.
1) Ketelitian data (data precision); ketelitian data dapat diperoleh dengan
mempraktikan beberapa hal, seperti melakukan pengamatan
secaraberulang-ulang, menggunakan peralatan standar atau peralatan
yang tersertifikasi/direkomendasikan, pengamatan dengan melibatkan
beberapa orang dari keahlian yang sama, dan sebagainya.
2) Komparabilitas data (data comparability), berarti data yang dihasilkan
menggunakan peralatan yang telah distandardisasi, satuan data yang
digunakan adalah satuan standar dan sebagainya,
3) Validitas data (data validity), berarti dengan mempergunakan data
tersebut tujuan yang ingin dicapai oleh pengguna terealisasi.

4
2.2 Informasi
A. Pengertian Informasi
Secara umum informasi merupakan sekumpulan data yang sudah
diolah dan menjadi sesuatu yang memiliki arti dan nilai manfaat bagi
penerima informasi.
Pengertian Informasi Menurut Para ahli:
1) Wawan dan Munir (2006: 1)
Mengemukakan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang menggambarkan kejadian nyata dengan lebih
berguna dan lebih berarti.
2) Menurut Kelly (2011:10)
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan
saat ini atau saat mendatang. Definisi tersebut merupakan definisi
informasi dalam pemakaian sistem informasi.
3) Menurut Carlos Coronel and Steven Morris (2016:4)
Informasi adalah hasil dari data mentah yang telah diproses untuk
memberikan hasil di dalamnya.
4) Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden
Dalam buku Management Control Systems Informasi sebagai suatu
kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
Dari pengertian-pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah
suatu hasil dari pengolahan data dalam bentuk gambaran kejadian nyata yang
berarti dan bermanfaat bagi penggunanya.

B. Jenis Informasi
Tipe Informasi Sistem informasi sekarang peranannya tidak hanya
sebagai pengumpul data dan mengolahnya menjadi informasi berupa laporan
laporan keuangan, tetapi juga mempunyai peranan yang lebih penting dalam
menyediakan informasi bagi manajemen untuk fungsi-fungsi perencanaan,
alokasi sumber daya, pengukuran, dan pengendalian. Laporan-laporan dari
sistem informasi memberikan informasi pada manajemen mengenai
permasalahan yang terjadi dalam organisasi untuk menjadi bukti yang berguna

5
 dalam menentukan tindakan. Sistem informasi menyediakan tiga macam tipe
informasi, yaitu sebagai berikut.
1) Informasi pengumpulan data (scorekeeping information), yaitu informasi
berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan,
berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja personelnya.
2) Informasi pengarahan perhatian (attention directing information), yaitu
membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah yang
menyimpang.
3) Informasi pemecahan masalah (problem solving information), yaitu
informasi untuk membantu para manajer atas mengambil keputusan
memecahkan permasalahan yang dihadapi. Problem solving biasanya
dihubungkan dengan keputusan yang tidak berulang-ulang serta situasi
yang membutuhkan analisis yang dilakukan oleh manajemen tingkat atas

C. Karakteristik Informasi
Karakteristik informasi yang baik adalah sebagai berikut.
1) Information must be pertinent. Artinya, informasi harus berhubungan.
Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang
penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi).
2) Information must be accurate. Informasi harus bebas dari kesalahan dan
tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan harus
mencerminkan maksudnya. Keakuratan informasi bergantung pada
keadaan.
3) Information must be timely. Informasi harus ada ketika dibutuhkan.
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi
yang telah usang tidak akan mempunyai nilai karena informasi merupakan
landasan dalam pengambilan keputusan.
4) Relevan. Artinya, informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya.

6
2.3 Hubungan data dan informasi
Keterkaitan data dan informasi dikatakan sangat erat sebagaimana sebab dan
akibat. Data merupakan suatu bentuk yang mendasar dari sebuah informasi,
sedangkan informasi merupakan bagian yang dihasilkan daripada pengolahan data.
Dikarenakan data adalah sesuatu yang belum memiliki arti bagi penerimanya dan
perlu diolah lebih lanjut. Wujud data merupakan suatu objek yang dapat
digunakan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian atau suatu konsep seperti
gambar, suara, huruf, angka, atau simbol lainnya. informasi merupakan hasil dari
data yang sudah diolah dan diuji tingkat kebenarannya. maka dari itu hubungan
data dan informasi disebutkan sangat erat karena sebuah data belum tentu dapat
disebut informasi, sebab data masih berupa mentahan dari sebuah informasi dan
dapat dikatakan sebagai informasi saat sudah melalui pengolahan.

7
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Secara umum data merupakan kumpulan informasi atau keterangan keterangan
dari suatu hal yang diperoleh dari sebuah pengamatan ataupun pencarian pada
sumber tertentu. Sedangkan informasi merupakan sekumpulan data yang sudah
diolah dan menjadi sesuatu yang memiliki arti dan nilai manfaat bagi penerima
informasi.maka dari itu hubungan data dan informasi disebutkan sangat erat
karena sebuah data belum tentu dapat disebut informasi, sebab data masih berupa
mentahan dari sebuah informasi dan dapat dikatakan sebagai informasi saat sudah
melalui pengolahan.

8
 DAFTAR PUSTAKA

axio. (2020, april 21). pengantar sistem informasi-STIE JAKARTA. Retrieved from
file:///C:/Users/ASUS/Downloads/PSinFoMateri-ke-1%20(1).pdf
co.id, p. (2021, november 13). mas min. Retrieved from pengertian-data-menurut-
para-ahli: https://www
dictio. (n.d.). dictio. Retrieved from apa-hubungan-antara-informasi-dan-data:
https://www.dictio.id
dictio. (n.d.). dictio.id. Retrieved from apa-hubungan-antara-informasi-dan-
data/13019/4: https://www.dictio.id/t/apa-hubungan-antara-informasi-dan-
data/13019/3
dictio. (n.d.). dictio.id. Retrieved from apa-saja-jenis-jenis-data/12856:
https://www.dictio.id/t/apa-saja-jenis-jenis-data/12856
Dr. H. A Rusdiana, M. M. (2014). Sistem Informasi Manajemen. In M. M. Dr. H. A
Rusdiana, Sistem Informasi Manajemen. bandung: CV Pustaka Setia.
university, b. (2020, 12). beberapa defenisi-tentang-data-informasi-dan-sistem-
informasi-menurut-beberapa-ahli. Retrieved from binus.ac.id:
https://binus.ac.id