Machine Translated by Google

Kristen 4558480 EDGL901

Setiap makhluk hidup atau organisme di dunia ini tidak dapat hidup tanpa lingkungannya. Lingkungan

adalah habitat yang menopang kehidupan setiap organisme hidup. Jadi, harus ada saling

koeksistensi dan keselarasan antara makhluk hidup dengan lingkungannya. Jika hidup

organisme mengabaikan lingkungannya, mungkin ada bahaya memiliki kehidupan yang tidak menopang.

Sekolah sebagai entitas sosial juga merupakan organisme hidup karena sekolah berinteraksi dan bereaksi terhadapnya

kebutuhan dan tuntutan eÿÿiroÿÿeÿt. Interaksi antara orang-orang di sekolah adalah nafas

dari kehidupan di sekolah. Oleh karena itu, sIhool Iaÿ juga Ia sebut sebagai aÿ opeÿ systeÿÿ siÿIe the life of

sekolah juga tergantung pada lingkungan agar berkelanjutan. Sebagai sebuah organisasi,

sekolah tidak dapat dipisahkan dari lingkungannya karena sekolah membutuhkan dan membutuhkan sumber daya

dari lingkungan dan juga perlu bekerja sama dengan lingkungan untuk mewujudkan

tujuan sekolah dalam rangka memberikan pelayanan terhadap lingkungan. Karena sekolah perlu berinteraksi

dengan lingkungannya dan memiliki beberapa tingkat interaksi dan proses di dalam sekolah,

sehingga dapat juga dikategorikan sebagai sistem terbuka dalam teori organisasi. Esai ini menjelaskan

Ini adalah etafora dari sistem operasi dan selanjutnya meningkatkan atribut atau

karakteristik sistem terbuka dan akhirnya membahas sejauh mana sekolah saya saat ini

bekerja di menyerupai karakteristik sistem terbuka dan menjelaskan mengapa sekolah perlu

dipandang sebagai sistem terbuka.

aiÿ poiÿt of aÿ opeÿ systeÿÿ yang dikemukakan sebagai metafora dalam keduanya oleh Hanna

(1988,1997) dan Robbins & Barnwell (2002) adalah bahwa semua organisasi memiliki kesamaan

karakteristik atau atribut sebagai organisme hidup lainnya. Karena organisasi dianggap sebagai

seperti organisme hidup, organisasi pada dasarnya adalah sistem terbuka karena organisasi adalah

bergantung pada lingkungannya untuk tumbuh, mempertahankan, dan mencapai tujuannya. Sebagai terbuka

sistem, organisasi dalam arti perlu beradaptasi, bekerja sama atau hidup berdampingan dengan lingkungan
Machine Translated by Google

Kristen 4558480 EDGL901

jika organisasi ingin mempertahankan. Dengan demikian, organisasi sebagai sistem terbuka perlu menempatkan

faktor lingkungan menjadi pertimbangan ketika membuat keputusan atau upaya untuk mencapai tujuan mereka

tujuan. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tidak ada organisasi seperti itu yang dapat berkembang dan unggul tanpa

memperhatikan lingkungannya. Bagi Katz dan Kahn (1971), teori sistem terbuka adalah

perspektif konseptual dalam memahami dan mendeskripsikan berbagai macam dan tingkatan

fenomena. Hal ini tidak hanya digunakan untuk menggambarkan organisme hidup tetapi juga berguna untuk menggambarkan setiap

proses berulang atau urutan kejadian yang berpola seperti dalam organisasi. Singkatnya, buka

teori sistem adalah cara memandang organisasi yang diadopsi dari sistem biologis

lebih seperti kerangka kerja untuk menganalisis sistem.

Organisasi sebagai sistem terbuka memiliki beberapa atribut atau karakteristik. Beberapa

ahli teori organisasi (Katz & Kahn, 1971; Seeger, 1992; Hanna, 1988, 1997; Robbins &

Barnwell 2002; Duffy, 2008) telah mencapai kesepakatan bahwa sistem terbuka dalam organisasi

perlu memiliki atribut berikut yaitu batas, tujuan, input (import of

material), throughput (proses transformasi), output, umpan balik, dan lingkungan. Beberapa

ahli teori seperti Duffy (2008) dan Kahn & Katz (1971) memiliki kata-kata yang berbeda dalam hal yang sama

atribut dan mengajukan lebih banyak atribut seperti entropi negatif (situasi di mana

organisasi mencapai kehidupan yang stabil melalui inovasi atau pembaruan untuk bertahan hidup), homeostasis

(keseimbangan atau kondisi status quo) dan equifinality (mencapai keadaan yang sama melalui

berbagai cara) dalam organisasi. Atribut-atribut ini sangat penting bagi organisasi mana pun

yang merupakan sistem terbuka. Penjelasan masing-masing atribut datang sebagai berikut.

Sebagai sistem terbuka, setiap organisasi perlu memiliki batasan. Batas ini sangat

penting karena menandakan ruang lingkup organisasi. Batas juga menentukan

yang termasuk dalam organisasi atau tidak (Robbins & Barnwell, 2002). Batas membatasi
Machine Translated by Google

Kristen 4558480 EDGL901

organisasi dalam mengambil masukan atau masukan dari lingkungan demi

organisasi. Jika batas organisasi tidak cukup jelas atau bias, ini dapat

menyebabkan masalah karena sulit untuk membedakan anggota mana yang

organisasi. Batas perlu memiliki beberapa tingkat permeabilitas (pembukaan) untuk memungkinkan

interaksi (pilihan input) dengan lingkungan untuk bertahan hidup (Hanna, 1997). Itu

derajat permeabilitasnya tidak perlu terlalu tertutup dan tidak terlalu terbuka agar masih ada

bukaan yang membuat organisasi dapat berinteraksi atau mengambil masukan dari lingkungan.

Seperti disebutkan di atas, permeabilitas ini penting untuk keberlanjutan

organisasi karena menentukan input. Batas juga menentukan lingkungan

sistem organisasi. Setiap organisasi pasti memiliki maksud dan tujuan. Sebagai Hanna

(1997) dan Duffy (2008) menyebutkan, tujuan adalah penyelarasan sistem dan lingkungannya

yang menjamin kelangsungan hidup sistem organisasi. Sedangkan tujuan dapat didefinisikan sebagai keselarasan dari

sistem dengan tujuan organisasinya sendiri yang tidak perlu diselaraskan dengan

lingkungan, bagaimanapun, seperti Hanna (1997) mengatakan organisasi tidak bisa hanya fokus pada tujuan

tanpa memenuhi tuntutan lingkungan. Maksud dan tujuan organisasi

harus berada di jalur yang sama untuk mencapai keberlanjutan organisasi.

Organisasi selalu mengimpor atau mengambil input dari lingkungannya. Masukan bisa di

berbagai bentuk seperti keuangan, manusia, energi atau material. Pasokan input

menentukan kelangsungan hidup suatu organisasi. Jika organisasi tidak memiliki cukup

pasokan input dari lingkungan, kehidupan organisasi dapat terancam atau bahkan mati. Jika

masukannya terlalu banyak dari yang dibutuhkan, maka organisasi tidak dapat mengatasinya dan

menangani input, dapat terjadi disorientasi dalam organisasi yang dapat menyebabkan kekacauan atau

bahkan kematian. Organisasi perlu memilih dengan hati-hati input mana yang dapat diimpor dan
Machine Translated by Google

Kristen 4558480 EDGL901

yang tidak bisa. Input yang diimpor dari lingkungan harus

diubah menjadi produk atau jasa yang diinginkan untuk memenuhi tujuan atau sasaran organisasi.

Oleh karena itu, ada proses transformasi dalam organisasi yang disebut throughput. Itu

Proses transformasi terdiri dari tugas pokok yaitu tugas individu, tugas inti dan

tugas kelompok. Baik tugas individu maupun kelompok perlu diarahkan untuk menyelesaikan tugas inti

karena merupakan tugas pokok yang harus dipenuhi untuk mencapai tujuan organisasi (Hanna, 1997;

Duffy, 2008).

Input yang telah mengalami proses transformasi menghasilkan output. Keluarannya adalah

produk atau jasa yang dicapai dalam organisasi melalui transformasi. Sejauh mana

output memenuhi tujuan organisasi sangat tergantung pada proses throughput.

Output dapat berupa produk yang diinginkan atau produk yang tidak diinginkan. Output yang baik perlu

memenuhi tujuan organisasi dan tuntutan lingkungan untuk mempertahankan di masa depan.

Keluaran yang hanya memenuhi tujuan laba sementara mengabaikan tuntutan lingkungan tidak dapat

berlangsung lama (Hanna, 1997). Untuk mengetahui apakah keluaran telah memenuhi

organisasi dan tuntutan lingkungan, organisasi perlu mendapatkan umpan balik baik

dari produk, organisasi atau lingkungan. Ini penting untuk umur panjang

organisasi. Jika dari umpan balik diketahui bahwa ada cacat tertentu pada keluaran,

organisasi dapat meningkatkan output menjadi lebih baik. Ada dua jenis umpan balik, yaitu

umpan balik negatif dan positif. Namun, kedua umpan balik ini agak berbeda

makna daripada makna umpan balik sehari-hari. Umpan balik negatif berarti ketika output

berada di jalur atau sejalan dengan tujuan organisasi, sedangkan umpan balik positif berarti

apakah output sesuai dengan kebutuhan lingkungan (Robbins & Barnwell, 2002;

Hana, 1997)
Machine Translated by Google

Kristen 4558480 EDGL901

Atribut terakhir dari sistem terbuka tentu saja adalah lingkungan itu sendiri. Menurut definisi,

apa pun di luar batas sistem adalah lingkungannya. Lingkungan sangat penting untuk

sistem karena sistem mengambil input dan memberikan output ke lingkungan. Oleh karena itu, secara terbuka

sistem, lingkungan dapat menentukan kehidupan suatu sistem. Sebuah ilustrasi tentang bagaimana

eÿÿiroÿÿeÿt benar-benar menghalangi kehidupan sebuah sistemÿ Iaÿ Dia mengambilÿ dari riterÿs

pengalaman makan siang di McDonald di Indonesia dan Australia. Ketika penulis pertama

pergi ke McDonald's di Sydney, penulis berpikir bahwa rasa makanan dan jenis yang sama

produk McDonald akan dijual di Sydney seperti di Kalimantan. Namun, ketika penulis melihat

di menu yang ditampilkan di Sydney McDonald, ia menawarkan produk yang sama sekali berbeda dari

McDonald di Pontianak Kalimantan. Ini berarti bahwa McDonald perlu mempertimbangkan:

tuntutan lingkungan. Jika McDonald di Kalimantan Barat menjual produk yang sama seperti di Sydney,

McDonald Pontianak akan gulung tikar karena tidak ada yang mau membelinya

produk.

Sekolah tempat penulis bekerja saat ini juga memiliki atribut sistem terbuka.

Sekolah, sebagai organisasi sosial, perlu memiliki dan melakukan beberapa atribut sistem terbuka. Sebagai

sistem terbuka, Lunenburg (2010) mengatakan bahwa sekolah harus memiliki beberapa tingkat interaksi

dengan lingkungan dan kecil kemungkinan sekolah dapat beroperasi tanpa kontribusi

dari lingkungan. Seperti diketahui, sekolah memiliki beberapa karakteristik seperti:

sekolah memiliki tujuan, sekolah terdiri dari orang-orang, sekolah memiliki semacam manajemen di

mencapai tujuan tersebut dan sekolah harus berinteraksi dengan lingkungan untuk bertahan hidup. Karena itu,

sekolah harus dipandang sebagai sistem terbuka.

Pertama, setiap sekolah memiliki maksud atau tujuan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Contohnya,

salah satu tujuan/tujuan sekolah tempat saya bekerja saat ini adalah untuk berkontribusi dalam
Machine Translated by Google

Kristen 4558480 EDGL901

upaya mencerdaskan seluruh rakyat Indonesia untuk menciptakan manusia Indonesia yang sepenuhnya maju dan terdidik. Itu

tujuan jangka pendek adalah untuk menciptakan lulusan yang siap masuk perguruan tinggi. Kedua,

sekolah membutuhkan sumber daya seperti dana, sumber daya manusia, gedung dan banyak lagi atau lainnya

masukan dari lingkungan untuk mendukung kesejahteraan mereka. Tanpa input, sekolah tidak bisa

beroperasi dengan baik. Sekolah mempekerjakan guru, staf, dan sumber daya manusia lainnya dari

lingkungan. Ketiga, sekolah mengubah semua sumber daya input yang harus mereka ciptakan

kondisi yang mendukung kegiatan belajar bagi semua anak. Masukan seperti orang,

sumber daya dan materi diproses dalam pola yang terkoordinasi untuk menciptakan pembelajaran yang berkualitas bagi

Semua murid. Proses ini disebut throughput dalam teori sistem terbuka. Keempat, dengan

proses transformasi yang sedang berlangsung, sekolah ingin menghasilkan output yang diinginkan dalam

untuk siswa, kemajuan atau kemajuan siswa tergambar jika tingkat putus sekolah mereka hilang atau

tingkat kelulusan yang tinggi atau siswa berprestasi yang dapat bersaing dalam ujian tingkat internasional

seperti PISSA atau Olimpiade. Kelima, sekolah mendapatkan umpan balik dari lingkungan atau

masyarakat tentang keluaran mereka atau proses transformasi mereka. Di sekolah tempat saya saat ini

bekerja, ada sIhool Ioÿÿitteeÿ Ioÿsistiÿg dari aiÿ eÿHers dan lay eÿHers. Itu

anggota utama dipilih oleh sekolah dan kemudian 10 anggota dipilih oleh utama

anggota. Kelompok-kelompok ini akan diundang jika ada perubahan besar atau perubahan kurikulum di

sekolah. Hal ini mencerminkan bahwa sekolah menerima umpan balik dari lingkungan. Sekolah juga

menerima pengaduan tentang guru atau staf dengan memiliki kotak pengaduan di lobi sekolah.

Akhirnya, sekolah memiliki lingkungan di mana ia beroperasi. Semua daerah sekitarnya dan

Dinas Pendidikan setempat merupakan lingkungan sekolah. Sekolah berinteraksi dengan ini semua

lingkungan.
Machine Translated by Google

Kristen 4558480 EDGL901

Karena sekolah tidak dapat bekerja sendiri atau beroperasi dalam sistem tertutup, sekolah harus

sistem terbuka jika sekolah ingin meningkatkan layanan atau organisasi mereka. itu kurang

mungkin, jika bukan tidak mungkin, untuk memiliki sekolah yang bekerja dalam isolasi. Sekolah negeri di Indonesia

terhubung dalam suatu sistem di negara tersebut. Misalnya, kepala sekolah yang

terletak di distrik yang sama perlu bertemu sebulan sekali untuk berbagi dan belajar satu sama lain

untuk pengembangan bersama. Dengan konsep ini, sekolah harus menjadi sistem terbuka.

Kesimpulannya, teori sistem terbuka memandang organisasi sebagai organisme hidup. Seperti hidup

organisme, organisasi bergantung pada lingkungan mereka untuk tumbuh dan bertahan hidup.

Tanpa memperhitungkan lingkungan dalam menjalankan organisasi, ada risiko yang lebih besar

kematian atau disorientasi dalam organisasi. Organisasi sebagai sistem terbuka memiliki beberapa

karakteristik atau atribut seperti batas, input, throughput, atau transformasi

proses, keluaran, umpan balik, dan lingkungan. Atribut ini harus ada di tempat terbuka

organisasi. Sekolah dapat dikategorikan sebagai sistem terbuka karena pengoperasiannya sangat mirip

organisme hidup, karena sekolah memiliki batas atau peraturan, mengimpor input dari lingkungan,

mentransformasikan input dengan beberapa manajemen dan kemudian menghasilkan output dalam bentuk

pelayanan pendidikan kepada masyarakat. Sekolah juga menerima umpan balik dari lingkungan atau

masyarakat dan memilih mana yang baik dan buruk bagi sekolah. Akhirnya, sekolah memiliki

lingkungan di mana mereka beroperasi dan tumbuh seperti lokasi sekolah atau

infrastruktur. Sekolah harus dipandang sebagai sistem terbukaÿ jika sekolah ingin bertahan dan

unggul di era perubahan yang cepat agar lebih adaptif dan inovatif terhadap perubahan.

Tanpa terbuka terhadap lingkungannya, sekolah tidak dapat memberikan pelayanan yang berkualitas kepada masyarakat. SEBUAH

Ihalleÿge for the riterÿs sIhool iÿ future is hoÿ untuk membuat sistem tidak terlalu birokratis

dan membuat sistem lebih gesit dan mudah beradaptasi.

Machine Translated by Google

Kristen 4558480 EDGL901

Daftar referensi:

Duffy, FM, , Opeÿ systeÿ theory dan systeÿ dyÿaÿiIs: pilar-pilar tÿiÿ dari

traÿsforÿatioÿal Ihaÿge iÿ sIhool distriItÿ, iÿ Despres B ed.ÿPemikir sistem di

action, Rowman & Littlefield Education, Amerika, hlm. 1-23

Haÿÿa, D., , Uÿderstaÿdiÿg hoÿ orgaÿisatioÿs fuÿItioÿÿ, Merancang organisasi untuk

kinerja tinggi, Perusahaan Penerbitan Addison-Wesley, Reading.

Haÿÿa, D., , Orgaÿizatioÿ as aÿ opeÿ systeÿÿ, iÿ A Harris, N Beÿÿet & M Preedy

(eds), Efektivitas Organisasi dan Peningkatan Pendidikan, Terbuka

University Press, Buckingham, hlm. 13-21

Katz, D & Kahÿ, '., , Opeÿ systeÿ theoryÿ, iÿ JG Maurer Membaca dalam Organisasi

Teori, Rumah Acak, New York, hlm. 13-30

LuÿeÿHurg, FC, , SIhools as opeÿ systeÿsÿ, Schooling, vol.01, no. 01, hal. 1-5

'oHHiÿs, SP & Barÿÿell, N , IÿtroduItioÿÿ iÿOrganization Theory: Concepts and

Kasus, edisi ke -4 , Prentice Hall, Hutan Prancis, NSW, PP.4-31

Seeger, JA Opeÿ System, Closed Miÿds,ÿ makalah yang dipresentasikan pada prosiding

dari Konferensi Dinamika Sistem Internasional 1992 tentang Dinamika Sistem

Masyarakat, Utrecht: Universitas Utrecht, Belanda.