Elemen 2 Modul Ajar

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN,RISET DAN TEKNOLOGI
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAN PERBUKUAN

PUSAT ASESMEN DAN PEMBELAJARAN
PERKEMBANGAN MANAJEMEN
PERKANTORAN DAN LAYANAN
BISNIS DI ERA REVOLUSI
INDUSTRI 4.0
Untuk SMK Kelas X
Penyusun
Elemen 2
(MGMP MPLB JS 2)
2022
DAFTAR ISI
Halaman
A INFORMASI UMUM...................................................................
1. Identitas Modul ................................................................................................. 1
2. Kompetensi Awal .............................................................................................. 1
3. Profil Pelajar Pancasila..................................................................................... 1
4. Sarana dan prasarana ...................................................................................... 1
5. Moda pembelajaran yang digunakan ............................................................... 2
6. Ketersediaan Materi ......................................................................................... 3
7. Kata Kunci ............................................................................................................... 3
8. Persiapan Pembelajaran .................................................................................. 4
B KOMPONEN INTI ...................................................................................................... 6
ELEMEN 2 PERKEMBANGAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN
LAYANAN BISNIS DI ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0 ............................................ 6
1 Tujuan Pembelajaran ....................................................................................... 6
2. Pemahaman bermakna .................................................................................... 6
3. Pertanyaan Pemantik ....................................................................................... 7
4. Kegiatan Pembelajaran..................................................................................... 8
Pertemuan 1 ...................................................................................................... 8
Pertemuan 2 ..................................................................................................... 9
Pertemuan 3 ................................................................................................... 11
Pertemuan 4 ...........................................................................................................13
5. Asesmen ......................................................................................................... 15
6. Pengayaan dan remedial ................................................................................ 15
7. Refleksi siswa dan guru .................................................................................. 15
C LAMPIRAN ............................................................................................................... 25
1. Lembar Kerja Peserta Didik ............................................................................ 25
2. Bahan Bacaan Guru dan Siswa ..................................................................... 39
3. Glosarium ........................................................................................................ 65
4. Daftar Pustaka ................................................................................................ 66
INFORMASI UMUM
IDENTITAS MATA PELAJARAN
Satuan Pendidikan : MGMP MBLP JS 2

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Mata Pelajaran : Dasar-dasar Manajemen Perkantoran
dan Layanan Bisnis
Kelas X
Fase :E
Guru/Fasilitator : Elemen 2
Tahun Pelajaran : 2021-2022
Alokasi Waktu : 4 x 4 Jam Pelajaran ( 16 x 45 Menit )
KOMPETENSI AWAL
Kemampuan awal yang dipersyaratkan untuk mempelajari modul ini Peserta didik
Sudah memiliki kemampuan dasar tentang materi Perkembangan Manajemen
Perkantoran dan Layanan Bisnis di Era Revolusi Industri 4.0.
PROFIL PELAJAR PANCASILA
• Dimensi 1. Beriman, Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan Berakhlak Mulia.
• Dimensi 2. Mandiri
• Dimensi 3. Bergotong Royong
• Dimensi 4. Bernalar Kritis
• Dimensi 6. Kreatif
SARANA/PRASARANA
a. Sarana:
• Digital dan Non digital berupa Buku paket, e-book, portal pembelajaran,
tautan edukasi di internet, surat kabar, majalah, televisi, teks iklan di
ruang publik.
1
• Video pembelajaran di internet
• Lingkungan Belajar terdekat
b. Prasarana
• Perangkat keras (PC, Laptop, Smartphone, Tablet, Headset)
• Perangkat lunak ( Aplikasi pembelajaran : WhatsApp, Zoom, Gmeet,
Google Classroom, Media Sosial : Youtube, IG, dll)
• Jaringan internet
TARGET PESERTA DIDIK
Perangkat ajar ini dapat digunakan guru untuk mengajar di Kelas X (Sepuluh ) sebanyak
36 peserta didik Program Keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis, pada
bidang keahlian SMK Bisnis dan Manajemen. Terdapat 2 target peserta didik, yaitu :
1. Peserta didik dengan kesulitan belajar (hanya menonjol pada salah satu gaya
belajar saja)
2. Peserta didik dengan pencapaian tinggi
MODA PEMBELAJARAN
• Model Pembelajaran :
- Project Base Learning
• Moda Pembelajaran :
- Paduan antara tatap muka dan PJJ (blended learning)
• Strategi Pembelajaran :
- Ceramah
- Tanya jawab
- Diskusi
- Observasi
- Peragaan atau demonstrasi
2
KETERSEDIAAN MATERI
Materi disajikan dalam bentuk aktivitas pembelajaran (mengamati, menyimak, membaca,
bertanya, mencoba, berlatih, berdiskusi, presentasi, bermain peran, menulis, atau
lainnya) sehingga menghasil proses kognitif, afektif dan psikomotorik yang membentuk
karakter tediri:
• Membaca buku dan dokumen , menuliskan hasilnya secara mandiri melalui proses
daring atau luring
• Mengamati Proses Perkembangan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis di
Era Revolusi Industri 4.0 (dalam berita, jurnal, Tayangan media ) dan menuliskan
dalam dokumen
• Mengobservasi , mengamati , menggali informasi tentang perkembang Revolusi
Industri 4.0
• Penugasan proyek sederhana secara berkelompok
• Materi disajikan tidak hanya dalam bentuk teks, tetapi juga dalam gambar.
KATA KUNCI
❖ Manajemen Perkantoran Modern
❖ Otomatisasi Perkantoran
❖ Perkembangan Revolusi Industry 4.0
❖ Budaya Kerja Ramah Lingkungan
3
PERSIAPAN PEMBELAJARAN
Strategi Asesmen
No. Materi Tempat Alat bantu Waktu
Pembelajaran Diagnostik Formatif Sumatif
1 Otomatisasi Penugasan Kelas Alat : 4 JP Mengukur Sambil Di akhir
Perkantoran • Smartphone sejauh peserta didik kompetensi/tengah
mana melakukan semester/akhir
mencari • LCD
informasi pemahaman proses semestermelakukan
• Laptop peserta pembelajaran tes secara
pengertian ,
otomatisasi • ATK didik guru holisticdg tujuan
perkantoran, Bahan: menanyakan untuk
• Jaringan secara menentukan
tujuan serta
acak kepada peserta didik
dampak internet
peserta didik kompeten
otomatisasi • Form terhadap tdk/mengetahui
perkantoran Pengamatan pemahaman ketuntasan
• Daftar materi
Pertanyaan
Lisan/tulis
,
4
2 Otomatisasi Penugasan Kelas Alat : 4 JP Mengukur Sambil Di akhir
Perkantoran mencari • Smartphone sejauh peserta didik kompetensi/tengah
informasi • LCD
pemahaman proses semestermelakukan
pengertian , • Laptop peserta pembelajaran tes secara
manajemen • ATK didik guru holisticdg tujuan
perkantoran Bahan: menanyakan untuk
modern, • Jaringan secara menentukan
serta acak kepada peserta didik
internet
keuntungan peserta didik kompeten
• Form terhadap tdk/mengetahui
dan Pengamatan pemahaman ketuntasan
kelemahan • Daftar materi
Pertanyaan
5
Strategi Asesmen
No. Materi Tempat Alat bantu Waktu
Pembelajaran Diagnostik Formatif Sumatif
Lisan/tulis
3 Perkembangan Penugasan Kelas Alat : 4 JP Mengukur Sambil Di akhir
Revolusi Industri mencari • Smartphone sejauh peserta didik kompetensi/tengah
4.0 informasi • LCD
pengertian • Laptop peserta pembelajaran tes secara
perkembang • ATK didik guru holisticdg tujuan
an revolusi Bahan: menanyakan untuk
industry 4.0 • Jaringan secara menentukan
acak kepada peserta didik
internet
peserta didik kompeten
• Form terhadap tdk/mengetahui
Pengamatan pemahaman ketuntasan
• Daftar materi
Pertanyaan
Lisan/tulis
4 Budaya Kerja Penugasan Kelas Alat : 4 JP Mengukur Sambil Di akhir
Ramah mencari • Smartphone sejauh peserta didik kompetensi/tengah
Lingkungan informasi • LCD
konsep • Laptop peserta pembelajaran tes secara
Budaya • ATK didik guru holisticdg tujuan
Kerja menanyakan untuk
Ramah secara menentukan
Lingkunga acak kepada peserta didik
n peserta didik kompeten
terhadap tdk/mengetahui
Bahan: pemahaman ketuntasan
• Jaringan materi
internet
• Form
Pengamatan
• Daftar
6
Pertanyaan
Lisan/tulis
7
KOMPONEN INTI
TUJUAN PEMBELAJARAN
a. Fase “E”
b. Rumusan Capaian Pembelajaran masng-masing elemen adalah sebaagai berikut :
Elemen Capaian Pembelajaran
Perkembangan penerapan Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan
teknologi dan isu-isu global dalam perkembangan manajemen perkantoran modern,
manajemen perkantoran dan otomatisasi kantor, perkembangan revolusi industri 4.0 di
layanan bisnis bidang perkantoran dan layanan bisnis, budaya kerja, dan
Eco-Green (Ramah Lingkungan).
c. Tujuan Pembelajaran yang Ingin Dicapai

• Mendeskripsikan konsep otomatisasi perkantoran secara tepat dan mandiri.
• Menjelaskan perkembangan revolusi Industri 4.0 secara kreatif dan mandiri.
• Menjelaskan perkembangan revolusi industry 4.0 dan layanan bisnis melalui gotong-
royong, bernalar kritis, dan mandiri.
• Menerapkan budaya kerja perkantoran yang ramah lingkungan melalui gotong-royong,
bernalar kritis, dan mandiri.
PEMAHAMAN BERMAKNA
• Otomatisasi Perkantoran
• Manajemen Perkantoran Modern
• Revolusi Industri 4.0 dan Layanan Bisnis
• Budaya Kerja/K3 Ramah Lingkungan
6
PERTANYAAN PEMANTIK
1. Apa yang Kalian lihat dari gambar dibawah ini? Ketika seseorang ingin membeli sesuatu jarak
jauh tidak perlu ke took secara langsung.
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
Gambar Pengawasan terhadap tanaman _
Sumber: Image search yahoo.com
2. Perhatikan gambar dibawah ini anak-anak, Jenis perangkat lunak dan aplikasi apa saja yang
sering digunakan dalam teknologi perkantoran ?
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
7
Gambar Berbagai jenis aplikasi dapat diinstal pada sebuah laptop
Sumber. https://widgets.mgid.com
KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 1 : 4 JP x 45 Menit
Perkembangan Revolusi Industri dan Otomatisasi Perkantoran
Pendahuluan (30 Menit)
1 Guru membuka kegiatan dengan aktivitas rutin seperti, salam, berdoa, mengecek
kehadiran peserta didik, dan menyampaikan bahwa tujuan belajar adalah belajar
mengenai Otomatisasi Perkantoran.
2 Peserta didik menyiapkan diri (berdoa dan mengakses grup WA/e-learning), kelas
dilanjutkan dengan do’a di pimpin oleh salah seorang peserta didik
3 Guru menyapa peserta didik dan mengecek keikut sertaan peserta didik melalui aplikasi
zoom, e-learning (LMS lain), serta media sosial
4 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran, manfaat dan asesmen yang digunakan
5 Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami pentingnya
keterampilan sofskill bagi seorang yang bekerja di bidang manajemen perkantoran dan
layanan bisnis dengan melakukan apersepsi melalui pengamatan gambar
Inti (120 Menit)
1 Peserta didik mengamati video Pembelajaran tentang Otomatisasi
Perkantoran.
2 Guru meminta peserta didik mencari informasi mengenai Otomatisasi Perkantoran.
3 Diskusi setelah menonton video, guru melontarkan pertanyaan : apa yang kalian lihat
dari tayangan video tersebut? Hal apa yang menarik dari tayangan video tersebut?
Guru memberikan tugas untuk melakukan observasi dilingkungan belajar
8
4 Guru membagikan LKPD (Lembar Kerja Peserta Didik) untuk dikerjakan secara
Kelompok melalui grup WA/e-learning/Google Classroom dan diarahkan untuk
mengerjakan LKPD
Peserta didik mengerjakan tugas sesuai dengan petunjuk yang terdapat pada LKPD
yang diberikan
5 Setiap peserta didik mengirim laporan hasil kerja kepada guru melalui Google
Classroom/
e-learning
6 Guru menampilkan hasil kerja melalui fitur presentasi
7 Secara bergantian peserta didik mempresentasikan hasil kerja yang telah dibuat secara
online melalui video conference (gmeet/zoom)
8 Guru menanyakan tentang pemahaman materi yang telah dipelajari
9 Guru memberikan evaluasi dalam bentuk Whatsapp/Google clasroom/e-learning
Penutup (30 Menit)
1 Refleksi belajar : Guru meminta peserta didik untuk mengisi lembar pengenalan diri
2 Guru membimbing peserta didik dalam merangkum materi yang telah dipelajari dengan
mengacu pada indicator pencapaian kompetensi.
Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran melalui grup
whatsapp/Google classroom/e-learning.
Guru menginformasikan pembelajaran berikutnya melalui grup whatsapp atau aplikasi
daring lainnya.
3 Pengayaan: tugas menulis narasi singkat tentang Otomatisasi Perkantoran
Manajemen Perkantoran Modern ( Virtual Office )
9
1 Guru berkomunikasi dengan peserta didik melalui grup whatsapp untuk segera masuk
ke aplikasi zoom, mengecek kehadiran peserta didik melalui aplikasi zoom,
mengucapkan salam pembuka dan berdo’a untuk memulai pembelajaran.
2 Peserta didik menyiapkan diri, kelas dilanjutkan dengan do’a dipimpin oleh ketua kelas
3 Guru menanyakan kabar tentang kesehatan peserta didik, mengingatkan untuk
senantiasa menjaga kebersihan dan protokol kesehatan ketika berada di luar rumah
Guru mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mengaitkan materi sebelumnya dengan
materi yang akan dipelajari
5 guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami pentingnya
keterampilan sofskill bagi seorang yang bekerja di bidang manajemen perkantoran dan
layanan bisnis dengan melakukan apersepsi melalui pengamatan gambar
Inti (120 Menit)
1 Peserta didik mengamati video Manajemen Perkantoran Modern
2 Guru meminta peserta didik mencari informasi mengenai Manajemen Perkantoran
Modern
3 Diskusi setelah menonton video, guru memberikan tugas untuk melakukan observasi
dilingkungan belajar
mengerjakan LKPD
yang diberikan
5 Setiap peserta didik mengirim laporan hasil kerja kepada guru melalui Google
Classroom/
e-learning
10
9 Guru memberikan evaluasi dalam bentuk Whatsapp/Google clasroom/e-learning
Penutup (30 Menit)
1 Refleksi belajar : Guru meminta peserta didik untuk mengisi lembar pengenalan diri
daring lainnya.
3 Pengayaan: tugas menulis narasi singkat pengertian dan macam-macam manajemen
perkantoran modern
Perkembangan Revolusi Industri 4.0 dan Layanan Bisnis
5 Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami pentingnya
keterampilan sofskill bagi seorang yang bekerja di bidang manajemen dan layanan
bisnis dengan melakukan apersepsi melalui pengamatan gambar
Inti (120 Menit)
11
1 Peserta didik mengamati video Pembelajaran Perkembangan Revolusi Industri 4.0 dan
Layanan Bisnis melalui link yang dikirim oleh guru
2 Guru meminta peserta didik mencari informasi mengenai Konsep Perkembangan

Revolusi Industri 4.0 dan Layanan Bisnis.
mengerjakan LKPD
yang diberikan.
5 Setiap peserta didik mengirim laporan hasil kerja kepada guru melalui grup
Whatsapp/Google Classroom/E-learning .
9 Guru memberikan evaluasi dalam bentuk whatsapp/google clasroom/ e-learning
Penutup (30 Menit)
1 Refleksi belajar: guru meminta peserta didik untuk mengisi lembar pengenalan diri
daring lainnya.
3 Pengayaan: tugas menulis narasi singkat tentang pengertian revolusi industry 4.0 dan
layanan bisnis
12
Budaya Kerja Ramah Lingkungan
5 guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami pentingnya
keterampilan sofskill bagi seorang yang bekerja di bidang manajemen dan layanan
bisnis dengan melakukan apersepsi melalui pengamatan gambar
Inti (120 Menit)
1 Peserta didik mengamati video Pembelajaran Budaya Kerja yang Ramah Lingkungan
(Eco- Green)
2 Guru meminta peserta didik mencari informasi mengenai Budaya Kerja yang Ramah
Lingkungan
(Eco- Green)
13
Kelompok melalui whatsapp/google classroom/ e-learning dan diarahkan untuk
mengerjakan LKPD Peserta didik mengerjakan tugas sesuai dengan petunjuk yang
terdapat pada LKPD yang diberikan
5 Setiap peserta didik mengirim laporan hasil kerja kepada guru di grup whatsapp/google
classroom/ e-learning
9 Guru memberikan evaluasi dalam grup whatsapp/google classroom/ e-learning
Penutup (30 Menit)
1 Refleksi belajar: guru meminta peserta didik untuk mengisi lembar pengenalan diri
daring lainnya.
3 Pengayaan: tugas menulis narasi singkat tentang Eco- Green
14
PENILAIAN PEMBELAJARAN (ASSESMENT)
Tertulis Performa Sikap
Menggunakan ujian online Dengan Teknik observasi Disiplin (Dapat dilihat dari
yang sudah disiapkan guru guru mengamati kinerja timestamp saat mulai
dengan quiziz. sebagai aspek keterampilan mengerjakan)
peserta didik Dilihat dari Kerja keras dan Tanggung
hasil Jawab (Dapat dilihat dari
pekerjaan dan kelengkapan dalam
kelengkapannya mengerjakan soal
PENGAYAAN dan REMEDIAL

Beberapa pengayaan dan remedial yang akan diemban oleh siswa, yaitu :
1. Mengamati dan menulis peralatan kantor yang ada di kelasmu.
2. Menelusuri internet mengenai tata ruang kantor modern.
3. Menelusuri internet perkembangan revolusi industry 4.0
4. Lakukan pengamatan terhadap proses kebersihan sekolah ramah lingkungan.
15
REFLEKSI
a. Refleksi Guru
Refleksi adalah kegiatan yang dilakukan dalam proses belajar mengajar dalam bentuk
penilaian tertulis dan lisan oleh guru untuk peserta didik dan mengekspresikan kesan
konstruktif, pesan, harapan dan kritik terhadap pembelajaran yang diterima, Guru dapat
16
mengajukan pertanyaan kepada peserta didik, dengan minta pendapat tentang cara
mengajar, suasana pembelajaran,pemahaman pembelajaran.ataupun meminta kritik dan
saran kepada peserta didik terhadap pembelajaran dan dirinya.hal ini dapat dilakukan
menjelang pembelajaran berakhir sehingga tidak menggangu pembelajaran
b. Refleksi Peserta Didik
Agar pembelajaran semakin menyenangkan dan bermakna untuk kalian, yuk sejenak
berefleksi tentang aktivitas pembelajaran kali ini.
Isilah penilaian diri ini dengan sejujur-jujurnya dan sebenar-benarnya sesuai dengan
perasaan kalian ketika mengerjakan suplemen bahan materi ini!
Bubuhkanlah tanda centang (v) pada salah satu gambar yang dapat mewakili perasaan
kalian setelah mempelajari materi ini!
Setelah mempelajari materi diatas deskripsikan apa yang telah Kalian dapatkan dengan
panduan pertanyaan berikut:
1. Apakah yang Kalian ketahui tentang Otomatisasi Perkantoran?
2. Apa yang akan kamu lakukan jika hasil belajar yang didapatkan tidak sesuai dengan
diinginkan?
17
3. Apa yang akan kamu lakukan apabila kelas dalam keadaan tidak kondusif ?
4. Apa yang kamu pikirkan saat melihat tumpukan sampah dan kelas dalam keadaan tidak
bersih ?
5. Apa tanggapanmu terkait perkembangan revolusi industry 4.0 ? ?
18
Asesmen
A. Diagnostik
Dengan menilai jawaban peserta didik melalui pertanyaan pemantik diawal
pembelajaran (untuk mengetahui kedalam pengetahuan awal peserta didik).
B. Formatif
Menilai lembar kerja peserta didik (melalui diskusi) dan observasi saat diskusi
1. LKPD 1 Observasi Kantor di Lingkungan Sekolah
2. LKPD 2 Observasi Lingkungan Sekolah
3. LKPD 3 Jelajar Internet tentang Revolusi Industri 4.0 dan Layanan Bisnis
4. LKPD 4 Observasi Budaya Kerja
C. Sumatif
Uji Pengetahuan
B. Jawablah dengan jujur pertanyaan berikut dengan memilih jawaban yang paling
tepat !
1. Perkembangan revolusi industry ditandai dengandiproduksinya mobil dengan system
ban berjalan dan berdampak pada kondisi militer yang perang dunia I I termasuk
peroide tahapan …
A. Revolusi industry 1.0
B. Revolusi industry 2.0
C. Revolusi industry 3.0
D. Revolusi industry 4.0
E. Revolusi industry 5.0
2. Munculnya otomatisasi dalam bidang kehidupan manusia yang berdampak positif
19
terhadap layanan mandiri (self service) membentuk pribadi yang lebih mandiri. Namun
halini juga sekaligus berdampak negative terhadap hubungan antar manusia seperti…
A. Kurangnya pengetahuan
B. Kurangnya komunikasi
C. Menculnya penyakit akibat teknologi
D. Ada kecenderungan menjadikan manusia egois.
E. Munculnya gaya hidup boros hanya untuk memenuhi kebutuhan alat
komunikasi.
3. Dalam setiap system layanan belanja online yang sering kita lakukan selalu
menyertakan formulir data diri pelanggan atau calon pembeli sebelum pelayanan
diproses oleh pihak pemberilayanan. Biasanya bukti diri secara ototmatis akan terlihat
pada akun pribadi pelanggan. Untuk mendapat akun setiap orang mengisi data yang
berupa formulir sesuai prosedur,maka proses ini termasuk fungsi kantor …
A. Merancang prosedur.
B. Mengendalikan formulir
C. Mengendalikan petugas operator
D. Menjamin ketersediaan dan keamanan asset kantor
E. Melakukan komunikasi dengan pelanggan
4. Munculnya kantor virtual akan memberikan kemudahan bagi pemula usaha atau starup
yang memiliki modal terbatas oleh karena pelaku usaha cukup dengan menyewa kantor
sesuai keinginan atau bahkan cukup dengan menyewa alamatnya saja. Dengan
demikian hal tersebut mendukung fungsi kantor modern …
A. Merancang prosedur.
B. Mengendalikan formulir.
C. Mengendalikan petugas operator.
D. Menjamin ketersediaan dan keamanan asset kantor.
E. Melaksanakan hubungan masyarakat.
20
5. Proses layanan online akan cepat dilakukan, oleh karena data yangtelah di input akan
tersimpan dan terbaca dengan cepat olehsystem, sesuai pada bagian atau tempat
untuk melanjutkan proses. Hal tersebut merupakan manfaat teknologi perkantoran…
A. Data yang tersimpan bersifat akurat.
B. Komunikasi antar unit dapat dilakukan dengan mudah dancepat.
C. Keamanan data terjamin.
D. System kantor berjalan lebih efektif.
E. Pengelolaan penyimpanan data secara efektif.
6. Setiap melakukan proses pembelian online secara COD (cash on delivery) maka kita
akan diminta mengisi daftar pelanggan berikut dengan alamat pengirimannya. Maka
manfaat dari teknologi perkantoran yang dirasakan adalah…
A. Akurasi data terjamin.
B. Keamanan data terjamin.
C. System pelayanan cepat.
D. Terjadi komunikasi yang baik.
E. Pekerjaan lebih mudah.
7. Dalam masa pembelajaran jarak jauh yang dilakukan pada masa pademi covid 19,
kadang dibutuhkan meeting melalui smartphone.Meeting hanya dapat dilakukan oleh
4 orang saja dengan biaya yang paling murah dan lancar penggunaanya. Biasanya
jenis ini digunakan oleh siswa untuk diskusi kelompok. Makan jenis aplikasiyang
digunakan adalah…
A. Zoom
B. Webex
C. Googlemeet
D. WA
E. Telegram
8. Untuk membuat kalender, borusure atau iklan aplikasi yang tepat dalam Microsoft
office adalah…
21
A. Ms word
B. Ms Excel
C. MS Power Point
D. Ms Publisher
E. Ms One Note
9. Komunikasi tertulis secara internal yang secara terus menerus dilakukan dalam
organisasi untuk mengirimkan informasi secara cepat menggunakan aplikasi …
A. Pengumuman.
B. Intranet
C. Interkom
D. E-mail
E. Surat
10. Jenis video teks berikut merupakan aplikasi yang dapat di download melalui HP
Android secara gratis dan disediakan fitur-fitur menarik secara gratis tetapi
memubutuhkan pengaturan khusus untuk kondisi tertentu merupakan jenis …
A. Inshot
B. Intro Maker
C. Vidio Show
D. FilmoraGo
E. Quik-Editor Vidio
11. Elektronik Calender yang menyediakan format umum untuk pertukaran kalender
informasi melalui internet dengan system penyimapanan atribut meliputi durasi, lokasi,
pengulangan dan kategori merupakan jenis elektronik calendar…
A. Google Calender
B. iCal
C. Darwin Calender server
D. SynML
E. Mac OS X
22
12. Jenis aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis dan
melakukan proses perumusan sebuah system hitungan adalah…
A. Ms word
B. Ms Excel
C. MS Power Point
D. Ms Publisher
E. Ms One Note
13. Adanya perubahan terhadap layanan kantor secara otomatis akan membawa kuntungan
pekerjaan akan lebih cepat selesai dan lebih ringan hal ini merupakan tujuan otomatisasi
kantor…
A. Menggabungkan penerapan teknologi
B. Memeperbaharui proses pelaksaanaan pekerjaan kantor
C. Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan
D. Mendukung pemngambilan keputusan
E. Meningkatkan komunikasi internal yang lebih baik
14. Apabila kita memasuki salah satu kantor dan yang terlihat pertama kali memberikan
perasaan dan kesan nyaman dansejuk sehingga setiap karyawan akan merasa
nyaman dan semangat untuk bekerja, maka lingkungan kantor tersebut memiliki
manfaat…
A. Meningkatkan efisiensi.
B. Meningkatkan kesehatan.
C. Menekan angka ketidakhadiran karyawan.
D. Melindungi peralatan kantor.
E. Mengurangi kelelahan.
15. Agar keluhan terhadap kebisingan di kantor dapat dikurangimaka apabila menerima
telepon kita harus…
A. Melapisi lantai dengan karpet agar dapat meredam suara.
B. Mendorong karyawan agar tidak berbicara keras
23
C. Mengendalukan bunyi telepon
D. Menggunakan bahan kedap suara pada dinding
E. Mencari tempat/ ruang khusus yang terpisah dengan ruangkerja.
C. Jawablah pertanyaan berikut dengan baik dan benar.

1. Jelaskan karakteristik yang menandai era revolusi industry 4.0!
2. Jelaskan dampak social yang dapat ditimbulkan akibatmunculnya otomatisasi
perkantoran!
3. Mengapa otomatisasi perkantoran mampu dalam menjalin relasilebih baik?
4. Jelaskan bahwa lingkungan kantor yang ideal mampu meningkatkan
kesehatan karyawan!
5. Apa yang dimaksud dengan budaya kerja ramah lingkungan
?
24
II. Uji Ketrampilan.
1. Buatlah daftar ceklis untuk lingkungan kantor yang ideal khusunya ruang
meeting/rapat. Kemudian lakukan observasi pada salah satu kantor terdekat
menggunakan daftar ceklis tersebut. Contoh Form ceklis seperti berikut.
Nama Sekolah : ………………………………………….

Alamat Sekolah : ………………………………………….
Nama Kepala : ………………………………………….
Lokasi Ruang : …………………………………………..
No Kriteria Kebersihan Lingkungan Kurang Tidak Sesuai

Sesuai Sesuai
………………,…………………2021
Mengetahui Observer,
2. Tulis beberapa alasan bahwa sekolah kamu sudah melaksanakan manajemen

perkantoran modern. Melalui pengamatan menerima tamu disekolah dan
pelayanan informasi sekolah terhadap siswa siswi.
25
LAMPIRAN
LEMBAR KERJA PRAKTIK
Lembar Kerja Peserta Didik ini ditujukan untuk siswa (bukan guru), dan dapat diperbanyak
sesuai kebutuhan untuk diberikan kepada siswa ,termasuk lembar kerja untuk siswa non-
reguler
IDENTITAS MATA PELAJARAN

Satuan Pendidikan : MGMP
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Mata Pelajaran : Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan
Bisnis
Kelas X
Fase :E
Guru/Fasilitator : Grup Elemen 2
Tahun Pelajaran : 2021-2022
Alokasi Waktu : 4 Jam Pelajaran x 4 Minggu
ELEMEN DAN CAPAIAN PEMBEMBELAJARAN
Elemen Capaian Pembelajaran

Perkembangan penerapan Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan
teknologi dan isu-isu global perkembangan manajemen perkantoran modern,
dalam manajemen perkantoran otomatisasi kantor, perkembangan revolusi industri
dan layanan bisnis 4.0 di bidang perkantoran dan layanan bisnis,
budaya kerja, dan Eco-Green (Ramah Lingkungan).
26
TUJUAN PEMBELAJARAN
• Mendeskripsikan konsep otomatisasi perkantoran.
• Menjelaskan manajemen perkantoran modern.
• Menjelaskan perkembangan revolusi industry 4.0 dan layanan bisnis.
• Menerapkan budaya kerja perkantoran yang ramah lingkungan.
PETUNJUK KERJA
Untuk membantu anda dalam menguasai kemampuan di atas, LKPD ini dibagi menjadi LKPD
sebagai berikut:
1. LKPD 1 Observasi Kantor di Lingkungan Sekolah

2. LKPD 2 Observasi Lingkungan Sekolah
3. LKPD 3 Jelajar Internet tentang Revolusi Industri 4.0 dan Layanan Bisnis
4. LKPD 4 Observasi Budaya Kerja
Anda dapat menggunakan LDPD ini secara berurutan. Jangan memaksakan diri sebelum benar-
benar menguasai bagian demi bagian dalam LKPD ini, karena masing-masing saling berkaitan
Lembar Kerja Peserta Didik 1

Observasi kantor dilingkungan sekolah.
Tugas 1 Melakukan observasi dan pengamatan penggunaan jenis perangkat lunak

Tujuan pembelajaran : Untuk memahami jenis aplikasi perangkat lunak dan penggunaannya.
Langkah kerja:
1. Bentuk kelompok kerja terdiri dari 4 orang.
2. Lakukan koordinasi untuk menentukan rencana dan pembagian tugas pelaksanaan project. Hal
yang dikoordinasikan meliputi:
a. Pembagian tugas kelompok terdiri dari ketua, sekretaris, dan 2 anggota.
b. Diskusikan rencana observasi dengan memilih tempat /kantor / unit kerja sebagai object
observasi .
27
c. Membuat daftar pertanyaan atau ceklis yang akan digunakan untuk observasi untuk
mengetahui aplikasi perangkat lunak yang digunakan dalam bidang manajemen bisnis dan
perkantoran.
3. Lakukan observasi sesuai rencana kerja kelompok
4. Diskusikan hasil observasi.
Dari hasil diskusi akan dapat menyimpulkan aplikasi perangkat lunak apa yang digunakan
didalam kantor tersebut
5. Presentasikan hasil observasi di depan kelas/secara online

Pembagian Tugas Kelas : X MPLB 1 /2 /3 /4 /5
Ketua : …………………………………………………….. Objek Observasi
Sekretaris : ……………………………………………………..
Anggota : ……………………………………………………..
: …………………………………………………….. Tanggal Observasi
: ……………………………………………………..
Diskusikan dan susunlah Pertanyaan Kesimpulan Hasil Observasi

Untuk
a. Identitas keberadaan kantor/ unit kerja
b. Jenis perangkat aplikasi perangkat lunak
c. Fungsi-fungsi aplikasi perangkat lunak
28
Kesimpulan
Aplikasi perangkat lunak apa saja yang digunakan dalam manajemen perkantoran dan perangkat lunak
apa yang digunakan pada kantor tersebut ?
Dokumentasi
Foto 1 Foto 2
Foto 3 Foto 4
29
Observasi Lingkungan Sekolah
Tujuan Tugas 2 adalah memahami pentingnya unsur ergonomic kantor yang ada disekitar
sekolah/ tempat tinggal.
Langkah kerja:
1. Bentuk kelompok kerja terdiri dari 6 orang
2. Lakukan koordinasi untuk menentukan rencana dan pembagian tugas pelaksanaan project.
Hal yang dikoordinasikan meliputi:
a. Pembagian tugas menjadi ketua, sekretaris, dan 4 anggota.
b. Diskusikan rencana observasi dengan memilih tempat /kantor / unit kerja sebagai object
observasi
c. Membuat daftar pertanyaan atau caklis yang akan digunakan untuk observasi untuk
mengetahui
• Identitas keberadaan kantor/ unit kerja
• Konsep lingkungan kantor
• Unsur-unsur ergonomi kantor
3. Lakukan observasi sesuai rencana kerja kelompok
Dari hasil diskusi akan dapat menyimpulkan konsep lingkungan kantor yang sesuai dengan
kenyamanan bagi setiap karyawan.
5. Presentasikan hasil observasi di depan kelas/secara online
30
Sekretaris : ……………………………………………………..
Anggota : ……………………………………………………..
: ……………………………………………………..
Diskusikan dan susunlah Pertanyaan Kesimpulan Hasil Observasi

Untuk
d. Konsep lingkungan kantor
e. Unsur-unsur ergonomi kantor
Kesimpulan
Lingkungan kantor yang seperti apa yang seharusnya mendukung dalam bekerja karyawannya, supaya
merasa nyaman
31
Dokumentasi
Foto 1 Foto 2
Foto 3 Foto 4
32
Jelajah Internet
Tujuan LKPD 3 adalah memahami perkembangan revolusi industry 4.0 dan layanan bisnis.
Langkah kerja:
1. Bentuk kelompok kerja terdiri dari 4 orang
2. Lakukan pembagian tugas menjadi ketua, sekretaris, dan 2 anggota.
3. Bagi tugas sesuai tema berikut:
• Contoh permasalahan perkembangan revolusi industri 4.0
• Cara kerja layanan bisnis
• Kelemahan Revolusi industry 4.0
• Manfaat menggunakan layanan bisnis
4. Lakukan jelajah internet sesuai pembagian tema
6. Tulislah hasil diskusi sesuai urutan tema diatas.
7. Kumpulkan hasil tulisan kepada pembimbing/guru.
33
Sekretaris : ……………………………………………………..
Anggota : ……………………………………………………..
: ……………………………………………………..
Kesimpulan Hasil Jelajah Internet

a. Contoh permasalahan perkembangan industry
revolusi 4.0 dilengkapi foto/gambar!
Sumber HTTP :
b. Cara kerja layanan

bisnis
Sumber HTTP :
34
c. Kelemahan Revolusi
industry 4.0
Sumber HTTP :
d. Manfaat menggunakan layanan

bisnis
Sumber HTTP :
35
PERKEMBANGAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS
DI ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0
A. REVOLUSI INDUSTRI
1. Pengertian Revolusi Industri 4.0.
Menurut Zimmerman(2018) mendefinisikan era revolusi industry 4.0 dan selanjutnya akan
melibatkan pekerjaan pada kemampuan sains, teknologi, teknik dan matematika, internet
of things, pembelajaran sepanjang hayat sebanyak 75%.
Pengertian revolusi industry 4.0 menurut pendapat Prof. Dwikorita karnawati adalah
dalam kurun waktu 5 tahunmendatang akan menyebabkan dampak dimana 35 % jenis
pekerjaan terhapus, 10 tahun mendatang akan terdapat 75 % yang akan terhapus.
Pendapat Presiden RI ke 7 menyebutkan bahwa revolusi industry 4.0 telah mendorong

inovasi-inovasi teknologi yang memeberikan dampak disrupsi atau perubahan
fundamental terhadap kehidupam masyarakat.
Dari ketiga pendapat diatas menegaskan bahwa perkembangan revolusi industry akan
membawa dampak perubahan fundamental dalam kebudupan masyarakat saat ini dan
dampaknya terhadap jenis pekerjaan mendatang akan tergantikan oleh robot atau
aplikasi yang didukung oleh teknologiberbasis internet. Jadi Apa pengertian Revolusi
Industri itu ?Coba rumuskan jawaban Kalian di buku catatan.
2. Sejarah perkembangan Revolusi Industri 4.0

Dalam perkembangannya diawali dari industry manufaktur di Inggris pada tahun 1760
samapai dengan 1840 yang menggantikan tenaga manusia kedalam tenaga mesin. Untuk
itu silahkan kalian simak video berikut. Setelah Kalian memeperhatikan isi video tersebut
36
maka ceritakan bagaimana perkembangan revolusi industry mulai tahun 1760 dan
mengapadiawali pada tahun tersebut? Vidio berikut memberikan gambaran
perkembangan revolusi industry 1.0 sampai dengan sekarang 4.0
3. Ciri Revolusi Industri 4.0

Seperti banyak yang kita dengar dari berbagai media social sekarang ini bahwa hal yang
menandai revolusi industry generasi 4.0 ini adanya super computer, robot pintar,
kendaraan tanpa pengemudi, editing genetic dan perkembangan neuroteknologi yang
memungkinkan manusia lebih mengandalkan fungsi otak dalam bekerja.
Menurut tulisan Kusnohadi-widyaiswara LPMP Jatim yang diunggah pada tanggal 21

Februari 2019 di website lpmpjatim.kemdikbud.go.id menyebutkan ada tiga ciri yang
membedakan revolusi industry 4.0 dengan revolusi industry sebelumnya adalah:
a. Inovasi
Keberadaan dan kemajuan setiap kantor dan instansi terlihat dari intensitas
anggotanya melakukan inovasi. Inovasi merupakan hasil kreatifitas seseorang dalam
bentuk gagasan,sistem atau produk baru yang memberi dampak pada kemajuan
terhadap organisasi atau perusahaan.
b. Otomatisasi
Revolusi industry 4.0 memberi dampak beberapa jenis pekerjaan akan mengalami
disrupsi atau digantikan oleh tenaga mesin. Banyak perubahan dalam kehidupan
manusia yang berubah seperti belanja online, transaksi e-banking, e- comerse dan
lain sebagainya sudah berubah secara elektronik karena didukung oleh jaringan
internet yang memadai. Semua kebutuhan hidup manusia sudah banyak berubah
menggunakan otomatisasi. Sehingga era yang sekarang ini dikenal dengan era
digitalisasi.
c. Transformasi
Dukungan siber internet dalam era digitalisasi ini akan mendorong transformasi
informasi yang begitu cepat terjadi. Oleh karena itu perubahan fundamental
kehidupan manusia terjadi dengan cepat. Informasi yang memiliki kecepatan tinggi
ini member peluang berbagai pihak untuk menciptakanlayanan bisnis beralih ke
elektrinik atau digital.
37
4. Dampak dan Tantangan Revolusi Industri 4.0
Dampak yang dapat dilihat dari revolusi industry antara lain adalah :
1) Dampak social, oleh karena dalam masa ini semua proses produksi menggunakan
mesin berteknologi tinggi, dan menggantikan tenaga manusia dalam dunia bisnis,
tentu akan berpengaruh terhadap ketersediaan lapangan kerja, banyak jenis
pekerjaan yang hilang sehingga angka pengangguran menjadi tinggi.
2) Dampak politik, digitalisasi hampir disemua sector kehidupan sudah berjalan.
Hampir setiap orang menggunakan smartphone untuk melakukan pemenuhan
kebutuhan. Arus Informasi yang menjadi cepat diakses juga akan menjadikan
masyarakat yang berwawasan global. System pendidikanyang sudah tidak relevan
dengan system pendidikansebelumnya. Angka pengangguran yang tinggi menjadi
permasalahan bagi Negara untuk melakukan pembenahan diberbagai sector
kehidupan.
Dampak Ekonomi, Beralihnya transaksi melalui onlineberdampak pada transaksi
konvensional banyak yang tutup, namun dari segi pelaku bisnis hal ini
menguntungkan karenabiaya operasional yang dikeluarkan akan semakin kecil.
Beban biaya tenaga kerja dapat ditekan bahkan dapat digantikan dengan aplikasi
Revolusi industry 4.0 yang sekarang ini tengah dihadapi siapatau tidak siap harus
adalah terjadi untuk itu persiapan yang juga dilakukan oleh pemerintah Indonesia
adalah menigkatkan otomatisasi, artificial intelegence, membangun komunikasi
machine-to-machine, human-to-machine dan melakukannya secara
berkelanjutan.
B. OTOMATISASI PERKANTORAN
1. Pengertian Otomatisasi Perkantoran
Kata otomatisasi berasal dari bahasa inggris automation yang berarti penggunaan
peralatan otomatis. Sedangkan arti otomatisasi dilihat dari kamus besar bahasa
Indonesia berasal dari kata otomatis yang berarti belajar dengan sendirinya.
Otomatisasi kantor sering disebut juga Office Automation (OA). Menurut Mcleod
otomatisasi kantor adalah semua system elektronik formal dan informal terutama yang
berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam
atau di luar perusahaan.
38
Ashar Susanto mendefinisikan otomatisasi kantor merupakan aplikasi teknologi
informasi yang dirancang untuk meningkatkan produktifitas karyawan.
13/Kep/M.PAN/1/2003 tentang pedoman umum perkantoran elektronis lingkup

internet di lingkungan Instansi Pemerintah menggunaka istilah otomatisasi
perkantoran sebagai kegiatan perkantoran elektronis (electronic office) artinya
keberadaan aplikasi perkantoran mengganti proses administrasi berbasis manual ke
proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan fasilitas jaringan local.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa otomatisasi perkantoran adalah

penggunaan teknologi atau peralatan kantor secara elektronik yang dilengkapi dengan
system elektirk atau aplikasi dalam pekerjaan kantor untuk mencapai efisensi,
efektifitas dan produktifias kerja.
2. Tujuan Otomatisasi kantor.

Seperti yang kita lihat diatas adanya teknologi mampu merubah sistem kerja
konvensional menjadi system kerja berbasis elektronik. Maka Tujuan adanya
Otomatisasi kantor secara jelas terlihat sebagai berikut:
a) Menggabungkan penerapan teknologi
b) Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
c) Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan
d) Meningkatkan komunikasi yang baik antar manajer
e) Mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan cepat.
3. Manfaat Otomatisasi kantor.

Manfaat yang dapat dilihat dari penerapan otomatisasi kantor adalah :
a) Membantu dalam menjalin relasi lebih baik oleh karena komunikasi secara
langsung kapan saja, dimana-mana dapat dilakukan Meningkatkan upaya
pemecahan masalah.
b) Membantu pemecahan masalah, melalui efektifitas dan efisiensi komunikasi yang
dilakukan akan dapat secara cepat masalah diklarifikasi dan diselesaikan.
c) Semakin banyak dan lancarnya layanan bisnis maka perusahaan akan semakin
berkembang pesat yang akhirnya berujung pada pencapaian keuntungan.
4. Dampak otomatisasi perkantoran.

a) Dampak positif
▪ Penanganan informasi menjadi lebih mudah.
39
▪ Kesalahan-kesalahan dapat cepat diselesaikan.
▪ Bertambahnya kesempatan pekerjaan baru yang muncul.
▪ Waktu kerja lebih cepat.
▪ Pekerjaan menjadi lebih ringan.
▪ Pelayanan perkantoran lebih luas.
b) Dampak negative.
▪ Ketergantungan terhadap mesin. Sering terjadi karyawan bekerja apabila mesin
dan alatnya tersedia, namun kadangkala terjadi arus listrik mati atau mesinnya
rusak maka akan langsung timbul tidak semangat untuk bekerja.
Ketergantungan terhadap mesin sering juga menjadi alasan pimpinan apabila
target kerja belum terpenuhi.
▪ Timbulnya masalah kesehatan, masalah keshatan dengan adanya otomatisasi

perkantoran ini antara lain penyakit yang disebabkan oleh radiasi dari monitor
atau layar smarphone. Posisi kerja yang kadang tidak dperhatikan juga dapat
menyebabkan badan cepat lelah bahkan berakibat kelaian tulang belakang.
▪ Berkurangnya interaksi langsung dengan sesama karyawan. Asiknya bekerja

dengan mesin akan menghabiskan waktu secara kita secara tidak terbatas. Hal
ini akan mengurangi waktu untuk bersosialisasi dengan sesama karyawan atau
orang lain. Bahkan kadang komunikasi biasa saja cukup menggunakan
smarphone.
▪ Munculnya kebutuhan/biaya lain akibat perkembangan teknologi yang selalu

berubah. Biaya lain yang kadang muncul sering terjadi seperti pembelian
aplikasi, sorfware atau bahkan peralatan yang terbaru mengingat berbagai
teknologi baru harus di ikuti oleh setiap pelaku usaha untuk mengikuti
perkembangan teknologi. Seperti halnya Hanphone yang kita miliki kadan
dalam hitungan waktu generasi smartphone selalu berubah.
▪ Adanya perubahan teknologi akan memberi dampak pada adaptasi teknologi

baru sehingga dibutuhkan waktu untuk pelatihan terhadap system yang baru.
▪ Adanya perubahan sesuai perkembangan teknologi juga menimbulkan dapak

keresahan karyawan dalam hal disrupsi akan teknologi baru.
40
▪ Kadang terjadi mesin/peralatan yang dimiliki tidak disertai perangkatnya secara
lengkap sehingga mesin atau peralatan kantor terjadi penumpukan. Atau
sebaliknya sudah dimiliki teknologi kantor yang canggih tetapi tenaga
oprasionalnya belum siap atau software yang dibutuhkan belum ada.
C. TEKNOLOGI PERKANTORAN
Era digitalisasi sekarang ini penggunaan teknologi menjadi hal wajib dibutuhkan dalam
upaya mempercepatdan mempermudah pekerjaan kantor. Peralatan teknologi menjadi
sarana penting untuk menjaga agar prosedur kerja di kantor bisa berjalan dengan baik
sesuai tujuan.
Penggunaan teknologi akan memberikan peran dalam penyimpanan data lebih banyak
dan lebih ama, rapid an terstruktur. Data perusahaan yang tersimpan biasaanya akan
berada dalam satu server. Dengan demikian keamanan data akan lebih terjamin.
1. Manfaat penerapan teknologi perkantoran

a. System kantor akan berjalan lebih efektif.
Hal ini dapat dilihat dari proses layanan kantor dapat diperoleh pelanggan dengan
ukuran waktu dan berbagai
jenis layanan dapat dilakukan. Pelanggan dapat memilih jenis layanan yang
disediakan oleh pelaku bisnis. Jika system kantor dapat berjalan dengan efektif
maka binis perusahaan akan berkembang dengan pesat dan tentunya
berpengaruh terhadap keuntungan yang diraihnya.
b. Akurasi dan kemanan data terjamin

Melalui teknologi, data yang dibutuhkan dapat dengan cepat kita akses. Apabila
kita membutuhkan data sesuai dengan format yang kita inginkan kita dapat
mudah mengirimkan link google drivenya dan data akan tersedia dengan lengkap
dan tersimpan dengan baik. Hal ini berarti data yang diperoleh lebih akurat dan
penyimpanan dapat dilakukan dengan aman sesuai kebutuhan.
c. Komunikasi antar unit dan bagian atau bahkan kantor cabang yang letaknya
terpisah dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Jelas dengan adanya
teknologi smartphone misalnya dimanapun, kapanpun setiap orang akan dapat
melakukan komunikasi.
41
d. Pekerjaan lebih mudah dan cepat selesai.
Memang dengan adanya teknologi pekerjaan kantor akan dengan mudah dan
cepat selesai, namun perlu kita kaji kembali pemanfaatan teknologi haruslah
sesuai kebutuhan, dan perlu prinsip kehati-hatian dan selalu cermat dalam
pemilih jenis aplikasi dan menginput data, jangan sampai data berujung pada
system menjadi error. Jadilah seorang user yang cermat dan smart aagar
pekerjaan akan cepat selesai dengan baik dan benar.
e. Penyimpanan data dapat dikelola dengan baik.

Data yang telah diinput akan tersimpan dengan aman, hal ini berarti tempat
penyimpanan dan system penyimpanan secara digital sudah terbangun dengan
baik. Data yang disimpan secara otomatis dalam bentuk dokumen atau folder
yang dapat disimpat dalam satu server yang dapat dikelola oleh perusahaan.
Bahkan kadang data yang ada pada periode tertentu akan terhapus/hilang engan
sendirinya sesuai system yang mengatur. Kapanpun kita melihat atau membaca
data yang sekiranya tidak dibuthkan kita dapat menghapusnya dengan mudah
dan cepat.
2. Jenis –jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran

Berbagai jenis perangkat lunak pada teknologi kantor dapat dengan mudah diinstal
untuk selanjutnya digunakan dalam rangka mempermudah dan mempercepat
pekerjaan kita sehari-hari. Hal itu dapat kita lihat dalam menu smartphone kita atau
laptop yang kita gunakan untuk bekerja. Semua jenis aplikasi atau perangkat lunak
yang digunakan pada teknologi perkantoran memiliki icon atau simbol seperti terlihat
pada gabar berikut.
Gbr. 2.1 Berbagai jenis aplikasi dapat diinstal pada sebuah laptop Sumber.
https://widgets.mgid.com
42
Jenis perangkat lunak dan aplikasi dalam teknologi perkantoran yang sering
digunakan adalah sebagai berikut:
1) Microsoft office 7) Pengolah Angka

2) Voice Mail 8) Konferensi video
3) Kalender elektronik 9) Transmisi faximile
4) Konferensi audio 10) Konferensi computer
5) Vidioteks 11) Surat elektronik
6) Pengolah kata
D. KONSEP KANTOR MODERN
Pada bagian awal dijelaskan bahwa perkembangan manajemen perkantoran yang terjadi
sekarang ini sangat dipengaruhi oleh revolusi indutri 4.0. Dampak pelayanan kantor yang
terlihat jelas oleh penggunaan teknologi yang secara otomatis sudah banyak dilakukan.
Dengan demikian tenaga kerja untuk pelayanan kantor juga sudah banyak berkurang
bahkan jenis pekerjaan banyak yang mengalami disrupsi oleh karena tergantikan dengan
mesin dan aplikasi.
Keberadaan kantor dalam era digitalisasi saat ini tetap masih dibutuhkan bukan berarti
fungsi kantor tersebut akan hilang. Setaip kegiatan atau layanan bisnis yang dilakukan
akan tetap membutuhkan prosedur atau system baik. Untuk selanjutnya system itu
dikemas dalam bentuk otomasisasi maupun sudah dalam bentuk teknologi, kantor tetap
saja dibutuhkan. Tanpa kantor kegiatan juga tidak akan terorganisir dengan baik dan
efisien.
Pentingnya kantor dalam masa ini tercermin dari beberapa alasan berikut:
1. Kantor sebagai ujung tombak perusahaan dalam membantu mengenalkan atau

mempromosikan jenis usaha atau layanan bisnis.
2. Kantor juga member fasilitas penyimpanan dokumen dan laporan yang dibutuhkan
untuk mengambil kebijakan manajemen.
3. Kantor akan membantu pemilik usaha dalam menjalankan fungsinya sebagai
manajemen usaha.
43
4. Peningkatan ukuran bisnis yang beralih kedalam bisnis online memberikan akan
diikuti oleh pekerjaan kantor dengan demikian kesempatan kerja secara luas akan
tersedia.
Manajemen perkantoran yang sekarang ini akan menjawab tantangan revolusi industry
4.0 dalam fungsinya melaksanakan fungsi- fungsi manajemen langsung pada aktivitas
kantor atau layanan bisnis. Fungsi kantor yang diaplikasikan kedalam kegiatan layanan
bisnis adalah:
1. Merancang system dan prosedur kantor.
Era digitalisasi memberikan peluang bagi fungsi kantor dalam merancang system dan
prosedur yang akan digunakan dalam pelayanan kantor dan layanan bisnis. Sistem
dan prosedur nantinya diwujudkan dalam bentuk petunjuk dan proses transaksi yang
dapat dipelajari dan dilakaukan oleh pelanggan dan kolega. Sedangkan prosedur
dalam hal ini berupa serangkaian langkah kerja untuk mewujudkan layanan
pelanggan dapat terpenuhi dan dipuaskan.
2. Mengendalikan formulir kantor

Formulir digunakan dalam sebuah layanan agar terbentuk kinerja yang lebih
sistematis dan cepat dari sebuah system. Formulir merupakan catatan standar yang
digunakan untuk mengumpulkan dan mengirimkan informasi untuk tujuan referensi.
Untuk mendapatkan manfaat yang maksimal dari penggunaan formulir, sebuah
formulir harus dirancang dengan baik atas dasar kebutuhan organisasi. Data yang
telah diperoleh nantinya akan didistribusikan pada unit/pihak yang membutuhkan.
Biasanya sebelum transaksi dilakukan pelanggan akan mengisi data secara otomatis
melalui akun yang dimilikinya apakah melalui email, fb, Ig atau no telepon pelanggan
akan dapat melanjutkan kedalam proses layanan.
3. Mengendalikan karyawan kantor

Efisiensi kantor sangat tergantung oleh karyawan. Oleh karena itu karyawan yang
dibutuhkan benar-benar karyawan yang terpilih dan kompeten dibidangnya. Untuk
itu penting melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan setiap saat.
4. Menjamin ketersediaan dan keamanan Aset kantor Munculnya kantor virtual

memberikan peluang dalam melakukan pengadaan peralatan, perabot dan fasilitas
kantor lainnya. Oleh karena kantor virtual dapat digunakan sewaktu-waktu sesuai
kebutuhan. Sebetulnya seperti apa kantor virtual itu sehingga dapat digunakan
dengan hanya membayar sewa atau menyewa alamatnya saja.
44
5. Melaksanakan hubungan masyarakat.
Hubungan masyarakat (public relations) merupaka hal penting dari fungsi kantor
modern. Hubungan masyarakat dalam kantor modern diarahkan untuk memperoleh
informasi mengenai opini public, mengkomunikasikan kebijakan, tujuan dan sasaran
organisasi dan mengantisipasi reaksi dari public terkait tindakan organisasi.
E. KONSEP LINGKUNGAN KANTOR

1. Pentingnya lingkungan kantor
Kantor merupakan tempat utama untuk bekerja dan memberilkan layanan kepada
pihak internal dan eksternal. Untuk itu pewajahan kantor juga merupakan hal yang
berpengaruh terhadap image pelanggan.
Lingkungan kantor harus mampu memberikan kesan nyaman untuk bekerja dan
dapat memberikan gambaran yang baik bagi pelangan. Lingkungan kerja yang
menyenangkan akan mempengaruhi karyawan dalam bekerja, sehingga membawa
dampak terhadap pencapaian tujuan perusahaan yang lebih efektif dan efisien.
Sekalipun bagi pemula pelaku usaha atau satarup dengan menggunakan jasa kantor
vitual akan menyempurnakan usaha yang akan dibangun dengan lingkungan dan
fasilitas yang lengkap dapat dimiliki. Biaya dapat ditekan dengan pengadaan secara
mandiri. Akan dirancang seperti apakah lingkungan kantor yang sesuai dapat
diperoleh melalui jasa kantor virtual.
2. Manfaat lingkungan kantor

Mengingat daya dukung lingkungan kantor cukup besar mempengaruhi kinerja
pegawai dan untuk tujuan pencitraan perusahaan, tentunya lingkungan kantor
harus memiliki manfaat untuk :
a) Meningkatkan efisiensi
b) Meningkatkan kesehatan
c) Menekan angka ketidakhadiran karyawan dan perputaran tenaga kerja
d) Mengurangi kelelahan
e) Meningkatkan semangat karyawan lain
f) Melindungi perlatan kantor dan arsip
45
3. Unsur ergonomic kantor
Ergonomi (ergonomics) berasal dari kata yunani yaitu ergo yang berati kerja dan
nomos yang artinya hukum. Ergonomi diartikan sebagai disiplin ilmu yang
mempelajari manusia dalam kaitannya dengan pekerjaanya.
Hasil penelitan menunjukkan tidak jarang terjadi gangguan kesehatan yang
diakibatkan oleh sikap kerja yang tidak ergonomis. Keluhan yang dialami antara lain
sakit pnggang, nyeri bagian bahu dan punggung atau lainnya.
Untuk itu lingkungan kantor haruslah mendukung dalam bekerja karyawannya. Unsur
lingkungan kantor yang harus diperhatikan agar sikap kerja karyawan terhindar dari
penyakit atau keluhan kesehatan dan sesuai dengan ergonimis adalah:
a) Pencahayaan ruang kerja
b) Warna yang digunakan untuk ruangan dan lingkungan kantor
c) Ventilasi kantor
d) Kebisingan/suara yang menggangu
e) Kebersihan lingkungan
f) Dekorasi dan layout (tataruang kantor)
F. STANDAR KERJA PERKANTORAN

1. Pengertian standar kerja
Anak-anak apakah kalian masih ingat cara membuat mainan kapal dengan kertas
lipat? Apakah kalian terpikir apabila kertas yang digunakan untuk melipat ukurannya
tidak sesuai kebutuhan? Apakah yang terjadi apabila tahapan lipatan kertas yang
dilakukan ada yang terlewat atau lupa ? Nah stidaknya yang dimaksud standar kerja
itu ibarat pembuatan mainan kapal yang semuanya sudah dirancang mulai dari bahan
dan prosesnya kerjanya. Rancangan prsoses kerja Itulah yang dimaksud dengan
standar kerja. Istilah standar kerja sering kita mengenalnya dengan istilah standar
operating Prosedure (SOP). Coba rumuskan pengertian standar kerja menurut
pendapat kalian. Tulis dalam buku catatan.
2. Jenis standar kerja

Kalau ketrampilan melipat itu ada berbagai model dan bentuk maka demikian juga
jenis standar kerja perkantoran ada berbagai macam SOP yang digunakan. SOP yang
terkait dengan pelayanan kerja atau proses kerja, SOP yang terkait dengan
46
penggunaan alat, SOP yang terkait dengan K3 dan jenis SOP yang lain yang
menunjukkan pelayanan ditempat umum.
3. Penerapan standar kerja

Upaya menciptakan pelayanan bisnis yang memuaskan dan hasil pekerjaan sesuai
target, penerapan terhadap SOP secara konsisten oleh setiap karyawan harus
dilakukan.
Konsistensi dalam penenrapan standar kerja ini dapat dilakukan melalui prilakudisplin
terhadap pelaksanaan SOP ditempat kerja. Prilaku disiplin dapat diawali dengan tertip
menggunakan waktu kerja, tertib dalam mengikuti aturan kerja dan SOP yang ada
ditempat kerja.
Ada berapa jenis SOP yang ada ditempat kalian belajar? Coba amati dan tulis dilembar
catatan Kalian. Sudahkah Kalian mengikuti peraturan tata tertib disekolah dengan
konsisten? Sejauhmana Kalian menaati peraturan/tatatertib sekolah?
Apabila kalian secara kualitas dan kuantitas dalam penerapan tata tertib sekolah
masih belum sesuai prosedur, maka carilah informasi yang benar tentang prosedur
yang berlaku ditempat belajar Kalian.
G. BUDAYA KERJA PERKANTORAN RAMAH LINGKUNGAN

1. Pengertian budaya kerja.
Konsistensi terhadap penerapan priinsip kerja yang sesuai SOP akan membentuk
budaya kerja yang baik di tempat kerja. Untuk itu apa yang dimaksud budaya kerja
itu?
2. Pengertian ramah lingkungan.

Dalam bab terdahulu telah dibahas mengenai konsep 5 R, masihkah kalian konsisten
terhadap prisip kerja tersebut? Upaya menerapkan prisip 5 R akan membentuk
budaya kerja secara pribadi yang lebih baik dalam mencapai efisensi bekerja. Prinsip
kerja tersebut akan membentuk budaya kerja yang ramah lingkungan..
Prilaku ramah lingkungan merupakan prilaku kerja dengan menggunakan konsep 5 R

yang diterapkan pada standar kerja (SOP) di tempat kerja. Standar kerja yang ramah
lingkungan juga dapat terlihat secara kasat mata dalam prilaku kerja contohnya ruang
kerja yang selalu bersih, peka terhadap lingkungan kerja yang terlihat kurang atau
tidak sesuai standar untuk dapat dilakukan dengan perbaikan atau pembenahan atau
47
tindakan lanjutan sesuai prosedur. Dengan demikian konsidi lingkungan kantor akan
selalu terlihat sesuai standar sehingga mendukung kinerja karyawan.
3. Penerapan budaya kerja yang ramah lingkungan.

Penerapan budaya kerja ramah lingkungan tidak dapat serta merta hanya dimengerti
saja. Untuk itu perlu dilakukan secara langsung dan terus menerus sehingga menjadi
suatu kebasaan baru bagi Kalian untuk membentuk budaya ramah lingkungan di
tempat kerja nantinya.
Untuk memahami budaya kerja ramah lingkungan Kalian akan melakukan unjuk kerja
secara langsung di sekitar sekolah kalian atau tempat belajar kalian
H. ECO- GREEN
Sudah saatnya manusia di bumi ini menerapkan gaya hidup eco green di setiap
aktivitas. Dengan begitu, bumi yang sudah mulai tua ini bisa terjaga dengan baik dan
mampu bertahan lebih lama lagi.
Anda bisa memulainya dari lingkungan sekitar yang dekat dengan Anda, mulai dari
rumah Anda sendiri dan juga kantor yang Anda sekarang Anda singgahi. Karena
dimanapun dan kapanpun, gaya hidup ramah lingkungan ini harus senantiasa
dibiasakan.
Berikut ini ada beberapa aktivitas eco green yang bisa Anda terapkan di lingkungan
kantor.
a. Mengurangi Penggunaan Kertas
Photo by Helloquence on Unsplash
48
Hal pertama yang dapat dilakukan adalah membatasi pemakaian kertas untuk
keperluan pekerjaan. Gunakan kertas untuk kondisi-kondisi tertentu saja, seperti
surat kontrak kerja yang tentu membutuhkan tanda tangan dan juga materai.
Kabar baiknya, di zaman sekarang ini sudah ada teknologi cloud yang digunakan
sebagai media penyimpanan data, bahkan bisa dalam jumlah yang sangat besar.
Sehingga tidak ada alasan lagi bagi Anda untuk menggunakan kertas, kecuali dalam
situasi genting dan penting.
b. Cabut Kabel Listrik Saat Tidak Digunakan
Photo by Clint Patterson on Unsplash
Aktivitas menghemat energi ini terbilang cukup sederhana. Setelah Anda selesai
bekerja, jangan hanya mematikan perangkat komputer atau laptop Anda. Alangkah
lebih baiknya, Anda mencabut juga adapter dari stop kontak untuk memutus aliran
listrik.
Sebab, jika Anda tidak mencabutnya, listrik akan tetap mengalir dan memakan biaya
walaupun perangkat komputer Anda dalam keadaan mati.
49
c. Membeli Sesuatu Dalam Jumlah Besar
Photo by Helen Shi on Unsplash

Usahakan untuk membeli kebutuhan kantor dalam jumlah besar sekaligus. Selain bisa
mendapatkan harga yang lebih terjangkau, sampah yang dihasilkan juga menjadi lebih
sedikit.
Kebutuhan kantor yang dimaksud seperti kopi, gula, teh, dan sebagainya yang mampu
menghasilkan banyak sampah plastik yang akhirnya menumpuk dan tidak dapat
terurai.
d. Menggunakan Peralatan Makan dan Minum
Photo by S’well on Unsplash
Gunakan peralatan makan dan minum sendiri, atau yang biasanya disediakan di
pantry kantor. Cara ini tentu bisa mengurangi limbah/sampah plastik yang dihasilkan
dari bungkus makan siang atau cemilan yang Anda beli di luar.
50
Mudahnya, Anda harus mulai membiasakan diri untuk membawa bekal ke kantor.
Selain hemat, Anda juga bisa mengurangi potensi penggunaan wadah plastik (seperti
sterofoam) dan sendok plastik yang tidak ramah lingkungan.
e. Memisahkan Sampah Organik dan Anorganik
Photo by Paweł Czerwiński on Unsplash

Buang sampah pada tempat sampah yang telah disediakan. Akan lebih bagus lagi,
Anda memisahkan sampah-sampah yang Anda buang itu sesuai kategorinya agar
mudah dalam pembuangannya nanti.
51
GLOSARIUM
Otomatisasi : Penggunaan teknologi atau peralatan kantor secara elektronik
Perkantoran yang dilengkapi dengan system elektirk atau aplikasi dalam
pekerjaan kantor untuk mencapai efisensi, efektifitas dan
produktifias kerja.
Virtual office : Jenis kantor sewa non-fisik yang bisa digunakan sebagai alamat
legal bisnis dan mendapatkan fasilitas-fasilitas kantor dari sang
provider.
Sistem : Rangkain dari beberapa unsure yang salaing berhubungan
Aplikasi : Program perangkat lunak untuk keperluan tertentu.
suatu perangkat lunak yang dibuat khusus untuk memenuhi
kebutuhan berbagai aktivitas maupun pekerjaan manusia
Perangkat Lunak : Sekumpulan data elektronik yang tersimpan dan dikendalikan
oleh perangkat komputer. Data elektronik tersebut meliputi
instruksi atau program yang nantinya akan menjalankan perintah
khusus
Ergonomi : Sebagai disiplin ilmu yang mempelajari manusia dalam kaitannya
dengan pekerjaanya
SOP : Standar Operating Prosedure
Budaya Kerja : Suatu falsafah didasari pandangan hidup sebagai nilai- nilai yang
menjadi sifat, kebiasaan dan juga pendorong yang dibudayakan
dalam suatu kelompok dam tercermin dalam sikap menjadi
perilaku, cita-cita, pendapat, pandangan serta tindakan yang
terwujud sebagai bekerja.
K3 : Keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja
5R : Konsep berpilaku kerja secara ringkas rapi resik, rawat, dan rajin.
Eco- Green : Konsep pengelolaan dan produksi material yang diupayakan
untuk selalu ramah lingkungan
52
DAFTAR PUSTAKA
Endang, Sri dan Sri Mulyani. 2013. Pengantar Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga.
Siagian, Sondang P. 1989. Fungsi-fungsi Manajerial. Jakarta: Bumi Aksara.
Sutrisno dkk. 2010. Modul K3 LH untuk SMK. Bogor:Yudhistira.
Suparmin,Ismi Nur Cahyani, Hery Sawiji. 2014.Pengantar Administrasi Perkantoran . Surakarta:
CV Mediatama.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1990. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai
Pustaka.
The Liang gie. 2000. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta : Liberty Offset.
Rasto, M.Pd, Dr. 2015. Manajemen Perkantoran Modern- Paradigma Baru. Bandung: Alfabeta.
Arora, SP.2009. Office Organisasi and Management. 2nd Edition. Verlag Vikas Publishing House
Pvt Ltd.
Rao, MET. 2000. Office Organization and Management. New Delhi: Atlatic Publishers and
Distributors.
Sumanthy, V. Et al. 2011 Office management. Tamilnadu Texbook corporation.
Wastebusters. 2013. The Green Office Manual. Aguide to Reponsible Practice. Routledge.
Balachanran, V Chandrasekaran, V. 2009. Office managemen. New Delhi:
Tata MacGraw-HillHavinal V. 2009 Managemen and Entreprenuership. New Age International(P)
Ltd. Publishers.
Nailul Fauziah Endang Sri Indrawati. 2016. Budaya 3 S (senyum, sapa, salam) Sebagai Upaya
Awal Membentuk Karakter Anak Yang Anti Kekerasan.
DAFTAR LAMAN
https://www.seputarpengetahuan.co.id/2021/04/ergonomi-adalah.html
53
Pengertian Manajemen Perkantoran
upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar
bisa mencapai tujuan seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan
dengan baik.
Pengertian Perkantoran Modern
Segala sesuatu kegiatan perkantoran yang serba dikomputerkan.
Dapat disimpulkan bahwa manajemen perkantoran modern yaitu penyusunan kegiatan kantor secara
menyeluruh agar bisa mencapai tujuan efesien yang serba dikomputerkan.
Pelaksanaan Manajemen Perkantoran Modern
Penataan terhadap pelaksanaan perkantoran harus berujung pada efisiensi. Efisiensi perlu dijadikan satu-
satunya dasar pemikiran dan tujuan pokok bagi semua pelaksanaan kerja ketatausahaan, misalnya
penggunaan kertas baru secara berlebihan hanya untuk membuat draft ataupun konsep yang belum
matang apalagi dicetak berkali-kali dengan menggunakan printer komputer.
Pengertian Budaya Kerja
Budaya kerja merupakan sebuah konsep yang didalamnya mengatur kepercayaan, proses berpikir, dan
perilaku karyawan yang berdasarkan pada ideologi dan prinsip suatu perusahaan.
Konsep itulah yang nantinya juga turut mengatur bagaimana interaksi antar karyawan dan bagaimana
perusahaan itu terus beroperasi. Selain itu, budaya kerja juga tercipta karena sebagai bentuk akibat dari
pemecahan masalah perusahaan dalam proses penyesuaian.
Perlu diketahui bahwa budaya kerja tidak tercipta sendiri. Melainkan dibentuk melalui banyak proses yang
melibatkan sumber daya manusia beserta keseluruhan perangkat pendukung.
Pada dasarnya, budaya kerja sangat memiliki kaitan erat dengan menjaga mental karyawan dan juga dapat
mempengaruhi kinerja karyawan. Budaya kerja juga menjadi faktor penentu kesuksesan sebuah
perusahaan.
Oleh karena itu, menciptakan budaya kerja positif adalah sebuah keharusan bagi pemilik usaha dan
pegawainya. Sebab budaya kerja juga turut mencerminkan nilai-nilai sebuah perusahaan dan dapat
membawa dampak positif.
Jenis-Jenis Budaya Kerja
1. Klan (Clan Culture)

Budaya kerja klan merupakan budaya kerja yang menciptakan lingkungan kerja yang cenderung
ramah dan bersahabat. Situasi ini akan membuat seluruh karyawan perusahaan dianggap seperti
satu keluarga besar yang sedang melakukan kolaborasi dan aktif terlibat dalam berbagai
kegiatan.Jenis budaya kerja ini lebih menekankan pembentukan team work yang solid serta
komunikasi yang baik.
2. Pasar (Market Culture)
Budaya kerja pasar merupakan budaya kerja yang menggunakan persaingan sebagai landasan
dalam menjalankan sebuah perusahaan. Dari adanya persaingan ini, para karyawan akan lebih
termotivasi untuk bersikap kompetitif dan fokus dalam mencapai tingkat produktivitas kerja.
Seorang pemimpin dalam budaya kerja ini harus bisa menciptakan situasi persaingan dengan
sehat dan kondusif untuk seluruh karyawan yang ada di perusahaan.
3. Hierarki (Hierarchy Culture)
Budaya kerja hierarki lebih menekankan konsep lingkungan kerja yang lebih formal dan terstruktur.
Kendali dari perusahaan sepenuhnya dipegang oleh orang-orang yang memiliki jabatan tinggi di
perusahaan, karena mereka dinilai memiliki pengalaman serta kemampuan dan layak untuk
dijadikan panutan. Perusahaan akan berjalan dengan baik dan sebagaimana mestinya apabila
seluruh jajaran perusahaan mematuhi aturan-aturan hierarki yang bersifat tegas dan tepat guna.
Budaya kerja ini dianggap sebagai budaya kerja yang paling tepat untuk meningkatkan
produktivitas sebuah perusahaan.
4. Adhokrasi (Adhocracy Culture)
Lingkungan yang menganut budaya kerja adhokrasi akan lebih bersifat dinamis dan kreatif. Para
pemimpin dipandang sebagai sosok inovator yang berani mengambil resiko dan memacu motivasi
karyawan dalam mewujudkan ide-ide segar. Budaya kerja ini menekankan konsep kebebasan bagi
karyawan untuk menciptakan sesuatu yang baru sehingga nantinya akan mampu membuat
perusahaan bertahan di tengah ketatnya persaingan.
Kantor ramah lingkungan (eco-friendly office) merupakan tempat bekerja yang berdampak baik
terhadap lingkungan. Tujuannya menciptakan kantor tersebut adalah mengurangi jejak karbon dan
mengurangi limbah dari barang-barang yang digunakan sehari-hari, serta menerapkan hal-hal yang
berkelanjutan.
Sebuah penelitian menunjukkan bahwa produktivitas karyawan meningkat di kantor yang lebih ramah
lingkungan. Kantor ramah lingkungan menghasilkan 26% peningkatan fungsi kognitif dan 15% peningkatan
produktivitas karyawan.
Sedangkan karyawan yang bekerja untuk perusahaan ramah lingkungan juga dilaporkan merasa lebih
sehat, lebih energik, dan lebih puas dalam pekerjaan mereka. Walaupun tidak bekerja di perusahaan
seperti itu, Anda dan tim tetap bisa meningkatkan produktivitas dan memiliki kesehatan prima.
Caranya, dengan menerapkan prinsip ramah lingkungan, di mana pun lokasi kantor berada. Anda dapat
memulainya dari hal paling sederhana atau paling memungkinkan. Salah satunya hanya mencetak
dokumen penting.
7 Upaya Menciptakan Kantor Ramah Lingkungan
1. Memanfaatkan Cahaya Alami

2. Menciptakan nuansa alam
3. Menggunakan produk eco-friendly
4. Daur ulang sebisa mungkin
5. Mendorong perilaku eco-friendly
6. Paperless
7. Ciptakan tim berkelanjutan

Elemen 2 Modul Ajar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Elemen 2 Modul Ajar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN,RISET DAN TEKNOLOGI

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAN PERBUKUAN

Untuk SMK Kelas X

IDENTITAS MATA PELAJARAN

Satuan Pendidikan : MGMP MBLP JS 2

PROFIL PELAJAR PANCASILA

TARGET PESERTA DIDIK

❖ Manajemen Perkantoran Modern

❖ Perkembangan Revolusi Industry 4.0

❖ Budaya Kerja Ramah Lingkungan

c. Tujuan Pembelajaran yang Ingin Dicapai

2 Guru meminta peserta didik mencari informasi mengenai Otomatisasi Perkantoran.

2 Guru meminta peserta didik mencari informasi mengenai Konsep Perkembangan

Tertulis Performa Sikap

PENGAYAAN dan REMEDIAL

1. Mengamati dan menulis peralatan kantor yang ada di kelasmu.

2. Menelusuri internet mengenai tata ruang kantor modern.

3. Menelusuri internet perkembangan revolusi industry 4.0

4. Lakukan pengamatan terhadap proses kebersihan sekolah ramah lingkungan.

b. Refleksi Peserta Didik

1. Apakah yang Kalian ketahui tentang Otomatisasi Perkantoran?

5. Apa tanggapanmu terkait perkembangan revolusi industry 4.0 ? ?

C. Jawablah pertanyaan berikut dengan baik dan benar.

Nama Sekolah : ………………………………………….

No Kriteria Kebersihan Lingkungan Kurang Tidak Sesuai

2. Tulis beberapa alasan bahwa sekolah kamu sudah melaksanakan manajemen

IDENTITAS MATA PELAJARAN

ELEMEN DAN CAPAIAN PEMBEMBELAJARAN

Elemen Capaian Pembelajaran

1. LKPD 1 Observasi Kantor di Lingkungan Sekolah

Lembar Kerja Peserta Didik 1

Tugas 1 Melakukan observasi dan pengamatan penggunaan jenis perangkat lunak

Lembar Kerja Peserta Didik 1

Diskusikan dan susunlah Pertanyaan Kesimpulan Hasil Observasi

b. Jenis perangkat aplikasi perangkat lunak

c. Fungsi-fungsi aplikasi perangkat lunak

Diskusikan dan susunlah Pertanyaan Kesimpulan Hasil Observasi

e. Unsur-unsur ergonomi kantor

Kesimpulan Hasil Jelajah Internet

b. Cara kerja layanan

d. Manfaat menggunakan layanan

Pendapat Presiden RI ke 7 menyebutkan bahwa revolusi industry 4.0 telah mendorong

2. Sejarah perkembangan Revolusi Industri 4.0

3. Ciri Revolusi Industri 4.0

Menurut tulisan Kusnohadi-widyaiswara LPMP Jatim yang diunggah pada tanggal 21

13/Kep/M.PAN/1/2003 tentang pedoman umum perkantoran elektronis lingkup

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa otomatisasi perkantoran adalah

2. Tujuan Otomatisasi kantor.

3. Manfaat Otomatisasi kantor.

4. Dampak otomatisasi perkantoran.

▪ Timbulnya masalah kesehatan, masalah keshatan dengan adanya otomatisasi

▪ Berkurangnya interaksi langsung dengan sesama karyawan. Asiknya bekerja

▪ Munculnya kebutuhan/biaya lain akibat perkembangan teknologi yang selalu

▪ Adanya perubahan teknologi akan memberi dampak pada adaptasi teknologi

▪ Adanya perubahan sesuai perkembangan teknologi juga menimbulkan dapak

1. Manfaat penerapan teknologi perkantoran

b. Akurasi dan kemanan data terjamin

e. Penyimpanan data dapat dikelola dengan baik.

2. Jenis –jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran

1) Microsoft office 7) Pengolah Angka

D. KONSEP KANTOR MODERN

1. Kantor sebagai ujung tombak perusahaan dalam membantu mengenalkan atau

2. Mengendalikan formulir kantor