NAMA : EKA SANTI

KELAS : XI OTKP

TUGAS SARANA & PRASARANA

PENGADAAN PERABOTAN PERKANTORAN

Pengadaan perabotan kantor adalah kegiatan belanja yang bertujuan untuk menyediakan

kebutuhan kantor. Pengadaan dilaksanakan dengan berbagai cara sesuai dengan kebijaksanaan dan
kebutuhan institusi atau perusahaan itu sendiri.
Furnitur/perabot kantor adalah Sarana prasarana yang menunjuang kegiatan administrasi dalam
suatu kantor seperti meja, kursi, lemari dan sebagainya. Perabot kantor adalah sarana kantor yang
tidak habis dipakai dan dapat digunakan berulang-ulang dalam jangka waktu panjang. Perabot
kantor biasanya terbuat dari bahan kayu, besi dan bahan lainnya yang tahan lama. 

 Berikut langkah-langkah pengadaan perabotan perkantoran :

1. Mengajukan surat permohonan ke gudang yang berisi peralatan kantor apa saja yang
dibutuhkan.
2. Petugas gudang memeriksa stock barang di gudang.
3. Jika tersedia barangnya, maka diberikan dengan dengan bon pengeluaran.
4. Jika tidak tersedia, petugas gudang memberikan nomor pada surat permohonan dari buku
induk.
5. Surat permohonan diserahkan kepada bendahara, lalu bendahara mengecek antara
permohonan dan ketersedian biaya.
6. Bendahara meminta persetujuan pimpinan.
7. Bagian logistik melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan.
8. Barang yang sudah dibeli dan telah sampai kemudian diperiksa apakah sudah sesuai dengan
spesifikasi, kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan.
9. Barang diserahterimakan dengan menggunakan buku serah terima barang.
10. Petugas gudang melakukan kegiatan pencatatan atau administrasi, kemudian disimpan di
gudang untuk didistribusikan jika ada yang membutuhkan.

 Contoh pengadaan perabotan perkantoran

1) MEJA selain digunakan sebagai alas, fungsi lainnya yaitu sebagai tempat untuk
meletakkan alat-alat kantor,seperti; komputer, kertas,pena dan lain sebagainya.
2) KURSI Selain itu kursi berfungsi sebagai tempat beristirahat. Oleh sebab itu kursi untuk
kantor yang tepat adalah yang memiliki bagian punggung atau alas bagian belakang agar
pegawai bisa meluruskan punggungnya setelah seharian berada di depan meja.

3) Lemari adalah furniture kantor yang digunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau
dokumen yang telah tersusun dalam map atau peralatan kantor Ordner.

4) Filling Cabinet adalah lemari khusus yang dibuat dari bahan logam. Alat ini berbentuk
tegak seperti lemari dan mempunyai kunci juga laci-laci untuk membuka dan menutup.
5) Rotary Filling System adalah tempat penyimpanan arsip yang bisa diputar. Menggunakan
furniture ini memudahkan ketika kita ingin mencari file. Ukurannya juga flexible dan
lebih menghemat tempat.

6) Tempat sampah atau biasa disebut tong sampah adalah tempat untuk

menampungsampah secara sementara, yang biasanya terbuat dari logam atau plastik.
Beberapa tempat sampah memiliki penutup pada bagian atasnya untuk menghindari
keluarnya bau yang dikeluarkan sampah.

7) Fungsi lampu belajar yang utama : Belajar, Membaca, dan Bekerja. Nah, sesuai dengan
namanya yaitu lampu belajar; tentunya fungsi utama dari lampu jenis ini adalah
untuk belajar.
8) vas digunakan untuk menaruh bunga hias, namun tidak dapat digunakan sebagai tempat
untuk menanam, karena berutujuan hanya untuk dekorasi kantor.

9) Dispenser adalah untuk memudahkan seseorang mengakses air minum. Ada juga jenis
dispenser yang berfungsi untuk menyaring, memanaskan atau mendinginkan air.

10) cleaning equipment / Peralatan bersih-bersih adalah alat pembersih yang digunakan untuk
membersihkan seperti sapu, pel, mesin cuci, dll.