NAMA : BERTA BETO KWUTA

NIM : 031183841
KODE/MATKUL : 4317/PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

JAWABAN
No. Uraian Jawaban
1 Proses pembuatan dokumen secara singkat dapat digambarkan sebagai berikut :
a. Seleksi dan pengumpulan bahan yang akan dibuat koleksi digital.
Bahan-bahan yang akan dikonversi dari dokumen teks menjadi digital perlu
diseleksi untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan tujuan digitalisasi.
Bahan-Bahan seperti skripsi, thesis, disertasi, jurnal, majalah dll dikumpulkan
dan diseleksi sesuai kebutuhan.
b. Pembongkaran jilid koleksi agar bisa dibaca mesin scanner.
Proses ini dilakukan bila scanner yang kita punya berupa scanner automatic
document feeder. Pembongkaran jilid dari dokumen akan mempermudah dan
mempercepat proses scanning.
c. Pembacaan halaman demi halaman dokumen menggunakan mesin scanner
Untuk mesin scan yang memiliki fasilitas ADF (automatic document feeder)
maka pembacaan akan dilakukan secara otomatis. Petugas tinggal
memasukkan kertas, mesin scanner tinggal membaca sampai habis.
Pembacaan scanning ini akan merubah (konversi) dari file-file .doc akan
menjadi file-file .pdf.
d. Pengeditan
Hasil scanning meskipun sudah berubah menjadi dokumen elektronik, tapi
masih perlu dilakukan pengeditan dan pengolahan dokumen berupa
penggabungan halaman dan bookmarking beberapa halaman agar mudah
diakses dengan cepat.
e. Pembuatan serta pengelolaan metadata (basis data) agar dokumen tersebut
dapat diakses dengan cepat. Pembuatan basis data ini dapat menggunakan
WINISIS for Windows.
f. Melengkapi basis data dokumen dengan abstrak jika diperlukan. Terutama untuk
dokumen-dokumen yang berisi informasi ilmiah serta monograf lainnya. Sementara itu,
untuk dokumen yang berisi informasi singkat seperti teknologi tepat guna dan
semacamnya, cukup ditambahkan keterangan dan anotasi saja.
g. Pemindahan atau penulisan dokumen PDF serta basis datanya ke dalam CD.
Back up data ke CD ini dilakukan dengan cermat dengan memberikan label
yang mudah diingat dan ditelusur. Selanjutnya CD tersebut dibuatkan CD
AutoRun untuk keperluan tertentu bagi pengguna.
h. Uploading dokumen, berupa publikasi hasil scanning berupa basis data dan
fulltextnya ke homepage perpustakaan sebagai online public acces oleh
pengguna perpustakaan.
2. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan
yang nyata di perpustakaan.
Basisdata merupakan koleksi data yang terintegrasi,diorganisasikan, dan di
simpan dengan suatu alat dan cara yang memudahkan pengambilannya kembali.
3. Metadata adalah data mengenai data yang :
 Terstruktur.
 Ditandai dengan kode agar dapat diproses dengan komputer.
 Mendeskripsikan satuan-satuan pembawa informasi.
 Membantu identifikasi,penemuan,penelitian,dan pengelolaan satuan.
pembawa informasi tersebut.
3 jenis metadata,yakni:
 Metadata deskriptif adalah data yang memberikan informasi tentang isi
intelektual atau isi artistic dari sebuah objek dan mungkin juga berisi data
yang menggambarkan atribut fisik objek.
Contoh :

 Metadata administratif adalah data yang memberikan informasi untuk

pengelolaan sumber informasi seperti kapan, dan bagaimana diciptakan,
tipe file,data teknis lain,dan siapa pemiliknya, serta siapa yang berhak
mengaksesnya.
Contoh :
  Metadata struktural menjelaskan tentang internal sumber daya digital
dan hubungan antara bagian-bagian mereka.

Contoh :