JOB DESCRIPTION

IDENTITAS JABATAN
Jabatan : Supervisor Pajak
Departemen : Pajak
Atasan Langsung : Assistant Manajer
Bawahan Langsung : Admin Pajak & Staf Senior Pajak
Hubungan Kerja internal : Accounting, Finance, Logistik & Purchasing, Legal, GA, HRD, Cabang
Hubungan Kerja Eksternal : DJP, Dispenda, Bank, BPM, Supplier, Customer

KUALIFIKASI JABATAN :
1. Pendidikan formal minimal D3 - Perpajakan / S1 – Ekonomi
2. Pengalaman minimal Diutamakan 4 (empat) tahun di bidang perpajakan

KOMPETENSI JABATAN (Skills, Knowledge, Attitude, Training)

1. Keterampilan (Skills)
a. Mampu menggunakan aplikasi Microsoft Office & Internet
b. Mampu menggunakan aplikasi perpajakan : e-Faktur, e-SPT, e-Filling, e-Billing, e-Form
c. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan pihak internal maupun eksternal
d. Mampu bekerja dengan cepat, teliti dan detail dalam melaksanakan administrasi perpajakan
e. Mampu mengidentifikasi masalah di dalam administrasi perpajakan
f. Mampu bekerjasama dan berkoordinasi dengan baik di dalam tim

2. Pengetahuan (Knowledge)
a. Mengetahui cara menggunakan aplikasi Microsoft Office & Internet
b. Memahami Undang Undang, KUP, Peraturan Perpajakan terbaru
c. Memahami perhitungan PPh Pasal 21 dan BPJS
d. Mengetahui tarif – tarif perpajakan

3. Sifat/karakter/kepribadian (Attitude)
a. Dapat dipercaya dan tidak panik
b. Jujur, disiplin dan loyal kepada perusahaan
c. Ulet, gigih dan teliti
d. Komunikatif dan peduli terhadap tim
e. Amanah, tegas dan handal

4. Pelatihan (Training)
a. Brevet A & B Perpajakan
 JOB DESCRIPTION
STRUKTUR ORGANISASI
ASSISTANT MANAGER

SUPERVISOR PAJAK

ADMIN PAJAK

RUANG LINGKUP JABATAN

1. Berkoordinasi dengan SKU dan OM apabila ada sosialisasi Internal Memo mengenai pajak
2. Berkoordinasi dengan Ass. Manajer Pajak untuk report validasi pekerjaan rutin team pajak
3. Berkoordinasi dengan Ass. Manajer Pajak terkait pembuatan faktur pajak
4. Berkoordinasi dengan Ass. Manajer Pajak terkait Form Konfirmasi PPh Pasal 21 & PPN yang dikirimkan ke
cabang
5. Berkoordinasi dengan Ass. Manajer Pajak untuk perhitungan hutang pajak sesuai Tax Planning
6. Berkoordinasi dengan Ass. Manajer Pajak untuk pelaporan SPT Masa
7. Berkoordinasi dengan Ass. Manajer Pajak untuk kendala & progress pekerjaan rutin
Berkoordinasi dengan Ass. Manajer Pajak untuk pekerjaan insidental
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab melakukan validasi terhadap kinerja tim pajak, antara lain :
a) Melakukan validasi perhitungan pajak yang dibuat oleh tim sudah tepat sesuai tax planning
b) Melakukan validasi nilai hutang pajak sesuai dengan tax planning
c) Melakukan validasi ebilling yang dibuat oleh tim pajak
d) Melakukan pengajuan ebilling all tax kepada Ass. Manajer untuk divalidasi kembali
e) Melakukan validasi SPT Masa yang dibuat oleh tim pajak untuk pelaporan all tax
f) Melakukan check list pembayaran dan pelaporan all tax sesuai bukti fisik
g) Memastikan pengarsipan pajak soft copy dan hard copy all tax telah lengkap
h) Memastikan rekap pajak yang dibuat oleh tim pajak telah diperbaharui
i) Melakukan validasi atas transaksi penjualan dan pembelian
2. Bertanggung jawab untuk mendistribusikan faktur pajak masukan kepada tim
3. Bertanggung jawab untuk memvalidasi & memverifikasi FAS Pajak telah berjalan dengan sesuai dan
benar sesuai keadaan yang terlapor, antara lain :
a) Equalisasi jumlah transaksi pembelian dan penjualan
b) Memastikan dokumentasi faktur pajak masukan telah masuk ke system FAS Pajak
c) Memastikan mutasi kas perusahaan dan kas operasional tidak minus
d) Memastikan hutang piutang telah lunas sesuai dengan termin pembayaran
e) Memastikan closing accounting telah tepat
f) Mengecek koreksi fiscal telah tepat
 4. Bertanggung jawab melakukan validasi terhadap kinerja tim pajak, antara lain :
j) Melakukan validasi perhitungan pajak yang dibuat oleh tim sudah tepat sesuai tax planning
k) Melakukan validasi nilai hutang pajak sesuai dengan tax planning
l) Melakukan validasi ebilling yang dibuat oleh tim pajak
m) Melakukan pengajuan ebilling all tax kepada Ass. Manajer untuk divalidasi kembali
n) Melakukan validasi SPT Masa yang dibuat oleh tim pajak untuk pelaporan all tax
o) Melakukan check list pembayaran dan pelaporan all tax sesuai bukti fisik
p) Memastikan pengarsipan pajak soft copy dan hard copy all tax telah lengkap
q) Memastikan rekap pajak yang dibuat oleh tim pajak telah diperbaharui
r) Melakukan validasi atas transaksi penjualan dan pembelian
5. Bertanggung jawab untuk mendistribusikan faktur pajak masukan kepada tim
6. Bertanggung jawab untuk memvalidasi & memverifikasi FAS Pajak telah berjalan dengan sesuai dan
benar sesuai keadaan yang terlapor, antara lain :
g) Equalisasi jumlah transaksi pembelian dan penjualan
h) Memastikan dokumentasi faktur pajak masukan telah masuk ke system FAS Pajak
i) Memastikan mutasi kas perusahaan dan kas operasional tidak minus
j) Memastikan hutang piutang telah lunas sesuai dengan termin pembayaran
k) Memastikan closing accounting telah tepat
l) Mengecek koreksi fiscal telah tepat
7. Bertanggung jawab untuk me-report kepada Ass. Manajer Pajak terkait kekurangan faktur pajak
masukan
8. Bertanggung jawab dalam berkoordinasi pekerjaan, antara lain :
a) Berkoordinasi dengan Ass. Manajer segala progress pekerjaan
b) Berkoordinasi dengan SKU dan OM untuk pengajuan Form Konfirmasi PPh dan PPN
c) Berkoordinasi dengan SKU dan OM untuk penerbitan faktur pajak
9. Bertanggung jawab untuk mengecek draft SPT Tahunan OP dan Badan
Bertanggung jawab untuk mengawasi tugas insidentil pajak
WEWENANG
1. Membuat ebilling All Tax
2. Menerbitkan Faktur Pajak
3. Menginput penjualan dan pembelian ke program E-Faktur
4. Menginput data ke program e-SPT Masa
5. Mengakses dan input data ke FAS Pajak
6. Melapor SPT Masa & SPT Tahunan
7. Berwenang untuk membuat laporan keuangan komersial versi pajak
8. Menyiapkan bukti pendukung laporan keuangan pajak
9. Memastikan nilai hutang pajak seluruh entitas cabang
10. Melakukan validasi data di semua aplikasi pajak
Memastikan dokumen pajak terarsip sesuai dengan masa daluarsa pajak

JOB DESCRIPTION
INDIKATOR KINERJA JABATAN (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
Sasaran Utama Target
DETAIL KERJA (JOB DETAILS)
1. Melakukan validasi terhadap kinerja tim pajak, antara lain :
a) Melakukan validasi perhitungan pajak yang dibuat oleh tim sudah tepat sesuai tax planning
b) Melakukan validasi nilai hutang pajak sesuai dengan tax planning
c) Melakukan validasi ebilling yang dibuat oleh tim pajak
d) Melakukan pengajuan ebilling all tax kepada Ass. Manajer untuk divalidasi kembali
e) Melakukan validasi SPT Masa yang dibuat oleh tim pajak untuk pelaporan all tax
f) Melakukan check list pembayaran dan pelaporan all tax sesuai bukti fisik
g) Memastikan pengarsipan pajak soft copy dan hard copy all tax telah lengkap
h) Memastikan rekap pajak yang dibuat oleh tim pajak telah diperbaharui
i) Melakukan validasi atas transaksi penjualan dan pembelian laporan PPN
2. Melakukan pendistribusian faktur pajak masukan kepada tim
3. Melakukan validasi & memverifikasi FAS Pajak telah berjalan dengan sesuai dan benar sesuai keadaan yang
terlapor, antara lain :
a) Equalisasi jumlah transaksi pembelian dan penjualan
b) Memastikan dokumentasi faktur pajak masukan telah masuk ke system FAS Pajak
c) Memastikan mutasi kas perusahaan dan kas operasional tidak minus
d) Memastikan hutang piutang telah lunas sesuai dengan termin pembayaran
e) Memastikan closing accounting telah tepat
f) Mengecek koreksi fiscal telah tepat
4. Melakukan report kepada Ass. Manajer Pajak terkait kekurangan faktur pajak masukan
5. Melakukan koordinasi pekerjaan, antara lain :
a) Berkoordinasi dengan Ass. Manajer segala progress pekerjaan rutin
b) Berkoordinasi dengan Ass. Manajer untuk penerbitan faktur pajak diatas 200 juta
6. Melakukan validasi perhitungan koreksi fiscal
7. Memeriksa penambahan asset baru setiap entitas
8. Mengecek draft SPT Tahunan OP dan Badan
9. Insidentil :
a) Validasi data PPh Final Sewa
b) Sortir dokumen pajak & pemusnahan dokumen
c) Melakukan pelaporan SPT Tahunan Pribadi dan Badan
d) Analisa dan membuat draft jawaban jika ada Surat Permintaan Klarifikasi Data / Keterangan dari KPP
e) Mengawasi pekerjaan insidentil lainnya : e-reporting, pengiriman nota beban dan lainnya
Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

( ) ( Chandra Wimba Laksmana) ( Edward Suteja )