PENILAIAN

Nama : ANGGUN
NIK :
Dept : Staff Accounting

Basis Penilaian
10 - 11
12
13
14
15

I. HASIL (50%)
BASIS
NO Aspek Penilaian BOBOT
PENILAIAN

10 - 11

12

1 Kelengkapan dokumen untuk arsipan internal 20% 13

14

15

10 - 11

12
Kelengkapan pengiriman dokumen invoice dan
2 lainnya ke kantor Customer secara benar/akurat (tanpa 25% 13
ada ketinggalan)
14

15

10 - 11

Jadwal pengiriman dokumen invoice dan dokumen

3 20%
lainnya yang secepatnya dan tepat waktu.
 12

Jadwal pengiriman dokumen invoice dan dokumen

3 20% 13
lainnya yang secepatnya dan tepat waktu.

14

15

10 - 11

12

Memastikan semua pengiriman sampai di kantor

4 10% 13
Customer secara sesuai dengan alamatnya

14

15

10 - 11

12
Menerima bukti tanda terima dokumen dari Customer
5 25%
(Hardcopy ataupun softcopy) 13

14

15

100%

II. ABSENSI (20%)

BASIS
NO Aspek Penilaian BOBOT
PENILAIAN

10 - 11
12
1 ABSENSI 25% 13
14
15
 10 - 11
12
2 KEHADIRAN Adj 75% 13
14
15
100%

III. BEHAVIOUR (30%)

NO Aspek Penilaian BOBOT URAIAN

1 MANAGING SELF ( pengelolaan diri )

- Mempunyai dorongan dan kesungguhan usaha un
- Ketekunan perilaku staff dalam melaksanakan pek
Motivation and work attitude ( Motifasi dan sikap - Mempunyai kegigihan yang nyata dalam melaksa
7%
kerja ) puas/suka saat menyelesaikan pekerjaannya secara
- dll

- Melakukan sesuatu pekerjaan tanpa harus diberi ta

- Banyak akal / ide untuk melakukan sesuatu yang b
- Berusaha untuk melakukan dan mencari peluang y
Initiative (Inisiatif) 8% sendiri ataupun orang lain)
- Tidak pernah berhenti belajar dan terus berusaha u
- dll

- Setiap aktivitas dapat dipertanggungjawabkan sec

Transparency & Accountability
dengan aktivitas pengelolaan.
- Memiliki itikad keterbukaan atas pekerjaan yang a
(kecuali bila bersifat rahasia)
20% - Memiliki etika yang berhubungan dengan kemam
dikerjakan
- dll

- Kesadaran, kesungguhan, dan komitmen seseoran

sesuai kebutuhan, serta bersedia menjalani risiko ak
Responsibility (Tanggung Jawab) 15% - Perilaku sadar akan perbuatan dan kewajiban yang
- dll.

2 MANAGING TASK ( pengelolaan tugas )


Team Work & Communication ( Kerja sama tim
dan komunikasi)
- Kemampuan untuk berkolaborasi dan berkontribu
melengkapi, serta menyatukan rasa kebersamaan ya
sama
Contoh : menghargai perbedaan pendapat, bersikap
suatu permasalahan bersama-sama, dan melakukan
10% - Keaktifan dalam menjalin hubungan baik dengan
- Kemampuan berkomunikasi yang jelas dan terarah
mencapai tujuan dan target
- dll.

- Kemampuan untuk mempersiapkan perencanaan t

dapat terselesaikan dengan baik.
- Kemampuan untuk mengelola waktu, merencanak
Planning & Organising 7% menyelesaikan pekerjaannya sesuai dengan batas w
- dll

- Kemampuan untuk menyelesaikan masalah di inte

Penyelesaian masalah ( Problem Solving)
mendapatkan solusi dari permasalahan yang ada. M
mampu meminimalisir resiko yang terjadi.
- Usaha dan cara mencari / mendapatkan jawaban d
8% - Kemampuan untuk menganalisa inti masalah dan
isu yang ada.,
- dll.

- Kemampuan dan cara meminimalisir kesalahan, s

Memperhatikan detail pada apapun yang dikerjakan
- Kemampuan untuk mengerjakan beberapa tugas d
Teliti dan multitasking 15%
pekerjaan tersebut secara baik dan benar.
- dll

- Kemampuan menjaga hubungan baik antara depar

sehingga tercipta lingkungan kerja yang baik dan p
- Kemampuan berkolaborasi dengan divisi lain sehi
Communication between department (Komunikasi menciptakan hubungan kerja yuang harmonis dan k
10% - Kemampuan berkomunikasi yang jelas dan terarah
antar departemen)
mencapai tujuan dan target
- dll.

100%

TOTAL NILAI PK
I. NILAI HASIL x 50%
II. NILAI ABSENSI x 20%
III. NILAI BEHAVIOUR COMPETENCY x 30%
Nilai Sebelumnya :
Catatan SPV :

1. Absensi
Terlambat
Sakit
Sakit (Rawat Inap)
Ijin
Surat Peringatan
 PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
Tahun : 2022 Penilai 1 :

Periode : JUL - SEP Penilai 2 :

Uraian Basis Penilaian

Perlu perubahan cara kerja
Ada ruang untuk perbaikan
Menyelesaikan tugas dengan cukup
Bekerja dengan baik
Cara kerja teladan

URAIAN ASPEK PENILAIAN

Sering sekali terjadi kesalahan yang bisa dihindari, perlu ada perubahan cara kerja
(> 4 errors)
Banyak ruang untuk perbaikan, banyak arsipan yang kurang lengkap
(4 errors)
Masih ada terjadi kurangnya lengkap dokumen yang diarsip
(3 errors)
Terkadang ada kesilapan yang normal atau human error
(1-2 errors)
Semua dokumen lengkap sesuai dengan SOP yang ada
(0 error)

Sering sekali terjadi kesalahan yang bisa dihindari, perlu ada perubahan cara kerja
(> 4 errors)
Banyak ruang untuk perbaikan, banyak arsipan yang kurang lengkap
(4 errors)
Masih ada terjadi kurangnya lengkap dokumen yang dikirimkan
(3 errors)
Terkadang ada kesilapan yang normal atau human error
(1-2 errors)
Semua dokumen lengkap sesuai dengan SOP yang ada
(0 error)

Sering sekali terjadi penundaan yang bisa dihindari, perlu ada perubahan cara kerja
(> H+3 Customer menerima barang)
Banyak ruang untuk perbaikan, banyak pengiriman invoice yang tertunda
(H+3 Customer menerima barang)
Masih ada penundaan pengiriman invoice dll yang masih ditolerir
(H+2 Cistomer menerima barang)
Terkadang ada penundaan kerja ataupun keterlambatan proses pengiriman invoice dan lainnya
(H+1 Customer menerima barang)
Sangat cekatan dalam memproses pengiriman invoice dan lainnya begitu diterima
(< H+1 Customer menerima barang)

Sering sekali terjadi kesalahan yang bisa dihindari, perlu ada perubahan cara kerja
(> 4 errors)
Banyak ruang untuk perbaikan, banyak pengiriman dokumen ke alamat yang berbeda
(4 errors)
Masih ada pengiriman dokumen ke alamat yang salah
(3 errors)
Terkadang ada kesilapan yang normal atau human error
(1-2 errors)
Selalu teliti dilakukan pengecekan setiap belum mengirimkan dokumen
(0 error)

Sering sekali terjadi kurang tanda terima yang bisa dihindari, perlu ada perubahan cara kerja
(> 4 tidak terima)

Banyak ruang untuk perbaikan, banyak tanda terima yang tidak diterima tim accounting
(4 tidak terima)
Masih ada tanda terima yang tidak diterima tim accounting
(3 tidak terima)
Terkadang ada kesilapan yang normal atau human error
(1-2 tidak terima)
Selalu meminta tanda terima dan menagih ketika tidak diberikan
(0 tidak terima)

URAIAN ASPEK PENILAIAN

Rata-rata masuk kantor > 08:15

Rata-rata masuk kantor 08:00 - 08:15
Rata-rata masuk kantor 07:45 - 07:59
Rata-rata masuk kantor 07:30 - 07:44
Rata-rata masuk kantor < 07:30
 Rata-rata kehadiran < 94%
Rata-rata kehadiran 94-95%
Rata-rata kehadiran 96-97%
Rata-rata kehadiran 98-99%
Rata-rata kehadiran 100%

URAIAN ASPEK PENILAIAN

mpunyai dorongan dan kesungguhan usaha untuk mencapai target pribadi dan tujuan perusahaan
kunan perilaku staff dalam melaksanakan pekerjaannya
mpunyai kegigihan yang nyata dalam melaksanakan pekerjaannya, dan memiliki pikiran dan perasaan
uka saat menyelesaikan pekerjaannya secara baik dan benar

kukan sesuatu pekerjaan tanpa harus diberi tahu terlebih dahulu apa yang harus dilakukan
yak akal / ide untuk melakukan sesuatu yang benar tanpa harus diberi tahu
saha untuk melakukan dan mencari peluang yang dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja (baik diri
i ataupun orang lain)
k pernah berhenti belajar dan terus berusaha untuk mengembangkan dirinya

p aktivitas dapat dipertanggungjawabkan secara penuh dan dilakukan dengan penuh keterbukaan yang terkait
n aktivitas pengelolaan.
miliki itikad keterbukaan atas pekerjaan yang akan dan telah dilaksanakannya kepada tim berkepentingan
li bila bersifat rahasia)
miliki etika yang berhubungan dengan kemampuan menjelaskan keputusan yang diambil dan aktivitas yang
akan

daran, kesungguhan, dan komitmen seseorang dalam menyelesaikan kerjaan secara benar dan tepat waktu
kebutuhan, serta bersedia menjalani risiko akibat kegiatannya
aku sadar akan perbuatan dan kewajiban yang harus dilaksanakan,
ampuan untuk berkolaborasi dan berkontribusi dengan kelebihan masing-masing individu sehingga bisa saling
gkapi, serta menyatukan rasa kebersamaan yang dirasakan setiap individu untuk menuju visi dan misi yang

h : menghargai perbedaan pendapat, bersikap saling percaya, melakukan kegiatan bersama, menyelesaikan
permasalahan bersama-sama, dan melakukan komunikasi yang intensif serta efektif.
ktifan dalam menjalin hubungan baik dengan tim dan membuat suasana kerja yang kondusif
ampuan berkomunikasi yang jelas dan terarah untuk membantu tim dalam menyelesaikan tugasnya untuk
pai tujuan dan target

ampuan untuk mempersiapkan perencanaan tugas-tugas secara sistematis dan logis, sehingga pekerjaannya
terselesaikan dengan baik.
ampuan untuk mengelola waktu, merencanakan, mengorganisir dan memprioritaskan tugas-tugasnya untuk
lesaikan pekerjaannya sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.

ampuan untuk menyelesaikan masalah di internal TIM maupun dengan divisi lain bukan hanya untuk
patkan solusi dari permasalahan yang ada. Melainkan juga kemampuan tersebut dapat menjadikan Anda
u meminimalisir resiko yang terjadi.
a dan cara mencari / mendapatkan jawaban dari setiap usaha yang dihadapi untuk mencapai tujuannya.
ampuan untuk menganalisa inti masalah dan memberikan solusi ide-ide baru dan kreatif untuk menyelesaikan
ng ada.,

ampuan dan cara meminimalisir kesalahan, serta bersifat cermat dan hati-hati dalam melaksanakan tugasnya.
erhatikan detail pada apapun yang dikerjakan.
ampuan untuk mengerjakan beberapa tugas dalam satu waktu yang bersamaan dan menyelesaikan semua
aan tersebut secara baik dan benar.

ampuan menjaga hubungan baik antara departemen dan Menghargai pentingnya komunikasi antar departemen
ga tercipta lingkungan kerja yang baik dan penuh toleransi antara sesama karyawan.
ampuan berkolaborasi dengan divisi lain sehingga dapat saling melengkapi secara fungsi tugas dan
ptakan hubungan kerja yuang harmonis dan kondusif.
ampuan berkomunikasi yang jelas dan terarah untuk membantu tim dalam menyelesaikan tugasnya untuk
pai tujuan dan target

59.0% NILAI AKHIR

70.0%
52.4% GRADE
Catatan HRD :
NILAI KETERANGAN PENILAI

13 LILYANA

14 LILYANA

12 lama dan harus di follow up baru diserahkan LILYANA

 12 lama dan harus di follow up baru diserahkan LILYANA

(LILYANA) kurang memperhatikan note (HRD) Masukan untuk

Anggun pengiriman dokumen tagihan, tanda terima Dll. Jgn kirim di
hari jumat di khawatirkan ketika dokumen sampai tujuan ternyata
kantornya tutup/ libur sehingga mengakibatkan dokumen dibalikan
kembali ke kantor / hilang .( komunikasikan baik baik dengan
12 customer bahwa untuk tidak ada kiriman dokumen di hari jumaat) LILYANA
Atau Bisa juga kirim dokumen melalui supir GSE (sekalian kirim
barang ) ketika tujuan kirim barangnya sama agar lebih efektif dan
efisien

13 LILYANA

NILAI PENILAI

12 HR
 14 HR

NILAI KOMENTAR SPV

PENILAIAN

14 LILYANA

13 LILYANA

12 LILYANA

13
LILYANA
 13 LILYANA

12 LILYANA

12 kurang komunikasi sehingga masalah timbul baru ada komunikasi LILYANA

13 LILYANA

12 LILYANA

59.2%

C
0.12

0.2

0.08
0.04

0.15

0.1
 0.6

0.056

0.048

0.08

0.09
0.06

0.028

0.032

0.09

0.04
Nilai Grade
0E
25.00% D
50.00% C
75.00% B
90.00% A