Nama Mahasiswa :

NIK :
Kelas :

INSTRUMEN TUPOKSI TENAGA PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

Nama Responden :
Jenjang Pendidikan :
Lama Bekerja :
Nama Sekolah :
Berilah tanda (√) pada kotak
Indikator Pertanyaan Ada Tdk

Tenaga Administrasi Sekolah/TAS (kepala TAS, pelaksana √

urusan, tenaga layanan khusus)
Kepala TAS

Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
Pelaksana Urusan Administrasi Operator

No Pertanyaan Skor Ket

 Tupoksi Tenaga Persuratan Dan
Pengarsipan SB B C KB
1 Memiliki agenda surat masuk dan keluar
serta dikerjakan sesuai ketentuan
2 Memfailkan surat masuk dan keluar dengan
baik
3 Membuat surat keputusan kepala sekolah
dan difailkan dengan baik dan benar
4 Memiliki buku ekspedisi yang selalu
digunakan secara rutin
5 Memiliki buku notulen rapat pembinaan
personil
6 Memiliki buku tamu dinas, umum, dan
khusus
7 Memiliki daftar hadir guru dan karyawan
8 Memiliki buku piket guru dan karyawan
9 Memiliki agenda khusus surat edaran kepala
sekolah
10 Memfailkan khusus surat edaran
11 Memiliki buku catatan kasus dan
penyelesaiannya
12 Memiliki program tahunan
13 Memiliki program 4 tahunan
14 Memiliki program peningkatan mutu
15 Memiliki program pengembangan PTK
16 Memiliki program supervisi dan tindak lanjut

Skor Perolehan

Apakah kendala yang dihadapi selama ini oleh tenaga persuratan dan pengarsipan
sehingga tidak melaksanakan tugasnya dengan baik?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Apa yang perlu dilaksanakan oleh sekolah agar tupoksi tenaga persuratan dan pengarsipan
dapat dilaksanakan dengan baik?

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

Apakah selama ini kepala sekolah melakukan supervise pada tenaga Tendik?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..

Keterangan:
Skor 4= SB apabila semua dokumen ada, lengkap dan baik sesuai rambu-rambu
Skor 3=B apabila sebagian besar dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 2 = C apabila sebagian kecil dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 1 = KB apabila tidak ada dokumen yang sesuai dengan rambu-rambu

************************************************