Nomor : Kepada Yth :

Lampiran : 1 ( satu ) Direktur RSUD KRMT

Perihal : Kunjungan Kaji Terap SIM-RS Wongso Negoro
Dan Medikal Record Elektronik di
Semarang

Dalam rangka implementasi Peraturan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit ( SIM - RS ), dan Persiapan Menghadapi Pelaksanaan Medikal Rekord
Elektronik ( MRE ) RSUD Sekarwangi akan melakukan pengembangan SIM-
RS menuju SIM-RS yang terintegrasi.
Dari hasil kajian dan informasi yang kami dapatkan, RSUD KRMT
Wongso Negoro Semarang telah melaksanakan implementasi SIM-RS yang
terintegerasi.dengan MRE Untuk itu maka akan dijadikan lokus bagi untuk
melakukan kunjungan kaji terap ( Studi Banding ) dalam hal implementasi
SIM-RS dan MRE yang terintegrasi. sesuai Kerangka Acuan Kegiatan ( KAK )
terlampir.
Berdasarkan hal tersebut di atas, melalui surat ini kami mengajukan
permohonan untuk dapat melakukan kunjungan kaji terap secara teknis tentang
implementasi SIM-RSdan MRE yang terintegrasi di RSUD KRMT
WongsoNegoro a pada minggu ke 3 bulan Nopember 2022 (antara tanggal ….
sampai dengan …… Nopember 2022, untuk memudahkan kordinasi Bersama
ini kami sampaikan no WA contak person. Subkordinator SIM RS dan Rekam
Medik Sdr Haris Syafei No WA : 08128044843.

Demikian kami sampaikan, atas izin dan kerjasamanya dalam kegiatan

kaji terap tersebut diucapkan terima kasih.

DIREKTUR
RSUD SEKARWANGI,

dr. Gatot Sugiharto, Sp B,MARS .

NIP 1969 09292002121005
Lampiran :
DAFTAR PESERTA KAJI TERAP IMPLEMENTASI SIM-RS KE RSUD KOJA

NO UNIT JABATAN JUMLAH

1 SIM RS Kepala Seksi 1 orang
2 SIM RS Analis system 1 orang
3 SIM RS Programer 1 orang
4 SIM RS Pengelola Web site 1 orang
5 SIM RS Teknisi Jaringan 1 orang
6 Instalasi Rekam Medik Kepala instalasi & staf 2 orang
7 Subbag. Keuangan Staf 1 orang
8 Bendahara Material Staf 1 orang
9 Sentral pendaftaran Staf 1 orang
10 Instalasi Rawat Jalan Staf 1 orang
11 Instalasi Rawat Inap Staf 1 orang
12 Instalasi IGD Staf 1 orang
13 Farmasi Staf 1 orang
14 Laboratorium Staf 1 orang
15 Radiologi Staf 1 orang
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
KEGIATAN KUNJUNGAN KAJI TERAP IMPLEMENTASI REKAM MEDIK
ELEKTRONIK KE RSUD K.M.R.T WONGSONEGORO SEMARANG

A. LATAR BELAKANG

Pada Saat Ini Penyelenggarakan Manajemen Rekam Medik dituntut untuk

melakukan perubahan menuju Rekam Medik Elektronik ( RME ), Hal Ini Sejalan
dengan tuntutan kebutuhan dan kebijakan dari Kemenkes Republik Indonesia.
Dengan dikeluarkannya 6 Pilar transformasi Kemenkes Republik Indonesia
yang mana salah satunya trasnformasi teknologi Kesehatan.
Selain Itu dengan terbitnya Peraturan Menteri Kesehatan No 24 Tahun
2022 tentang rekam medik yang intinya mulai tahun 2024 seluruh rumah sakit
harus memberlakukan rekam medik elektronik dan Permenkes 269 Tahun 2008
tentang rekam medik dianggap tidak berlaku
Di RSUD Sekarwangi sudah terbit SK Direktur Nomor
445/1058/dIR/0111/2022 .tentang Tim Persiapan Percepatan Pelaksanaan
Elektronik Rekam Medik di RSUD Sekarwangi, sebagai perwujudan dari
perhatian dan semangat yang tinggi dari RSUD Sekarwangi untuk segera
mewujudkan RME.
Dengan latar belakang tersebut diatas maka rsud sekarwangi yang
merupakan rsud milik kabupaten sukabumi dan terbesar di kabupaten sukabumi
yang telah menjadi rsud kelas b pendidikan sudah saatnya mempersiapkan diri
untuk mempersiapkan dan melaksanakan rekam medik elektronik secara
komprehensif dan terintegrasi secara berkesinambungan sesuai amanat aturan
yang diberlakukan.
Subkordinator SIMRS Dan Rekam Medik yang mendapat tugas dan fungsi
untuk mengakomodir kepentingan instalasi rekam medik dan instalasi sim rs
memandang perlu melakukan kaji terap kepada rumah sakit yang sudah
menjalankan rme lebih dahulu sebagai bahan masukan untuk pelaksanaan
RME di RSUD Sekarwangi.
 Berdasarkan hal tersebut diatas maka untuk tahun anggaran 2022
subkor simrs dan rekam medik merencanakan untuk melaksanakan kegiatan
kaji terap (studi banding) pada rumah sakit yang sudah mengggunakan MRE
secara terintegrasi yaitu ke RSUD K.M.R.T Wongsonegro Semarang .

B. TUJUAN

Kaji terap Implementasi MRE bertujuan :

1. Mendapat gambaran secara nyata Implementasi RME yang sudah
terintergrasi;
2. Mendapat gambaran Pengelolaan manajemen RME yang terintegrasi;
3. Mendapatkan gambaran tentang rencana pengembangan MRE dimasa yang
akan datang.

C. LOKUS KAJI TERAP

Lokasi yang akan dijadikan sasaran kaji terap adalah RSUD KPRMH
Wongso Negoro Semarang

D. PESERTA
Peserta yang kami usulkan untuk ikut serta dalam kegaitan kaji terap yang
akan dilaksanakan yaitu Tim Persiapan Percepatan Pelaksanaan MRE
ditambah dengan pelaksana teknis yang berkaitan dengan penggunaan MRE
dan pejabat Struktural berjumlah 45 orang.

E. BIAYA
Sumber biaya untuk kegiatan berasal dari dana operasional RSUD
Sekarwangi tahun anggaran 2022.

F. Waktu Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan kaji terap dilaksanakan pada tanggal 24 sd. 26
November 2022
G. SUSUNAN PANITIA
1. Penangung Jawab : Direktur
2. Ketua Pelaksana : Kepala Bagian PE dan SIM RS
3. Kordinator Kegiatan di Lokus Kaji Terap :
1) SIM RS : Sub Kor SIM RS dan Rekam Medik
2) Rekam Medis : Kepala Instalasi Rekam Medik
3) Pelayanan Medis : Kabid Yanmed
4) Keperawatan : Kabid Keperawatan
5) Penunjang : Kabid Penunjang
6) Dokumentasi : Ajis Sutisna / Hari Supriatna
7) Kordinator Akomodasi : Neneng urhikmah
8) Kordinator Administrasi : Ilham
9) Kordiantor Pelaporan : Indra

H. RINCIAN BIAYA

N HARGA
KEGIATAN JUMLAH
O SATUAN
1 Biaya Akomodasi /perserta Rp. 1.450 Rp
000 65.250 .000,-
2 Biaya Nara sumber di RS Rp. Rp 710 .000,-
Wongo Negoro 2 Materi ( SIM 355.000
RS , MRE )
3 Partisipasi ke RSUD Wongso Rp. Rp 1.000.000
Negoro / Institusi 1.000.000
4 Akomodasi Konsumsi /mamin Rp. Rp 4.500,000
Ke Rs WongsoNegoro / orang 100.000
5 Pelaporan / Dokumentasi Rp 1.000 000
6 Uang Saku Rp. 34.000.000
Jumlah Rp. 106, 000
000
Keterangan : Jumlah tersebut diatas belum termasuk uang saku bagi peserta
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1 Persiapan Hari Kamis Peserta Kumpul di RS
Keberangkatan Jam 18.00 WIB
2 Berangkat Menuju Hari Kamis Sampai di Semarang
Semarang Jam 19.00 – 04.00 WIB hari Jumat pk 04 00
3 Istirahat dan Hari Jumat Persiapan di Rumah
persiapan menuju Pukul 04 00 – 08 00 WIB Makan
Lokasi RS Wongso
4 Di RS Wongso Hari Jumat Kegiatan diserahkan
Negoro Jam 08 00 – 14 00 WIB pada Rs Wongso
Hari Jumat
5 Menuju penginapan
Jam 14 00 – 17.00 WIB
6 Istirahat -
7 Pulang Semarang- Hari Sabtu
Sukabumi Pukul 08 00 WIB
8 Sampai Sukabumi Sabtu
Pukul 18 00 WIB
I. RENCANA JADWAL PELAKSANAAN
Keterangan : Di usulkan jadwal Berangkat Hari kamis sore setelah
pelayanan

Demikian Kerangka Acuan ini kami buat sebagai pedoman dalam

kegiatan kaji terap Implementasi Rekam Medik Terintegrasi.

Sukabumi, Oktober 2022

Kepala Bagian Pengembangan,
Evaluasi dan SIMRS

Yuni Sriheryanti, SKM, M.HKes

NIP. 19750629 200012 2 003
 Kepada Yth. Kepala bagian Pengembangan PE dan SIM RS melalui
:
Subkor Pengembangan dan Penelitian
Dari : Sub Kordinator SIM RS dan Rekam Medik
Tanggal : 18 Oktober i 2022
Nomor :
Sifat : Penting
Lampiran : 1 ( satu ) lembar
Usulan Kaji Terap Pelaksanaan MR E ke RSUD Wongso
Hal :
Negoro Semarang.

Menindaklanjuti SK Direktur Nomor 445/1058/Dir/0111/2022 .Tentang Tim Persiapan

Percepatan Pelaksanaan Elektronik Rekam Medik Di RSUD Sekarwangi Serta Dengan
Terbitnya Permenkes No 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medik ,Maka Dengan Ini
Subkordinatoer SIM RS Dan Rekam Medik Mengusulkan Untuk Melaksanakan Kaji Terap /
Studi Banding Tentang Implementasi Medikal Rekord Elektronik Ke RS Yang Telah
Melakukan MRE Secara Terintegrasi,

Berdasarkan Kajian Dan Survei Maka RS Yang Direkomendasikan Untuk Menjadi

Lokus Studi Banding Adalah RSUD KRMT Wongso Negoro Yang Merupakan RSUD Kelas B
Milik Pemda Semarang .

Untuk Pelaksanaan Studi Banding Yang Dimaksud Bersama Ini Kami Sampaikan
Kerangka Acuan Kegiatan Sebagai Dasar Pelaksanaan Kegiatan Studi Banding Tersebut.

Demikian Nota Dinas Ini Kami Sampaikan Atas Perhatiannya Diucapkan

Terimakasih.

Sub Kor Rekam Medis dan SIM RS

HARIS SYAFEI
NIP : 1967 0107n1988031004
 JADWAL KEGIATAN DALAM RANGKA KAJI TERAP KEPERAWATAN
OKTOBER NOPEMBER KETERANGAN
NO KEGIATAN
I II III IV I II III IV
1 Pembentukan panitia X
Persiapan materi kaji terap & Objek studi X
2
Banding
3 Kontak RS yang dituju X
4 Evaluasi progres persiapan X
5 Pelaksanaan Kunjungan X X
6 Penyusunan rencana tindak lanjut kaji terap X
NOTA DINAS

Dari Subkor Sim Rs dan Rekam Medik Kepada Kabag PE melalui Sub Ko

rdinasi Pengrmbangan dan Penelitian

Menindak lanjuti SK Direktur nomor 445/1058/dIR/0111/2022 .tentang Tim Persiapan

Percepatan Pelaksanaan Elektronik Rekam Medik di RSUD Sekarwangi serta dengan
terbitnya Permenkes no 24 tahun 2022 tentang Rekam Medik ,maka dengan ini
subkordinatoer SIM RS dan Rekam Medik Mengusulkan untuk melaksanakan Kaji Terap /
Studi Banding tentang Implementasi Medikal Rekord Elektronik ke RS yang telah melakukan
MRE secara terintegrasi, berdasarkan kajian Dan survei maka RS yang direkomendasikan
untuk menjadi Lokus studi Banding adalah RSUD KRMT Wongso Negoro yang merupakan
RSUD kelas B milik Pemda Semarang .

Untuk pelaksanaan studi banding yang dimaksud Bersama ini kami sampaikan Kerangka
Acuan Kegiatan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan Studi banding tersebut.

DEmikian ……………………………..