PERAN ASISTEN 1 SEBAGAI PEMBANTU SEKRETARIS DAERAH DALAM RANGKA

MENINGKATKAN KIINERJA SKPD KABUPATEN TANAH LAUT

I. PENDAHULUAN
Dalam suatu sistem Pemerintahan yang di atur dengan aturan Perundang-
Undangan dimana sistem Pemerintahan RI menggunakan Sistem Hirarki
Pemerintahan yaitu dengan Pimpinan Tertinggi ada di tangan Presiden dengan
hirarki ke bawah sampai ke desa.
Sebagai Organisasi Negara maka diperlukan Pedoman dan Tatalaksana
dalam Penyelenggaraan Negara, yang pada akhirnya untuk Mencapai Tujuan
Negara, salah satunya organisasi terkecil di daerah yaitu Sekretariat Daerah.
Sekretariat Daerah sebagai Organisasi Pemerintah Daerah yang
melaksanakan tugas-tugas untuk menggerakan roda pemerintahan harus
mampu dan sebagai leader bagi seluruh Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD)
namun karna keterbatasan dalam menggerakan seluruh SKPD maka diperlukan
bidang yang dapat membantu Sekretaris Daerah. Salah satu upaya yang
dilakukan adalah dengan membuat Tata Laksana yaitu dibentuknya beberapa
Asisten, salah satunya Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat.
Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas pokok
membantu Sekretaris Daerah dalam Perumusan Kebijakan, Koordinasi
Pelaksanaan Program, Pelayanan Administrasi, Pemantauan dan Evaluasi Bidang
Pemerintahan, Hukum dan Kesejahteraan Rakyat.
Sedangkan Fungsi Asisten Pemerintahan di Sekretariat Daerah Kabupaten
Tanah Laut adalah :
1. Perumusan Kebijakan di Bidang Pemerintahan, Hukum dan Kesejahteraan
Rakyat;
2. Pengkoordinasian Penyelenggaraan Kegiatan di Bidang Pemerintahan,
Hukum dan Kesejahteraan Rakyat;
3. Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Kegiatan di Bidang Pemerintahan,
Hukum dan Kesejahteraan Rakyat.
 Dalam rangka Memperkuat Koordinasi Perangkat Daerah telah dibuat
Pedoman Koordinasi Perangkat Daerah dengan Peraturan Bupati Tanah Laut
Nomor 44 Tahun 2019, dengan tujuan :
1. Menciptakan dan memelihara Efektivitas Penyelenggara Pemerintahan
melalui Sinkronisasi, Kebersamaan, dan Keseimbangan antara berbagai
kegiatan;
2. Menghindari Tumpang Tindih Program;
3. Mendukung Kinerja SKPD dan Sikap Responsif;
4. Meningkatkan Pelayanan Publik dan Mempercepat Penyelesaian
Permasalahan.
II. PERMASALAHAN
Dalam Pelaksanaan Tugas dan Fungsi di Bidang Asisten Pemerintahan
dan Kesejahteraan Rakyat, yang mengkoordinasikan bagian-bagian di Sekretariat
Daerah juga Mengkoordinasikan beberapa Satuan Kerja Pemerintah Daerah
(SKPD) tidak terlepas dari Permasalahan, Hambatan dalam pelaksanaannya.
Ada beberapa permasalahan yang menjadi fokus dalam koordinasi dengan SKPD
yaitu :
a. Masih terdapatnya miskomunikasi dalam pengawalan visi dan misi Kepala
Daerah melalui Program-Program yang dibuat SKPD;
b. Responsibilitas dalam melaksanakan tugas dan fungsi yang perlu
pembenahan dan tingkatan;
c. Kinerja SKPD.
III. ANALISIS PERMASALAHAN DAN ALTERNATIF KEBIJAKAN
Permasalahan yang muncul dan dihadapi dalam meningkatkan kinerja di
pengaruhi ada 2 faktor yaitu Faktor Internal dan Faktor Eksternal. Faktor-faktor
ini perlu dirumuskan untuk menjadi Pekerjaan Rumah dan perlu penyelesaian
yang cepat sehingga kinerja dalam menyelesaikan tugas dan fungsi SKPD masuk
dalam rel yang sudah di tentukan dan menjadi target dasar untuk melihat hasil
kinerja semua.
Permasalahan ini dipengaruhi oleh Sumber Daya Manusia maupun
Integritas semua SKPD. Dalam melaksanakan tugasnya ada beberapa yang
menganggap yang penting dikerjakan tapi secara kualitas masih perlu
dipertanyakan, karena menanggap itu hanya sebagai rutinitas pekerjaan
sehingga tidak bisa berkembang baik dalam pemikiran mapun dalam
merealisasikan program-program yang ada.
Oleh sebab itu, tantangan ini perlu diselesaikan sehingga kinerja SKPD
yang diharapkan terus berkembang dan meningkat. Dalam merealisasikan
seluruh visi dan misi Kepala Daerah, ada beberapa hal yang harus dilakukan
dalam meningkatkan kinerja bagian-bagian dan Satuan Kerja Pemerintah Daerah
(SKPD) yaitu :
a. Perlu dibangun Teamwork Percepatan dalam Pelaksanaan Tugas yaitu
dengan membentuk gugus kendali mutu dalam pemberian layanan kepada
masyarakat;
b. Meningkatkan Integritas baik secara perorangan maupun organisasi
sehingga ada semangat dan rasa cinta dengan Tugas dan Fungsi dengan
membangun kebanggaan pada organisasi dan diri pelaksana;
c. Sebagai pengawal Pencapaian Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah dalam
membantu Kepala Daerah untuk merealisasikan visi dan misi Kepala Daerah;
d. Membuat terobosan/inovasi daerah untuk mempercepat pemberian layanan
seperti Layanan berbentuk aplikasi yang mempermudah, mempercepat dan
murah dengan teknologi yang mudah di akses oleh semua orang;
e. Membantu penyelesaian permasalahan dan memberikan masukan atau
merumuskan permasalahan sebagai bahan untuk penyelesaiannya;
IV. KESIMPULAN
Dalam upaya Pencapaian Tujuan Organisasi terutama dalam menunjang
Tugas dan Pokok dan Fungsi Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
untuk membantu Sekretaris Daerah maka perlu adanya suatu sistem kerja dan
tata laksana yang baik dan mampu di pahami setiap Satuan Kerja Pemerintah
Daerah (SKPD) dan bagian-bagian yang ada di sekretariat daerah.
Apabila setiap unsur, baik secara internal maupun eksternal berjalan
dengan baik sesuai on the track maka akan berpengaruh terhadap keseluruhan
kualitas yang pada akhirnya dapat meningkatkan kinerja SKPD dan bagian-
bagian yang ada.
Perlu dukungan semua pihak dan kerjasama yang terukur dan standart
dalam mendorong tercapainya koordinasi yang baik, Asisten Pemerintah dan
Kesejahteraan Rakyat bukan jabatan yang bisa merealisasikan semua kegiatan
terutama yang ada di Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) tetapi bisa
memberikan masukan-masukan yang konstruktif dalam pencapaian tujuan
dengan berpedoman pada target dan standart yang telah di tetapkan.