FORMAT SK
TATA NASKAH
Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Selat
1) Bentuk dan susunan naskah Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Selat adalah
sebagai berikut :
a) Kepala
(1) Kop naskah keputusan terdiri atas lambang Pemda Karangasem, Lambang
Puskesmas, nama Pemerintah Kabupaten Karangasem dengan ukuran 14,
nama UPTD Puskesmas Selat dengan ukuran 14, Alamat dengan ukuran
11, No telepon dan email Puskesmas Selat dengan ukuran 10 ;
c) Batang Tubuh
(1) Batang tubuh memuat semua substansi keputusan yang
dirumuskan dalam diktum-diktum, misalnya :
KESATU :
KEDUA :
Dan seterusnya
(2) Dicantumkan saat berlakunya keputusan, perubahan, pembatalan,
pencabutan ketentuan dan peraturan lainnya
(3) Materi keputusan dapat dibuat sebagai lampiran dan pada
halaman terakhir ditandatangani oleh pejabat yang menetapkan
keputusan tersebut
d) Kaki
Memuat penandatangan penetapan keputusan yang terdiri dari
tempat dan tanggal penetapan, nama jabatan, tandatangan pejabat dan
nama lengkap pejabat yang menandatangani
e) Penandatangan
Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Selat ditandatangani oleh Kepala
UPTD Puskesmas Selat Puskesmas
f) Lampiran
Halaman pertama harus dicantumkan nomor lampiran diikuti dengan
kalimat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Selat UPTD Puskesmas
Selat, tanggal, nomor dan judul keputusan yang ditulis dengan
menggunakan huruf kapital.
Halaman terakhir harus ditandatangani oleh Kepala UPTD Puskesmas Selat Puskesmas
Untuk keserasian dan kerapihan bentuk surat, perlu ditetapkan ruang tepi (margin)
sebagai berikut :
Margin atas : 2,5 cm
Margin kiri : 2,5 cm
Margin bawah : 2 cm
Margin kanan : 2 cm
KEPUTUSAN KEPALA
UPTD PUSKESMAS SELAT
KABUPATEN KARANGASEM
TENTANG
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
KEPALA
Menimbang : a. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX;
b. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX;
Dan seterusnya
Mengingat : 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX;
2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX;
3. Dan seterusnya
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX
KEDUA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX
Dan seterusnya
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS SELAT KABUPATEN
KARANGASEM
TANGGAL :
NOMOR : .../.../Pusk-SLT/Tahun
TENTANG :
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
KEPALA
………….Nama KEPALA…………..
2. DOKUMEN PEDOMAN/PANDUAN
3. KAK
Program/Kerangka Acuan Kegiatan
1) Sistematika
A. Pendahuluan
B. Latar Belakang
C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
E. Cara Melaksanakan Kegiatan
F. Sasaran
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
H. Tata nilai
I. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
J. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
K. Lokasi
L. Sumber pendanaan
After : 0 pt
(3) Nomor halaman diketik di pojok kanan bawah ukuran 10 pt
(4) Judul Bab ditulis dengan huruf kapital dan bold dengan ukuran
cambria 12
(5) Judul sub bab ditulis dengan huruf kapital hanya pada awal kata
(6) Kata-kata asing dicetak miring
(7) Penomoran sub bab :
A. Xxxxxxxxxxx
1. Xxxxxxxxx
a. Xxxxxxxxx
1) Xxxxxxxxx
a) Xxxxxxxxx
(1) Xxxxxxxxx
(a) Xxxxxxxxx
SPO
Kode SOP
Nomor SOP
c) Batang Tubuh
(1) Pengertian : berisi penjelasan dan atau definisi dari judul SPO
(2) Tujuan : berisi tujuan Pelaksanaan SPO secara spesifik
(3) Kebijakan : berisi kebijakan Kepala UPTD Puskesmas Selat yang
menjadi dasar disusunnya SPO tersebut, dituliskan
nomor kebijakan dan judul kebijakan
(4) Referensi : berisi peraturan perundangan atau sumber informasi
yang dijadikan acuan pelaksanaan kegiatan yang
dibuatkan SPOnya.
(5) Persiapan : Ketentuan Alat dan Bahan yang dipersiapkan terkait
pelaksanaan kegiatan
(6) Langkah-langkah : menguraikan langkah-langkah kegiatan
untuk menyelesaikan proses kegiatan tertentu,
tertulis jelas siapa melakukan apa, dimana,kapan dan
mengapa, tidak boleh menggunakan kalimat
majemuk, dan menggunakan kalimat
perintah/instruksi
(7) Diagram Alir : Berisi diagram alir yang mempertegas uraian
proses pelaksanaan kegiatan, sesuaikan penggunaan
bentuk bagan untuk menandakan rincian proses
kegiatan sesuai Permenpan No. 35 Tahun 2012.
(8) Hal-hal yang perlu diperhatikan : berisi hal-hal penting yang harus
diperhatikan dalam pelaksanaan SPO
(9) Unit terkait :berisi unit-unit yang terkait dengan pelaksanaan isi
SPO tersebut
(10)Dokumen Terkait: dokumen yang berhubungan dengan
pelaksanaan kegiatan dalam SPO (bisa berupa namun
tidak terbatas pada Form dan Buku Catatan hasil
pelaksanaan kegiatan)
(11)Rekaman Historis Perubahan : berisi detil perubahan SPO yang
harus diisi sesuai kolom pada tabel.
b) Penulisan
(1) Setiap naskah SPO penulisannya menggunakan komputer dengan
bentuk huruf Cambria 11, untuk penulisan kepala Puskesmas
menggunakan cambria 9, untuk penulisan Puskesmas menggunakan
cambria 10.
(2) Untuk keserasian dan kerapihan bentuk panduan , perlu ditetapkan
ruang tepi (margin) sebagai berikut :
Atas : 2 cm
Kiri : 2 cm
Bawah : 2 cm
Kanan : 2 cm
Penulisan nama Puskesmas menggunakan huruf capital dan di
bold
Penulisan Kepala Puskesmas tidak capital dan di bold
JUDUL SPO
No. Dokumen
No. Revisi
SPO
Tanggal Terbit
Halaman 1/2
1. Pengertian
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Tujuan
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3. Kebijakan
SK Kepala UPTD Puskesmas Selat No ….. Tahun …… tentang
4. Referensi
1. PMK No. 75 Tentang Puskesmas………………………………………
2. Xxxxxxxxxxxxxx
3. Dst
5. Persiapan
1. Alat :
a. Xxxxxxxxx
b. xxxxxxxxx
2. Bahan :
a. Xxxxxxxx
b. Xxxxxxxxx
6. Langkah-langkah
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7. Diagram Alir
9. Unit Terkait
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
UKM ESENSIAL
1
2
3
4
5
UKM PENGEMBANGAN
1 KESTRAD
UKP
1 RAWAT JALAN
PELAYANAN KEFARMASIAN
1 Dst
PELAYANAN PERKESMAS
1 Dst
PELAYANAN LABORATORIUM
1 Dst
DINAS KESEHATAN
NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET PENANGGUNG VOLUME JADWAL RINCIAN LOKASI BIAYA
SASARAN JAWAB KEGIATAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1
2
3
4
5
Penanggungjawab Selat,.......................................
Upaya Kesehatan ................... Pemegang Program
NAMA :
JABATAN :
BULAN :
LEMBAR DISPOSISI
Dengan Hormat,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx :
Hari / Tanggal : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pukul : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tempat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Selat,
Menugaskan Kepada :
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Untuk
pada :
Hari/ Tanggal :
Tempat :
Demikian surat perintah tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Selat
Pada Tanggal :
Kepala UPTD Puskesmas Selat,
P S P S P S P S P S P S
Selat, .....................
Mengetahui Kepala UPTD Puskesmas Selat
NOTULEN
Rapat :
Hari/TGL :
Waktu Panggilan :
Waktu Rapat :
Acara : 1.
2.
3.
4.
Pimpinan Rapat
Ketua :
Sekretaris :
Pencatat :
Peserta Rapat : 1.
2.
3.
Kegiatan Rapat : 1.
2.
3.
4.
1. Kata Pembuka :
2. Pembahasan :
3. Peraturan :
Pimpinan Rapat
.....................................................
HASIL KEGIATAN
KEGIATAN : ......................................................................................................................
HARI/TGL : ......................................................................................................................
TEMPAT : ......................................................................................................................
A. HASIL KEGIATAN :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
1. 1. ............................................................................
2. 2. ............................................................................
KEPADA : ......................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
.........................................................................................................................................................................................................
Selat, ...................................................
KEPALA UPTD PUSKESMAS SELAT
FORMULIR 14 AITEM
BULAN : ......................
PENCAPAIAN
INDIKATOR TARGET TAHUNAN TARGET BULANAN
NO KEGIATAN BULAN INI KOMULATIF KESENJANGAN
KINERJA
ABSOLUT % ABSOLUT % ABSOLUT % ABSOLUT %
BULAN : .........................................................
AKSES RENCANA
WAKTU ANALISIS TINDAK TINDAK LANJUT
TEMPAT
NO KEGIATAN HARI TANGGAL JAM LANJUT
TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK
SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI
SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI
BULAN : .........................................................
TAHUN..................
BULAN : .........................................................
BUKTI IDENTIFIKASI UMPAN BALIK, ANALISA, RENCANA TINDAK LANJUT, TINDAK LANJUT, DAN EVALUASI UKM
BULAN : .........................................................
BUKTI IDENTIFIKASI, ANALISA, RENCANA TINDAK LANJUT, DAN EVALUASI KEGIATAN UKM
BULAN : .........................................................
TAHUN..................
BULAN : .........................................................
TAHUN..................
HASIL EVALUASI TENTANG METODA DAN TEKNOLOGI DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM UKM
HASIL IDENTIFIKASI RESIKO TERHADAP LINGKUNGAN DAN MASYARAKAT AKIBAT PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
PROGRAM : .............................................
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakanannya rapat Loka Karya Mini bulanan kami
mengundang staf Puskesmas hadir pada :
Hari / Tanggal : ..............., .......................................
Pukul : .........................................................
Tempat : ..........................................................
Demikian kami sampaikan, Atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Selat,