KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Melayani, Profesional, Terpercaya
KENAIKAN PANGKAT PNS 1 Oktober 2022
I. KETENTUAN BERKAS DIGITAL KENAIKAN PANGKAT PERIODE 1
OKTOBER 2022
Kelengkapan berkas digital usulan kenaikan pangkat periode 1 Oktober 2022
dikirimkan melalui alamat email mutasibpn@gmail.com dengan subject email “BERKAS KENAIKAN PANGKAT_1 Oktober 2022_UNIT KERJA”, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Dokumen dikirimkan berformat portable document (*.pdf) dengan ukuran maksimal 2 MB untuk setiap file; 2. Setiap 1 (satu) file hanya memuat 1 (satu) jenis dokumen untuk setiap pegawai yang diusulkan dengan standar penamaan file yang ditentukan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) sebagaimana terlampir; 3. Kesalahan dalam penamaan file dan kelebihan ukuran file yang dikirimkan akan berakibat tidak terbacanya file tersebut oleh aplikasi; 4. Apabila terdapat ralat dalam keputusan sebelumnya, agar dilampirkan ralat keputusan dimaksud yang menjadi satu bagian tak terpisahkan dari file digital surat keputusan sebelumnya untuk menghindari kesalahan dalam penerbitan keputusan kenaikan pangkat; 5. Untuk mempermudah manajemen data digital untuk tiap pegawai yang diusulkan, file untuk masing-masing pegawai digabung di dalam 1 (satu) folder dengan nama folder “NAMAPEGAWAI_NIP” untuk kemudian dilakukan kompresi terhadap folder dimaksud dalam format (*.zip) atau (*.rar) sebelum dikirimkan.
Alamat email pengiriman berkas KP 1 Oktober 2022:
mutasibpn@gmail.com
PALING LAMBAT TANGGAL 15 AGUSTUS 2022
Melayani, Profesional, Terpercaya 1
KENAIKAN PANGKAT PNS 1 Oktober 2022
II. KELENGKAPAN BERKAS DIGITAL USUL KENAIKAN PANGKAT PERIODE 1
OKTOBER 2022
1. Kenaikan Pangkat Reguler PNS yang menduduki Jabatan Pelaksana (Jabatan
Fungsional Umum): a. Keputusan dalam pangkat terakhir; b. Sasaran Kinerja, Capaian Sasaran Kinerja dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Tahun 2020 dan Tahun 2021 bernilai BAIK; c. Keputusan penunjukan sebagai pegawai tugas belajar bagi PNS yang melaksanakan tugas belajar; d. Keputusan penugasan bagi pegawai yang dipekerjakan di luar Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional; e. Keputusan tentang Pemindahan PNS bagi yang pindah wilayah tugas; dan f. Keputusan Pengangkatan/Penetapan/Perpindahan Jabatan Pelaksana Nonstruktural. 2. Kenaikan Pangkat Pilihan PNS yang menduduki Jabatan Struktural: a. Keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir; b. Surat Pernyataan Pelantikan dalam jabatan terakhir; c. Keputusan dalam pangkat terakhir; dan d. Sasaran Kinerja, Capaian Sasaran Kinerja dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Tahun 2020 dan Tahun 2021 bernilai BAIK. 3. Kenaikan Pangkat Pilihan PNS yang menduduki Jabatan Fungsional (termasuk yang diangkat melalui penyetaraan jabatan): a. Keputusan pengangkatan/kenaikan dalam Jabatan Fungsional terakhir; b. Keputusan pembebasan sementara/pemberhentian/pengangkatan kembali bagi Pejabat Fungsional yang pernah diberhentikan/dibebaskan sementara dan diangkat kembali; c. Keputusan dalam pangkat terakhir; d. Sasaran Kinerja, Capaian Sasaran Kinerja dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Tahun 2020 dan Tahun 2021 bernilai BAIK; dan e. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) dalam pangkat terakhir; f. Keputusan dalam Jabatan Administrasi terakhir (wajib bagi JF yang diangkat dari hasil penyetaraan). 4. Kenaikan Pangkat Pilihan PNS yang menunjukkan prestasi kerja luar biasa baiknya: a. Keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir; b. Keputusan dalam pangkat terakhir; c. Sasaran Kinerja, Capaian Sasaran Kinerja dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Tahun 2020 dan Tahun 2021, dengan setiap unsur penilaian prestasi kerja bernilai Amat Baik dalam 1 tahun terakhir; d. Tembusan Keputusan Penetapan Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (Menteri); e. Bukti/evidence prestasi kerja luar biasa baiknya (prestasi kerja yang sangat menonjol baiknya yang secara nyata diakui dalam lingkungan kerjanya, sehingga PNS yang bersangkutan secara nyata menjadi teladan bagi pegawai lainnya).
Melayani, Profesional, Terpercaya 2
KENAIKAN PANGKAT PNS 1 Oktober 2022
5. Kenaikan Pangkat Pilihan PNS yang sedang melaksanakan tugas belajar:
a. Keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir; b. Keputusan dalam pangkat terakhir; c. Keputusan penunjukan sebagai pegawai tugas belajar; d. Sasaran Kinerja, Capaian Sasaran Kinerja dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Tahun 2020 dan Tahun 2021 bernilai BAIK; dan e. Keputusan Pembebasan Sementara atau Pemberhentian dari Jabatan Fungsional bagi pegawai tugas belajar yang sebelumnya menduduki Jabatan Fungsional. 6. Kenaikan Pangkat Pilihan PNS yang telah lulus tugas belajar: a. Keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir; b. Keputusan dalam pangkat terakhir; c. Keputusan penunjukan sebagai pegawai tugas belajar; d. (dilegalisir oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan) Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah yang diperolehnya; e. Sasaran Kinerja, Capaian Sasaran Kinerja dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Tahun 2020 dan Tahun 2021 bernilai BAIK; f. Keputusan Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional bagi pegawai yang sebelumnya menduduki Jabatan Fungsional; g. Surat keterangan penyetaraan Perguruan Tinggi dari DIKTI bagi lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri; dan h. Asli Surat Uraian Tugas yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang bersangkutan. 7. Kenaikan Pangkat Pilihan PNS yang memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah bukan karena tugas belajar: a. Keputusan dalam pangkat terakhir; b. (dilegalisir oleh sekolah/Perguruan Tinggi yang bersangkutan) Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah atau surat persetujuan peningkatan pendidikan dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) bagi yang memperoleh peningkatan pendidikan; c. Sasaran Kinerja, Capaian Sasaran Kinerja dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Tahun 2020 dan Tahun 2021 bernilai BAIK; d. Asli Surat Keterangan Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain serendah-rendahnya Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama tentang uraian tugas yang dibebankan kepada PNS yang bersangkutan; e. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (STLUPKP) atau Izin Pencantuman Gelar (IPG); dan f. Surat keterangan penyetaraan Perguruan Tinggi dari DIKTI bagi lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri; g. Surat keterangan memiliki pendidikan lebih tinggi sebelum diterima sebagai CPNS;
Melayani, Profesional, Terpercaya 3
KENAIKAN PANGKAT PNS 1 Oktober 2022
8. Kenaikan Pangkat Pilihan PNS yang dipekerjakan atau diperbantukan secara
penuh di luar instansi induknya yang diangkat dalam jabatan pimpinan yang telah ditetapkan persamaan eselonnya atau jabatan fungsional: a. Keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir; b. Keputusan dalam pangkat terakhir; c. Keputusan tentang penugasan di luar instansi induknya; d. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) dalam pangkat terakhir bagi PNS yang menduduki Jabatan Fungsional; dan e. Sasaran Kinerja, Capaian Sasaran Kinerja dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Tahun 2020 dan Tahun 2021 bernilai BAIK. 9. Untuk kenaikan pangkat dari: a. Pengatur Tingkat I (II/d) ke Penata Muda (III/a) harus lulus Ujian Dinas Tingkat I atau telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan kepemimpinan Sepada/Adum/Sepala/Diklatpim Tingkat IV atau telah memperoleh Ijazah Sarjana (S1) atau Diploma IV, Ijazah Dokter, Ijazah Apoteker dan Ijazah lain yang setara, Spesialis I, Spesialis II, Magister (S2) atau Doktor (S3); b. Penata Tingkat I (III/d) ke Pembina (IV/a) harus lulus Ujian Dinas Tingkat II atau telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan kepemimpinan Sepadya/Spama/Diklatpim Tingkat III atau telah memperoleh Ijazah Dokter, Ijazah Apoteker dan Ijazah lain yang setara, Spesialis I, Spesialis II, Magister (S2) atau Doktor (S3). 10. Selain persyaratan yang disebutkan di atas, bagi PNS yang diusulkan Kenaikan Pangkat pertama kali sejak diangkat sebagai PNS juga melampirkan: a. Keputusan pengangkatan sebagai CPNS; b. Keputusan pengangkatan sebagai PNS; 11. Bagi pegawai yang mengalami mutasi jabatan pada Tahun 2019, Tahun 2020 dan/atau Tahun 2021, harus melampirkan Sasaran Kerja dan Capaian Kinerja pada masing-masing jabatan yang pernah didudukinya. 12. Untuk setiap capaian kinerja dan penilaian prestasi kerja pegawai Tahun 2021, harus memiliki nilai di atas 90,00 (Baik) pada setiap unsur penilaiannya, kecuali untuk kenaikan pangkat luar biasa; 13. Apabila terdapat usulan kenaikan pangkat yang merupakan gabungan dari beberapa kondisi sebagaimana tersebut di atas, maka kelengkapan berkas yang dibutuhkan adalah gabungan dari masing-masing kondisi. Misalnya usulan kenaikan pangkat terhadap seorang PNS yang telah menyelesaikan Tugas Belajar dan telah diangkat menjadi pejabat struktural, maka kelengkapan berkas yang dibutuhkan adalah sebagaimana tersebut dalam angka 2 dan angka 6.
Melayani, Profesional, Terpercaya 4
KENAIKAN PANGKAT PNS 1 Oktober 2022
III. KODE PENAMAAN FILE DIGITAL KELENGKAPAN BERKAS DALAM
FORMAT PDF
NO KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN
1 AKREDPT Akreditasi Program Studi AKREDPT_[NIP Baru] Ijazah dan Transkrip Nilai (digabung dalam 1 2 IJZAKHIR IJZAKHIR_[NIP Baru] file) 3 NOTAKP Nota Usul Kenaikan Pangkat NOTAKP_[NIP Baru] Asli Penetapan Angkat Kredit (PAK) Dasar 4 PAK1 PAK1_[NIP Baru] Pengangkatan Surat Keputusan Pengaktifan Kembali dari 5 SKAKTVHENTIS SKAKTVHENTIS_[NIP Baru] Pemberhentian Sementara Surat Keputusan Pengangkatan dalam jenjang 6 SKALIHJEN SKALIHJEN_[NIP Baru] Ahli SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Jabatan 7 SKATASAN SKATASAN_[NIP Baru] Atasan Langsung 8 SKCP Surat Keputusan Pengangkatan CPNS SKCP_[NIP Baru] 9 SKPN Surat Keputusan Pengangkatan PNS SKPN_[NIP Baru] Surat Keputusan Pemberhentian Jabatan 10 SKHENTIJF SKHENTIJF_[NIP Baru] Fungsional 11 SKHENTIS Surat Keputusan Pemberhentian Sementara SKHENTIS_[NIP Baru] Surat Keputusan Pemberhentian dari Jabatan 12 SKHENTISTR SKHENTISTR_[NIP Baru] Struktural 13 SKIZNBEL Surat Keputusan Izin Belajar SKIZNBEL_[NIP Baru] SK Pengangkatan Pertama Dalam Jabatan 14 SKJF1 SKJF1_[NIP Baru] Fungsional Surat Keputusan Pengangkatan Kembali 15 SKJFKEMBALI SKJFKEMBALI_[NIP Baru] Jabatan Fungsional 16 SKKP Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir SKKP_[NIP Baru] SK Pengangkatan Dalam Jabatan Terakhir & 17 SKLANTIK Surat Pernyataan Pelantikan dan SK Jabatan SKLANTIK_[NIP Baru] sebelumnya (jika ada pengukuhan) Surat Keputusan Kenaikan Jabatan 18 SKNAIKJAB SKNAIKJAB_[NIP Baru] Fungsional SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian 19 SKP2THN Prestasi Kerja 2 (Dua) Tahun Terakhir SKP2THN_[NIP Baru] (digabung dalam 1 file) 20 SKTUBEL Surat Keputusan Tugas Belajar SKTUBEL_[NIP Baru] 21 STLUD Surat Tanda Lulus Ujian Dinas STLUD_[NIP Baru] Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian 22 STLUPKP STLUPKP_[NIP Baru] Kenaikan Pangkat 23 STRPIM Sertifikat Diklat Kepemimpinan (DIKLATPIM) STRPIM_[NIP Baru] Uraian Tugas yang Ditetapkan Pejabat 24 URAITGS URAITGS_[NIP Baru] Setingkat Eselon II Surat keterangan memiliki pendidikan lebih 25 LAPTPEND LAPTPEND_[NIP Baru] tinggi sebelum diterima sebagai CPNS