11/21/22, 9:06 AM ANJAB | Form Evjab

INFORMASI
JABATAN
1. Nama : Pengadministrasi Umum

 Chat
Jabatan

2. Kode : -
 Chat
Jabatan

3. Unit Kerja
 Chat

Eselon I :

Eselon II : KEPALA BADAN

Eselon : SEKRETARIS
III

Eselon : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

IV

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi  Chat

SEKRETARIS

KASUBBAG UMUM DAN

KEPEGAAIAN

PENGADMINISTRASI Pengadministrasi Umum

PENGADMINISTRASI
PERSURATAN

KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :  Chat

https://sijabri.kamparkab.go.id/report_web/2/1127 1/8
11/21/22, 9:06 AM ANJAB | Form Evjab

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian dibidang objek kerja serta dokumen lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Uraian Tugas :
 Chat

1. 1. Menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima untuk
mengetahui kelengkapannya

Tahapan

1.1 Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

1.2 Membuat tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi
dan bukti serah terima

2. Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi
pimpinan (Uraian Tugas)

Tahapan

2.1 Menggandakan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar
sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

3. Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali

Tahapan

3.1 Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin

3.2 MELAORKAN TUGAS KEPADA PIMPINAN

4. Mencatat identitas dan keperluan tamu yang berkunjung

Tahapan

4.1 Mencatat jadwal kegiatan satuan kerja

4.2 Memberikan informasi yang dibutuhkan tamu

4.3 Mengantar tamu sesuai prosedur dalam rangka peningkatan layanan

4.4 Menerima telepon masuk

4.5 Merapihkan/merawat area penerima tamu

4.6 MELAPORKAN TUGAS KEPADA PIMPINAN

5. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan

Tahapan

https://sijabri.kamparkab.go.id/report_web/2/1127 2/8
11/21/22, 9:06 AM ANJAB | Form Evjab

5.1 MELAPORKAN TUGAS KEPADA PIMPINAN

6. Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan

Tahapan

6.1 MELAPORKAN TUGAS KEPADA PIMPINAN

7. MELAKSANAKAN TUGAS DALAM DAERAH DAN LUAR DAERAH TERKAIT

Tahapan

7.1 KONSULTASI ANJAB ABK KE BKN KANREG XII

7. Bahan Kerja :  Chat

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. SOP PENERIMAN DAN PEMERIKSAAN SURAT, DOKUMEN DAN

BARANG ATAU BARANG CETAKAN ANG DI

2. PETUNJUK TEKNIS TINDAK LANJUT

3. DISPOSISI UNTUK PENYIMPANAN ARSIP

4. BUKU TAMU UNTUK MENGIDENTIFIKASI DATA DAN KEPERLUAN TAMU

YANG BERKUNJUNG

5.

6.

7.

8. Perangkat/Alat Kerja :  Chat

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP DAN PETUNJUK PENERIMAAN SURAT

TEKNIS

2. SOP DAN PETUNJUK PENDISTRIBUSIAN SURAT

TEKNIS

3. SOP DAN PETUNJUK PENYIMPANAN ARSIP

TEKNIS

4. SOP DAN PETUNJUK PENCATATAN IDENTITAS DAN KEERLUAN TAMU YANG

TEKNIS BERKUNJUNG

https://sijabri.kamparkab.go.id/report_web/2/1127 3/8
11/21/22, 9:06 AM ANJAB | Form Evjab

5. SOP DAN PETUNJUK PEMBUATAN LAPORAN TUGAS KEPPADA PIMINAN

TEKNIS

6. SOP DAN PETUNJUK PEAKSANAAN TUGAS KEDNINASAN

TEKNIS

7. SOP DAN PETUNJUK MEMPERLANCAR TUGAS KEDINASAN

TEKNIS

9. Hasil Kerja :  Chat

No Jumlah Satuan Hasil Kerja

1. SURAT DOKUMEN SURAT MASUK

2. LEMBAR LEMBAR DISPOSISI

3. BERKAS BERKAS ARSIP

4. ORANG DATA TAMU

5. LAPORAN LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

6.

7. SPT LEMBAR SPT

10. Tanggung Jawab :  Chat

1. KELENGKAPAN DAN KEBENARAN DALAM MENERIMA DAN MEMERIKSA SURAT, DOKMEN DAN
BARANG ATAU BARAN CETAKAN DAN 

2. KETEPATAN DALAM Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai

tindak lanjut disposisi pimpina

3. KERAPIAN DAN KEAMANAN DALAM PENYIMPANAN arsip masuk dan keluar untuk

mempermudah pencarian kembali

4. PELAYANAN tamu yang berkunjung

5. KEBENARAN DALAM MEMBUAT laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban

kepada pimpinan

6. KEBENARAN DAN KESELAMATAN DALAM Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan dalam rangka kelancaran kegiatan

11. Wewenang :  Chat

https://sijabri.kamparkab.go.id/report_web/2/1127 4/8
11/21/22, 9:06 AM ANJAB | Form Evjab

1. MENOLAK surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima untuk YANG TIDAK
LENGKAP

2. Mendistribusikan surat/disposisi pimpinan

3. meminta arsip masuk dan keluar 

4. memberikan PELAYANAN tamu yang berkunjung

5. meminta laporan pelaksanaan tugas 

6.  Melakukan tugas kedinasan dengan penuh tangung jawab

12. Korelasi Jabatan :  Chat

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 kasubbag keuangan dan Aset Badan Kepegawaian dan Pengembangan Pelapooran

Sumber Daya Manusia

2 kasubbag umum dan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Pelaporan tugas dan
Kepegawaian Sumber Daya Manusia Koordinasi

3 SEKRETARIS Badan Kepegawaian dan Pengembangan Pelaporan tugas

Manusia kepada pimpinan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :  Chat

No Tempat Kerja Faktor

1. Tempat : Ruangan Ber AC

Kerja

2. Suhu : Sejuk

3. Udara : Bersih

4. Keadaan : Nyaman
Ruangan

5. Letak : Datar

6. Penerangan : Terang Lampu

7. Suara : Hening

8. Keadaan : Rapi Tertta

Tempat
Kerja

9. Getaran : Tidak Ada

https://sijabri.kamparkab.go.id/report_web/2/1127 5/8
11/21/22, 9:06 AM ANJAB | Form Evjab

14. Resiko Bahaya :  Chat

No Fisik/Mental Penyebab

1 Rabun Jauh Paparan Radiasi Komputer

15. Syarat Jabatan :  Chat

a. Pangkat/Gol. Ruang :

b. Pendidikan : SMA/SMA dibidangnya, D-I/D I dibidangnya, D-II/D II dibidangnya, D-III/D III di

bidangnya, D-III/Manajemen, D-III/Administrasi,

c. Kursus/Diklat

  a. Penjenjangan : -

  b. Teknis : -

d. Pengalaman kerja : -

e. Pengetahuan kerja : Bisa Mengooperasikan Komputer

f. Keahlian kerja : -

g. Keterampilan kerja : Bisa Mengooperasikan Komputer

h. Bakat Kerja :

No Kode Nama Keterangan

1. F Kecekatan Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu

jari keterampilan

2. F Kecekatan Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu

jari keterampilan

i. Temperamen Kerja :   

1. T  : Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.

2. P  : Dealing with People (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

3. T  : Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.

https://sijabri.kamparkab.go.id/report_web/2/1127 6/8
11/21/22, 9:06 AM ANJAB | Form Evjab

4. P  : Dealing with People (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

j. Minat Kerja : 

1. C : Konvensional (Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan

administrasi, rutin dan klerikal.)

2. C : Konvensional (Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan

administrasi, rutin dan klerikal.)

k. Upaya Fisik : 

1. Melihat

2. Mendengar

3. Berbicara

4. Memegang

5. Melihat

6. Mendengar

7. Berbicara

8. Memegang

l. Kondisi Fisik : 

1. Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan

2. Umur : 20

3. Tinggi badan : 150

4. Berat badan : ideal

5. Postur badan : tegap

6. Penampilan : Rapi

m. Fungsi Pekerjaan 

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan  Chat

No Satuan Hasil Jumlah Satuan Waktu Penyelesaian

1. SURAT 300 10

https://sijabri.kamparkab.go.id/report_web/2/1127 7/8
11/21/22, 9:06 AM ANJAB | Form Evjab

2. LEMBAR 300 30

3. BERKAS 300 110

4. ORANG 500 70

5. LAPORAN 7 20

6. 5 30

7. SPT 20 400

17. Butir Informasi Lain :  Chat

Diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat, cepat dan selalu komitmen akan tugasnya.

Pekanbaru, 21 November 2022

Mengetahui,

Nama Jabatan Atasan Langsung Nama Jabatan

Nama Pemangku Atasan Langsung Nama Pemangku

Pangkat Atasan Langsung Pangkat

NIP…………………………………….. NIP……………………………………..

Copyright © 2019 Biro Organisasi Provinsi Riau (http://kominfo.riau.go.id). All rights reserved.

https://sijabri.kamparkab.go.id/report_web/2/1127 8/8