LPJ Rapat Evaluasi Dan Audiensi 2022 2023

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RAPAT EVALUASI DAN AUDIENSI PERSATUAN

ORGANISASI MAHASISWA POLTEKKES KEMEKES
KALTIM PERIODE 2022/2023
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KALTIM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat : Jalan WolterMonginsidi No 38. Samarinda, Kaltim Instagram : @dpmpoltekkes.kaltim email
:
dpmpoltekkeskaltim@gmail.com
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTRIAN KESEHATAN
KALIMANTAN TIMUR 2022
KEGIATAN RAPAT EVALUASI 2022/2023
Ketua Panitia, Sekretaris Kegiatan,
Elmy Ferdy Hasan Radina Syaidina Aliyah

NIM. P07231121013 NIM. P07220221035
Mengetahui, Ketua
DPM,
Listianah
NIM.P07224320088
Menyetujui,
Direktur, Wakil Direktur III,
H.Supriadi B, M.Kep Dr.Nina M, S.Pd,. M.Kes

NIP.1969010519890311004 NIP.196109251982032001
i
:
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, karena atas kasih dan
anugerah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban Kegiatan Rapat Evaluasi dan Audiensi POM Politeknik Kesehatan Kementerian
Kesehatan Kalimantan Timur .
Laporan Pertanggung Jawaban ini bertujuan untuk menyampaikan hasil kegiatan
Rapat Evaluasi dan Audiensi POM Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Kalimantan
Timur yang dirancang oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa agar diketahui oleh Direktur,
Wadir I, II, dan III serta Ketua Prodi dan Jurusan, Koordinator Kemahasiswaan, Dosen dan
semua pihak.
Hormat kami,
Panitia
ii
:
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................................................i
KATA PENGANTAR.......................................................................................................................................ii
DAFTAR ISI......................................................................................................................................................iii
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................................1
A. Latar Belakang..................................................................................................................................1
B. Dasar Hukum.....................................................................................................................................1
C. Tujuan................................................................................................................................................1
D. Manfaat..............................................................................................................................................2
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN..........................................................................................................3
A. Nama Kegiatan....................................................................................................................................3
B. Tema Kegiatan.....................................................................................................................................3
C. Sasaran Kegiatan.................................................................................................................................3
D. Pelaksanaan Kegiatan..........................................................................................................................3
1. Waktu Dan Tempat Kegiatan ............................................................................... 3
2. Peserta................................................................................................................. 3
E. Susunan Kepanitiaan...........................................................................................................................3
F. Susunan Acara.....................................................................................................................................4
G. Sumber Dana.......................................................................................................................................6
H. Realisasi Anggaran Dana.....................................................................................................................6
BAB III HASIL DAN EVALUASI...................................................................................................................8
A. Hasil Kegiatan.....................................................................................................................................8
B. Evaluasi...............................................................................................................................................8
BAB IV PENUTUP...........................................................................................................................................10
A. Kesimpulan..........................................................................................................................................10
B. Rekomendasi.......................................................................................................................................10
LAMPIRAN....................................................................................................................................................... 11
 Dokumentasi........................................................................................................................................11
 Penggunaan Dana................................................................................................................................12
 Surat Menyurat....................................................................................................................................14
 Daftar Hadir.........................................................................................................................................18
iii
:
DAFTAR LAMPIRAN
 Lampiran I
 Lampiran II
 Lampiran III
 Lampiran IV
iv
:
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Persatuan
Organisasi Mahasiswa (POM) Politeknik Kesehatan Kalimantan Timur Tahun 2022/2023
“Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) bertugas menyediakan wadah bagi seluruh
organisasi mahasiswa dalam melakukan rapat evaluasi dalam menjalankan program kerja
pada kurun waktu 3 bulan pertama dari masa periode.
Rapat evaluasi dan audiensi akan dihadiri oleh petinggi politeknik kesehatan
kementerian kesehatan Kalimantan timur untuk mengevalusi program kerja yang telah
dilaksanakan oleh setiap ormawa di poliketnik kesehatan kementerian kesehatan. Rapat
evalusi ini dilakukan agar setiap kegiatan dapat dipertanggungjawabkan oleh setiap
organisasi mahasiswa dalam menjalankan program kerja dan diharapkan terdapat
perbaikan bagi setiap organisasi mahasiwa dalam menjalankan kegiatannya sehingga
dapat lebih baik kedepannya.
B. DASAR HUKUM
Pada Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Persatuan

Organisasi Mahasiswa (POM) Politeknik Kesehatan Kalimantan Timur Tahun
2022/2023 “Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) bertugas menyediakan wadah bagi
seluruh organisasi mahasiswa dalam melakukan rapat evaluasi dalam menjalankan
program kerja pada kurun waktu 3 bulan pertama dari masa periode.
C. TUJUAN
1. Mewadahi setiap organisasi mahasiswa dalam melakukan evaluasi pada program
kerja yang telah dijalankan pada setengah periode masa jabatan.
2. Mengetahui sejauh mana keefektifan kegiatan dalam mencapai organisasi

berkinerja tinggi
3. Mengevalusi kekurangan dan kelebihan organisasi yang kemudian dapat

dilakukan langkah-langkah intervensi untuk memperbaiki kegiatan kedepannya.
4. Meningkatkan kerja seluruh ormawa dalam mencapai tujuan kegiatan yang

maksimal.
1
:
D. MANFAAT
Agar setiap kegiatan dapat dipertanggungjawabkan oleh setiap organisasi
mahasiswa dalam menjalankan program kerja dan diharapkan terdapat perbaikan bagi
setiap organisasi mahasiwa dalam menjalankan kegiatannya sehingga dapat lebih baik
kedepannya.
2
:
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan Rapat Evaluasi dan Audiensi bagi Politeknik Kesehatan Kementrian
Kesehatan Kalimantan Timur Tahun 2022/2023.
B. TEMA KEGIATAN
Rapat evaluasi dan audiensi dengan tema “Satukan aspirasi tingkatkan edukasi
menuju kampus yang berprestasi”.
C. SASARAN KEGIATAN
Dengan mengadakan Rapat Evaluasi dan Audiensi ini Dewan Perwakilan Mahasiswa
(DPM) mendapatkan pertanggung jawaban dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM),
Himpunan Mahasiswa Prodi (HMP), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) serta Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) berupa Laporan Pertanggungjawaban yang resmi dari
program kerja yang telah terlaksana selama 3 bulan pertama.
D. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Adapun waktu pelaksanaan audiensi adalah sebagai berikut:

Hari : Sabtu
Tanggal : 06 Agustus 2022
Pukul : 14.00- Selesai
Tempat : Kampus A Poltekkes Kemenkes Kaltim Dan Via Zoom Meeting
2. Adapun waktu pelaksanaan rapat evaluasi adalah sebagai berikut:
Hari : Minggu
Tanggal : 07 Agustus 2022
Pukul : 08.30 – Selesai
Tempat : Kampus A Poltekkes Kemenkes Kaltim
3. Peserta
Seluruh perwakilan ormawa Poltekkes Kemenkes Kaltim meliputi Badan Eksekutif
Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Prodi, Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Unit
Kegiatan Mahasiswa.
3
:
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Supriadi, S.Kp.,M.Kep
Penasihat : Nina Mardiana, S.Pd..,M.Kes
Pembina : Zannur Al Faisal, S.Sos.
Penanggung Jawab : Listianah
Ketua Rapat Evaluasi : Elmy Ferdy Hasan
Sekretaris Rapat Evaluasi : Radina Syaidina Aliyah
Bendahara : Winda Indrawati Edyson
4
:
Anggota Rapat Evaluasi :
SEKSI ACARA PERLENGKAPAN

Koordinator : Putri Alya Ramadani
Anggota 1. Diah Elisma Febryanti
2. Widiya Feri
3. Syalom Hosana Kenny Rafael
SEKSI HUPUBDOK
Koordinator : Ganda Junita
Anggota 1. Alya Putri Rahmadani
2. Sherera San Gabrelia
3. Aflinizar Julianur Fajar
4. Putri Ayu Andini
SEKSI PERKAP
Koordinator : Dessy Erlinda
Anggota 1. Nurjihan Kamiliyah
2. Alvi Miftahul Hasanah
3. Anjani Nur Kusuma
4. Ariella Setia Ningsih
G. SUSUNAN ACARA/JADWAL KEGIATAN

Waktu Kegiatan Penanggung Jawab
14.00 - 14.05 Pembukaan MC
14.06 - 14.10 Lagu Indonesia Raya MC
Sambutan dan pembukaan oleh
14.11 - 14.15 MC
Direktur Poltekkes Kemenkes Kaltim
14.16 - 15.30 Penyampaian Aspirasi Moderator
15.30 - 15.45 ISHOMA
15.45 - 17.00 Penyampaian Aspirasi Moderator
17.00 - 17.10 Pemaparan Proker DPM DPM
17.10- 17.20 Pemaparan Proker BEM BEM
17.20 - 17.25 Penutup MC
5
:
MINGGU
Waktu Kegiatan Penanggung Jawab
Sebelum
Pembukaan Check-In/Registrasi Sekcar
08.30-08.32 Pembukaan MC (Syalom)
08.32-08.40 Lagu Indonesia Raya Perkap
08.40-08.47 Do’a Elmy
Laporan & Sambutan
1. Ketua Panitia
08.47-09.10 2. Direktur Poltekkes Diah
Kaltim
Pemaparan Evaluasi
ONLINE (Sesi 1)
09.10-09.15 UKM KSR Putri Alya
09.15-09.20 Tanya Jawab Panitia
09.20-09.25 UKM Tari Putri Alya
09.30-09.35 UKM Jurnalistik Putri Alya
09.40-09.45 UKM LDK Putri Alya
09.50-09.55 UKM KBMK Putri Alya
10.00-10.05 UKM Pramuka Putri Alya
6
:
10.10-10.15 UKM Bulu Tangkis Putri Alya

10.20-10.25 UKM Voli Putri Alya
10.30-10.35 UKM Futsal Putri Alya
10.40-10.50 HMP D3 Kebidanan BPP Putri Alya
10.55-11.05 HMP D3 Keperawatan BPP Putri Alya
ON-SITE (SESI 2)
11.10-11.15 UKM Paduan Suara Putri Alya
11.20-11.25 UKM Tari Putri Alya
11.30-11.35 UKM Woundcare Putri Alya
11.40-11.45 UKM KSR Putri Alya
UKM English Club Bidan &
11.50-11.55 Keperawatan Putri Alya
12.00-12.05 UKM Catur Putri Alya
12.10-12.15 UKM Pramuka Putri Alya
12.20-12.45 UKM Bulu Tangkis Putri Alya
ISHOMA
7
:
13.05-13.10 UKM Futsal Putri Alya

13.15-13.20 UKM Voli Putri Alya
13.25-13.30 UKM KBMK Putri Alya
13.35-13.40 UKM IRMA Putri Alya
13.45-13.55 HMJ Promosi Kesehatan Widi
14.00-14.10 HMJ Gizi Widi
14.10-14-15 Tanya Jawab Panitia
14.15-14.25 HMJ TLM Widi
14.30-14.40 HMP D3 Keperawatan Syalom
14.45-14.55 HMP STR Keperawatan Syalom
15.00-15.10 HMP D3 Kebidanan Syalom
15.15-15.25 HMP STR Kebidanan Diah
15.30-15.40 BEM Diah
15.45-15.55 DPM Diah
16.00-Selesai Penutup MC
8
:
H. SUMBER DANA
-Iuran Kas Dewan Perwakilan Mahasiswa Poltkekkes Kemenkes Kaltim
I. REALISASI ANGGARAN BELANJA

1. Divisi Sekcar
No Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total
1. Print Kertas Absensi 2 lembar Rp 1.000 Rp 2.000
2. Print Kertas MC 6 lembar Rp 1.000 Rp 6.000
3. Print Suscar 2 lembar RP 1.000 Rp 2.000
TOTAL : Rp 10.000,00
9
:
2. Hupubdok
1. Amplop dan Kop Surat 1 lembar Rp 11.000 Rp 11.000
TOTAL : Rp 11.000,00
3. Perkap
1. Baterai Kamera + Pajak 4 Rp 10.000 Rp 41.000
2. Air Galon 1 Rp 5.000 Rp 5.000
3. Kabel HDMI 1 Rp 25.000 Rp 25.000
4. Gelas Plastik 1 Rp 7.000 RP 7.000
TOTAL : Rp 78.000,00
4. Sekretaris
1. Print Proposal 13 lembar Rp 1.000 Rp 13.000
2. Jilid Proposal 1 rangkap Rp 5.000 Rp 5.000
3. Print LPJ 13 lempar Rp 1.000 Rp 13.000
4. Jilid LPJ 1 rangkap Rp 5.000 RP 5.000
TOTAL : Rp 36.000,00
10
:
1. Sekcar Rp. 10.000,00

2. Hupubdok Rp. 78.000,00
3. Perkap Rp. 11.000,00
4. Sekretaris Rp. 36.000,00
TOTAL KESELURUHAN Rp. 130.000,00
11
:
BAB III
HASIL & EVALUASI
A. Hasil Kegiatan
Dalam rapat evaluasi per 6 bulan persatuan organisasi mahasiswa kegiatan rapat yang
di lakukan untuk mengevaluasi dan mengatasi kendala maupun masalah yang ada dalam
program kerja yang sudah terlaksana mau pun yang belum terlaksana dalam 3 bulan
pertama ini yang dilakukan oleh pom Poltekkes Kemenkes kaltim yang dimana kegiatan
ini dirancang oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa agar diketahui oleh Direktur, Wadir I,
II, dan III serta Ketua Prodi dan Jurusan, Koordinator Kemahasiswaan, Dosen dan semua
pihak. Sehingga tertera jelas pertanggung jawaban dari setiap UKM dan ORMAWA
dalam melaksanakan program kerja yang telah dirancang oleh UKM dan ORMAWA
tersebut.
B. Evaluasi Panitia Kegiatan
1. Hupubdok
Faktor penghambat:
 Terkendala di bc an
2. Sekcar
Faktor penghambat:
 Banyaknya miskomunikasi
 Di Suscar kurang lagu Indonesia Raya dan Mars Poltekkes
C. Evaluasi Peserta Rapat Evaluasi

Kegiatan rapat evaluasi pom poltekkes kemenkes kaltim tahun 2022 di hadiri oleh
seluruh UKM dan ORMAWA, dari kegiatan ini cukup banyak masukan
12
:
yang kedepannya dapat dijadikan sebagai evaluasi dari beberapa HMP dan UKM agar
kedepannya dapat menjalankan prokernya lebih baik lagi, dan ada beberapa ukm yang
tidak hadir dalam rapat evaluasi ini .
13
:
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Demikian Lembar Pertanggung Jawaban kegiatan Rapat Evaluasi dan

Audiensi Per 3 Bulan Persatuan Organisasi Mahasiswa Poltekkes Kemekes
Kaltim Periode 2022 semoga dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai
kegiatan yang akan dilaksanakan. Besar harapan kami dalam kegiatan tersebut
dapat berjalan dengan lancar sesuai tujuan. Dan kami atas nama panitia
memohon maaf yang sebesar- besarnya, apabila terdapat kekurangan dalam
penyampaian Lembar Pertanggung Jawaban ini, serta tak lupa kami ucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, baik secara moral
maupun material sehingga terlaksananya kegiatan ini. Semoga pelaksanaan
kegiatan ini senantiasa mendapatkan lindungan dan petunjuk dari Allah
Subhanahu wa Ta’ala.
B. Rekomendasi
Diharapkan dengan diadakannya kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta

sebagai wadah setiap organisasi mahasiswa dalam melakukan evaluasi pada
program kerja yang telah dijalankan pada setengah periode masa jabatan dimana
keefektifan kegiatan dalam mencapai organisasi berkinerja tinggi.
Serta mengevalusi kekurangan dan kelebihan organisasi yang kemudian dapat
dilakukan langkah-langkah intervensi untuk memperbaiki kegiatan kedepannya
juga meningkatkan kerja seluruh ormawa dalam mencapai tujuan kegiatan yang
maksimal
14
:
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I
Audiensi bersama petinggi
Foto bersama setelah rapat evaluasi
15
:
Lampiran II
16
:
Lampiran III
17
:
18
:
19
:
20
:
Lampiran IV
Daftar Hadir Panitia Rapat Evaluasi dan Audiensi
Rapat Ke- Jumlah

No. Nama Kepanitiaan
1 2 Acara S I A
1 Listianah Ketua DPM   
2 Elmy Ferdy Hasan Ketua Panitia   
3 Radina Syaidina Aliyah Sekretaris   S 1
4 Winda Indrawati Edyson Bendahara   
5 Putri Alya Ramadani Koor. Sekcar   
6 Diah Elisma Febryanti Agt. Sekcar A   1
7 Widiya Feri Agt. Sekcar I   1
8 Syalom Hosana Kenny R Agt. Sekcar  I  1
9 Ganda Junita Koor. Hupubdok   
10 Alya Putri Rahmadani Agt. Hupubdok S   1
11 Sherera San Gabriella Agt. Hupubdok   
12 Aflinizar Julianur Fajar Agt. Hupubdok I A A 1 2
13 Putri Ayu Andini Agt. Hupubdok I  A 1 1
14 Dessy Erlinda Koor. Perkap   
15 Nurjihan Kamiliya Agt. Perkap   
16 Anjani Nur Kusuma Agt. Perkap   A 1
17 Alvi Miftahul Hasanah Agt. Perkap   
18 Ariella Setianingsih Agt. Perkap   A 1
21

LPJ Rapat Evaluasi Dan Audiensi 2022 2023

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Rapat Evaluasi Dan Audiensi 2022 2023

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

RAPAT EVALUASI DAN AUDIENSI PERSATUAN

KEGIATAN RAPAT EVALUASI 2022/2023

Ketua Panitia, Sekretaris Kegiatan,

Elmy Ferdy Hasan Radina Syaidina Aliyah

Direktur, Wakil Direktur III,

H.Supriadi B, M.Kep Dr.Nina M, S.Pd,. M.Kes

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN..........................................................................................................3

1. Waktu Dan Tempat Kegiatan ............................................................................... 3

BAB III HASIL DAN EVALUASI...................................................................................................................8

Pada Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Persatuan

2. Mengetahui sejauh mana keefektifan kegiatan dalam mencapai organisasi

3. Mengevalusi kekurangan dan kelebihan organisasi yang kemudian dapat

4. Meningkatkan kerja seluruh ormawa dalam mencapai tujuan kegiatan yang

1. Adapun waktu pelaksanaan audiensi adalah sebagai berikut:

2. Adapun waktu pelaksanaan rapat evaluasi adalah sebagai berikut:

SEKSI ACARA PERLENGKAPAN

G. SUSUNAN ACARA/JADWAL KEGIATAN

10.10-10.15 UKM Bulu Tangkis Putri Alya

13.05-13.10 UKM Futsal Putri Alya

I. REALISASI ANGGARAN BELANJA

1. Print Kertas Absensi 2 lembar Rp 1.000 Rp 2.000

2. Print Kertas MC 6 lembar Rp 1.000 Rp 6.000

3. Print Suscar 2 lembar RP 1.000 Rp 2.000

No Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

1. Amplop dan Kop Surat 1 lembar Rp 11.000 Rp 11.000

No Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

1. Baterai Kamera + Pajak 4 Rp 10.000 Rp 41.000

2. Air Galon 1 Rp 5.000 Rp 5.000

3. Kabel HDMI 1 Rp 25.000 Rp 25.000

4. Gelas Plastik 1 Rp 7.000 RP 7.000

1. Print Proposal 13 lembar Rp 1.000 Rp 13.000

2. Jilid Proposal 1 rangkap Rp 5.000 Rp 5.000

3. Print LPJ 13 lempar Rp 1.000 Rp 13.000

4. Jilid LPJ 1 rangkap Rp 5.000 RP 5.000

1. Sekcar Rp. 10.000,00

HASIL & EVALUASI

B. Evaluasi Panitia Kegiatan

C. Evaluasi Peserta Rapat Evaluasi

Demikian Lembar Pertanggung Jawaban kegiatan Rapat Evaluasi dan

Diharapkan dengan diadakannya kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta

Audiensi bersama petinggi

Foto bersama setelah rapat evaluasi

Daftar Hadir Panitia Rapat Evaluasi dan Audiensi

Rapat Ke- Jumlah

Anda mungkin juga menyukai