SOP Bomb Threat

STANDARD
OPERATING CONFIDENTIAL
PROCEDURE
Doc: 9 01 Februari 2014
Indonesia & English PROSEDUR KEAMANAN DI Page 1 of 5

SAKA (Indonesia-Pangkah) Limited
Signed by:
Approved by: Bomb Threats GFC
Restu F Arief
PURPOSE TUJUAN
The purpose of this procedure is to ensure Tujuan dari prosedur ini adalah untuk
that all personnel are aware of their memastikan semua personil memahami
responsibilities with regard to bomb threats. tanggung jawabnya dalam hal ancaman bom.
SCOPE RUANG LINGKUP
This procedure is in place to ensure that any Prosedur ini dikeluarkan untuk memastikan
potential explosive device that may be on diambilnya tindakan yang sejauh mungkin untuk
company premises is dealt with, as far a melindungi orang dan property dalam
possible, in such a manner as to protect lingkungan perusahaan dari peledakan.
persons and property. This procedure Prosedur ini berlaku untuk semua sektor.
relates to all sectors.
RESPONSIBILITIES TANGGUNG JAWAB
Manager will ensure all the Guard Force Manager memastikan semua Guard Force
Commander and Shift Supervisor at the Commander dan Shift Supervisor dalam
designated site(s) are briefed accordingly and sektornya diberikan pengarahan dan
are fully aware of this procedure. sepenuhnya mengerti akan prosedur ini.
Manager, via the Guard Force Commander, Manager, melalui Guard Force Commander,
will ensure that all the necessary akan memastikan semua dokumentasi yang
documentation required in terms of the diperlukan untuk prosedur ini tersedia dan
procedures in available and constantly diperbarui secara teratur, juga secara langsung
updated. He will also, in direct liaison with berkoordinasi dengan wakil klien, untuk
the relevant client representative, ensure the memastikan personil pilihan dari perusahaan
necessary company personnel are selected telah ditraining dengan baik.
and trained accordingly.
Guard Force Commander will ensure that Guard Force Commander akan memastikan
regular simulated tests are carried out at the terselenggaranya tes simulasi regular dalam
various sites in liaison with the Supervisor area yang bervariasi, dengan berkoordinasi
and the relevant client representative. Guard dengan Supervisor dan wakil klien yang
Force Commander will act as the security relevan. Guard Force Commander akan
coordinator and he will appoint a Supervisor bertindak sebagai koordinator keamanan dan
where necessary. akan menunjuk satu orang Supervisor bila
diperlukan.
CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY

This document is the property of SAKA (Indonesia-Pangkah) Limited and may not be copied or disclosed to others
without authorization
STANDARD
PROCEDURE

Signed by:
Restu F Arief
The designated search team leaders will Pemimpin Regu Pencarian yang ditunjuk akan
ensure they brief their teams accordingly and memberi penjelasan kepada anggota teamnya
all are aware of their responsibilities. dan anggota team mengerti akan tanggung
jawabnya.
PROCEDURE PROSEDUR
The Threat call Ancaman Melalui Telepon
1. The action taken in respect of a bomb 1. Tindakan yang diambil dalam rangka
threat will be influenced by the nature of ancaman bom dipengaruhi oleh jenis dan
the threat and the way it is made. It is bagaimana ancaman itu diberikan. Di sini
stressed however that all possible ditekankan bahwa semua informasi harus
information must be precisely and dicatat dengan tepat dan benar pada waktu
factually recorded at the time of receipt of ancaman diterima sehingga dapat dibuat
the threat so as to enable an accurate perhitungan yang tepat.
assessment of the threat to be made.
2. All personnel who are likely to receive a 2. Semua personil yang berpeluang
telephone bomb threat – switchboard mendapatkan telepon ancaman bom –
operators, receptionists, duty managers operator, resepsionis, manager yang
etc (or any person with a direct telephone bertugas dll (atau orang yang memiliki
line) must be aware of the procedure. sambungan telepon langsung) harus
The security coordinator (or other mengerti akan prosedur ini. Koordinator
designated person) will ensure the sekuriti (atau orang yang ditunjuk) akan
necessary briefing of personnel. memberikan penjelasan yang diperlukan
kepada orang-orang tersebut.
3. On receipt of such a call, the persons 3. Dalam hal menerima telepon seperti yang
concerned should try to stay calm. They diatas, orang tersebut harus tetap tenang.
should engage the caller in a Dia harus mengadakan percakapan dengan
conversation and determine the exact penelpon untuk mengetahui jenis ancaman
nature of the threat. secara tepat.
4. In addition the person receiving the call 4. Selanjutnya orang yang menerima telepon
should note the exact words of the caller tersebut harus menuliskan semua kata
and then ask the caller the questions as persis seperti yang diucapkan penelpon dan
listed in the “Bomb Threat Checklist” A setelah itu mengajukan pertanyaan seperti

STANDARD
PROCEDURE

Signed by:
Restu F Arief
copy of this checklist must be available at yang tertera dalam “Checklist Bomb Threat”
all direct line telephones. They will Kopi checklist ini harus tersedia di semua
immediately contact the security telepon sambungan langsung. Orang
coordinator who will take the necessary tersebut kemudian menghubungi
action in terms. koordinator sekuriti untuk mengambil
tindakan yang diperlukan sesuai dengan
data yang ada.
5. On analysis of the facts a decision will be 5. Setelah menganalisa data-data, koordinator

taken by the security coordinator in sekuriti setelah berkoordinasi dengan
conjunction with the key site personnel personil kunci area memutuskan apakah
whether to conduct a search or evacuate pencarian atau evakuasi akan dilaksanakan
the premises. pada lokasi.
The Search and Evacuation Pencarian dan Evakuasi
6. If a search is decided upon, the 6. Bila diputuskan untuk mengadakan

procedures listed in will be considered pencarian, maka prosedur dalam
and the types of devices that might be melakukan pencarian akan diberlakukan
encountered, as listed , will be assessed dan bentuk ancaman dan disertai dengan
briefing the search teams accordingly. kerusakanyang akan diakibatkannya akan
ditentukan dan diberikan penjelasan pada
team pencari.
7. Should it be decided that the premises be 7. Bila diputuskan untuk mengevakuasi

fully or partially evacuated, the seluruh atau sebagian lokasi, prosedur
procedures listed in evacuation will be evakuasi akan dilaksanakan.
considered.
8. The decision to re-occupy the premises 8. Keputusan untuk menempati kembali lokasi
will be determined by the key site akan ditentukan oleh personil kunci area
personnel in liaison with the security berkordinasi dengan kordinator sekuriti.
coordinator.
The Mail Threat Ancaman Melalui Surat
9. Bomb threats are usually made by 9. Ancaman bom biasanya diberikan melalui
telephone but are occasionally made in telepon tetapi dapat juga diberikan dalam
writing. In the case of a written warning, bentuk tulisan. Dalam hal ancaman dalam

STANDARD
PROCEDURE

Signed by:
Restu F Arief
a careful note must be made at the time bentuk tulisan, berikan catatan “hati-hati”
and method of delivery of the threatening dan dengan memperhatikan metode
letter. The letter and envelope must be pengiriman surat ancaman. Surat dan
preserved with the minimum amount of amplop harus dilindungi dengan
handling as subsequent forensic meminimumkan orang yang menangani
examination may yield clues as to the surat tersebut mengingat pemeriksaan
origin of the threat and the identification forensic mungkin akan dilakukan, sehingga
of the perpetrator. menjaga identifikasi ancaman dan pelaku
kejahatan seasli mungkin.
10. In receiving documents or packages the 10. Dalam penerimaan surat atau paket anggota
guard should apply the anticipation Security Guard harus melakukan prosedur
procedure of receiving bomb threat antisipasi ancaman bom belalui surat atau
through documents or packages. paket yang telah ditentukan.
11. The guard should check the documents 11. Anggota Security Guard harus memeriksa
or packages addressed to PT. SAKA surat atau paket yang ditujukan ke
( Pangkah – Indonesia ) Limited as perusahaan PT. SAKA ( Pangkah –
follows; Indonesia ) Limited dengan ketentuan
sebagai berikut
12. Check the content of shipment using the 12. Mencocokan fisik dari isi bungkusan dengan
invoice/packing list. nota pengiriman.
13. Menandatangani nota pengiriman apabila
13. Sign the receipt if the content is received kondisi paket sesuai.
in good order and condition. 14. Untuk paket dan bungkusan yang
14. If the content is sensitive chemical, for lab mengandung bahankimia atau uji
test or QC test, the guards should contact laboratorium atau uji QC yang bersifat
QC or LAB department for them to send sensitif, security wajib menghubungi QC atau
the staff. LAB departement guna mengirimkan
15. Repack the shipment using masking tape petugasnya.
and give it “PASSED IN” stamp. 15. Membungkus kembali paket dengan masking
tape dan dibubuhi stempel “PASSED IN”
16. If the shipper address is not clear, ask the 16. Apabila alamat pengirim tidak jelas harus
receiver permission whether that segera menghubungi pihak penerima
document or package should be returned. meminta persetujuan atas surat atau paket
tersebut apakah perlu dikembalikan lagi.

STANDARD
PROCEDURE

Signed by:
Restu F Arief


SOP Bomb Threat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Bomb Threat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDARD

Indonesia & English PROSEDUR KEAMANAN DI Page 1 of 5

SCOPE RUANG LINGKUP

RESPONSIBILITIES TANGGUNG JAWAB

CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY

Indonesia & English PROSEDUR KEAMANAN DI Page 2 of 5

The Threat call Ancaman Melalui Telepon

CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY

Indonesia & English PROSEDUR KEAMANAN DI Page 3 of 5

5. On analysis of the facts a decision will be 5. Setelah menganalisa data-data, koordinator

The Search and Evacuation Pencarian dan Evakuasi

6. If a search is decided upon, the 6. Bila diputuskan untuk mengadakan

7. Should it be decided that the premises be 7. Bila diputuskan untuk mengevakuasi

The Mail Threat Ancaman Melalui Surat

CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY

Indonesia & English PROSEDUR KEAMANAN DI Page 4 of 5

CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY

Indonesia & English PROSEDUR KEAMANAN DI Page 5 of 5

CONFIDENTIAL – FOR INTERNAL USE ONLY

Anda mungkin juga menyukai