TEHNIK-TEHNIK PENGOLAHAN DATA

A. BATCH PROCESSING SYSTEM (BPRS)

 Dikenal juga sebagai Serial/Sequential Processing (Prosesnya secara berurutan)
 Sistem ini mengikuti suatu prosedur, dimana data transaksi yang akan diolah dikumpulkan dahulu dalam
jumlah yang besar untuk suatu periode tertentu, barulah dilakukan pengolahan datanya oleh komputer.
 Langkah pertama komputerisasi suatu organisasi/aplikasi, pada umumnya menggunakan tehnik BPRS ini.
Alasannya/kelebihannya : * Tehnik lebih mudah dipelajari dan diterapkan/diaplikasikan
* Biaya penyelenggarannya relatif lebih murah dibanding tehnik lainnya
Kelemahannya : - Sistem ini tidak menyediakan/memberikan data dan informasi yang benar-benar
Up to Date.
Ada tiga jenis files yang dikenal dalam sistem ini :
1. Master File
2. Trasaction File
3. Extract File (digunakan kalau transaksinya banyak)
 Contoh Instansi / Lembaga yang masih menggunakan tehnik ini adalah BPS (Biro Pusat Statistik)

Ilustrasi System Flowchart BPRS

Data M.
Master
Transaks 1 File
F.
i

Transfer, Edit & Entry Updating Laporan

F. T
Master Updatin
File g

Pembuatan
Media Media Informasi dan Master
Laporan M.
Extrac File File Baru
F.

Extract
E. File
F.
Transfer Kompter

Pembuatan Laporan

File
F. T.
Transaksi

Laporan Sort & Cek

Kesalahan LAP. LAP. LAP. LAP.
1 2 3 Dst

1
B. DATABASE SYSTEM (DBS)
Timbul karena adanya masalah Manajeman Data DB approach DBS

Masalah Kelimpahan Data (Data Redudancy)

 Perlu Storage Tambahan
 Dapat menimbulkan Inkonsistensi Data

Masalah mengitegrasikan dua/lebih program Aplikasi/Prosedur menjadi satu kesatuan

 Database : Serangkaian arsip (file) data yang saling berhubungan yang disimpan dengan meminimumkan
terjadinya kelimphan data (sedapat mungkin) dan dapat di akses oleh satu atau lebih program aplikasi.
 DBMS ( Database Management System ) : Program komputer yang dibuat khusus menangani data dan
hubungan antara data dengan program aplikasinya.
 Database Sytem (DBS) : Kombinasi Databese, DBMS dan program-program aplikasi yang mengakses
Database melalui DBMS nya.
 Fungsi DMBS :
1. Kreasi Databse ( Pembuatan Database ) yang meliputi :
 Penentuan struktur data dan hubungannya
 Pengisian nilai – nilai data
2. Pengolahan Databse meliputi :
 Updating File : Penambahan, Penghapusan dan Modifikasi Record/Edit
 Modifikasi Struktur Data
 Security, dll.
3. Pencarian Data / Informasi dari Database yang meliputi :
 Program Generasi Laporan ( Pembuatan laporan ) / Report Program Generator
 Bahasa “Pertanyaan” (Inquery Language) Contoh : List nama for Gaji>=1000000
Contoh Paket Software DBMS :
 Oracle
 Informix * Foxpro
 Progress * Clipper
 DB2 (IBM) * Foxbase Xbase
 SYBASE * dll
 SQL Server

Ilustrasi :
a) Pendekatan Konvensional b) DBS
PA I PA I
ABC Files 1

Database DBMS PA II
PA II ABCDEF
BDE PA III
Files 2

 Independent data : untuk memudahkan

BEF PA III pengembangan dan pemeliharaan program
Files 3
aplikasi
Dependent data (memelihara file data  Minimalisasi kelimpahan data dan Inkosistensi
sendiri ) antara bagian data yang disimpan
Kelimpahan Data ( Data Redudancy )  Integrasi Prosedur/aplikasi menjadi satu
Dapat menimbulkan ketidakkonsistenan kesatuan
data  Peningkatan kesedian Informasi