P8.

Kuis Basis Data kedelapan

I.Essay
1. Sebutkan semua konsep dasar sebuah Sistem basis data !
• Pentingnya Data dalam Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah pengelolaan Data, Orang/Pengguna, Proses dan Teknologi
Informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah
organisasi. (Jeffery L. Whitten dkk, 2004 )
• Input-Proses-Ouput
Basis Data (Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip tempat
menyimpan folder dan file. Basis Data terdiri dari 2 kata, yaitu Basis dan Data. Basis
dapat diartikan sebagai markas atau gudang dimana tempat bersarang/berkumpul.
Sedangkan Data adalah represntasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek
seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa,
konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol,
teks, gambar, bunyi, atau kombinasisnya.

2. Sebutkan konsep dasar dari sebuah operasi file

file adalah sebuah data yang tersimpan ataupun disimpan oleh user, contoh .doc
(document)(ms.word) .png (portable network graphic)(photoshop)
operasi yang dapat dilakukan, peng'editan oleh aplikasi yang support terhadap file
tsb. peng'editan nama, penghapusan, penggandaan dan pengkopian
Operasi pada file / berkas  Berdasarkan model proses  Batch suatu proses yang
dilakukan secara kelompok atau grup  Iterative suatu proses yang dilakukan secara
satu per satu yaitu record per record

3. Sebutkan konsep dasar dari sebuah file

 Sistem berkas atau pengarsipan adalah : Suatu system untuk mengetahui
bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang
digunakan.
 Sistem akses : Cara untuk mengambil informasi dari suatu file
 Organisasi file : Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan
pada file

4. Jelaskan konsep dasar dari Retrieval dari sebuah sistem basis data
Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi Menurut ada
tidaknya persyaratan, retrieval dibagi menjadi  Comprehensive retrieval Proses
untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam berkas  Misal : display all,
 list nama alamat  Selective retrieval Mendapatkan informasi dari record-record
tertentu berdasarkan persyaratan tertentu

5. Jelaskan konsep dasar dari Record,serta Record View

Record
Kumpulan dari field yang berhubungan satu sama lain, ukuran record biasa
dinyatakan dalam byte
Record View
 External View  Bentuk record yang terlihat oleh user  Disebut juga logical record
 Internal View  Bentuk record secara fisik di dalam media penyimpanan  Disebut
juga physical record

6. Sebutkan dua konsep Structure file yang kamu ketahui !

LOGICAL FILE STRUCTURE  Adalah:
 Organisasi file  External View  Kumpulan logical record  Pandangan user tentang
bagaimana kumpulan logical record terorganisir
 PHYSICAL FILE STRUCTURE  Adalah:
 Internal View  Kumpulan physical record  Letak/susunan physical record pada
secondary storage

7. Sebutkan jenis jenis File menurut konsep dasar !

 JENIS FILE (Berdasarkan fungsinya):  MASTER FILE  TRANSACTION FILE  REPORT
FILE  WORK FILE  PROGRAM FILE  TEXT FILE

8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Transaction File & Work File dan Report File
 TRANSACTION FILE  Adalah:  Berisi data yang akan mengupdate master file 
Berisi kejadian atau perubahan terhadap sesuatu, yang statusnya tersimpan dalam
master file
 REPORT FILE  Adalah:  Berisi data yang bentuknya telah disesuaikan untuk
kepentingan user  Data yang akan ditampilkan pada monitor  Data yang akan
dicetak  Dihasilkan oleh:  Report writer  Application program
 WORK FILE  Adalah:  Temporary file  File sementara  File kerja  Berisi sesuatu
yang tidak permanen  Isinya hanya dipakai sesaat saja  Untuk memindahkan data
dari satu program ke program yang lain

9. Jelaskan pengertian dari Program File

 PROGRAM FILE  Adalah:  Berisi perintah untuk memproses data  Bisa berisi
perintah dalam:  High Level Language  Low Level Language  Machine Language 
Job Control Language  Perintah bisa berbentuk:  Source Code  Hasil Kompilasi 
Hasil proses lainnya
10. Jelaskan pengertian dari Text File
 TEXT FILE  Berisi:  ALPHANUMERIC & GRAPHIC DATA  Berasal dari program text
editor  Hanya dapat diproses oleh program text editor

11. Jelaskan pengertian dari DBMS yang kamu ketahui!

Suatu Data Base Management System (DBMS) terdiri dari sekumpulan data yang
saling berhubungan dan suatu himpunan program yang melakukan akses terhadap
data tersebut.
DBMS terdiri dari sekelompok data yang saling berhubungan dan program-program
untuk mengaksesnya. Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan lingkungan
yang nyaman dan efisien untuk mengambil dan menyimpan informasi basis data.

12. Prinsip dasar dari sistem basis data

Prinsip kerja dari database sama dengan sebuah lemari arsip, terutama adalah untuk
pengaturan data/arsip serta untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan
kembali data/arsip. Perbedaannya hanya terletak pada media penyimpanan yang
digunakan.
Jika lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu, maka database menggunakan
media penyimpanan elektronis seperti  harddisk.

13. Sebutkan operasi dasar terhadap suatu database !

1. Pembuatan basis data baru (create database)
2. Penghapusan basis data (drop database)
3. Pembuatan tabel (create table)
4. Pengisian data dalam tabel (insert)
5. Pengambilan data (retrieve)
6. Pengubahan data (update)
7. Penghapusan data (delete)

14. Mengapa kita perlu database dalam kehidupan sehari hari

Database memiliki kemampuan untuk memilih data sehingga menjadi kelompok
diurutkan dengan cepat. Inilah yang ahirnya dapat menghasilkan informasi yang
dibutuhkan dengan cepat pula. seberapa cepat diolah oleh database juga tergantung
pada desain database.

15. Apa yang kamu ketahui tentang RDBMS

Jawaban :
RDBMS adalah konsep yang menghubungkan satu tabel dengan yang lain
menggunakan kunci. Sebenarnya konsep utama RDBMS adalah menghubungkan
atau membuat hubungan antara satu tabel dengan tabel lainnya.

16. Sebutkan macam macam key yang ada didalam Database

1) Primary Key (Kunci Primer)
2) Foreign Key (Kunci Tamu)
 3) Candidat key (Kunci kandidat/kunci calon)
4) Composite Key
5) Alternative Key
6) Sekunder key

17. Sebutkan software yang berhubungan dengan database minimal

1) Microsoft Acces
2) Oracle
3) Ms SQL Server
4) MySQL
5) Firebird
6) Postsgre SQL

18. Apa yang dimaksud dengan field dan file?

File : Kumpulan dari record yang menggambarkan himpunan Entitas
Field : Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data atribut

19. Gambarkan ilustrasi dari sistem database ?

20. Jelaskan evolusi dari DBMS!

Generasi pertama DBMS didesain oleh Charles Bachman di perusahaan General
Electric pada awal tahun 1960, disebut sebagai Penyimpanan Data Terintegrasi
(Integrated Data Store). Kemudian pada tahun 1970, Edgar Codd, di Laboratorium
Penelitian di San Jose, mengusulkan model data relasional. Di tahun 1980, model
relasional menjadi paradigma DBMS yang paling dominan. Pada saat generasi
pertama dari Web site menyimpan datanya secara eksklusif dalam file system
operasi, maka saat ini DBMS dapat digunakan untuk menyimpan data yang dapat
diakses melalui Web browser.

21. Jelaskan komponen dasar dari sistem basis data!

 DATA, Data tersimpan secara terintegrasi dan dipakai secara bersama-sama
 HARDWARE, Perangkat keras yang digunakan dalam mengelola sistem database
 SOFTWARE, Perangkat lunak perantara antara pemakai dengan data fisik. Perangkat lunak
dapat berupa data base management system dan berbagai program aplikasi
 USER, Sebagai pemakai sistem
 22. Sebutkan aspek aspek dari keamanan data!

Beberapa aspek yang terkait keamanan informasi adalah sebagai berikut:

1.      Confidentialy

Keamanan informasi seharusnya bisa menjamin bahwa hanya mereka yang memiliki hak
yang boleh mengakses informasi tertentu.

2.      Integrity

Keamanan informasi seharusnya menjamin kelengkapan informasi dan menjaga dari

korupsi, kerusakan, atau ancaman lain yang menyebabkan berubah informasi dari aslinya.

3.      Availability

Keamanan informasi seharusnya menjamin pengguna dapat mengakses informasi kepanpun

tnpa adanya gangguan dan tidak dalam format yang tidak bisa digunakan. Pengguna dalam
hal ini bisa saja manusia, atau komputer yang tentunya dalam hal ini memiliki otorisasi
untuk mengakses informasi.

4.      Privacy

Informasi yang dikumpulkan, digunakan, dan disimpan oleh organisasi adlah dipergunakan
hanya untuk tujuan tertentu, khusus bagi pemilik data saat informasi ini dikumpulkan.
Privacy menjamin keamanan data bagi pemilik informasi dari orang lain.

5.      Identification

Sistem informasi memiliki karakteristik identifikasi jika bisa mengenali penggunanya.

Identifikasi adalah langkah eprtama dalam memperoleh hak akses ke informasi yang
diamankan. Identifikasi umumnya dilakukan dengan penggunaan user name atau user ID.

6.      Authentication

Autentikasi terjadi pada saat sistem dapat membuktikan bahwa pengguna memang benar –
benar orang yang memiliki identitas yang di-klaim.

7.      Authorization

Setelah identitas pengguna diautentikasi, sbuah proses yang disebut autorisasi memberi
jaminan bahwa pengguna ( manuasia maupun komputer) telah mendapat autorisasi secara
spesifik dan jelas untuk mengakses, mengubah, atau menghapus, isi data informasi.

8.      Accountability

Karakteristik ini dipenuhi jika sebuah sistem dapat menyajikan data semua aktifitas
terhadap informasi yang telah dilakukan, dan siapa yang melakukan aktifitas ini.
23. Apa yang dimaksud dengan data dictionary!
Jawaban :
Data dictionary adalah tempat penyimpanan informasi yang menggambarkan data
dalam database. Data dictionary biasa disebut juga dengan metadata atau data
mengenai data. Modul pengontrol autorisasi menggunakan data dictionary untuk
memeriksa apakah seorang pemakai perlu mempunyai wewenang.

24. Jelaskan pengertian Basis data menurut 4 Ahli!

S. Attre mengungkapkan bahwa database merupakan kumpulan data yang saling
berhubungan antara yang satu dengan yang lain dengan penggunaan yang beragam.

Gordon C. Everest, database merupakan kumpulan data yang bersifat mekanis,

terbagi dan terdefinisi dengan formal melalui suatu pengorganisasian.

Toni Fabbri, menyatakan bahwa database adalah sebuah sistem file terintegrasi yang
memiliki setidaknya satu primary key sebagai pengulangan.

C. J. Date, database ialah data operasional yang digunakan oleh system aplikasi dari
sebuah pengorganisasian.

25. Jelaskan pengertian pokok dari Basis data!

Basis data adalah kumpulan tabel-tabel yang mempunyai kaitan antara satu
tabel dengan tabel lainnya sehingga membentuk suatu bangunan data untuk
menginformasikan suatu perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu.
Kumpulan file yang digunakan oleh program aplikasi serta membentuk hubungan
tertentu di antara record-record di file-file tersebut

26. Jelaskan kriteria dari Data base yang kamu ketahui!

 Bersifat data oriented dan bukan program oriented

 Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis
datanya
 Dapat dikembangkan dengan mudah, volume maupun strukturnya.
 Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah
 Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

27. Gambarkan konsep dasar Database!

28. Sebutkan tahap tahap terbentuknya informasi!
 Daur hidup pengembangan sistem. ...
 Tahap investigasi sistem informasi. ...
 Tahap analisis sistem informasi. ...
 Tahap perancangan sistem informasi. ...
 Tahap evaluasi. ...
 Tahap penggunaan dan pemeliharaan.

29. Jelaskan pemrosesan file secara tradisional dan kekurangannya!

Sistem File Tradisional : Record-record yang disimpan dalam file dan disimpan
dengan cara terpisah. Dimana masing-masing file diperuntukkan hanya untuk satu
program file aplikasi saja. Sistem ini disebut juga dengan Sistem Pemrosesan File

Keterbatasan Sistem File Tradisional :

 Kerangkapan data(Redundansi data) dan Inkonsistensi data
 Kesukaran dalam mengakses data
 Data terisolir
 Data dependence
 Keamanan data

30. Jelaskan pemrosesan file secara manajemen basis data!

Management data melibatkan baik struktur informasi dan mekanisme dalam
melakukan manipulasi terhadap informasi
31. Mengapa kita database untuk mengatasi pemrosesan file secara tradisional!
Pemrosesan file tradisional kurang mempunyai keluwesan dan tidak mendukung
pemakaian data bersama (data sharing). Hal ini menyebabkan tidak dapat
dilakukannya pertukaran data antar aplikasi, dan sering terjadi terpaksa harus
dilakukan pengetikan ulang data dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain. Sehingga
untuk mengatasinya, dikenalkan konsep baru yang disebut basis data.

32. Sebutkan tujuan awal dibentuknya basis data!

• Mencegah data redudancy dan inconsistency
• Mempermudah dalam melakukan akses terhadap data
• Mempertimbangkan data isolation
• Mencegah concurent access anomaly
• Mempertimbangkan masalah ke-amanan data
• Mempertimbangkan masalah integritas

33. Jelaskan keuntungan dan keunggulan basis data dibandingkan dengan pemrosesan
file secara tradisional!
1. MENGURANGI REDUNDANSI DATA YANG SAMA PADA BEBERAPA APLIKASI CUKUP
DISIMPAN SEKALI SAJA.
2. MENGHINDARKAN INKONSISTENSI KARENA REDUNDANSI BERKURANG, SEHINGGA
UMUMNYA UPDATE HANYA SEKALI SAJA.
3. TERPELIHARANYA INTEGRITAS DATA DATA TERSIMPAN SECARA AKURAT.
4. DATA DAPAT DIPAKAI BERSAMA-SAMA DATA YANG SAMA DAPAT DIAKSES OLEH
BEBERAPA USER PADA SAAT BERSAMAAN.
5. MEMUDAHKAN PENERAPAN STANDARISASI MENYANGKUT KESERAGAMAN
PENYAJIAN DATA.
6. JAMINAN SEKURITI DATA HANYA DAPAT DIAKSES OLEH YANG BERHAK.
7. MENYEIMBANGKAN KEBUTUHAN DAPAT DITENTUKAN PRIORITAS SUATU
OPERASI, MISALNYA ANTARA UPDATE (MENGUBAH DATA) DENGAN RETRIEVAL
(MENAMPILKAN DATA) DIDAHULUKAN UPDATE.

34. Sebutkan resiko penggunaan basis data dalam sebuah perusahaan!

MAHAL  Diperlukan hardware tambahan  CPU yang lebih besar  Terminal yang
lebih banyak  Alat untuk komunikasi
 Biaya performance yang lebih besar  Listrik  Personil yang lebih tinggi
klasifikasinya  Biaya telekomunikasi yang antar lokasi / kota
 KOMPLEKS
 PROSEDUR BACKUP & RECOVERY SULIT

35. Sebutkan proses proses yang terjadi dalam DBMS dan Tujuan dibuatnya DBMS!
o Defining : database mendefiniskan tipe data, struktur dan batasan
(constraint) dari data yang disimpan dalam database.
o Manipulating : database mencakup berbagai fungsi dan query untuk
mendapatkan data yang dicari, termasuk operasi insert, update dan delete
serta dalam generate report data.
o Sharing : database dapat diatur untuk dapat sharing multiple user dan
program untuk mengakses database secara bersama-sama.
 Tujuan Basis Data :
•Kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan data (speed)
•Efisiensi ruang penyimpanan ( space)
•Mengurangi menghilangkan redudansi data
•Keakuratan (Accuracy)
•Pembentukan kode & relasi antar data berdasar aturan / batasan
(constraint) tipe data, domain data, keunikan data, untuk menekan
ketidakakuratan saat entry / penyimpanan data.

36. Sebutkan kelebihan dari penggunaan DBMS dalam suatu perusahaan !

dengan memanfaatkan teknologi jaringan dan database, kemampuan basis data
dapat dioptimalkan. misalnya transaksi antar cabang sebuah perbankan secara
online.
dapat mengetahui dengan jelas jumlah costumer dan transaksi yang dilakukannya

37. Sebutkan produk produk yang menggunakan DBMS!

Berdasarkan Orientasi pemakainnya DBMS dikelompokkan dalam 2 kategori, yaitu:
1. DBMS yang berorientasi untuk satu atau sedikit pemakai. Contoh: MS-Access,
dBase/Clipper, FoxBase, dan Borland-Paradox.
2. DBMS yang berorientasi untuk banyak pemakai. Contoh: IBM-DB2, Borland-
Interbase, Informix, Oracle, MS-SQL Server, MySQL

38. Jelaskan pengertian dari informasi dan konsep dasar informasi!

Pengertian Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan
diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan sesuatu yang bisa dipahami dan
memberikan manfaat bagi penerimanya. Data dan fakta adalah “bahan baku"
informasi, tetapi tidak semuanya bisa diolah menjadi informasi.
Konsep dasar informasi tak dapat dilepaskan dari definisi atau pengertian informasi,
yaitu hasil pengolahan data menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya. Jadi,
sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan
peristiwa yang terjadi pada saat tertentu.

39. Jelaskan dan gambarkan siklus dan bagan informasi!

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, kemudian penerima
menerima informasi tersebut, yang berarti menghasilkan keputusan dan melakukan
tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan
ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterunya yang
disebut dengan siklus informasi (information cycle). Siklus ini juga disebut dengan
siklus pengolahan data (data processing cycles).
 40. Jelaskan kualitas informasi yang baik untuk diterima!
Kualitas informasi terdiri dari 3 hal yaitu :
 Informasi harus akurat (accurate)
Informasi harus akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan
tidak bias atau menyesatkan.
 Tepat pada waktunya (time lines)
Tepat pada waktunya berarti informasi yang datang pada pemerima tidak boleh
terlambat. informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
 Relevan (relevance)
Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

II.Studi Kasus
Tugas Buat Tabel dan Form Form ( hasilnya discreen shot kirim ke email )

TblMasterPasien

 KodePasien Text 12
 Nama Text 13
 Alamat Text 40
 Jenis Kelamin Text 5

TblDokter

 NID text 12
 Nama text 40
 Alamat text 40

TblObat

 KodeObat text 12
  Nama text 40
 HargaObat text 1

TblBayarObat

 KodeBayar text 12
 KodeDokter text 12
 KodeObat text 12
 Jumlah text 12
 Bayar Number

Tugasnya :
1. Buatlah Tablenya
2. Tentukan primary key dan relasinya
3. Buatlah Form masing masing tabel
4. Buatlah Query dari 4 buah tabel yaitu TblBayarObatQ
5. Yang dikirim Database accessnya dan screen shotnya

Jawaban :