Cupid

Cupid
 PEMAKAIAN BAHASA
INDONESIA
YANG BAIK DAN BENAR
DALAM SURAT RESMI

Dra. Ni Gusti Ayu Nyoman Mustiani

 1. PENDAHULUAN
• Arti dan Fungsi Surat
• Bahasa Indonesia Yang Baik
• Bahasa Indonesia Yang Benar
• Bahasa Indonesia Yang Baik dan
Benar
• Format Surat
 2. FORMAT SURAT
Format surat resmi pada instansi-instansi di
Indonesia ada tiga macam variasi, yaitu :
• Format resmi Indonesia variasi I (setengah
lurus).
• Format resmi Indonesia variasi II
(setengah lurus), dan
• Format resmi Indonesia variasi III (lurus).
 FORMAT SURAT RESMI INDONESIA VARIASI I
( Format surat resmi Indonesia lama)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Kepala Surat
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. ...................
.......................... Alamat ...........................
Salam pembuka,
....................................................................................................... ...........
Paragraf
................................................................................................................ ...........
Pembuka
................................................................................................................ ...........
....................................................................................................... .. ………
Paragraf
................................................................................................................ .......... Isi
Surat
................................................................................................................ ..........
....................................................................................................... ..........
Paragraf
................................................................................................................ ..........
Penutup
................................................................................................................ .........
Salam penutup,
Jabatan
Tanda tangan
Nama jelas
Tembusan:
......................................
......................................
Inisial
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Format setengah lurus
 FORMAT SURAT RESMI INDONESIA VARIASI II
( Format surat resmi Indonesia baru)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Kepala Surat
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : Tanggal
Lampiran :
Hal :

Yth. ...................
.......................... Alamat
…………………………

Salam pembuka,

.................................................................................................................. Paragraf
................................................................................................................ ...........
Pembuka
................................................................................................................ ...........
......................................................................................................... ……… Paragraf
................................................................................................................ .......... Isi Surat
................................................................................................................ ..........
................................................................................................................. Paragraf
................................................................................................................ .......... Penutup
................................................................................................................ .........
Salam penutup,
Jabatan
Tanda tangan
Nama jelas
Tembusan:
......................................
......................................
Inisial
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Format setengah lurus (format yang lazim digunakan oleh Pusat Bahasa)
 FORMAT SURAT RESMI INDONESIA VARIASI III
( Format surat resmi Indonesia baru)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Kepala Surat
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : Tanggal
Lampiran :
Hal :

Yth. ...................
.......................... Alamat
…………………………

Salam pembuka,

………................................................................................................................... Paragraf
................................................................................................................ ...........
Pembuka
................................................................................................................ ...........
………....................................................................................................... ……… Paragraf
................................................................................................................ .......... Isi Surat
................................................................................................................ ..........
……….................................................................................................................. Paragraf
................................................................................................................ .......... Penutup
................................................................................................................ .........
Salam penutup,
Jabatan
Tanda tangan
Nama jelas

Tembusan:
......................................
......................................
Inisial
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Format lurus
KESALAHAN BAHASA INDONESIA
DALAM SURAT RESMI
 1. KESALAHAN
PENULISAN KEPALA
SURAT
• Bentuk Salah
P.T. ASRI JAYA
Jln. Tanah Datar 5 – Ciledug – Tangerang – Jawa
Barat
PO. Box 519/K.B.Y. Telp. 5.864.238

• Seharusnya (Bentuk Baku)

PT ASRI JAYA
Jalan Tanah Datar 5, Ciledug, Tangerang, Jawa
Barat
Kotak Pos 519/KBY Telepon 5864239
 2. KESALAHAN
PENULISAN NOMOR
SURAT
• Bentuk Salah
Nomor: 456 / MKDU / ’87.-

• Seharusnya (Bentuk Baku)

Nomor: 456/MKDU/1987
 3. KESALAHAN
PENULISAN LAMPIRAN
• Bentuk Salah
Nomor : 221/U/1987
Lampiran : - ,, -
Perihal : Rapat Penilaian

• Bentuk Baku
Nomor : 221/U/1987
Perihal : Rapat Penilaian
 4. KESALAHAN
PENULISAN HAL SURAT
• Bentuk salah
Perihal: Penentuan tentang Petugas
Pameran dalam Dies Natalis yang
akan diadakan 2—3 Mei 1987.

• Bentuk Baku
Perihal: Penentuan Petugas Pameran
 5. KESALAHAN
PENULISAN TANGGAL
SURAT
• Bentuk Salah
28 Okt. 1985
28 -10 – ’85
10 – 11 – 1985
• Bentuk Baku
28 Oktober 1985
 6. KESALAHAN
PENULISAN ALAMAT
SURAT
• Bentuk Salah • Bentuk Baku
1. Kepada Yth.
Bapak Direktur CV Kencana 1. Yth. Direktur CV Kencana Wungu
Jln. Wonosobo No. 40 Jalan Wonosobo No. 40
SURABAYA Surabaya

2. Kepada Yth. 2. Yth. Kepala Kantor Wilayah

Bapak Kepala Kantor Wilayah
Ditjen Binaguna
Propinsi Jawa Barat
Jln. Taman Sari No. 32
Bandung
Ditjen Binaguna
Propinsi Jawa Barat
Jalan Taman Sari No. 32
Bandung

• Bentuk Salah
3. Kepada Yth.
Bapak Drs. Edy Sanjaya
Manjer Personalia PT Dahana
Jalan Gajah Mada No. 127
UJUNG PANDANG
4. Kepada Yth.
Bapak Kolonel Sumengkar
Jl. Hasanudin IV/12
Kebon Kangkung
BANDUNG
5. Yth. Ibu Ir. Sulistiani
Staf Bagian Perencanaan
Direktorat Jalan Raya
Depertemen Pekerjaan Umum
Jalan Sutisna 15
Jakarta
• Bentuk Baku
3. Yth. Drs. Edy Sanjaya
Manajer Personalia PT Dahana
Jalan Gajah Mada No. 127
Ujung Pandang
4. Yth. Kolonel Sumengkar
Jalan Husada IV/12
Kebon Kangkung
Bandung
5. Yth. Ir. Sulistiani
Staf Bagian Perencanaan
Direktorat Jalan Raya
Depertemen Pekerjaan Umum
Jalan Sutisna 15
Jakarta
 7. KESALAHAN
PENULISAN SALAM
PEMBUKA
• Bentuk Salah
Dengan hormat

• Bentuk Baku
Dengan hormat,
 8. KESALAHAN
PENULISAN PARAGRAF
PEMBUKA
• Bentuk Salah
1. Bersama ini kami beritahukan bahwa ...
2. Kami mohon bantuan daripada Tuan ...
3. Bersama ini kami mengundang ...
4. Dengan ini kami mengirimkan satu karung beras
Cianjur untuk

• Seharusnya (Bentuk Baku)

1. Dengan ini kami beritahukan …
2. Kami mohon bantuan Tuan …
3. Dengan ini kami mengundang …
4. Bersama surat ini kami krimkan …
9. KESALAHAN PENULISAN
PARAGRAF PENUTUP
• Bentuk Salah
1. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas
bantuan dan perhatiannya.
2. Atas bantuan dan perhatian Bapak, kami
menghaturkan banyak terima kasih.

• Seharusnya (Bentuk baku)

1. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas
bantuan dan perhatian Bapak/ Ibu/ Saudara.
2. Atas bantuan dan perhatian Bapak, kami
mengucapkan banyak terima kasih.
 10. KESALAHAN
PENULISAN SALAM
PENUTUP
• Bentuk Tidak Baku
1. Hormat kami
2. Wasalam

• Bentuk Baku
1. Hormat kami,
2. Wasalam,
 11. KESALAHAN
PENULISAN TEMBUSAN
• Bentuk salah
Tembusan: disampaikan kepada:
1. Direktur Bank Indonesia Pusat (sebagai laporan)
2. Kepala Pusdiklat Bank Indonsia (sebagai undangan)
3. Drs. Mahaban, S.H. (harap dilaksanakan)
4. Arsip.

• Seharusnya (Bentuk Baku)

Tembusan:
1. Direktur Bank Indonesia
• Kepala Pusdiklat bank Indonesia
• Drs, Marhaban, S.H.
 1. KESALAHAN
PENULISAN KEPALA
SURAT
• Bentuk Salah
Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Saraswati Tabanan
FAKULTAS PENDIDIKAAN BAHASA DAN SENI
JURUSAN/PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
(Terakreditasi BAN – PTS 004/2002)
Jl. Pahlawan No. 2 Tabanan Telp. 811267 Po. Box 104 82113

Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Saraswati Tabanan

FAKULTAS PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI
SENAT MAHASISWA
Jl. Pahlawan No. 2 Tabanan Telp. 811267 PO. Box 104 82113
• Bentuk Baku

Instituit Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Saraswati Tabanan

FAKULTAS PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI
JURUSAN/PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
(Terakreditasi BAN – PTS 004/2002)
Jalan Pahlawan No. 2 Tabanan Telepon 811267 Kotak Pos 104 82113

Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Saraswati Tabanan

FAKULTAS PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI
SENAT MAHASISWA
Jalan Pahlawan No. 2 Tabanan Telepon 811267 Kotak Pos 104 82113
 2. KESALAHAN
PENULISAN TANGGAL
SURAT
•Bentuk Salah
Tabanan 16 Oktober 2006
Pada kepala surat sudah tercantum nama kota.
Oleh karena itu, nama kota tidak usah lagi
dicantumkan, tetapi langsung ditulis tanggal surat.

•Bentuk Baku
16 Oktober 2006
 3. KESALAHAN
PENULISAN LAMPIRAN
• Bentuk Salah
Nomor : 05/SMF/2006
Lamp. :-
Perihal : Undangan

Pada contoh di atas terdapat kesalahan penulisan Lamp.

Jika memang dalam surat itu tidak ada yang dilampirkan,
maka Lamp. (lampiran) tidak usah dicantumkan.

• Bentuk Baku
Nomor : 05/SMF/2006
Perihal :
4. KESALAHAN PENULISAN
HAL ATAU PERIHAL SURAT
• Bentuk Salah
Perihal : Undangan

Perihal merupakan bagian surat yang memuat

inti persoalan yang akan disampaikan dalam
surat itu . Oleh karena itu pada bagian ini
ditulis pokok atau inti persoalan.

• Bentuk Baku
Perihal : Penentuan Petugas Pameran
 5. KESALAHAN
PENULISAN ALAMAT
SURAT
•Bentuk Salah
Kepada
Yth. Bapak Dekan FPBS IKIP Saraswati Tabanan
di Tempat

Yth. Bapak/ibu Dosen FPBS IKIP Saraswati Tabanan

di Tempat

Yth. Bapak Drs. I Nyoman Suaka, M.Si.

di Tempat

Yth. Bapak Drs. I Wayan Subaker, M.Hum.

di Tempat
• Bentuk Baku
Yth. Dekan FPBS IKIP Saraswati Tabanan
di Tempat

Yth. Dosen FPBS IKIP Saraswati Tabanan

di Tempat

Yth. Drs. I Nyoman Suaka, M.Si.

di Tempat

Yth. Drs. I Wayan Subaker, M.Hum.

di Tempat
 6. KESALAHAN
PENULISAN GELAR
AKADEMIK
•Bentuk salah
Drs. Made Kerta Adhi, M.Pd
Drs. I Nyoman Suaka, M.Si

Penulisan nama gelar akademik diakhiri

dengan tanda baca titik (.)

•Bentuk Baku
Drs. Made Kerta Adhi, M.Pd.
Drs. I Nyoman Suaka, M.Si.
7. KESALAHAN PENULISAN
NOMOR INDUK PEGAWAI
(NIP)
• Bentuk salah
NIP 130.519.977
NIP 130 519 977

• Bentuk Baku
NIP 130519977