PROSES KERJA

Aktiviti 2.2 : Pengurusan Panitia

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Melantik AJK Kurikulum dan Ketua

1. PGB Panitia bagi semua mata
PK/KP
pelajaran.

2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP

Surat Pekeliling berkaitan

Mengendalikan Mesyuarat JKKS

3. PGB/PK/KP dan Panitia sekurang-kurangnya 4
PK/KP
kali setahun

Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.

Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan . KP
HSP/DSKP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.

Memastikan kategori dan

8. KP Kandungan fail panitia
PK
berdasarkan dipatuhi

9. KP Pemantauan dan pelaporan PK

10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
CARTA ALIR

Aktiviti 2.2 : Pengurusan Panitia

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

60 MINIT
PGB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.

PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

Pekeliling berkaitan

PGB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2730 MINIT

GKMP/KP Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun. 2730 MINIT

120 MINIT

Memastikan dokumen berikut disediakan.

GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS

b) Rancangan Pelajaran Tahunan

c) Anggaran perbelanjaan tahunan

AJK Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT

TAMAT diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.

390 MINIT
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.

KP Memastikan kategori dan Kandungan fail

60 MINIT
panitia berdasarkan dipatuhi

KP
280 MINIT
Pemantauan dan pelaporan
 KP 60 MINIT

Rekod dan Dokumentasi.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2.2 : Pengurusan Panitia

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.

Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

2. berkaitan

Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-

3. kurangnya 4 kali setahun

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

4. pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DSKP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

6. mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku

7. stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.

8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi
9 Pemantauan dan pelaporan

10 Rekod dan Dokumentasi.