Anda di halaman 1dari 115

LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS

BULAN JANUARI TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KREDIT
I PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
II B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0.0072
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0.0192
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.2

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data
b. Klasifikasi data
c. Olah data katalog jenis formulir rekam
medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.

d. Memproses pembuatan resume/


abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.125

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.075
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.075
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.

g. Membuat berita acara pemusnahan


rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk penelitian,
Mencatat pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.15
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 1 1 0.1472

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan

3 PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS


A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 1025 3.424

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 30 Januari 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Heru Fajar Syaputra Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 19871231 201412 1 002 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN FEBRUARI TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 7 7 KREDIT
I PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.

c. Usulan bentuk formulir untuk


pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat
0.0006 1 1 1 1 1 1 1 7 0.0042
jalan

b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan


pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 7 0.0112
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 5 5 126 0.2016

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan

b. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 5 5 126 0.882
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 5 5 126 0.882
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 5 5 126 0.882
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data
b. Klasifikasi data

c. Olah data katalog jenis formulir rekam


medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.
d. Memproses pembuatan resume/
abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 5 5 126 0.126

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 5 5 126 0.0756
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 5 5 126 0.0756
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.


g. Membuat berita acara pemusnahan
rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis

a. Memberikan layanan jasa peminjaman


rekam medis termasuk menyediakan data
untuk penelitian, pendidikan tenaga
b. Mencatat rekam medis yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
terkait. 0.0012 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 5 6 5 5 5 5 126 0.1512

d. Memvalidasi rekam medis yang telah


kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:

a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 0 0

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.

8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan

II PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS


A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:

a. 30 (tiga puluh) tahun


b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.

1) Sebagai koordinator pejabat fungsional


Perekam medis

Jumlah 1022 3.291

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 28 Februari 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Heru Fajar Syaputra Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 19871231 201412 1 002 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN MARET TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 1 1 0.0664

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 1 1 0.0448

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 8 0.0048
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 7 0.0112
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.208

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data
b. Klasifikasi data
c. Olah data katalog jenis formulir rekam
medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.

d. Memproses pembuatan resume/


abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.13

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.

g. Membuat berita acara pemusnahan


rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk penelitian,
Mencatat pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.156
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 1 1 0.1472

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
II PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 1058 3.654

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 31 Maret 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Heru Fajar Syaputra Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 19871231 201412 1 002 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN APRIL TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13 0.0078
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13 0.0208
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.2

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data

b. Klasifikasi data

c. Olah data katalog jenis formulir rekam


medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.
d. Memproses pembuatan resume/
abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.125

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.075
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.075
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.


g. Membuat berita acara pemusnahan
rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk penelitian,
Mencatat pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.15
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 0 0

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
II PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 1026 3.279

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 31 April 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Heru Fajar Syaputra Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 19871231 201412 1 002 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN MAI TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 8 0.0048
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 1 8 0.0128
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 122 0.1952

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 122 0.854
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 122 0.854
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 122 0.854
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data
b. Klasifikasi data
c. Olah data katalog jenis formulir rekam
medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.

d. Memproses pembuatan resume/


abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 122 0.122

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 122 0.0732
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 122 0.0732
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.

g. Membuat berita acara pemusnahan


rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk penelitian,
Mencatat pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 6 6 6 6 6 6 6 6 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 122 0.1464
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 1 0.1472
1
b. Laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent. cv
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
II PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 993 3.3368

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 30 Mai 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Heru Fajar Syaputra Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 19871231 201412 1 002 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN JUNI TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 6 0.0036
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 6 0.0096
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 84 0.1344

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 84 0.588
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 84 0.588
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 84 0.588
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data
b. Klasifikasi data
c. Olah data katalog jenis formulir rekam
medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.

d. Memproses pembuatan resume/


abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 84 0.084

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 84 0.0504
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 84 0.0504
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.

g. Membuat berita acara pemusnahan


rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk penelitian,
Mencatat pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 84 0.1008
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.472 0 0 0

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
II PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 684 2.197

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 30 Juni 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Heru Fajar Syaputra Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 19871231 201412 1 002 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN JULI TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 0.006
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 0.016
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.208

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data

b. Klasifikasi data

c. Olah data katalog jenis formulir rekam


medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.
d. Memproses pembuatan resume/
abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.13

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.


g. Membuat berita acara pemusnahan
rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk
Mencatatpenelitian, pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.156
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 1 1 0.1472

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
3 PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 1061 3.5492

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 30 Juli 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

Yunita Octaria, AMG Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 19861017 201001 2 024 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN AGUSTUS TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 8 0.0048
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 1 8 0.0128
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 120 0.192

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 120 0.84
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 120 0.84
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 120 0.84
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data

b. Klasifikasi data

c. Olah data katalog jenis formulir rekam


medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.

d. Memproses pembuatan resume/


abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 120 0.12

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 120 0.072
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 120 0.072
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.

g. Membuat berita acara pemusnahan


rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk penelitian,
Mencatat pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 120 0.144
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 0 0 0

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
3 PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 976 3.1376

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 31 Agustus 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

Yunita Octaria, AMG Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 19861017 201001 2 024 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN SEPTEMBER TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 8 0.0048
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 1 8 0.0128
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.208

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data

b. Klasifikasi data

c. Olah data katalog jenis formulir rekam


medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.
d. Memproses pembuatan resume/
abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.13

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.


g. Membuat berita acara pemusnahan
rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk
Mencatatpenelitian, pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.156
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 1 1 0.1472

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
3 PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 1057 3.5448

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 30 September 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Lili Novri Yanti Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 198711119 201412 2 001 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN OKTOBER TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0.0054
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0.0144
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.2

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.875
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data

b. Klasifikasi data

c. Olah data katalog jenis formulir rekam


medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.
d. Memproses pembuatan resume/
abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.125

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.075
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.075
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.


g. Membuat berita acara pemusnahan
rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk
Mencatatpenelitian, pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 125 0.15
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 0 0

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
3 PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 1018 3.2698

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 30 Oktober 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Lili Novri Yanti Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 198711119 201412 2 001 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN NOVEMBER TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 1 9 10 11 12 13 14 1 16 17 18 19 20 21 1 23 24 25 26 27 28 29 30 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 0.006
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 0.016
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.208

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data
b. Klasifikasi data
c. Olah data katalog jenis formulir rekam
medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.

d. Memproses pembuatan resume/


abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.13

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.

g. Membuat berita acara pemusnahan


rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis

a. Memberikan layanan jasa peminjaman


rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk
Mencatatpenelitian, pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.156
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 1 1 0.1472

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
3 PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 1061 3.5492

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 30 November 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Lili Novri Yanti Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 198711119 201412 2 001 Nip.19870727 200902 2 005
LAPORAN HARIAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS
BULAN DESEMBER TAHUN 2021

NAMA : WIDYA HELFIANTI AMD.PK UNIT ORGANISASI : DEPKES RI


NIP : 1980727 200902 2 005 KOTA : SAWAHLUNTO
JABATAN : PEREKAM MEDIS MAHIR PROVINSI : SUMBAR

JUMLAH PRESTASI KERJA BULANAN JUMLAH


No UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI AK SATUAN JUMLAH
TANGGAL
HASIL ANGKA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KREDIT
1 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN

A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir
dalam penyusunan SIM rekam medis
manual (berbasis kertas)
b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data
dalam formulir penyusunan SIM rekam
medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam
medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam
rangka penyusunan alur pembentukan
SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan
dalam rangka penyusunan alur
pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur
kegiatan pelayanan 0.0664 0 0

d. Melakukan komunikasi / sosialisasi alur


kegiatan pelayanan 0.0448 0 0

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengumpulan
keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi


identitas pribadi data sosial pasien rawat 0.0006 1 1 1 1 1 1 1 7 0.0042
jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan
pengisian identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta membuat 0.0016 1 1 1 1 1 1 1 7 0.0112
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas
rekam medis bagian penyimpangan 0.0016 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.208

d. Membuat dan memutakhirkan kartu


indeks utama pasien rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran
pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks
utama pasien rawat jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks
tindakan medis dan indeks Dokter pasien
rawat jalan
3) Asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada:
a. Menerima rekam medis. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
b. Mencatat buku ekspedisi. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 0.007 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.91
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.
e. Membuat laporan incomplete.
4) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis
secara manual:
a. Identifikasi data untuk analisa
kuantitattif rekam medis.
b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif
rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam
medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam
medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis.
5) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
secara manual.
a. Identifikasi data

b. Klasifikasi data

c. Olah data katalog jenis formulir rekam


medis
d. Laporan data katalog catatan mutu
formulir rekam medis
e. Klasifikasi data analisa kuantitatif rekam
medis
6) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks
seluruh diagnosa penyakit pasien rawat
jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.
b. Memberi kode dan indeks tindakan medis
pasien rawat jalan sesuai buku pedoman
yang ditentukan.
c. Memproses permintaan surat keterangan
medis, baik untuk pengadilan maupun
non pengadilan.
d. Memproses pembuatan resume/
abstraksi rekam medis.
7) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode
diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam software case mix. 0.001 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.13

b. Memasukkan data demografi pasien, kode


diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam software case mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif


casemix.
d. Penyiapan dan menyerahkan laporan
hasil gruping dalam bentuk txt ke bagian
akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt


hasil koreksi dari bagian akuntansi.

f. Input ulang hasil koreksi kedalam


software casemix.
8) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak 0.0006 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.078
berkepentingan.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat jalan
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem


penyimpanan rekam medis rawat inap
dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis
sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS
/PKM.

9) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi
rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam
medis.
c. Menilai rekam medis yang akan
disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan
disusutkan dalam rangka proses retensi.

e. Membuat daftar pertelaan rekam medis


yang akan disusutkan.

f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.


g. Membuat berita acara pemusnahan
rekam medis.
10) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman
rekam medis termasuk menyediakan data
b. untuk penelitian,
Mencatat pendidikan
rekam medis tenaga
yang dipinjam /
kesehatan.
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit
0.0012 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 130 0.156
terkait.
d. Memvalidasi rekam medis yang telah
kembali sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun
sarana pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar


pengambilan keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang


digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan
medis dan panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam


medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.

e. Mengumpulkan data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam


medis.
3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan
medis rawat jalan dan rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
b. Merekapitulasi data penyakit dan
tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu


untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu
untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
g. pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan mutu pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan


laporan efisiensi pelayanan pada sarana
i. pelayanan kesehatan.

4) Menyusun Laporan rekam medis:


a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 0 0

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS

d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien


rawat jalan.
e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien
rawat inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas
penyakit tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non
pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit

5) Menghitung angka ketidaklengkapan


pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas
rekam medis manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu
sistem pengambilan rekam medis

b. Kumpulan data analisis mutu sistem


pengembalian rekam medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem
pengambilan rekam medis.
d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara


manual (rawat inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran


rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara
manual (rawat jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis
secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran
rekam medis.
c. Verifikasi data yang dimanipulasi
terhadap otorisasi akses.
d. Koordinasi pihak yang terkait data yang
menyimpang / tidak sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil
penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan


diedarkan secara nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui
oleh LIPI
11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa
tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak
dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku


b. Dalam bentuk makalah
12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan,


gagasan dan atau ulasan ilmiah dibidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan
pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan


lainnya di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan


secara nasional
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
instansi yang berwenang
2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan
bahan-bahan lainnya dibidang pelayanan
rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang
rekam medis informasi kesehatan yang dimuat
dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan
pelaksanaan / ketentuan teknis dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan
rekam medis informasi kesehatan

2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan


rekam medis informasi kesehatan

D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna
dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
3 PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan

1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/


nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional
Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan
fungsional perekam medis, sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa
Satyalancana Karya Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai
dalam bidang tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional
Perekam medis
Jumlah 1054 3.3954

KETERANGAN : MINGGU / LIBUR BERSAMA


IZIN / SAKIT / CUTI TAHUNAN

Sawahlunto, 31 Desember 2021


Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Lili Novri Yanti Widya Helfianti A,Md.PK


Nip. 198711119 201412 2 001 Nip.19870727 200902 2 005
7) Penyimpanan rekam medis:
a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.0006 125 126 130 125 122 84 130 120 125 125 130 130 1472 0.8832
b. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
menjaga agar aman, rahasian, tidak dapat
diskses oleh orang yang tidak berkepentingan. 0.0006 125 126 130 125 122 84 130 120 125 125 130 130 1472 0.8832

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif


yang bernilai guna dengan media tertentu.
d. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif
yang bernilai guna dengan media tertentu dan
menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP
10/1966 dan peraturan RS/PKM.

f. Memantau pelaksanaan sistem penyimpanan


rekam medis rawat jalan dan menjaga
kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP
10/1966 dan peraturan RS /PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem penyimpanan


rekam medis rawat inap dan menjaga
kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP
10/1966 dan peraturan RS /PKM.

8) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi rekam
medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam medis.

c. Menilai rekam medis yang akan disusutkan.


d. menseleksi rekam medis yang akan disusutkan
dalam rangka proses retensi.
e. Membuat daftar pertelaan rekam medis yang
akan disusutkan.
f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.
g. Membuat berita acara pemusnahan rekam
medis.
9) Pengambilan kembali rekam medis

a. Memberikan layanan jasa peminjaman rekam


medis termasuk menyediakan data untuk
penelitian, pendidikan tenaga kesehatan.
b. Mencatat rekam medis yang dipinjam /
dikeluarkan.
c. Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait.
0.0012 125 126 130 125 122 84 130 120 125 125 130 130 1472 1.7664

d. Memvalidasi rekam medis yang telah kembali


sesuai peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan
sebagai dasar pengambilan keputusan, baik
pihak intern maupun sarana pelayanan
kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar pengambilan


keputusan.
c. Membuat usulan bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan medis dan
panduan pengisiannya.
d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang
digunakan.
e. Memperbaiki bentuk formulir untuk
pengolahan data kegiatan pelayanan medis dan
panduan pengisiannya.

2) Pengumpulan data rekam medis:


a. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam medis


(QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan
d. Mengumpulkan data penyakit dan tindakan
medis untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan.
e. Mengumpulkan data penyakit menular untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
pasien rawat jalan.

f. Mengumpulkan data penyakit tertentu untuk


penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
pasien rawat jalan.

g. Melakukan analisis kuantitatif rekam medis.

3) Menyusun Laporan rekam medis:

a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS 0.1472 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 6 0.8832

b. Laporan mutu pelayanan pada sarana


pelayanan kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan / statistik RS
d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
jalan.

e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat


inap.
f. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit
menular pasien rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit
menular pasien rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit
tertentu rawat jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit
tertentu rawat inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik
untuk pengadilan maupun non pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan
informasi atas data medis yang akan
dikeluarkan rumah sakit
TOTAL 1025 1022 1058 1026 993 684 1061 976 1042 1018 1061 1054 12020 39.616

Sawahlunto, 31 Desember 2021

Diketahui
Kepala Puskesmas Kampung Teleng Yang bersangkutan

dr. Lili Novri Yanti Widya Helfianti,A,Md.PK


Nip. 198711119 201412 2 001 Nip.19870727 200902 2 005
PERATURAN MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT


PEREKAM MEDIS

MASA PENILAIAN TANGGAL : 2 Januari 2021 - 31 Desember 2021

KETERANGAN PERORANGAN
1 NAMA : WIDYA HELFIANTI Amd.PK
2 NIP : 19870727 200902 2 005

3 NO SERI KARPEK : 0228/KEP.XII/PEG/2011

4 TEMPAT TANGGAL LAHIR : PADANG 27 JULI 1987


5 JENIS KELAMIN : PEREMPUAN
6 PENDIDIKAN YANG TELAH DIPERHITUNGKAN ANGKA KREDITNYA : DIII REKAM MEDIS
7 PANGKAT/GOLONGAN RUANG,TMT : PENATA MUDA Tk.I / 1 OKTOBER 2018
8 JABATAN PEREKAM MEDIS : PEREKAM MEDIS MAHIR

9 MASA KERJA GOLONGAN : TAHUN BULAN


10 UNIT KERJA : PUSKESMAS KAMPUNG TELENG

ANGKA KREDIT MENURUT

NO UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI

LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH

1 2 3 4 5 6 7 8
UNSUR UTAMA
1 PENDIDIKAN
A. Pendidikan Sekolah dan memperoleh gelar/ijazah
Diploma III (D.III)
B. Pendidikan dan pelatihan fungsional dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan dan memperolah Surat Tanda Tamat Pendidikan
dan Pelatihan (STTPP) atau sertifikat
1. Lamanya lebih dari 960 Jam
2. Lamanya antara 641-960 Jam
3. Lamanya antara 481-640 Jam
4. Lamanya antara 161-480 Jam
5. Lamanya antara 81-160 Jam
6. Lamanya antara 20-80 Jam
7. Lamanya antara 10-29 Jam
C. Pendidikan dan pelatihan Prajabatan

Pendidikan dan pelatihan prajabatan tingkat II

II PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN


A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis manual (berbasis
kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM
rekam medis manual (berbasis kertas)

b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir


penyusunan SIM rekam medis manual (berbasis kertas)

2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam medis (manual):


a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam rangka
penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan dalam rangka
penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis

c. Mengusulkan hasil rancangan alur kegiatan pelayanan 0.0664 0.0664


d. Melakukan komunikasi/sosialisasi alur kegiatan pelayanan
0.0448 0.0448

3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:


a. Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar
pengumpulan keputusan internal maupun eksternal.

b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan keputusan.


c. Usulan bentuk formulir untuk pengolahan data kegiatan
pelayanan medis dan panduan pengisiannya.

B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat penerimaan pasien baru dan
lama rawat jalan:

a. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data


sosial pasien rawat jalan 0.0636 0.0636

b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas


pribadi data sosial pasien rawat jalan serta membuat
0.168 0.168
membuat kartu pasien

c. Menyiapkan rekam medis serta meminta rekam medis rawat


jalan ke petugas rekam medis bagian penyimpanan
2.3632 2.3632

d. Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien


rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis ditempat penerimaan pasien baru dan
lama rawat jalan:
a. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data
sosial pasien rawat inap dan menginformasikan keruang
perawatan.

b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas


pribadi data sosial paien rawat inap serta membuat kartu
pasien

c. Menyiapkan rekam medis rawat inap serta meminta rekam


medis rawat inap ke petugas rekam medis bagian
penyimpanan

d. Membuat, menyimpan dan memutakhirkan kartu kendali

3) Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien


rawat jalan:

a. Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan


b. Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien
rawat jalan

c. Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat


jalan

d. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks


Dokter pasien rawat jalan

4) Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien


rawat inap:

a. Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat inap


b. Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien
rawat inap
c. Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat
inap

d. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks


Dokter pasien rawat inap

5) Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada:

a. Menerima rekam medis. 10.339 10.339


b. Mencatat buku ekspedisi. 10.339 10.339
c. Menyeleksi rekam medis incomplete. 10.339 10.339
d. Menyisipkan slip lembar kekurangan. 0 0
e. Membuat laporan incomplete.

6) Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:


a. Menerima rekam medis.

b. Mencatat buku ekspedisi.

c. Menyeleksi rekam medis incomplete.

d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.

e. Membuat laporan incomplete.

7) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis secara manual:

a. Identifikasi data untuk analisa kuantitattif rekam medis.


b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam medis.
8) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual.
a. Identifikasi data
b. Klasifikasi data
c. Olah data katalog jenis formulir rekam medis
d. Laporan data katalog cacatan mutu formulir rekam medis
e. Klasifikasi data katalog jenis formulir rekam medis
9) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks seluruh diagnosa
penyakit pasien rawat jalan sesuai buku pedoman yang telah
ditentukan.

b. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien rawat jalan


sesuai buku pedoman yang ditentukan.

c. Memberi kode dan indeks penyakit dan kode tindakan medis


dan kematian pasien rawat inap sesuai buku pedoman yang
telah ditentukan.

d. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien rawat inap


sesuai buku pedoman yang ditentukan.

e. Memproses permintaan surat keterangan medis, baik untuk


pengadilan maupun non pengadilan.
f. Memproses pembuatan resume/ abstraksi rekam medis.
10) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan
tindakan medis pasien rawat jalan ke dalam software case 1.477 1.477
mix.

b. Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan


tindakan medis pasien rawat inapke dalam software case
mix.

c. Proses gruping untuk menentukan tarif casemix.

d. Penyiapan dan menyerahkan laporan hasil gruping dalam


bentuk txt ke bagian akuntansi untuk diverifikasi internal.

e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt hasil koreksi dari


bagian akuntansi.
f. Input ulang hasil koreksi kedalam software casemix.
11) Penyimpanan rekam medis:

a. Mensortir rekam medis rawat jalan. 0.8832 0.8832


b. Mensortir rekam medis rawat inap.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar


aman, rahasian, tidak dapat diskses oleh orang yang tidak
0.8832 0.8832
berkepentingan.

d. Menyimpan rekam medis rawat inap dan menjaga agar


penyimpanan rekam medis aman, rahasia, tidak dapat
diakses oleh orang yang tidak berkepentingan.

e. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai


guna dengan media tertentu.

f. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai


guna dengan media tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS/PKM.

g. Memantau pelaksanaan sistem penyimpanan rekam medis


rawat jalan dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai
PP 10/1966 dan peraturan RS /PKM.

h. Memantau pelaksanaan sistem penyimpanan rekam medis


rawat inap dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai
PP 10/1966 dan peraturan RS /PKM.

12) Penyusutan/retensi rekam medis:


a. Menyusun rancangan jadwal retensi rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam medis.
c. Menilai rekam medis yang akan disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan disusutkan dalam
rangka proses retensi.
e. Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan
disusutkan.
f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.
g. Membuat berita acara pemusnahan rekam medis.
13) Pengambilan kembali rekam medis
a. Memberikan layanan jasa peminjaman rekam medis
termasuk menyediakan data untuk penelitian, pendidikan
tenaga kesehatan.

b. Mencatat rekam medis yang dipinjam / dikeluarkan.


c. Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait. 1.7664 1.7664
d. Memvalidasi rekam medis yang telah kembali sesuai
peminjaman.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:

a. Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar


pengambilan keputusan, baik pihak intern maupun sarana
pelayanan kesehatan ekstern.

b. Membuat laporan sebagai dasar pengambilan keputusan.

c. Membuat usulan bentuk formulir untuk pengolahan data


kegiatan pelayanan medis dan panduan pengisiannya.
d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang digunakan.

e. Memperbaiki bentuk formulir untuk pengolahan data


kegiatan pelayanan medis dan panduan pengisiannya.
2) Pengumpulan data rekam medis:
a. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.
b. Melakukan analisa kuantitatif rekam medis (QA)
c. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan efisiensi
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk


penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
jalan.
e. Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
inap.
f. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.

h. Mengumpulkan data penyakit tertentu untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

i. Mengumpulkan data penyakit tertentu untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.

j. Melakukan analisis kuantitatif rekam medis.


3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan dan
rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan tindakan medis untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
b. jalan.
Merekapitulasi data penyakit dan tindakan medis untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
inap.

c. Merekapitulasi data penyakit menular untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

d. Merekapitulasi data penyakit menular untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.

e. Merekapitulasi data penyakit tertentu untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

f. Merekapitulasi data penyakit tertentu untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.

Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan cakupan


g. pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

h. Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan mutu


pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan efisiensi


i. pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.
4) Menyusun Laporan rekam medis:

a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan


0.8832 0.8832
kesehatan / statistik RS
b. Laporan mutu pelayanan pada sarana pelayanan
kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana pelayanan
kesehatan / statistik RS
d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.

f. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit menular pasien


rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit menular pasien
rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit tertentu rawat
jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit tertentu rawat
inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik untuk pengadilan
maupun non pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan informasi atas data
medis yang akan dikeluarkan rumah sakit
5) Menghitung angka ketidaklengkapan pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas rekam medis
manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu sistem pengambilan
rekam medis
b. Kumpulan data analisis mutu sistem pengembalian rekam
medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem pengambilan rekam medis.

d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat


inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam


rangka evaluasi keabsahan data

c. Verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi akses.

d. Koordinasi pihak yang terkait data yang menyimpang / tidak


sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.

8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat


jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran rekam medis.

c. Verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi akses.


d. Koordinasi pihak yang terkait data yang menyimpang / tidak
sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan diedarkan secara
nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian,
survey, dan evaluasi dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku

b. Dalam bentuk makalah


10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:

a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan diedarkan secara


nasional.

b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI

11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak dipublikasikan:

a. Dalam bentuk buku

b. Dalam bentuk makalah


12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang disebarluaskan melalui media massa.

13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan atau


ulasan ilmiah dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan pada pertemuan ilmiah.

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan lainnya di bidang


pelayanan rekam medis informasi kesehatan.

1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan bahan-bahan lainnya


dibidang pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional

b. Dalam majalah ilmiah yang diakui instansi yang berwenang

2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan bahan-bahan lainnya


dibidang pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:

a. Buku
b. Makalah

3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang rekam medis informasi


kesehatan yang dimuat dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan pelaksanaan / ketentuan
teknis dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan

3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan rekam medis


informasi kesehatan
D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna dibidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan

III PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS


A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
B. Keikutsertaan dalam seminar / lokakarya di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/ nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:

a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan fungsional perekam medis,
sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa Satyalancana Karya
Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai dalam bidang
tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional Perekam medis
JUMLAH 200.878 39.616 240.494
Lampiran usul/bahan yang dinilai
1.
2.
3.

....................,Tanggal......................
Pejabat Pengusul

dr. Lili Novri Yanti


Nip. 19871119 201412 2 001

Catatan Tim Penilai


....................,Tanggal......................

Ketua Tim Penilai

Catatan Pejabat Penilai


....................,Tanggal......................

Pejabat Penilai
PERATURAN MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR: 30 TAHUN 2013

DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT


PEREKAM MEDIS

MASA PENILAIAN TANGGAL : 2 Januari 2019 - 31 Desember 2019

KETERANGAN PERORANGAN
1 NAMA : WIDYA HELFIANTI Amd.PK
2 NIP : 19870727 200902 2 005

3 NO SERI KARPEK : 0228/KEP.XII/PEG/2011

4 TEMPAT TANGGAL LAHIR : PADANG 27 JULI 1987


5 JENIS KELAMIN : PEREMPUAN
6 PENDIDIKAN YANG TELAH DIPERHITUNGKAN ANGKA KREDITNYA : DIII REKAM MEDIS
7 PANGKAT/GOLONGAN RUANG,TMT : PENATA MUDA Tk.I / 1 OKTOBER 2018
8 JABATAN PEREKAM MEDIS : PEREKAM MEDIS MAHIR

9 MASA KERJA GOLONGAN : TAHUN BULAN


10 UNIT KERJA : PUSKESMAS KAMPUNG TELENG

ANGKA KREDIT MENURUT

NO UNSUR DAN SUB UNSUR YANG DINILAI INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI

LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH

1 2 3 4 5 6 7 8
UNSUR UTAMA
1 PENDIDIKAN
A. Pendidikan Sekolah dan memperoleh gelar/ijazah
Diploma III (D.III)
B. Pendidikan dan pelatihan fungsional dibidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan dan memperolah Surat Tanda Tamat
Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau sertifikat
1. Lamanya lebih dari 960 Jam
2. Lamanya antara 641-960 Jam
3. Lamanya antara 481-640 Jam
4. Lamanya antara 161-480 Jam
5. Lamanya antara 81-160 Jam
6. Lamanya antara 20-80 Jam
7. Lamanya antara 10-29 Jam
C. Pendidikan dan pelatihan Prajabatan

Pendidikan dan pelatihan prajabatan tingkat II

2 PELAYANAN REKAM MEDIS INFORMASI KESEHATAN


A. Perencanaan
1) Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis manual (berbasis
kertas):
a. Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM
rekam medis manual (berbasis kertas)

b. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir


penyusunan SIM rekam medis manual (berbasis kertas)
2) Menyusun alur pembentukan SIM rekam medis (manual):
a. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam rangka
penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis
b. Merancang alur kegiatan pelayanan dalam rangka
penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis
c. Mengusulkan hasil rancangan alur kegiatan pelayanan
d. Melakukan komunikasi/sosialisasi alur kegiatan pelayanan
3) Menyiapkan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar
pengumpulan keputusan internal maupun eksternal.
b. Rekomendasi sebagai dasar pengambilan keputusan.
c. Usulan bentuk formulir untuk pengolahan data kegiatan
pelayanan medis dan panduan pengisiannya.
B. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan rekam medis ditempat penerimaan pasien baru dan
lama rawat jalan:
a. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data
sosial pasien rawat jalan
b. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas
pribadi data sosial pasien rawat jalan serta membuat
membuat kartu pasien
c. Menyiapkan rekam medis serta meminta rekam medis rawat
jalan ke petugas rekam medis bagian penyimpangan
d. Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien
rawat jalan
2) Pelaksanaan rekam medis ditempat penerimaan pasien baru dan
lama rawat jalan:
a. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data
sosial pasien rawat inap dan menginformasikan keruang
b. perawatan.
Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas
pribadi data sosial paien rawat inap serta membuat kartu
c. pasien
Menyiapkan rekam medis rawat inap serta meminta rekam
medis rawat inap ke petugas rekam medis bagian
penyimpanan
d. Membuat, menyimpan dan memutakhirkan kartu kendali
3) Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien
rawat jalan:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan
b. Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien
rawat jalan
c. Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat
jalan
d. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks
Dokter pasien rawat jalan
4) Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien
rawat inap:
a. Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat inap
b. Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien
rawat inap
c. Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat
inap
d. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks
Dokter pasien rawat inap
5) Asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada:

a. Menerima rekam medis.

b. Mencatat buku ekspedisi.

c. Menyeleksi rekam medis incomplete.

d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.

e. Membuat laporan incomplete.

6) Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:


a. Menerima rekam medis.

b. Mencatat buku ekspedisi.

c. Menyeleksi rekam medis incomplete.

d. Menyisipkan slip lembar kekurangan.

e. Membuat laporan incomplete.

7) Melakukan analisa kuantitaf rekam medis secara manual:

a. Identifikasi data untuk analisa kuantitattif rekam medis.


b. Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis.
c. Olahan data analisa kuantitatif rekam medis.
d. Laporan data analisa kuantitatif rekam medis.
e. Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam medis.
8) Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual.
a. Identifikasi data
b. Klasifikasi data
c. Olah data katalog jenis formulir rekam medis
d. Laporan data katalog cacatan mutu formulir rekam medis
e. Klasifikasi data katalog jenis formulir rekam medis
9) Pengolahan data rekam medis:
a. Memilih, mengkode dan mengindeks seluruh diagnosa
penyakit pasien rawat jalan sesuai buku pedoman yang telah
b. ditentukan.
Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien rawat jalan
sesuai buku pedoman yang ditentukan.
c. Memberi kode dan indeks penyakit dan kode tindakan medis
dan kematian pasien rawat inap sesuai buku pedoman yang
telah ditentukan.
d. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien rawat inap
sesuai buku pedoman yang ditentukan.
e. Memproses permintaan surat keterangan medis, baik untuk
pengadilan maupun non pengadilan.
f. Memproses pembuatan resume/ abstraksi rekam medis.
10) Mengolah data casemix:
a. Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan
tindakan medis pasien rawat jalan ke dalam software case
mix.
b. Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan
tindakan medis pasien rawat inapke dalam software case
mix.
c. Proses gruping untuk menentukan tarif casemix.

d. Penyiapan dan menyerahkan laporan hasil gruping dalam


bentuk txt ke bagian akuntansi untuk diverifikasi internal.
e. Penerimaan kembali berkas klaim/file txt hasil koreksi dari
bagian akuntansi.
f. Input ulang hasil koreksi kedalam software casemix.

11) Penyimpanan rekam medis:


a. Mensortir rekam medis rawat jalan.

b. Mensortir rekam medis rawat inap.

c. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar


aman, rahasian, tidak dapat diskses oleh orang yang tidak
berkepentingan.
d. Menyimpan rekam medis rawat inap dan menjaga agar
penyimpanan rekam medis aman, rahasia, tidak dapat
diakses oleh orang yang tidak berkepentingan.
e. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai
guna dengan media tertentu.
f. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai
guna dengan media tertentu dan menjaga kerahasiaan isi
rekam medis sesuai PP 10/1966 dan peraturan RS/PKM.
g. Memantau pelaksanaan sistem penyimpanan rekam medis
rawat jalan dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai
PP 10/1966 dan peraturan RS /PKM.
h. Memantau pelaksanaan sistem penyimpanan rekam medis
rawat inap dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai
PP 10/1966 dan peraturan RS /PKM.
12) Penyusutan/retensi rekam medis:
a. Menyusun rancangan jadwal retensi rekam medis.
b. Menilai rancangan jadwal retensi rekam medis.
c. Menilai rekam medis yang akan disusutkan.
d. menseleksi rekam medis yang akan disusutkan dalam
rangka proses retensi.
e. Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan
disusutkan.
f. Melaksanakan pemusnahan rekam medis.
h. Membuat berita acara pemusnahan rekam medis.
C. Pelaporan dan evaluasi
1) Persiapan pengumpulan data rekam medis:
a. Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar
pengambilan keputusan, baik pihak intern maupun sarana
pelayanan kesehatan ekstern.
b. Membuat laporan sebagai dasar pengambilan keputusan.

c. Membuat usulan bentuk formulir untuk pengolahan data


kegiatan pelayanan medis dan panduan pengisiannya.
d. Mengevaluasi formulir rekam medis yang digunakan.

e. Memperbaiki bentuk formulir untuk pengolahan data


kegiatan pelayanan medis dan panduan pengisiannya.
2) Pengumpulan data rekam medis:
a. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

b. Melakukan analisa kuantitatif rekam medis (QA)

c. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan efisiensi


pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan

d. Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk


penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
jalan.
e. Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
inap.
f. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

g. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.

h. Mengumpulkan data penyakit tertentu untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

i. Mengumpulkan data penyakit tertentu untuk penyusunan


laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.

j. Melakukan analisis kuantitatif rekam medis.


3) Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan dan
rawat inap:
a. Merekapitulasi data penyakit dan tindakan medis untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
b. jalan.
Merekapitulasi data penyakit dan tindakan medis untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
c. inap.
Merekapitulasi data penyakit menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.
d. Merekapitulasi data penyakit menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.
e. Merekapitulasi data penyakit tertentu untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.
f. Merekapitulasi data penyakit tertentu untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.
Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan cakupan
g.
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.
h. Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan mutu
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.
Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan efisiensi
i.
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.
4) Menyusun Laporan rekam medis:

a. Laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan


kesehatan / statistik RS
b. Laporan mutu pelayanan pada sarana pelayanan
kesehatan / statistik RS
c. Laporan efisiensi pelayanan pada sarana pelayanan
kesehatan / statistik RS
d. laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

e. laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap.

f. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit menular pasien


rawat jalan.
g. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit menular pasien
rawat inap.
h. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit tertentu rawat
jalan.
i. Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit tertentu rawat
inap.
j. Memvalidasi surat keterangan medis baik untuk pengadilan
maupun non pengadilan
k. Memberikan Informed Consent pelepasan informasi atas data
medis yang akan dikeluarkan rumah sakit
5) Menghitung angka ketidaklengkapan pengisian Informed Consent.
6) Menganalisis mutu sistem pengambilan berkas rekam medis
manual:
a. Identifikasi data formulir analisis mutu sistem pengambilan
rekam medis
b. Kumpulan data analisis mutu sistem pengembalian rekam
medis.
c. Monitoring analisis mutu sistem pengambilan rekam medis.

d. Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

7) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat


inap):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis

b. Observasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam


rangka evaluasi keabsahan data

c. Verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi akses.

d. Koordinasi pihak yang terkait data yang menyimpang / tidak


sesuai.

e. Buat kesimpulan dan saran.


8) Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat
jalan):
a. Identifikasi keabsahan data rekam medis secara manual.
b. Observasi data pada setiap lembaran rekam medis.

c. Verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi akses.


d. Koordinasi pihak yang terkait data yang menyimpang / tidak
sesuai.
e. Buat kesimpulan dan saran.
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan diedarkan secara
nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI
9) Membuat karya tulis / karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian,
survey, dan evaluasi dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
a. Dalamyang tidak
bentuk dipublikasikan:
buku

b. Dalam bentuk makalah


10) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang dipublikasikan:
a. Dalam bentuk bukuyang diterbitkan dan diedarkan secara
nasional.
b. Dalam bentuk majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI

11) Membuat karya tulis/ karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang tidak dipublikasikan:
a. Dalam bentuk buku

b. Dalam bentuk makalah


12) Membuat tulisan ilmiah populer dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan yang disebarluaskan melalui media massa.
13) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan atau
ulasan ilmiah dibidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan pada pertemuan ilmiah.
B. Penerjemahan/penyaduran buku dan bahan-bahan lainnya di bidang
pelayanan rekam medis informasi kesehatan.
1) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan bahan-bahan lainnya
dibidang pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang
dipublikasikan dalam bentuk:
a. Buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional

b. Dalam majalah ilmiah yang diakui instansi yang berwenang

2) Menerjemahkan /menyadurkan buku dan bahan-bahan lainnya


dibidang pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan yang
tidak dipublikasikan dalam bentuk:
a. Buku
b. Makalah
3) Membuat abstrak tulisan ilmiah dibidang rekam medis informasi
kesehatan yang dimuat dalam penerbitan.
C. Pembuatan buku pedoman / ketentuan pelaksanaan / ketentuan
teknis dibidang pelayanan rekam medis informasi kesehatan
1) Membuat buku pedoman dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
2) Membuat ketentuan pelaksanaan dibidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
3) Membuat ketentuan teknis dibidang pelayanan rekam medis
informasi kesehatan
D. Pengembangan teknologi tepat guna di bidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
1) Mengembangkan teknologi tepat guna dibidang pelayanan rekam
medis informasi kesehatan
3 PENUNJANG TUGAS PEREKAM MEDIS
A. Pengajar/ pelatih di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan
1) Mengajar/melatih di bidang pelayanan rekam medis informasi
kesehatan dalam seminar / lokakarya di bidang pelayanan rekam
B. Keikutsertaan
medis informasi kesehatan
1) Mengikuti seminar/ lokakarya internasional/ nasional sebagai:
a. Pemasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber
c. Peserta
2) Mengikuti delegasi ilmiah sebagai:
a. Ketua
b. Anggota
C. Keanggotaan dalam organisasai profesi.
1) Menjadi anggota organisasi profesi, sebagai:
a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
D. Keanggotaan dalam Tim penilai jabatan fungsional Perekam Medis.
1) Menjadi anggota Tim penilai jabatan fungsional perekam medis,
sebagai:
a. Ketua/wakil ketua
b. Anggota
E. Perolehan penghargaan /tanda jasa
1) Memperoleh penghargaan / tanda jasa Satyalancana Karya
Satya:
a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun
c. 10 (sepuluh puluh) tahun
F. Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
1) Memperoleh ijazah / gelar yang tidak sesuai dalam bidang
tugasnya:
a. Sarjana (S1) / Diploma IV (D.IV)
b. Magister (S2)
c. Doktor (S3)
G. Pelaksanaan kegiatan penunjang lainnya.
1) Sebagai koordinator pejabat fungsional Perekam medis
JUMLAH
Lampiran usul/bahan yang dinilai
1.
2.
3.

....................,Tanggal......................
Pejabat Pengusul

dr. Heru Fajar Syaputra


Nip. 19871231 201412 1 002

Catatan Tim Penilai


....................,Tanggal......................

Ketua Tim Penilai

Catatan Pejabat Penilai


....................,Tanggal......................

Pejabat Penilai
SURAT PERNYATAAN KEPUTUSAN BERSAMA
MELAKUKAN KEGIATAN MENTERI KESEHATAN DAN KEPALA BADAN
PELAYANAN REKAM MEDIS KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 048/MENKES/SKB/I/2003
NOMOR : 02 TAHUN 2003
TANGGAL: 20 JANUARI 2003
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PELAYANAN REKAM MEDIS

Yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : dr. Heru Fajar Syahputra
Nip : 19871231 201412 1 002
Pangkat/golongan ruang/TMT :
Jabatan : Kepala Puskesmas Kampung Teleng
Unit Kerja : Puskesmas Kampung Teleng

Menyatakan bahwa :

Nama : Widya Helfianti Amd.Pk


Nip : 19870727 200902 2 005
Pangkat/golongan ruang/TMT : Penata Muda Tk.I/IIIb/01 Oktober 2015
Jabatan : Perekam Medis Mahir
Unit kerja : Puskesmas Kampung Teleng

Telah melakukan kegiatan pelayanan rekam medis sebagai berikut :


Jumlah Jumlah Keteranga
Satuan
No Uraian Kegiatan Pelayanan Rekam Medis Tanggal Hasil Volume Angka n bukti
Kegiatan Kredit fisik
1 Melakukan wawancara untuk mengisi
identitas pribadi data sosial pasien rawat #REF! #REF!
jalan
2 Memvalidasi kebenaran data
kelengkapanpengisian identitas pribadi #REF! #REF!
data sosial pasien rawat jalan serta
3 Menyiapkan
membuat kartuRM rawat jalan serta
pasien.
meminta RM rawat jalan keperekam #REF! #REF!
medis bagian penyimpanan
4 Memasukkan data demografi pasien,
kode diagnosa dan tindakan medis pasien #REF! #REF!
rawat jalan ke dalam software case mix
5 Menerima rekam medis #REF! #REF!
6 Menyisipkan slip lembaran kekurangan #REF! #REF!
7 Mensortir Rekam Medis rawat jalan #REF! #REF!
8 Menyimpan Rekam Medis rawat jalan dan
menjaga agar penyimpanan RM aman,
rahasia tidak dapat diakses oleh orang #REF! #REF!
yang tidak berkepentingan.

9 Mengumpulkan data untuk penyusunan


laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan. #REF! #REF!

#REF! #REF!

Pimpinan Puskesmas Kampung Teleng

dr. Heru Fajar Syahputra


Nip. 19871231 201412 1 002
SURAT PERNYATAAN KEPUTUSAN BERSAMA
MELAKUKAN KEGIATAN MENTERI KESEHATAN DAN KEPALA BADAN
PELAYANAN REKAM MEDIS KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 048/MENKES/SKB/I/2003
NOMOR : 02 TAHUN 2003
TANGGAL: 20 JANUARI 2003

SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFESI

Yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : dr. Heru Fajar Syahputra
Nip : 19871231 201412 1 002
Pangkat/golongan ruang/TMT :
Jabatan : Kepala Puskesmas Kampung Teleng
Unit Kerja : Puskesmas Kampung Teleng

Menyatakan bahwa :

Nama : Widya Helfianti Amd.Pk


Nip : 19870727 200902 2 005
Pangkat/golongan ruang/TMT : Penata Muda Tk.I/IIIb/1 Oktober 2015
Jabatan : Perekam Medis Mahir
Unit kerja : Puskesmas Kampung Teleng

Telah melakukan kegiatan pelayanan rekam medis sebagai berikut :


Jumlah Jumlah Keteranga
No Uraian Kegiatan Pelayanan Rekam Tanggal Satuan Volume Angka n bukti
Medis Hasil
Kegiatan Kredit fisik

N I H I L

Demikian Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pimpinan Puskesmas Kampung Teleng

dr. Heru Fajar Syahputra


Nip. 19871231 201412 1 002
SURAT PERNYATAAN KEPUTUSAN BERSAMA
MELAKUKAN KEGIATAN MENTERI KESEHATAN DAN KEPALA BADAN
PELAYANAN REKAM MEDIS KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 048/MENKES/SKB/I/2003
NOMOR : 02 TAHUN 2003
TANGGAL: 20 JANUARI 2003
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PENUNJANG PELAYANAN REKAM MEDIS

Yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : dr. Heru Fajar Syahputra
Nip : 19871231 201412 1 002
Pangkat/golongan ruang/TMT :
Jabatan : Kepala Puskesmas Kampung Teleng
Unit Kerja : Puskesmas Kampung Teleng

Menyatakan bahwa :

Nama : Widya Helfianti Amd.Pk


Nip : 19870727 200902 2 005
Pangkat/golongan ruang/TMT : Penata Muda Tk.I/IIIb/1 Oktober 2015
Jabatan : Perekam Medis Mahir
Unit kerja : Puskesmas Kampung Teleng

Telah melakukan kegiatan pelayanan rekam medis sebagai berikut :


Jumlah Jumlah Keteranga
No Uraian Kegiatan Pelayanan Rekam Tanggal Satuan Volume Angka n bukti
Medis Hasil
Kegiatan Kredit fisik

N I H I L

Demikian Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pimpinan Puskesmas Kampung Teleng

dr. Heru Fajar Syahputra


Nip. 19871231 201412 1 002

Anda mungkin juga menyukai