TUGAS

DOKUMEN EKSPOR IMPOR

Dosen Pengajar:
Endra Winarni, SE.,MM
Candra Oktyasari Putri, S.S.T.Pel.,M.MTr
Retno Anggoro S.ST.,M.MTr

Nama: Mu’ammar Rizqy ‘Aaqilah

Prodi : KPN 2B
NIT : 211001040
A. Dokumen Utama
- Invoice/ Faktur adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan keterangan
nama, jumlah, harga yang harus dibayar. Selain memuat perincian pembelian,
invoice, sering kali digunakan sebagai alat tagihan antara penjual kepada pembeli.
Adapun tenggat waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pembayaran yang tertera
dalam invoice biasanya akan disesuaikan dengan kesepakatan pada purchase order.

- Packing List adalah dokumen packing atau pengemasan yang menunjukkan

jumlah, jenis, serta berat dari barang ekspor impor, sekaligus merupakan penjelasan
dari uraian barang yang disebut di dalam commercial invoice. Jika nama barang
yang diekspor atau diimpor lebih dari 1 (satu), nama barang umumnya diuraikan
atau di-Break Down berdasarkan nomor HS (Harmonized System Codes). Packing
List dibuat oleh perusahaan yang melakukan pengemasan secara langsung dari
barang-barang tersebut.
- Seaway bill of lading atau konosemen adalah surat tanda terima barang kepada
kapal laut dan juga menjadi bukti kontrak pengangkutan. Airway bill atau surat
muatan udara merupakan dokumen serupa dengan bill of lading. Yakni sebuah
dokumen yang menjadi bukti kontrak pengangkutan barang dan menjadi bukti
kepemilikan barang yang berisi perjanjian pengangkutan barang. Namun dengan
perbedaan yakni airway bill menggunakan angkutan udara sebagai sarana
transportasi untuk mengantar sebuah barang.

- Polis Asuransi adalah bukti perjanjian tertulis yang dibuat pihak perusahaan atau
penanggung dengan nasabah pengguna layanan asuransi atau yang tertanggung.
Dalam polis dijelaskan segala hak dan kewajiban di antara kedua pihak.

- Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) adalah dokumen pabena yang digunakan

untuk pemberitahuan pelaksanaan ekspor barang dengan media elektronik atau
tulisan di fomulir.
 - Shipping Instruction adalah surat perintah untuk muat angkutan melalui angkutan
laut/udara yang dibuat oleh Shipper

B. Dokumen Tambahan
- Surat Keterangan Asal (SKA) adalah merupakan sertifikasi asal barang, di mana
dalam sertifikat tersebut dinyatakan bahwa barang/komoditas yang diekspor adalah
berasal dari daerah/negara pengekspor.

- Certificate Of Analysis (COA) adalah dokumen yang membuktikan dan

menjelaskan bahwa produk telah melalui pengujian laboratorium terakreditasi
sebelum diekspor.
- Phytosanitary adalah sebuah dokumen yang menjelaskan suatu komoditas
tanaman terbebas dari OPTK (Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina)
tertentu.

- Sertifikat Fumigasi adalah suatu dokumen yang menyatakan bahwa perlakuan

fumigasi telah dilaksanakan sesuai dengan persyaratan atau standar yang telah
ditentukan.

- Sertifikat Veteriner adalah jaminan tertulis yang diberikan oleh Otoritas Veteriner
di bidang Kesehatan Masyarakat Veteriner atau laboratorium Kesehatan
Masyarakat Veteriner terakreditasi untuk menyatakan produk Hewan telah
memenuhi persyaratan Higiene dan Sanitasi serta keamanan produk Hewan.
- Keterangan Timbangan (Weight note) adalah dokumen yang berisiskan tentang
rincian berat suatu barang yang tertera dalam faktur guna mempersiapkan alat- alat
pengangkut pada saat barang diperiksa.

- Daftar Ukuran (Measurement List) adalah Dokumen yang bersifat data-data

mengenai ukuran barang yang hendak dikirim. Data di sini meliputi panjang, tebal,
diameter, volume, berat, dan lain sebagainya.