MAKALAH LABORATORIUM DOKUMEN

MANIFEST

DOSEN PENGAMPU : SYARIFUR RIDHO, SE, MH

KETATALAKSANAAN PELAYARAN NIAGA DAN KEPELABUHAN

POLITEKNIK ADIGUNA MARITIM INDONESIA MEDAN

TAHUN AKADEMIK 2023/2024
 BAB

PEMBAHASAN
A.RUANG LINGKUP MANIFEST

Perusahaan pelayaran sebagai perusahaan jasa yang melayani pengguna jasa , di mana

suatu pelayanan yang di berikan oleh pemberi jasa dengan efektif dan efisien dengan teknik

atau metode yang benar, serta proses pelayanan muatan dari pelabuhan asal atau pemuatan

hingga pelabuhan tujuan atau pembongkaran dapat di laksanakan dengan cepat, lancar dan

biaya yang relative murah untuk menunjang terselenggaranya angkutan laut untuk

meningkatkan pelayanan muatan kapal, maka setiap perusahan harus meningkatkan ruang

lingkup dari mutu pelayanan serta produktifitas kerjanya. Setiap transaksi perdagangan selalu

menimbulkan hak dan kewajiban bagi masing – masing pihak yang bersangkutan. (Hevni

Butar Butar, Journal of Maritime and Education (JME) 3 (1), 185- 193, 2021) Jika penjual

dan pembeli berada di suatu tempat yang sama dan dekat, maka penyelesaian kewajiban dan

hak masing – masing lebih mudah di lakukan. Akan tetapi pada perdagangan luar negeri tidak

semudah dan tidak secepat itu.

Sebagian besar pengangkutan perdagangan luar negeri di laksanakan melalui

angkutan laut, untuk pemindahan hak memiliki barang tersebut, maka pemilik barang

mengeluarkan shipping instruction (SI), dan pihak perusahaan pelayaran menyerahkan

manifest dan mate’s receipt kepada pihak kapal. Dengan adanya dokumen tersebut, pihak

penjual atau eksporter akan berusaha bagaimana caranya agar dapat memenuhi

kewajiban .untuk mengirimkan dan melakukan penyerahan barang kepada pembeli atau

importer dan menerima hak nya atas pembayaran dari barang yang di serahkan itu.

Sebaliknya pembeli atau importer harus memikirkan 4 pula untuk dapat melakukan

kewajibannya dalam melunasi pembayaran barang yang di belinnyya serta menerima barang
itu dengan sebaik – baiknya, (Hevni Butar Butar, Journal of Maritime and Education (JME) 3

(1), 185-193, 2021).

Data manifest tentunya sangat penting di dalam suatu sistem logistik pada proses

pengiriman barang dan juga penerimaan barang di tengah masyarakat maupun untuk berbagai

sektor-sektor usaha yang ada. Penting bagi masyarakat maupun para pelaku usaha bisnis di

berbagai sektor-sektor yang ada untuk mencatat data manifest secara rinci dan juga benar

pada setiap proses pengiriman barang logistik, baik di dalam jalur darat, laut, maupun jalur

udara. Dengan memberikan perincian ataupun data yang benar serta tepat di dalam data

manifest tersebut, maka proses pengiriman barang logistik dapat berjalan dengan lancar

karena adanya data muatan yang benar. Selain itu, pentingnya mempunyai data manifest yang

lengkap dan juga benar bisa menjadi suatu hal penting bagi jaminan saat melakukan proses

pengiriman ataupun penerimaan barang itu sendiri. Dengan mempunyai data yang lengkap,

maka apabila terjadi suatu kendala, kecelakaan, ataupun kehilangan dari barang muatan itu

sendiri dapat diklaim dengan cepat dan mudah lewat sebuah asuransi pengiriman barang.

Demikian pentingnya dokumen manifest ini sebagai dokumen

Melalui makalah ini maka tujuan pembahasan yang akan kami paparkan untuk

memenuhi syarat tugas mata kuliah lab dokumen adalah sebagi berikut :

a) Untuk mengetahui definisi manifest lebih rinci

b) Untuk mengetahui jenis-jenis manifest

c) Untuk mengetahui proses pembuatan manifest melalui aplikasi modul manifest

d) Untuk mengetahui dokumen – dokumen yang dipersiapkan dalam pembuatan

manifest melalui aplikasi modul manifest.

e) Untuk mengetahui format dari manifest

B.DEFINISI MANIFEST

Manifest adalah dokumen yang berisi daftar kargo, penumpang, dan awak kapal,

pesawat udara atau kendaraan lainnya. Saat diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia,

manifest adalah manifes. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) memuat dua definisi untuk

manifes. Pertama, manifes adalah pernyataan terbuka tentang tujuan dan pandangan

seseorang atau suatu kelompok. Kedua, manifes adalah daftar isi muatan yang diangkut

kapal, yang memuat jumlah merek dan nomor barang muatan, nama pengirim, serta alamat

yang dituju; konosemen; surat muatan. Manifest akan digunakan oleh orang-orang atau

lembaga yang memiliki kepentingan dan digunakan untuk memastikan bahwa penumpang

dan kargo yang terdaftar telah berada di dalam transportasi dan siap diangkut menuju tempat

tujuan. Biasanya manifest dibuat oleh pengatur transportasi dan didasarkan pada surat tanda

terima.Bagi pengiriman barang ataupun transportasi umum, manifest adalah hal yang penting

dan tidak boleh dilupakan karena fungsinya adalah untuk mematikan orang atau barang yang

dibawa sudah sesuai dan digunakan untuk melakukan cek jika terjadi sesuatu di tengah

perjalanan, seperti kecelakaan

Manifes biasanya dibuat oleh pengatur transportasi berdasarkan surat tanda terima

barang, berisi spesifikasi dan jumlah muatan, dan biasanya dibuktikan secara resmi.Informasi

yang ada dalam manifes dikumpulkan sebelum keberangkatan, berdasarkan daftar

penumpang yang masuk (check in). Dokumen ini bersifat rahasia, mengingat memuat data

pribadi kelengkapan penumpang.Di beberapa negara, manifes dicatat oleh notaris. Dalam hal

ini, manifes bertindak sebagai paspor, hanya saja untuk barang yang diangkut. Manifes

menunjukkan bukti negara asal barang, tidak adanya selundupan, dan tidak ada barang lain
(ilegal) yang dimuat dalam kendaraan. Dokumen ini juga bermanfaat bagi pihak ketiga,

seperti jasa asuransi.

C.JENIS-JENIS MANIFEST

Terdapat pula beragam dokumen yang wajib diserahkan pengangkut kepada

petugas kepabeanan tersebut. Selain RKSP, dokumen lainnya yang perlu diserahkan

ialah inward manifest atau outward manifest.

1) Definisi Inward Manifest

Inward manifest atau manifes kedatangan sarana pengangkut ialah daftar barang

niaga yang diangkut sarana pengangkut melalui laut, darat, dan udara pada saat

memasuki area pabean atau tempat lainya setelah mendapatkan izin kepala kantor

pabean yang mengawasi tempat tersebut.

Inward manifest ini wajib untuk diserahkan pengangkut yang sarana pengangkutnya

akan datang dari luar daerah pabean. Inward manifest ini pun juga wajib diserahkan

pengangkut yang mengangkut barang ekspor, barang impor, dan barang asal daerah

pabean untuk diangkut ke tempat lain dalam daerah pabean melalui luar daerah pabean.

a) Fungsi Inward Manifest

 Inward manifest berfungsi sebagai alat yang mengontrol terhadap semua

dokumen Pemberitahuan Pabean seperti Pemberitahuan Impor Barang (PIB),

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) dan semua wujud kegiatan Pelayanan

Kepabeanan.

 Dari seluruh semua dokumen pelayanan Kepabeanan harus merujuk pada

dokumen manifest. Dari sisi pengawasan, Manifest (BC 1.1) ialah sumber data
 dan informasi yang sangat penting. Manifest ini merupakan informasi awal untuk

analisis intelijen dalam Pre-Clearance Control yang berfungsi sebagai alat untuk

memonitor pergerakan dan penyelesaian barang ekspor impor.

2) Perbedaan Inward Manifest dan Outward Manifest

Landasan hukum dari pengadaan dokumen Outward Manifest diantaranya ialah

Pasal 7A Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2006 mengenai Perubahan Atas Undang-

Undang Nomor 10 Tahun 195 mengenai Kepabeanan; Peraturan Menteri Keuangan

Nomor 39/PMK.04/2006 mengenai Tatalaksana Penyerahan Pemberitahuan RKSP,

Manifest Kedatangan Sarana Pengangkut dan Manifest Keberangkatan Sarana

Pengangkut sesuai dengan yang diubah dalam PMK Nomor 108/PMK.04/2006 ;

Perdirjen Bea dan Cukai Nomor P-10/BC/2006 tanggal 16 Juni 2006 sesuai dengan yang

sebelumnya diubah dengan Perdirjen Bea dan Cukai Nomor P-19/BC/2006 tanggal 28

November 2006.

Sementara itu, outward manifest atau manifes keberangkatan sarana pengangkut

ialah daftar barang niaga yang diangkut oleh sarana pengangkut melalui laut, darat, dan

udara pada saat meninggalkan kawasan pabean atau tempat lain setelah mendapatkan

izin dari kepala kantor pabean yang melakukan pengawasan pada tempat tersebut.

Pengangkut yang sarana pengangkutnya akan berangkat menuju ke dalam daerah pabean

dengan membawa barang impor, barang ekspor, dan barang asal daerah pabean yang

diangkut ke dalam daerah pabean lainnya melalui luar daerah pabean wajib untuk

menyerahkan outward manifest.

Sama halnya dengan pengangkut yang sarana pengangkutnya akan berangkat

menuju ke luar daerah pabean, juga harus menyerahkan outward manifest. Penyerahan

outward manifest ini harus dilakukan paling lambat sebelum keberangkatan sarana

pengangkut.Melalui inward manifest atau outward manifest dapat diketahui sejumlah

informasi di antaranya ialah nama sarana pengangkut, nomor pelayaran (voyage) atau

nomor penerbangan (flight), uraian barang, dan NPWP pengirim dalam hal wajib

memiliki NPWP.

D.CONTOH PEMBUATAN MANIFEST

Cargo Manifest adalah dokumen penting yang dibawa oleh sarana pengangkut dari

satu pelabuhan ke pelabuhan lain, dalam hal ini setelah melakukan kegiatan bongkar ataupun

muat. Cargo Manifest wajib adanya, dan dikeluarkan oleh agen kapal tersebut. Baik dalam

keadaan kosong tanpa muatan atau pun dalam keadaan bermuatan.

Berikut contoh Cargo Manifest :

 Format Cargo Manifest, Cargo manifest adalah keterangan rinci mengenai barang-

barang yang diangkut oleh kapal. Jadi ini merupakan daftar barang dari semua bill of

lading dari barang yang diangkut kapal dan dijabarkan secara rinci..

Penjelasan Isi Cargo Manifest

Berikut penjelasan isi Cargo Manifest diatas :

 Vessel Name  : Nama kapal yang bersangkutan, bisa dilihat dari surat

                                           yang diberi kewenangan mengakses dokumen – dokumen

kapal, contoh nama kapal adalah KM. Sejati Rasa;

 Kebangsaan                 : Dari dokumen kapal, Kebangsaan Kapal, darimana kapal ini

berasal anda bisa lihat di Surat Ukur Kapal;

 Gross Tonage                : Dari dokumen kapal, atau bisa dilihat di surat ukur kapal,

 Pelabuhan Muat           : Pelabuhan dimana kapal melakukan kegiatan bongkar muat,

 Pelabuhan Tujuan        :Tujuan dari kapal selanjutnya, bisa dilihat dari manifestnya;

 Tggl Keberangkatan    : Baiknya, agen yang mengetahui persisnya, tanyakan ke

agen kapal, kapan kapal akan berlayar;

 No. B/L                          : Anda bisa lihat di B/L nya, sudah di sertakan juga B/L

 Shipper                          : Pengirim barang, atau penjual barang yang dikirim

 Cosignee                        : Adalah selaku penerima barang, atau pembeli sebagai

 Quantity                        : Jumlah muatan, karena ini barang curah, kita tuliskan curah

 Deskripsi Barang          : Anda bisa lihat dari manifestnyajenis barang yng dibawa

 Volume                          : Mungkin isi muatan, lihat manifestnya, muatan berisi

 Remark                         : Keterangan – keterangan;

 Format Cargo Manifest, Cargo manifest adalah keterangan rinci mengenai barang-

barang yang diangkut oleh kapal. Jadi ini merupakan daftar barang dari semua bill of

lading dari barang yang diangkut kapal dan dijabarkan secara rinci..