PROKER BIRAD

No. Proker Birad PJ

1. Basa Basi Indah
2. Sekretaris Departement Indah SEKRETARIS DEPART
3. Kearsipan Ulya No.
4. Tradisi Salma, Sitra 1.
5. Berseka Hanan 2.
6. Jadwal Piket Andina 3.
7. Peralatan Sekar 4.
8. Sekretaris Pribadi Presiden Viranty 5.
9. Mini Tradisi Sofia 6.
10. BBS Viranty, Indah 7.

TRADISI
Pj : sitra, salma

Acara : Sitra
Humas : Salma ( PJ Pemateri), Nadiyah (PJ kominfo)
Persuratan : Andina
Dokumentasi : Ulya
Time keeper : Sofia
Perancang pedoman
Indah
Sekar
Viranty
Hanan

Time Line
20 = Pembuatan TOR, Rundown (Indah dan PJ)
20 = Surat Permohonan menjadi pembicara TRADISI (Andin)
21-22 = Menghubungi Pemateri (Salma)
24= Minta Desain poster + bg + sertifikat ke medifo (Nadiyah)
26 = Fiksasi Pedoman (Indah dkk)
29 = Minta edit pedoman ke medifo (Indah)
30 = Minta upload poster ig ke komunikasi (Nadiyah)
31 = Minta pencairan uang ke birkeu utk hadiah (Nadiya)
31 = Gladi kegiatan +MC (Sitra)
2/3 = Memberikan sertifikat kepada pemateri (Salma)

HARI H (tgl 2) =
1. MC = Sitra
2. Menghubungi Pemateri + Memberikan Link zoom kpd pemateri = Salma
3. Dokumentasi = Ulya
SEKRETARIS DEPARTEMEN
Departemen PJ ACARA INSIDENTAL
BIRO Andina No. Acara Koor
DPO Sitra 1. ESA FG Nadiyah
Mikat Sekar 2. P2M Salma
Sospol Salma 3. AECS Indah
Kominfo Nadiyah 4. KAB Sitra
Deplar Ulya 5. ESCW Sekar
Rohis Sofia
(Nadiyah)

kpd pemateri = Salma

A INSIDENTAL
Staf
Indah, Sofia, Hanan
Andina, Ulya, Hanan
Ulya, Sekar, Sitra
Salma, Viranty, Nadiyah
Hanan, Sofia, Andina
 PROGRAM KERJA BIRO ADMINISTRASI ESA 202

No. Nama Proker Deskripsi

Rapat rutin Biro Administrasi bersama BPM

BASA BASI (Bahas ESA Biro dan sekretaris jenderal serta presiden untuk
1
Administrasi) membicarakan progres, kendala yang terjadi,
serta penyelesainnya.

Menjadi Sekretaris khusus di setiap

2 Sekretaris Departemen
departemen yang mana tugasnya yaitu
menjadi sekretaris di semua proker dan
menjadi koor kesekretariatan di setiap acara
insidentalnya. Menyediakan alat tulis
himpunan dan membuat surat untuk divisi
lain yang membutuhkan.

Mencatat dan menata surat yang masuk dan

3 Kearsipan
keluar.

Workshop berupa pelatihan penulisan LPJ,

proposal, dan lembar pengesahan. Juga
4 TRADISI (Training Administrasi)
diberikannya pedoman penulisan proposal
dan LPJ untuk seluruh pengurus BE ESA.

Membersihkan sekre ESA secara menyeluruh

dan menyusun ulang barang-barang yang ada
di sekre (jika diperlukan). Waktu pelaksanaan:
Pada awal dan akhir periode yang
5 BERSEKA (Beberes Sekre ESA) dilaksanakan oleh seluruh pengurus Biro
Administrasi. Juga setelah acara insidental
dilaksanakannya oleh pengurus Biro
Administrasi dan panitia acara insidental
tersebut.
 Membersihkan sekre ESA yang dilakukan
setiap bulan secara bergantian oleh pengurus
6 Jadwal Piket
BE ESA sesuai dengan jadwal piket yang
ditentukan.

Mendata perlengkapan dan peralatan ESA

yang ada di sekre, serta mengontrol
7 Peralatan
peminjaman, penitipan, dan pengembalian
barang/inventaris ESA.

Mengingatkan presiden mengenai agenda

8 Sekretaris Pribadi Presiden yang harus dihadiri presiden melalui Line atau
media komunikasi lainya.

Workshop berupa edukasi mengenai Biro

9 Mini Tradisi Administrasi ESA kepada anggota internship
melalui platform Zoom.

Menjual barang barang di sekre yang masih

10 Bazaar Barang Sekre (BBS) layak namun sudah tidak terpakai.
KERJA BIRO ADMINISTRASI ESA 2022

Tujuan Sasaran Indikator Keberhasilan

Terlaksananya rapat rutin Biro

Menjaga komunikasi dan Anggota Biro
Administrasi sesuai dengan
meningkatkan keakraban. Administrasi.
agenda.

Membantu terlaksananya Semua pengurus BE ESA Terjaganya kualitas dan

program kerja divisi lain yang membutuhkan alat kuantitas alat tulis himpunan
yang membutuhkan alat tulis tulis dan surat untuk dan terlayaninya divisi-divisi
dan surat. kebutuhan ESA. yang membutuhkan surat.

Tersampaikannya surat yang

Mengarsipkan surat-surat Semua surat yang masuk masuk kepada yang dituju dan
ESA yang masuk dan keluar. dan keluar. terarsipkannya surat masuk
setiap bulannya.

Memberikan pengetahuan
mengenai tata cara
Berkurangnya kesalahan-
penulisan LPJ, proposal, dan
kesalahan dalam pembuatan
lembar pengesahan yang Semua pengurus BE ESA.
LPJ, proposal, atau lembar
baik dan benar untuk
pengesahan.
mengurangi kesalahan atau
ketidakpahaman.

Menjaga kerapian dan Anggota Biro Administrasi

kebersihan sekre ESA secara dan panitia acara Sekre ESA bersih dan rapi.
menyeluruh. insidental (terutama SC).
 Semua koordinator dan staf-
Agar sekre ESA selalu dalam stafnya melaksanakan piket
Semua pengurus BE ESA.
keadaan bersih dan rapi. dengan teratur sesuai dengan
jadwal dan deskripsi tugas.

Anggota ESA atau Perlengkapan dan peralatan

himpunan lain yang terjaga dan terawat,
Menjaga perlengkapan dan
meminjam atau peminjaman terpenuhi, dan
peralatan ESA.
menitipkan perlengkapan terjaminnya inventaris ESA agar
dan peralatan. tidak hilang.

Membantu mengingatkan
Tidak adanya jadwa presiden
presiden agar jadwal Presiden ESA.
yang terlewat.
presiden terorganisasi.

Memberikan pengetahuan
dan edukasi mengenai Biro Anggota Intership Biro Anggota internship lebih paham
Administrasi dan program Administrasi. mengenai Biro Adminstrasi ESA.
kerja yang dijalankannya.

Menjaga kerapihan sekre

ESA, dan barang barang yang Pengguna e-commerce Terjualnya barang barang yang
sudah tidak terpakai bisa
baik dalam lingkup sudah tidak di perlukan di sekre
berguna bagi orang lain, universitas maupun luar ESA, dan terciptanya sekre ESA
serta bisa menambah KAS
universitas. yang lebih rapi dan tertata.
Biro Administrasi dari hasil
BBS tersebut.
 TIMETABLE BIRO ADMINISTRASI ESA 2022
FEBUARI
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
1 2 3

6 7 8 9 10

13 14 15 16 17
OPREC OPREC OPREC OPREC
20 21 22 23 24
OPREC OPREC OPREC
27 28 29 30 31

MARET
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
1 2 3

6 7 8 9 10

13 14 15 16 17

20 21 22 23 24

27 28 29 30 31

APRIL
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS

3 4 5 6 7

10 11 12 13 14

17 18 19 20 21

24 25 26 27 28
JADWAL PIKET
MEI
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
1 2 3 4 5

8 9 10 11 12
 15 16 17 18 19

22 23 24 25 26

29 30 31

JUNI
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
1 2

5 6 7 8 9

12 13 14 15 16

19 20 21 22 23
JADWAL PIKET
26 27 28 29 30

JULI
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS

3 4 5 6 7

10 11 12 13 14
BASA BASI 5
17 18 19 20 21

24 25 26 27 28

31

AGUSTUS
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
1 2 3 4

7 8 9 10 11

14 15 16 17 18

21 22 23 24 25

28 29 30 31
JADWAL PIKET
SEPTEMBER
 MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
1

4 5 6 7 8

11 12 13 14 15

18 19 20 21 22

25 26 27 28 29

OKTOBER
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS

2 3 4 5 6

9 10 11 12 13

16 17 18 19 20
BASA BASI 8
23 24 25 26 27

30 31

NOVEMBER
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
1 2 3

6 7 8 9 10

13 14 15 16 17

20 21 22 23 24

27 28 29 30
JADWAL PIKET
DESEMBER
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
1

4 5 6 7 8

11 12 13 14 15
18 19 20 21 22

25 26 27 28 29
ESA 2022
JUMAT SABTU
4 5

11 12

18 19
OPREC OPREC
25 26

JUMAT SABTU
4 5

11 12

18 19
BIRAD BASA BASI
25 26
BIRAD BERSEKA DAN
BBZ

JUMAT SABTU
1 2
BASA BASI 2 TRADISI
8 9
JADWAL PIKET
15 16

22 23

29 30

JUMAT SABTU
6 7
BASA BASI 3
13 14
JADWAL PIKET
 20 21

27 28
JADWAL PIKET

JUMAT SABTU
3 4

10 11
BASA BASI 4 JADWAL PIKET
17 18

24 25

JUMAT SABTU
1 2

8 9
JADWAL PIKET
15 16

22 23

29 30
JADWAL PIKET

JUMAT SABTU
5 6

12 13
BASA BASI 6 JADWAL PIKET
19 20

26 27
 JUMAT SABTU
2 3

9 10
JADWAL PIKET
16 17
BASA BASI 7
23 24
JADWAL PIKET
30

JUMAT SABTU
1

7 8
JADWAL PIKET
14 15

21 22

28 29
JADWAL PIKET

JUMAT SABTU
4 5

11 12
JADWAL PIKET
18 19
BIRAD BASA BASI
25 26
MINI TRADISI

JUMAT SABTU
2 3

9 10
JADWAL PIKET
16 17
BASA BASI, BERSEKA

23 24

30 31