• Bentuk: Bisa hanya satu lembar atau lebih yang berisi pasal-pasal
yang bunyinya masih umum (belum ada hak dan kewajiban bagi
masing-masing pihak)
Anatomi MoU
1. Judul
2. Pembuka dan komparisi (preamble)
3. Isi
4. Penutup
5. Tanda tangan para pihak (signatures)
Judul
NOTA KESEPAHAMAN BERSAMA
ANTARA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
DAN
................(mitra)................
TENTANG
PENDIDIKAN, PENELITIAN, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Tata Bahasa Baku Bahasa Indonesia Edisi Keempat Badan Pengembangan dan
Pembinaan Bahasa Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2017 halaman 378
qantara... dan...
qdari...hingga...
qdari... sampai (dengan)...
qdst
Pembukaan dan Komparisi (Preamble)
Pada hari ini Rabu, tanggal Empat belas, bulan Agustus, tahun Dua ribu dua puluh
dua (11-09-2022), bertempat di Kota Madiun, kami yang bertanda tangan di bawah
ini:
I. H. MAIDI : Walikota Madiun, berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri
Nomor: 131.35-8262 Tahun 2018 tanggal 12 Oktober 2018 tentang
Pengangkatan Walikota Madiun Provinsi Jawa Timur,
berkedudukan di Kota Madiun, Jalan Pahlawan Nomor 37, dalam
hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Kota Madiun,
selanjutnya disebut PIHAK KESATU; dan
II.OVA EMILIA: Rektor Universitas Gadjah Mada, yang diangkat berdasarkan
Keputusan Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah
Mada Nomor 6/UN1/KPT/MWA/2022 tanggal 27 Mei 2022 tentang
Pengangkatan Rektor Universitas Gadjah Mada Periode Tahun
2022 - 2027, berkedudukan di Lantai 2 Sayap Utara, Gedung Pusat
Universitas Gadjah Mada, dalam hal ini bertindak untuk dan atas
nama Universitas Gadjah Mada, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Subjek Hukum yang memiliki kewenangan
• Perorangan à orang pribadi
• Badan usaha (perhimpunan, persekutuan orang) à perorangan
• Badan Hukum
a. Perseroan Terbatasà berdasarkan UU Perseroan Terbatas, Direktur
b. Koperasi à Pasal 58 UU 17 Tahun 2012 yang dapat mewakili
Pengurus
c. Yayasan à Pasal 35 UU 16 Tahun 2001 sebagaimana diubah UU 28
Tahun 2004, yang dapat mewakili Yayasan adalah pengurus ( Ketua,
Sekretaris, dan Bendahara)
d. Organisasi Masyarakat àUU Nomor 17 Tahun 2013
Isi
Tujuan Ruang Lingkup
Misal: 1. bidang Pendidikan;
Tujuan Kesepakatan Bersama adalah mewujudkan 2. bidang Penelitian;
Sumber Daya Manusia di Kota Madiun yang unggul 3. bidang Pengabdian kepada Masyarakat;
dan berkualitas guna memperlancar pelaksanaan 4. bidang lainnya yang disepakati PARA PIHAK
pembangunan di Kota Madiun. sepanjang tidak bertentangan dengan visi dan
misi masing-masing PIHAK.
Jangka Waktu
(1) Nota Kesepahaman ini berlaku selama 5 (lima) tahun terhitung sejak tanggal
ditandatangani PARA PIHAK.
(2) Nota Kesepahaman ini dapat diperpanjang sesuai kesepakatan PARA PIHAK
selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sebelum masa berlaku Nota Kesepahaman ini
berakhir.
(3) Nota Kesepahaman ini dapat diakhiri sebelum jangka waktu sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dengan ketentuan, PIHAK yang bermaksud untuk mengakhiri Nota
Kesepahaman memberitahukan maksud tersebut secara tertulis kepada PIHAK
lainnya paling lambat 2 (dua) bulan sebelum diakhirinya Nota Kesepahaman ini.
Pelaksanaan
Pelaksanaan Nota Kesepahaman ini akan diatur dalam
Perjanjian Kerja Sama yang dibuat oleh PARA PIHAK
atau pejabat yang ditunjuk dan diberi kewenangan
oleh PARA PIHAK untuk melaksanakan kegiatan
tersebut, serta merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Nota Kesepahaman ini.
Ketentuan lain-lain
(1) Hal-hal yang dianggap perlu dan belum diatur dalam Nota
Kesepahaman ini akan diatur dan ditetapkan oleh PARA PIHAK
dalam adendum Nota Kesepahaman yang akan menjadi bagian
yang tidak terpisahkan dari Nota Kesepahaman ini.
(2) Apabila terdapat perbedaan penafsiran dalam pelaksanaan Nota
Kesepahaman ini, maka untuk penyelesaiannya dilakukan
koordinasi oleh PARA PIHAK dengan cara musyawarah untuk
mencapai mufakat.
Penutup
Demikian Nota Kesepahaman ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan bermeterai
cukup, yang mempunyai kekuatan hukum yang sama bagi masing-masing PIHAK.
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN UNIVERSITAS GADJAH MADA,
NASIONAL “VETERAN” JAKARTA,
• Syarat pertama dan kedua disebut syarat subyektif, jika tidak dipenuhi perjanjian dapat
dibatalkan;
• Syarat ke tiga dan keempat disebut syarat obyetif, jika tidak dipenuhi perjanjian batal demi
hukum.
Sepakat mereka yang mengikatkan diri
• Sepakat adalah pertemuan antara 2 kehendak (offer dan acceptance);
• Ada pengecualiannya :
- belum dewasa;
- di bawah pengampuan.
• Untuk Pihak yang berupa Badan Hukum harus ada legalitas dari yang
mewakilinya.
Suatu Hal tertentu
• Objek perjanjian harus tertentu
TENTANG
PEMBERIAN BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN UNTUK MAHASISWA PROGRAM
PENDIDIKAN PASCASARJANA
Judul mutlak adanya. Memudahkan pembaca, bebas sesuai kesepakatan PARA PIHAK, namun sebaiknya
judul dan isi kontrak harus ada korelasi dan relevansinya.
Nomor PKS
NOMOR : ...........................................(dari PIHAK KESATU)
NOMOR : ...........................................(dari PIHAK KEDUA)
Nomor harus ada, karena merupakan bukti bahwa dokumen tersebut tercatat di penomoran masing-
masing PIHAK. Format penomoran tergantung dari tata naskah dinas masing-masing PIHAK.
Pembuka
Pada hari ini, ……….. tanggal …………….. bulan ………………. tahun
……………. (dd/mm/yyyy), bertempat…….., kami yang bertanda tangan di
bawah ini:
atau
Pada hari ini, ……….. tanggal …………….. bulan ………………. tahun
……………. (dd/mm/yyyy), bertempat…….., telah ditandatangani
Perjanjian oleh dan karena:
meyakini keberadaan dan kehadiran kedua belah PIHAK dalam penandatanganan perjanjian. Hal ini mengurangi risiko
adanya sangkalan dari salah satu pihak, bahwa ia pada tanggal tersebut berada di tempat sebagaimana dituangkan
dalam perjanjian.
Komparisi
I. XXXXX : jabatan, yang diangkat berdasarkan
(dasar pengangkatan), dalam jabatannya
tersebut bertindak untuk dan atas nama
PT..........., Perseroan yang didirikan
berdasarkan Akta Pendirian Nomor..........,
berkedudukan di........, selanjutnya
disebut PIHAK KESATU; dan
II. drg. SURYONO, S.H., M.M., Ph.D. : Dekan Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Gadjah Mada, yang diangkat
berdasarkan Keputusan Rektor
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
Nomor 6202/UN1.P/KPT/HUKOR/2021,
dalam jabatannya tersebut bertindak
untuk dan atas nama Fakultas Kedokteran
Gigi Universitas Gadjah Mada,
berkedudukan di Jalan Denta 1, Sekip
Utara, Yogyakarta 55281, selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA.
Premis/Recitals
• Bagian pertimbangan dalam perjanjian
• Bagian pembukaan perjanjian yang memuat latar belakang dibuat perjanjian
Contoh :
PARA PIHAK terlebih dahulu menerangkan:
a. bahwa PIHAK KESATU adalah...
b. bahwa PIHAK KEDUA adalah salah satu unsur pelaksana akademik Universitas Gadjah
Mada berdasarkan Pasal 35 Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada
Nomor 4/SK/MWA/2014 tentang Organisasi dan Tata Kelola (Governance) Universitas
Gadjah Mada Nomor 3 Tahun 2022 tentang Perubahan Keenam Atas Peraturan Majelis
Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 4/SK/MWA/2014 tentang Organisasi
dan Tata Kelola (Governance) Universitas Gadjah Mada yang mempunyai tugas dan
fungsi dalam penyelenggaraan Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada
Masyarakat;
c. bahwa PIHAK KEDUA telah mengirimkan proposal Nomor.....kepada PIHAK KESATU;
d. bahwa PIHAK KESATU menyetujui proposal Nomor .... dengan Berita Acara Nomor........
Hak dan Kewajiban masing-masing PIHAK menyesuaikan dari objek yang dikerjasamakan, harus
mencerminkan “tanggung jawab masing-masing PIHAK yang seimbang” dalam pelaksanaan
kegiatan.
Dalam praktiknya, Jangka waktu harus jelas kapan mulai berlaku dan kapan berakhirnya. Sangat
disarankan tidak menggunakan kalimat “sampai dengan selesainya Pekerjaan”
Pembiayaan
• Jumlah nilai Pekerjaan ini adalah sebesar Rp100.000.000,00 (Seratus
juta rupiah) sudah termasuk pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
• Pajak yang timbul akibat Perjanjian ini, ditanggung oleh PIHAK
KEDUA.
• Biaya pelaksanaan pekerjaan ini dibebankan pada sumber dana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Bojonegoro
Tahun Anggaran 2022.
Pembiayaan harus jelas, tidak harus menunjuk nominal namun sudah ada kepastian masing-masing Pihak
menanggung apa dan berdasarkan standar biaya pihak mana.
Tata Cara Pembayaran
Contoh:
• Biaya sebagaimana dimaksud pada Pasal 7 ayat (2) dibayar dengan cara sebagai berikut:
• RSGM dan/atau RSA menerbitkan tagihan (invoice).
• Tagihan (invoice) mencantumkan besarnya biaya dan kode bayar (billing number) yang
digunakan sebagai pengganti nomor rekening.
• FKG membayar kontribusi biaya sesuai dengan tagihan (invoice) yang diterbitkan oleh
RSGM dan/atau RSA melalui transfer sesuai dengan kode bayar (billing number) yang
tercantum dalam tagihan.
• Fotokopi bukti pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan bukti potong PPh
serta bukti setor PPN wajib diserahkan oleh FKG kepada RSGM dan RSA.
Disesuaikan dengan kebutuhan, apakah akan dibayarkan sekaligus atau termin. Jika termin maka harus
dipastikan syarat pencairan setiap terminnya dan maksimal berapa lama harus telah dibayarkan setelah
terbit/diterimanya invoice
Evaluasi pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi
Jika ada bagian yang akan diubah dapat menggunakan adendum. Jika ada yang boleh diubah hanya dengan
SURAT, maka harus dipertegas bagian apa yang boleh diubah dengan SURAT.
Ketentuan lain-lain
• Sesuai kesepakatan PARA PIHAK
• Misal : ada perjanjian lama yang dicabut dengan ditandatanganinya
perjanjian tersebut.
Penutup
• Demikian Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) asli, masing-
masing sama bunyinya, diatas kertas bermeterai cukup serta
mempunyai kekuatan hukum yang sama setelah ditandatangani oleh
PARA PIHAK.
Bea Meterai
Dokumen yang dibuat sebagai Dokumen yang digunakan
alat untuk menerangkan
mengenai suatu kejadian yang sebagai alat bukti di
bersifat perdata pengadilan
a. surat perjanjian, surat keterangan, surat pernyataan, atau surat lainnya yang sejenis, beserta rangkapnya;
e. dokumen transaksi surat berharga, termasuk dokumen transaksi kontrak berjangka, dengan nama dan dalam bentuk apapun;
f. dokumen lelang yang berupa kutipan risalah lelang, minuta risalah lelang, salinan risalah lelang, dan grosse risalah lelang;
g. dokumen yang menyatakan jumlah uang dengan nila nominal lebih dari Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah) yang:
2. bersisi pengakuan bahwa utang seluruhnya atau sebagaiaman telah dilunasi atau diperhitungkan; dan
3. dokumen lain yang ditetapkan dengan Peraturan Pemerintan.
TERIMA KASIH