WAWANCARA

1. Mengapa Anda Tertarik Bekerja sebagai Administrasi di Perusahaan Ini?

Setelah membaca lowongan kerja petugas administrasi yang terdapat di laman dinas
pendidikan DKI Jakarta, saya merasa memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Saya selalu ingin
membantu orang lain terutama dengan bantuan administratif.

2. Menurut Anda, Apa Saja Peran yang Dilakukan Staf Administrasi?

untuk menjadi staf administrasi yang baik, kamu harus menjadi pribadi yang paham
teknologi, mampu mengatur dan mengorganisir kegiatan, dan memiliki perhatian terhadap
detail.

• Membuat surat menyurat

• Mengumpulkan dan menyusun dokumen.
• Koordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain jika ada meeting gabungan atau
kegiatan lainnya.
• Mengumpulkan dan menyusun dokumen.
• Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau kunjungan luar kantor.
• Memastikan persediaan alat tulis kantor.

3. Apa Tantangan Terbesar yang Anda Perkirakan dalam Peran Ini?

Tantangannya, kamu harus punya organisasi waktu yang baik untuk diri sendiri supaya bisa
‘mengatur’ orang lain dengan baik juga.

Dalam peran sebelumnya dalam menjadi tracer saya menemukan bahwa saya kesulitan
untuk memprioritaskan tugas. Saya ingin selalu dapat menyelesaikan semua tugas saya
sesegera mungkin, namun saya menyadari saya tidak bisa melakukannya dalam waktu
bersamaan. Saya dapat mengatasi hal ini dengan membuat jadwal yang terorganisir dan
membuat prioritas tugas berdasarkan tenggat waktu.”

4. Apa Keterampilan Terkuat yang Membantu Anda Unggul sebagai

Administrasi?

“Menurut saya kekuatan terbesar yang saya miliki adalah keterampilan komunikasi dan
kemampuan organisasi yang baik. Saya dapat menerapkan dua keterampilan ini dalam peran
staf administrasi. Ini akan membantu saya memastikan administrasi dan operasi calon
perusahaan berjalan baik.”
 5. Gaya Manajemen Apa yang Paling Anda Sukai?

“Saya paling suka jika atasan memberi saya informasi dan tujuan yang jelas untuk
menyelesaikan tugas, namun juga memberi kesempatan kepada saya untuk menyelesaikan
tugas tersebut dengan keterampilam yang saya miliki. Dari sini saya akan dapat mengatur
saya dengan lebih baik lagi. Saya juga sangat menghargai feedback yang diberikan sesekali
demi perbaikan kinerja dan produktivitas saya.”

6. Bagaimana Anda Tetap Termotivasi dalam Pekerjaan Anda?

“Menyelesaikan tugas sebaik-baiknya dan kepuasan menyelesaikan laporan atau proyek
sesuai jadwal, sangat memotivasi saya untuk meningkatkan kinerja saya saat bekerja. Selain
itu, Motivasi saya dapat terbangun dengan membantu rekan kerja atau klien dengan
kebutuhan mereka. “

7. Apakah Anda Memiliki Pertanyaan tentang Posisi Staf Administrasi?

Untuk saat ini mungkin tidak ada pertanyaan pak, namun jika diterima nantinya saya akan
menjalankan prosesnya serta bertanya jika ada hal yang saya belum pahami. Terimakasih
1. Ceritakan tentang diri Anda
Selamat Pagi Pak/Bu. Nama saya Annisa Millenda Gunawan lulusan UPN Veteran
Jakarta S1 Kesehatan Masyarakat. Saat ini saya ingin mencoba mengisi posisi yang
dibutuhkan, yaitu dalam bidang petugas administrasi. Selama masa kuliah, saya
mempelajari mengenai administrasi dalam bidang kesehatan, aktif dalam acara kampus
dan seperti menjadi relawan dalam acara seminar dan lain sebagainya.
Dengan kemampuan yang saya miliki, maka saya yakin bisa berkontribusi langsung
dengan dinas pendidikan DKI Jakarta.

*Administrator kesehatan mampu Mengelola organisasi kesehatan, program strategi

kesehatan, mengelola lintas fungsional dalam perencanaan, pengorganisasian pengawasan
dan pengendalian sistem pelayanan kesehatan

2. Sebutkan kelebihan kamu

• Bisa bekerja dalam tim
• Percaya diri
• Mudah beradaptasi
• Mau belajar hal baru
• Rapi dan terorganisir

3. Apa saja kelemahan kamu?

• memprioritaskan tugas. Saya ingin selalu dapat menyelesaikan semua tugas saya
sesegera mungkin, namun saya menyadari saya tidak bisa melakukannya dalam
waktu bersamaan. Saya dapat mengatasi hal ini dengan membuat jadwal yang
terorganisir dan membuat prioritas tugas berdasarkan tenggat waktu.
• Lalu, sifat pelupa yang saya miliki. namun saya memiliki cara untuk mengatasi hal
tersebut dengan mencatat segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan agar tidak ada
yang terlewat.
• Pengalaman kerja yang masih minim

4. Mengapa kamu tertarik untuk melamar di posisi ini?

Karena saya memiliki pengalaman hal yang sesuai dengan posisi pekerjaan ini sehingga saya
ingin berkarir di perusahaan ini.

5.Bagaimana cara kamu menghadapi stres atau tekanan pekerjaan?

• Stres menjadi hal yang wajar bagi siapa saja yang bekerja di suatu perusahaan. Namun
biasanya, saya akan menenangkan pikiran terlebih dulu atau beristirahat sebentar,
agar pikiran menjadi fresh kembali.