PENILAIAN KINERJA PENUNJANG MEDIK

NAMA : ENDAH NURRAHMI SANDIAH, S.SI, APT

NIP : 19751221 200501 2 012
JABATAN : KEPALA INSTALASI FARMASI
UNIT KERJA : INSTALASI FARMASI

BULAN APRIL 2021

Nilai Hasil
INDIKATOR YANG DINILAI PENJELASAN Target Capaian Bobot (%)
Kinerja
1 2 3 4 5 6 (5/4)x6
A KUANTITAS
MENYIAPKAN RENCANA KERJA
Mempersiapkan rencana kegiatan : memilah - membuat rencana kerja unit
milah, mengelompokkan dan mengkompilasi, ( Kebijakan, SK, dll) membuat
dan SPO yang dibutuhkan (0,006/tiap paket) rencana kerja KFT, membuat
1 rencana kerja Pokja

e. Memeriksa Daftar Hadir Staf isntalasi Farmasi Memeriksa serta mengevaluasi

kehadiran staf farmasi yang
kehadirannya tergambar dalam 3 3 3 0.03
absen ruangan

KONFIRMASI, KOORDINASI MASALAH MANAGERIAL DAN

RAPAT

1 a. Dengan Management Minimal 2 x seminggu 5 5 3 0.03

b. Dengan unit terkait dan Tenaga Medis 10 10 3 0.03
Menerima pertanyaan, konsultasi
dari staf Instalasi Farmasi terkait
c. Dengan internal Instalasi Farmasi permasalahan pelayanan dan 25 20 3 0.02
kepegawaian di Instalasi farmasi

Memantau pelaksanaan kegiatan harian di Unit Monitoring ke Depo dan Gudang

2 Farmasi agar sesuai dengan standar yang telah setiap minggu 1x, Untuk satelit 20 15 4 0.03
ditetapkan. farmasi 2x seminggu

Melakukan penilaian kinerja staf Instalasi setiap staf setiap minggu ( 25 orang
3
Farmasi (Memeriksa BCP dan Target ) staf ) 100 100 4 0.04

4
Memeriksa dan menyajikan Laporan
Laporan SPM, Laporan stok opname
2 1 2 0.01
Rapat Unit, rapat tim , Rapat Pokja,
Rapat Mnagemet, Rapat, Akreditasi,
5 menghadiri rapat rapat penyusunan CP ( salah satu 1 0 1 0.00
atau lebih )

MUTU FARMASI

Memeriksa dan MemVerifikasi Laporan SPM SPM FARMASI dibuat setiap Bulan
Instalasi Farmasi dan dilaporkan ke Bidang Pelayanan 1 1 2 0.02

PERBEKALAN FARMASI

1 PERENCANAAN DAN PENGUMPULAN DATA

Menyusun rancangan perencanaan Kebutuhan

a.
( 0.04) 1 1 1 0.01

Melakukan perencanaan Stok opname setiap Depo OK, Gudang, Satelit , Isolasi,
b. bulan untuk mengumpulkan data riil Laporan/bulan 4 4 2 0.02
ketersediaan fisik barang terhadap sistem

2 PENGADAAN

Memverifikasi setiap surat pesanan

a. Menganalisis usulan Pembelian ( 0,01/paket) yang dibuat oleh bagian 10 12 4 0.05
perencanaan

Menilai Barang droping / sumbangan ( 0,01

b.
/paket )
Jelas 2 2 4 0.04

3 PENYIMPANAN

Memeriksa catatan atau bukti perbekalan Memeriksa pencatatan gudang

( 0,01/paket ) setiap bulan ( 4 4 3 0.03
 Nilai Hasil
INDIKATOR YANG DINILAI PENJELASAN Target Capaian Bobot (%)
Kinerja
1 2 3 4 5 6 (5/4)x6
4 PENGHAPUSAN

5 DISPENSING

Memeriksa/verifikasi perbekalan farmasi

a. ( 0,05/10 resep) Jelas 12 12 2 0.02

Menyerahkan perbekalan farmasi ( 0,06/10

b. resep ) Jelas 12 12 3 0.03

memberikan konseling pasien yang mendapat

c ARV Jelas 12 12 4 0.04

6 Pengelolaan obat ARV dan Pelaporan SIHA JELAS 1 1 3 0.03

Jumlah Kuantitas 53 0.542

B KUALITAS
Jumlah sesuai Formulariun > 90 % =
100,
Jumlh sesuai Formularium < 90
1 prosentasi perencanaan obat sesuai formularium
% & > 75 % = 50, 100 90 7 0.06
Jumlah sesuuai
Formularium < 75 % = 0
min 12 x / bulan = 100.,
2 Monitoring di setiap unit pelayanan farmasi 8<m< 12 / bulan = 90, 100 100 6 0.06
8< x /bulan = 50

rapat dilengkapi dengan absen dan

3 Melaksanakan Rapat ruangan tiap bulan notulen rapat 100 0 2 0.00

Jumlah Kualitas 15 0.123

JUMLAH KUALITAS + KUANTITAS ( A + B ) = 68 0.665
C PERILAKU
1) Keberadaan 80 15
2) Inisiatif 80 3
3) Kehandalan 80 3
4) Kepatuhan 80 3
5) Kerjasama 80 3
6) Sikap Perilaku 80 3
Jumlah Perilaku 30
JUMLAH( KUALITAS + KUANTITAS + PERILAKU ) =
D KEGIATAN TAMBAHAN
1) Sekretaris Komite Farmasi dan Terapi 100 1
2) Ketua Pokja PKPO 100 2
3) dst.

Jumlah Kegiatan Tambahan 3

NILAI INDEKS KINERJA INDIVIDU ( IKI ) =

Atasan Langsung

Muhammad S Badar S.Kep, M.Kes

NIP : 19780306 200012 1 004
 CATATAN PELAKSANAAN KEGIATAN
NAMA : ENDAH NURRAHMI SANDIAH, S.SI, APT
NIP : 19751221 200501 2 012 BULAN = APRIL 2021
JABATAN : KEPALA INSTALASI FARMASI
UNIT KERJA : INSTALASI FARMASI

TANGGAL KEGIATAN
INDIKATOR YANG DINILAI PENJELASAN TARGET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOT

A KUANTITAS
MENYIAPKAN RENCANA KERJA
Mempersiapkan rencana kegiatan :
memilah -milah, mengelompokkan dan
membuat rencana kerja unit
( Kebijakan, SK, dll) membuat L M M L M M
1
mengkompilasi, dan SPO yang
dibutuhkan (0,006/tiap paket)
rencana kerja KFT, membuat
rencana kerja Pokja
I I I I I I
B N N B N N
U G I G U G I G
d Membuat Kebijakan Pelayanan Farmasi Kebijakan baik Instalasi secara
kesluruhan;salah satu unit farmasi
R G Z G R G Z G
atau pelayanan farmasi di unit lain U I U U I U
N N
e. Memeriksa Daftar Hadir Staf isntalasi Memeriksa serta mengevaluasi
Farmasi kehadiran staf farmasi yang
kehadirannya tergambar dalam 3
absen ruangan

KONFIRMASI, KOORDINASI MASALAH MANAGERIAL DAN RAPAT

1 a. Dengan Management Minimal 2 x seminggu 8

b. Dengan unit terkait dan Tenaga Medis 15

Menerima pertanyaan, konsultasi

dari staf Instalasi Farmasi terkait
c. Dengan internal Instalasi Farmasi 30
permasalahan pelayanan dan
kepegawaian di Instalasi farmasi

Memantau pelaksanaan kegiatan harian Monitoring ke Depo dan Gudang

2 di Unit Farmasi agar sesuai dengan setiap minggu 1x, Untuk satelit 20
standar yang telah ditetapkan. farmasi 2x seminggu

Melakukan penilaian kinerja staf

3 Instalasi Farmasi (Memeriksa BCP dan setiap staf setiap minggu ( 25 orang 100
Target ) staf )

4
2
Memeriksa dan menyajikan Laporan Laporan SPM, Laporan stok opname
5 menghadiri rapat 1 I I
MUTU FARMASI
Z Z
I I
N N
 I TANGGAL KEGIATAN I
INDIKATOR YANG DINILAI PENJELASAN TARGET
1 2 3 4 5 6 7
Z8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Z22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOT
I I
Memeriksa dan MemVerifikasi Laporan SPM FARMASI dibuat setiap Bulan
L M N M L M N M
SPM Instalasi Farmasi dan dilaporkan ke Bidang Pelayanan 1
I I I I I I
B N N B N N
PERBEKALAN FARMASI
U G G U G G
1 PERENCANAAN DAN PENGUMPULAN DATA R G G R G G
U U U U
Menyusun rancangan perencanaan
a. Kebutuhan ( 0.04) jelas 1

Melakukan perencanaan Stok opname

setiap bulan untuk mengumpulkan data Depo OK, Gudang, Satelit , D.Isolasi
b. 2
riil ketersediaan fisik barang terhadap (3 Unit )
sistem
2 PENGADAAN

Menganalisis usulan Pembelian ( Memverifikasi setiap surat pesanan

a. yang dibuat oleh bagian 12
0,01/paket)
perencanaan

Menilai Barang droping / sumbangan

b. Jelas 2
( 0,01 /paket )

3 PENYIMPANAN

Memeriksa catatan atau bukti Memeriksa pencatatan gudang

perbekalan ( 0,01/paket ) setiap bulan ( input faktur ) 4

4 PENGHAPUSAN
penghapusan = daftar obat
kadaluarsa, rusak yang dikeluarkan
Memeriksa dan menganalisis daftar
dari persediaan dengan bukti berita
perbekalan farmasi yang akan dihapus 1
(0,02/paket) acara pemusnahan ( 1 bulan 2
berita acara ) = tidak dilakukan
setiap bulan
5 DISPENSING

a. Memeriksa/verifikasi perbekalan farmasi Jelas 8

( 0,05/10 resep)

b. Menyerahkan perbekalan farmasi Jelas 8

( 0,06/10 resep )

c memberikan konseling pasien yang Jelas 8

mendapat ARV

6 Pengelolaan obat ARV dan Pelaporan SIHA JELAS 1

Atasan Langsung, Pelaksana Kegiatan

Muhammad S Badar S.Kep, M.Kes Endah Nurrahmi Sandiah S.Si, Apt

NIP : 19780306 200012 1 004 NIP. 19751221 200501 2 012